No | Onderwerp | Mandaat | Ondermandaat | Opmerking |
| Vertegenwoordiging gemeente | | | |
1. | Voeren van correspondentie of verrichten van handelingen in het kader van de voorbereiding en uitvoering van, al dan niet krachtens mandaat, door burgemeester en wethouders/burgemeester te nemen, respectievelijk genomen besluiten (uitvoeringsmandaat). | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
2. | Afdoen van correspondentie van eenvoudige aard | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
3. | Geven van inlichtingen aan ministeries, provincie Limburg, gemeenten en andere instanties | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
4. | Inwinnen van adviezen voor het kunnen uitoefenen van taken van het team voor zover hier geen geldelijke middelen mee gemoeid zijn | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
5. | Het ondertekenen van overeenkomsten | | Portefeuillehouder of medewerker | Geen mandaat maar op basis van volmacht. Het ondertekenen van overeenkomsten vindt plaats in opdracht van de burgemeester (art 171 Gemeentewet). |
| Besluiten van financiële aard | | | |
6. | Oninbaar verklaren/afboeken vordering | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager bedrijfsvoering | |
7. | Treffen van een betalingsregeling | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
8. | Beslissen op verzoek om schadevergoeding voor wat betreft schadeclaims tot € 25.000,-- | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager of manager bedrijfsvoering | Met uitzondering van planschade op basis van de Wro. Passend binnen de begroting of bestuursbesluit Vooraf verplichte consultatie van SSC FA Verzekeringen De bevoegdheid tot het beslissen op verzoek om schadevergoeding vanaf € 25.000,- blijft bij het college; daarbij geldt eveneens: Vooraf verplichte consultatie van SSC FA Verzekeringen |
9. | Beslissen op verzoek om schadevergoeding voor wat betreft schadeclaims tot € 1000,-- | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
10. | Het beslissen op een aanvrage om subsidie ingevolge de subsidieverordening of bestuursbesluit en passend binnen de begroting | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | Uitzonderingen: 1.beslissen op verzoek om subsidie als bedoeld in de nadere subsidieregels instandhouding van het onroerend cultureel erfgoed van Maastricht ligt bij portefeuillehouder. NB bezwaar wordt in dat geval door college en niet door portefeuillehouder behandeld; 2.beslissen op verzoek om subsidie als bedoeld in de Regeling subsidies vrijwilligersactiviteiten blijft bij het college; teammanager welzijn, zorg en gezondheid ondertekent |
11. | Het verlenen van subsidies buiten de kaders van de vigerende subsidie-verordening | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager | |
12. | Het weigeren van subsidies buiten de kaders van de vigerende subsidie-verordening | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
13. | Het vaststellen en afrekenen van subsidies conform subsidieverordening of bestuursbesluit of binnen de begroting | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
14. | Het vaststellen en afrekenen van subsidies door de managers verleend buiten de kaders van de vigerende subsidie-verordening | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
15. | Het aangaan van overeenkomsten binnen de begroting of bestuursbesluit. | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager of manager bedrijfsvoering | |
16. | Het aanvragen en verwerven van subsidies bij externe instanties, zoals particuliere fondsen, het rijk, de provincie, de Europese Gemeenschap en Europese instellingen. | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager of manager bedrijfsvoering | Vooraf meldingsplicht aan portefeuillehouder |
17. | Het aanvaarden van sponsorbedragen en geschenken tot een bedrag van € 25.000.- t.b.v. activiteiten dan wel producten van de sector | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager of manager bedrijfsvoering | Aanvaarden van andere schenkingen of legaten tot een waarde van € 25.000 door burgemeester (zie hierna bij Bestuurs- en concernzaken) |
18. | Het vaststellen van subsidieplafonds als bedoeld in artikel 3 van de algemene subsidieverordening | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager of manager bedrijfsvoering | |
19. | Verrichten van financiële transacties bij projectmatig werken binnen kader van een goedgekeurde projectopdracht | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Budgethouder | |
20. | Terugvorderen onverschuldigd betaalde subsidiebedragen (art. 4:57 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
21. | Op verzoek vaststellen van een op het college rustende betalingsverplichting (art. 4:88 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
22. | Verrekenen van een geldschuld met een bestaande vordering (art. 4:93 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
23. | Beslissen over (verzoek om) uitstel van betaling (art. 4:94 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
24. | Beslissen over (verzoek om) verlening voorschot (art. 4:95 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
25. | Terugvorderen onverschuldigd betaald voorschot (art. 4:95 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
26. | Beslissen over (verzoek om) kwijtschelding geldschuld | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
27. | Intrekken of wijzigen van besluit tot uitstel van betaling of verlening van een voorschot (art. 4:96 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
