| Organisatie | Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Besluit van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Midden- en West Brabant houdende regelst omtrent budgethouders (Budgethoudersregeling OMWB 2017) |
| Citeertitel | Budgethoudersregeling OMWB 2017 |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 09-08-2019 | nieuwe regeling | 13-09-2017 | OMWB537996 |
Het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Midden- en West Brabant;
overwegende, dat door de directeur van de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant op basis van een door hem verkregen mandaat in juni 2013 ondermandaat is verleend aan diverse functionarissen binnen de OMWB;
dat dit ondermandaat onder andere inhoudt, dat de aangewezen functionarissen de bevoegd hebben verplichtingen aan te gaan;
dat bij het toekennen van die bevoegdheden verzuimd is “spelregels” op te stellen waarin is aangegeven op welke wijze en onder welke voorwaarden budgetten worden toegewezen;
dat door het ontbreken van die “spelregels” een formele interne toetsing en toetsing door de accountant op een correct gebruik van de bevoegdheid ontbreekt;
dat het gewenst is om het kader waaraan getoetst kan worden vast te leggen in een budgethoudersregeling;
Een budgethouder voldoet aan zijn verplichtingen en oefent zijn bevoegdheden uit onder de ambtelijke eindverantwoordelijkheid van de algemeen directeur.
De budgethouder adviseert het MT door middel van beleidsnotities en bereidt voor de onderdelen waarvoor hij verantwoordelijk is, in samenwerking met het team financiën de begroting en de meerjarenraming voor.
De budgethouder is verplicht tussentijds te rapporteren aan het MT over de voortgang van de beleidsuitvoering en de inzet van de tot de budgetten behorende middelen, dit in overeenstemming met de daarvoor aangegeven richtlijnen.
De budgethouder legt voor de begrotingsbudgetten en de kredietonderdelen jaarlijks verantwoording af aan het MT bij het opstellen van de jaarrekening.
De budgethouder legt de financiële verplichtingen voor alle exploitatiebudgetten en investeringskredieten vast in de financiële administratie om een optimaal inzicht in de (onder)uitputting van de budgetten te leveren volgens de richtlijnen zoals die zijn neergelegd in de “instructie verplichtingen”.
De budgethouder laat vorderingen vastleggen in de financiële administratie, om een optimaal inzicht te leveren in het volume van de middelen en geeft blijk van deze verantwoordelijkheid door middel van zijn handtekening/paraaf op de invorderingsopdracht of het aanleveren van een elektronische opdracht met vermelding van de afzender.
De budgethouder dient er zorg voor te dragen dat de geldende wet- en regelgeving, daaronder begrepen de diverse interne regelingen die betrekking hebben op de beheersing en bedrijfsvoering, zorgvuldig worden toegepast.
Indien geen budgetten aanwezig zijn of de bestaande budgetten niet toereikend (meer) zijn, kunnen geen verplichtingen worden aangegaan of betalingen worden verricht zonder dat het MT daar toestemming voor heeft verleend.