Regeling budget bewoners/buurtinitiatieven

Artikel 1 Definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• •

  college: het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heemstede;

• •

  raad: de gemeenteraad van de gemeente Heemstede.

Artikel 2 Doelstelling

Het budget bewoners/buurtinitiatieven is primair bedoeld voor (kleinschalige) initiatieven van inwoners die bijdragen aan onder meer sociale cohesie, veiligheid, maatschappelijke betrokkenheid of leefbaarheid in (een gedeelte van) Heemstede en die de betrokkenheid van inwoners bij hun straat, buurt, kern of de hele gemeenschap vergroten.

Artikel 3 Wie kan aanvragen?

Een aanvraag kan worden ingediend door inwoners(groepen) van Heemstede of een plaatselijke niet-commerciële vereniging of stichting.

Artikel 4 Besteedbaar bedrag

• 1.

  De raad stelt jaarlijks bij de begrotingsbehandeling het besteedbaar bedrag per jaar voor het budget bewoners/buurtinitiatieven vast.

• 2.

  Het beschikbare budget wordt besteed volgens de principes:

• •

  aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst;

• •

  op is op.

Artikel 5 Bijdrage per aanvraag

Per aanvraag wordt maximaal € 3.000,- verstrekt.

• 1.

  Het initiatief moet voldoen aan de doelstelling als omschreven in artikel 2.

• 2.

  Het gaat om initiatieven vanuit en voor de Heemsteedse samenleving, met eigen inbreng in de vorm van geld, natura of capaciteit.

• 3.

  In geval van aanschaf van materialen moet er bereidheid zijn deze te delen met andere inwoners van Heemstede, die er gebruik van willen maken.

• 4.

  Geen bijdrage wordt verstrekt voor eten en drinken.

• 5.

  Sociale activiteiten dienen binnen Heemstede plaats te vinden. In het geval van digitale activiteiten: deze moeten ten gunste komen van de inwoners van Heemstede.

• 6.

  Er moet een werkplan met begroting zijn ingediend voordat een bijdrage wordt toegekend;

• 7.

  Indien het een activiteit betreft in de fysieke ruimte, moet overeenstemming zijn tussen initiatiefnemer, gemeente en grondeigenaar over het beheer en onderhoud, inclusief de beheerkosten.

• 8.

  Er moet draagvlak zijn voor het initiatief: afhankelijk van de schaal gaat het om de straat, de wijk of heel Heemstede.

   

Artikel 7 Weigeringsgronden

Er wordt in ieder geval geen bijdrage toegekend als:

• a.

  de activiteiten niet voldoen aan de criteria/voorwaarden, opgenomen in deze regeling;

• b.

  de activiteiten strijdig zijn met de wet- en regelgeving of gemeentelijk beleid;

• c.

  het initiatief voornamelijk betrekking heeft op privébelangen, verenigingsbelangen of commerciële belangen;

• d.

  het initiatief niet haalbaar of uitvoerbaar is binnen de in de aanvraag vermelde planning;

• e.

  voor hetzelfde initiatief eerder een budget is toegekend op basis van deze regeling;

• f.

  het initiatief voor de aanvraag al geheel of gedeeltelijk is uitgevoerd;

• g.

  voor het initiatief een bijdrage wordt gevraagd of kan worden gevraagd op grond van een andere gemeentelijke regeling;

• h.

  voor dezelfde stichting of vereniging in één jaar al een budget is toegekend op basis van deze regeling.

   

Artikel 8 Procedure voor het indienen van aanvragen

• 1.

  Aanvragen kunnen gedurende het hele jaar worden ingediend.

• 2.

  De aanvraag wordt digitaal ingediend via het aanvraagformulier dat staat vermeld op de website van de gemeente Heemstede.

• 3.

  Indieners ontvangen binnen 3 weken na ontvangst van de aanvraag per mail een reactie op de aanvraag.

• 4.

  Aanvragers zijn zelf verantwoordelijk voor (indien nodig) het verkrijgen van een vergunning of ontheffing of het doen van een melding noodzakelijk voor de activiteit.

Artikel 9 Verantwoording

De initiatiefnemers leveren binnen 4 weken na afloop van het initiatief of het project een verslag in voorzien van beeldmateriaal bij het college.

Artikel 10 Inwerkingtreding

Deze regeling treedt in werking met ingang van 26 september 2019.

Artikel 11 Citeertitel

Deze regeling wordt aangehaald als: Regeling budget bewoners/buurtinitiatieven.