28. | Vaststellen van het bedrag van verschuldigde wettelijke rente (art. 4:99 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
29. | Aanmanen schuldenaar tot betaling (art. 4:112 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
30. | Uitvaardigen dwangbevel als bedoeld in art. 4:115 Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
31. | Het opleggen van bestuurlijke boetes | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
| Inkoop en aanbesteden (van producten, diensten, leveringen, onderzoeken, etc) | | | |
32. | Starten Europese aanbestedingsprocedure | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Budgethouder en teammanager tezamen | Indien de teammanager tevens budgethouder is, is niet de teammanager maar de manager of de manager bedrijfsvoering bevoegd |
33. | Gunning n.a.v. Europese aanbestedingsprocedure | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager of manager bedrijfsvoering | |
34. | Starten openbare aanbestedingsprocedure | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Budgethouder en teammanager tezamen | Indien de teammanager tevens budgethouder is, is niet de teammanager maar de manager of de manager bedrijfsvoering bevoegd |
35. | Gunning n.a.v. openbare aanbestedingsprocedure | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager of manager bedrijfsvoering | |
36. | Starten onderhandse aanbestedingsprocedure | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Budgethouder en teammanager tezamen | Indien de teammanager tevens budgethouder is, is niet de teammanager maar de manager of de manager bedrijfsvoering bevoegd |
37. | Gunning n.a.v. onderhandse aanbestedingsprocedure | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager of manager bedrijfsvoering | |
38. | Starten enkelvoudige offerte aanvraag procedure ≥ € 10.000,- excl. BTW | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Budgethouder en teammanager tezamen | Indien de teammanager tevens budgethouder is, is niet de teammanager maar de manager of de manager bedrijfsvoering bevoegd |
39. | Gunning n.a.v. enkelvoudige offerte aanvraag procedure ≥ € 10.000,- excl. BTW | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager of manager bedrijfsvoering | |
40. | Starten inkoopprocedure bij een bedrag onder € 10.000,- excl. BTW | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Budgethouder | |
41. | Gunning n.a.v. inkoopprocedure bij een bedrag onder € 10.000,- excl. BTW | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Budgethouder | |
42. | Afwijken van het reguliere aanbestedingenbeleid op basis van een van de in het Aanbestedingsprotocol vastgestelde uitzonderingsgronden | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Beleidsadviseur Inkoop en aanbesteding Concernzaken Concern-controller | In geval van positief advies van de beleidsadviseur Inkoop en aanbesteding Concernzaken In geval van negatief advies van de beleidsadviseur Inkoop en aanbesteding Concernzaken |
43. | Ondertekening voornemen tot gunning en het definitieve gunningsbesluit bij gezamenlijk met één of meer deelnemers, in de zin van de Gemeenschappelijke regeling Shared Service Center Zuid-Limburg, doorlopen aanbestedingstraject | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Directeur Shared Service Center Zuid-Limburg | |
| Procedures in kader Algemene wet bestuursrecht/ gerechtelijke procedures | | | |
44. | Verzoek in te stemmen met rechtstreeks beroep bij de administratieve rechter ex artikel 7:1a Awb (prorogatie) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. | |
45. | Beslissen op door rechterlijke instantie gedaan verzoek om mediation | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
46. | Doorzenden geschrift naar ander bestuursorgaan en doen van mededeling daarvan ingevolge artikel 2:3/6:15 Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
47. | Verrichten van processuele handelingen ter uitvoering van de openbare voorbereidingsprocedure als bedoeld in afdeling 3.4 Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
48. | Bekendmaking van rechtswege verleende beschikking (artikel 4:20c, lid 1 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
49. | Verbinden van voorschriften aan van rechtswege verleende beschikking (artikel 4:20f, lid 1 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
50. | Intrekken van rechtswege verleende beschikking (artikel 4:20f, lid 1 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
51. | Bieden van gelegenheid tot aanvulling van aanvraag als bedoeld in artikel 4:5 van de Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
52. | Niet in behandeling nemen van een aanvraag wegens ongenoegzaamheid van verstrekte gegevens/bescheiden ingevolge artikel 4:5 Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker |
|
53. | Afwijzen herhaalde aanvraag wegens afwezigheid van nieuw gebleken feiten/veranderde omstandigheden ex artikel 4:6 Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker |
|
54. | Doen van mededeling van voornemen tot geheel of gedeeltelijk afwijzen van aanvraag tot het geven van een beschikking (artikel 4:7 Awb) dan wel doen van mededeling van voornemen tot het geven van beschikking waartegen belanghebbende naar verwachting bedenkingen zal hebben (artikel 4:8 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
55. | Horen aanvrager omtrent voornemen tot afwijzing aanvraag als bedoeld in artikel 4:7 Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
