| Overheidsorganisatie | Gemeente Uitgeest |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Verordening Controlecommissie |
| Citeertitel | Verordening Controlecommissie |
| Vastgesteld door | gemeenteraad |
| Onderwerp | algemeen |
| Eigen onderwerp | commissie |
Deze versie van de 'Verordening Controlecommissie' is de eerste wijziging van de oorspronkelijke 'Verordening Controlecommissie', vastgesteld bij Raadsbesluit van 29-09-2005, nummer 05/51.
Gemeentewet, art. 149
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 27-04-2007 | 21-05-2014 | nieuwe regeling | 27-04-2006 Dagblad Kennemerland, 18-05-2006 | nummer 06/33 |
VERORDENING CONTROLECOMMISSIE
gebaseerd op artikel 149 Gemeentewet;
Deze verordening is ingesteld, omdat het wenselijk is in verband met het overleg met de accountant een controlecommissie in te stellen.
Verordening vastgesteld bij Raadsbesluit van 29 september 2005, nummer 05/51, in werking getreden met ingang van 1 oktober 2005, met dien verstande dat zij van toepassing is op de accountantscontrole van de jaarrekening (en deelverantwoordingen) van het verslagjaar 2005 en later. Met ingang van 1 oktober 2005 vervalt de verordening “Rekeningcommissie”, vastgesteld bij raadsbesluit van 28 juni 2005, nummer 00/61.
1e wijziging vastgesteld bij Raadsbesluit van 27 april 2006, nummer 06/33, in werking getreden met ingang van 27 april 2007.
Er is een controlecommissie, bestaande uit drie leden
De controlecommissie heeft tot taak de Gemeenteraad te adviseren omtrent de (concept) rekening als bedoeld in hoofdstuk XIII paragraaf 2 van de Gemeentewet.
De leden worden benoemd door en uit de Gemeenteraad op voordracht van Burgemeester en Wethouders gebaseerd op de artikelen 82sqq van de Gemeentewet
De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. De voorzitter neemt deel aan de vergadering en heeft stemrecht.
De zittingsduur van de leden is, behoudens tussentijdse aftreding, gelijk aan het tijdvak van de zittingsperiode van de gemeenteraad.
Het lidmaatschap vervalt bij het einde van het raadslidmaatschap.
Voor het in artikel 4, eerste en tweede lid, van deze verordening genoemde overleg worden in ieder geval uitgenodigd:
de accountant,
de concerncontroller,
de portefeuillehouder financiën,
de gemeentesecretaris, en
het sectorhoofd financiën.
De commissie voert namens de raad het periodiek afstemmingsoverleg met de accountant zoals bepaald in artikel 4, derde lid, van de Controleverordening gemeente Uitgeest.
De commissie bespreekt met de accountant het rapport van bevindingen van de accountant zoals bepaald in artikel 6, vierde lid, van de Controleverordening gemeente Uitgeest.
De commissie adviseert de raad over het programma van eisen voor de accountant.
De commissie adviseert de raad over het Programma van Eisen voor de aanbesteding van de accountantscontrole zoals bepaald in artikel 2, tweede en derde lid, van de Controleverordening gemeente Uitgeest.
Het college van Burgemeester en Wethouders en de ambtenaren verschaffen de commissie die inlichtingen, die zij verzoekt.
De commissie kan zich laten bijstaan door een of meer deskundigen.
De commissie vergadert zo vaak zij nodig acht voor een goede uitoefening van haar taak.
De commissie beraadslaagt in het openbaar.
De adviezen kunnen schriftelijk of mondeling worden verstrekt.
De commissie kan in een besloten vergadering, op grond van een belang, als bedoeld in artikel 10 van de Wet Openbaarheid van Bestuur omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van stukken, die aan de Commissie worden overlegd geheimhouding opleggen. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheim¬houding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de Commissie haar opheft.
Op grond van een belang, genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur kan de geheimhouding eveneens worden opgelegd door de voorzitter van de Commissie het college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester, die ten aanzien van de stukken die zij aan de Commissie overleggen. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt, dan wel de Gemeenteraad haar opheft.
Indien de commissie zich ter zake van het behandelde waarvoor een verplichting tot geheimhouding geldt, tot de Raad heeft gericht, wordt de geheimhouding in acht genomen totdat de Raad haar opheft.
Jaarlijks voorafgaand aan de accountantscontrole vindt er, zoals vermeld in artikel 2, derde lid, Controleverordening Uitgeest, overleg plaats tussen de commissie en de accountant over het te controleren boekjaar. In dit overleg wordt bijzondere aandacht besteed aan:
de posten van de jaarrekening en deelverantwoordingen,
de gemeentelijke producten en of organisatie-eenheden,
beide met bijbehorende afwijkende rapporteringtoleranties. Het betreft een afstemming omtrent de nadere invulling van de controleopdracht.
Jaarlijks na afronding door de accountant van de controle van de jaarrekening en voorafgaande aan de behandeling van de jaarrekening in de raad, vindt er, zoals vermeld in artikel 6, vierde lid van de Controleverordening gemeente Uitgeest, op basis van het rapport van bevindingen van de accountant overleg plaats met de commissie over de bevindingen van de accountant bij de controle van de jaarrekening. Ook controlebevindingen met betrekking tot andere in het boekjaar uitgevoerde controles, zoals deelverantwoordingen, kunnen aan de orde komen.
Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening controlecommissie.