Organisatie | Neder-Betuwe |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Neder-Betuwe houdende regels omtrent organisatie (Organisatiebesluit gemeente Neder-Betuwe 2019) |
Citeertitel | Organisatiebesluit gemeente Neder-Betuwe 2019 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt het Organisatiebesluit gemeente Neder-Betuwe 2017.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
13-08-2019 | 11-12-2019 | nieuwe regeling | 21-05-2019 | Z/18/056019 INT/18/ 106198 |
Het college van de gemeente Neder-Betuwe;
overwegende, dat het wenselijk is algemene regels vast te stellen met betrekking tot de organisatie van en de werkwijze binnen de ambtelijke organisatie van de gemeente Neder-Betuwe;
overwegende, dat de Gemeentewet voorschrijft dat het college in een instructie nadere regels over de taak en de bevoegdheden van de secretaris stelt;
gelezen het advies van de Ondernemingsraad van 4 juni 2019
gelet op de artikelen 103 (tweede lid), 160 en 212 van de Gemeentewet en de artikelen 21, 22 en 23 van de Financiële verordening gemeente Neder-Betuwe 2017;
vast te stellen het Organisatiebesluit gemeente Neder-Betuwe 2019
Artikel 5. Instructie op de secretaris
Ondersteuning van en verhouding tot het college
De secretaris voorziet de burgemeester van alle informatie die noodzakelijk is om diens functie van voorzitter van het college goed te kunnen vervullen. Hij is de burgemeester behulpzaam bij bevordering van een goede samenwerking tussen bestuursorganen, evenals de bewaking van het functioneren van het college als collegiaal bestuur. De gemeentesecretaris werkt hierbij zo nodig samen met de griffier.
Indien de (afdelings)manager van de betrokken afdeling of werkeenheid of de (concern)controller desondanks van oordeel is dat het voorstel of het advies in het college moet worden gebracht, dan zorgt de secretaris ervoor dat de opvattingen van hemzelf op een zorgvuldige wijze aan het college worden voorgelegd.
Hoofdstuk 4. Het managementteam
Het managementteam heeft geen besluitvormende bevoegdheden. De directie neemt, gehoord de meningsvorming en advisering van het managementteam, de benodigde besluiten en draagt de eindverantwoordelijkheid voor de besluitvorming. Het managementteam committeert zich vanuit zijn medeverantwoordelijkheid aan de besluiten van de directie.
Artikel 10. Inrichting en aansturing afdelingen
De aansturing van de afdeling gebeurt door de afdelingsmanager en de adjunct-afdelingsmanager. De verdeling van taken tussen hen hangt niet noodzakelijk af van de indeling in teams. Uitgangspunt is dat de strategische en politiek relevante dossiers door de afdelingsmanager worden aangestuurd, evenals de medewerkers die hoofdzakelijk taken ten behoeve van die dossiers verrichten. De overige medewerkers en processen worden door de adjunct-afdelingsmanager aangestuurd. Ten behoeve van een evenwichtige verdeling van werkzaamheden kan na instemming van de directie van dit uitgangspunt worden afgeweken.
Artikel 12. Taken afdelingsmanager
De afdelingsmanager stelt uiterlijk twee maanden voor het begin van elk kalenderjaar op aanwijzing van de directie een afdelingsplan voor het nieuwe jaar op, met daarin een planning van de aan de afdeling opgedragen taken. De afdelingsmanager legt over de uitvoering van de aan de afdeling opgedragen taken periodiek verantwoording af via onder meer halfjaarlijkse rapportages en het jaarverslag en de jaarrekening.
De manager stelt uiterlijk twee maanden voor het begin van elk kalenderjaar op aanwijzing van de directie een werkeenheidsplan voor het nieuwe jaar op met daarin een planning van de aan de werkeenheid opgedragen taken. De manager legt over de uitvoering van de aan de werkeenheid opgedragen taken periodiek verantwoording af via onder meer halfjaarlijkse rapportages en het jaarverslag en de jaarrekening.