Organisatie | Rotterdam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Vaststelling beleidsregel B/C evenementenoverzicht |
Citeertitel | Beleidsregel B/C evenementenoverzicht |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | algemeen |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
20-06-2024 | bijlage 1 | 11-06-2024 | 2024, nummer 129 | ||
30-07-2019 | 20-06-2024 | Nieuwe verordening | 11-06-2019 | 2019-109 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,
gelezen het voorstel van de directeur Maatschappelijke Ontwikkeling van 11 juni 2019;
gelet op artikel 160 Gemeentewet, artikel 4:81 Algemene wet bestuursrecht en hoofdstuk 2, afdeling 7 van de Algemene plaatselijke verordening Rotterdam 2012;
Bijlage als bedoeld in artikel 1 van het Besluit Vaststelling beleidsregel B/C evenementenoverzicht
De gemeente Rotterdam streeft naar een divers en aantrekkelijk evenementenaanbod voor zoveel mogelijk verschillende Rotterdammers. De evenementen vertellen samen het verhaal van de stad en dragen zo bij aan het nationale of internationale imago van de stad. Het college stelt jaarlijks het B/C evenementenoverzicht vast. Hiermee draagt het college zorg voor spreiding van evenementen in tijd en ruimte, balans tussen rust en levendigheid en de benodigde inzet van veiligheids- en hulpdiensten. Voor evenementen die geclassificeerd zijn als B/C risicocategorie is een plek op het evenementenoverzicht een voorwaarde voor het in behandeling nemen van de vergunningaanvraag. Voor het samenstellen van het evenementenoverzicht heeft het college een selectieprocedure in het leven geroepen waarbij organisatoren zich vóór 1 september moeten aanmelden bij stichting Rotterdam Festivals. Rotterdam Festivals stelt op basis van onderstaande criteria en in een integraal traject met gemeentelijke en veiligheids- en hulpdiensten een concept-evenementenoverzicht samen dat zij als advies aan het college aanbiedt.
Voor alle organisatoren die in het volgende jaar een evenement in de vergunning categorie B/C in Rotterdam willen organiseren.
Waar moet de aanvraag aan voldoen?
De eisen waar de aanvraag aan moet voldoen, zoals het projectplan; het marketing- en communicatieplan; een locatietekening; eventuele sfeerbeelden van eerdere edities en een veiligheidsplan, zijn te vinden op de website van Rotterdam Festivals.
Evenementen weerspiegelen zoveel mogelijk het DNA van de stad. Het evenementenoverzicht wordt opgebouwd rondom een zestal prioriteitsthema’s te weten: Rotterdam als maritieme stad, jonge stad, multiculturele stad, moderne architectuurstad, nationale of internationale cultuurstad en nationale of internationale sportstad. Daarnaast wegen de mate van binding met Rotterdam en de economische effecten op lange en korte termijn voor Rotterdam mee.
De mate waarin het evenement onderscheidend is wat betreft concept, locatie of programmering ten opzichte van lokaal, nationaal of internationaal aanbod. De kwaliteit van de programmering. Tevens, de mate van vernieuwing en verrassing; de nationale of internationale uitstraling of bereik; of de verwachte lokale, nationale of internationale media-aandacht.
Status van het B/C evenementenoverzicht
Een plek op het B/C evenementenoverzicht betekent dat de locatie en datum voor het evenement is gereserveerd en het is een voorwaarde voor het in behandeling nemen van een vergunningaanvraag.
NB. Het B/C evenementenoverzicht heeft géén betrekking op A, A+ en 0 evenementen. Zie voor meer informatie: https://www.rotterdam.nl/evenementenvergunning/.
Wijzigen van het evenementenoverzicht
Het college van B&W kan het B/C evenementenoverzicht na vaststelling wijzigen. Na vaststelling is toevoeging van een B/C evenement aan het evenementenoverzicht alléén mogelijk als het een onvoorziene en exceptionele kans voor de stad is én een positief advies van Rotterdam Festivals en de gemeentelijke en hulp- en veiligheidsdiensten krijgt.
Verder kan, op advies van de burgemeester, een B/C evenement worden toegevoegd aan het evenementenoverzicht in het belang van de openbare orde. In dat geval is geen advisering van Rotterdam Festivals vereist.
Overige wijzigingen, zoals aanpassingen in data of locatie van evenementen die een plek hebben gekregen, zijn alléén mogelijk indien het onvoorziene omstandigheden betreft die ten tijde van het opstellen van het B/C evenementenoverzicht nog niet bekend waren, de wijzigingen een positief advies krijgen van Rotterdam Festivals, de gemeentelijke en hulp- en veiligheidsdiensten hierop positief adviseren en de burgemeester en de wethouder met evenementen in de portefeuille hierop positief besluiten.
Dit gemeenteblad 2019, nummer 109, is uitgegeven op 19 juli 2019 en ligt op dins-, woens- en donderdagen van 9.00 tot 13.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk Informatiecentrum Rotterdam (BIR), locatie Wachtruimte Timmerhuis, Halvemaanpassage 1 (trap op, melden bij Informatiebalie)
(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)