56. | Horen belanghebbenden als bedoeld in artikel 4:8 Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
57. | Doen van kennisgeving van redelijke termijn waarbinnen op aanvraag zal zijn beslist ingevolge artikel 4:14 Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
58. | Aanschrijven indiener bezwaarschrift tot herstel van verzuim als bedoeld in artikel 6:6 Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
59. | Oproepen belanghebbenden ten behoeve van hoorzitting in kader van bezwaarschriftenprocedure. | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
60. | Besluiten tot achterwege laten van ter inzage leggen van stukken in kader van bezwaarschriftenprocedure. | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
61. | Beslissen op bezwaarschrift | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Portefeuillehouder Geen mandaat waar Burgemeester beslist als bestuursorgaan. Secretaris / algemeen directeur beslist op P en O bezwaren | Medewerker ondertekent |
62. | Verdagen van beslissing op bezwaarschrift | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
63. | Bekendmaken van beslissing op bezwaarschrift aan belanghebbenden ex artikel 7:12 Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
64. | Toepassen artikel 7:10 lid 4 Awb uitstellen beslissing op bezwaarschrift | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
65. | Indienen van stukken bij gerechtelijke instanties | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
66. | Verstrekken van schriftelijke informatie, al dan niet op verzoek, aan gerechtelijke instanties | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
67. | Indienen van een verweerschrift bij gerechtelijke instanties | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager Medewerker bezwaar en beroep Sociale Zaken | |
68. | Indienen zienswijzen/bedenkingen | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
69. | Indienen bezwaarschrift | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Portefeuillehouder Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. | Medewerker ondertekent |
70. | Verzoeken om arbitrage | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Portefeuillehouder Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. | Medewerker ondertekent |
71. | Beslissen tot voeren van verweer in rechte | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. | |
72. | Vaststellen verschuldigdheid en hoogte dwangsom (artikel 4:18, lid 1 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
73. | Terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsommen (artikel 4:20 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
| Handhaven | | | |
74. | Doen van mededeling inzake handelen/nalaten zonder of in afwijking van vergunning/ontheffing/melding | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
75. | Doen van mededeling inzake met wettelijk voorschrift strijdig gebruik | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
76. | Doen van mededeling van voornemen tot nemen van handhavingsbesluit (toepassen bestuursdwang/opleggen last onder dwangsom/intrekken vergunning of ontheffing | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
77. | Doen van mededeling van voornemen tot afwijzen van verzoek tot nemen van handhavingsbesluit | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
78. | Afwijzen verzoek om toepassing bestuursdwang/oplegging dwangsom/intrekking vergunning of ontheffing | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager Medewerker Veiligheid & Leefbaarheid | |
79. | Toepassen bestuursdwang | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager Medewerker Veiligheid & Leefbaarheid Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. | |
80. | Effectueren bestuursdwang | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
81. | Invorderen kosten bestuursdwang | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
82. | Verkoop, eigendomsoverdracht, vernietiging van in kader van toegepaste bestuursdwang meegevoerde en opgeslagen zaken | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
83. | Opleggen last onder dwangsom | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager Medewerker Veiligheid & Leefbaarheid Geen mandaat waar burgemeester beslist als bestuursorgaan. | |
84. | Invorderen verbeurde dwangsom | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
85. | Opheffen, opschorten, verminderen dwangsom | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager Medewerker Veiligheid & Leefbaarheid | |
86. | Verlengen begunstigingstermijn als bedoeld in artikel 5:24, lid 4 en artikel 5:32, lid 5, Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
87. | Intrekken vergunning of ontheffing | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
88. | Vaststellen hoogte van de verschuldigde kosten van bestuursdwang (art. 5:26 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
89. | Beslissen op verzoek om tenuitvoerlegging van reeds aangezegde bestuursdwang (art. 5:31a Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
90. | Beslissen over de invordering van een dwangsom (art. 5:37, lid 1 en 2 Awb) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
| Diversen | | | |
91. | Inschakelen van de stadsadvocaat | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager | Vooraf is instemming van concernjurist vereist |
92. | Beslissen omtrent een verzoek om informatie op grond van de Wet open-baarheid van bestuur | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | M.b.t. Wob-verzoeken van de pers geeft de Teammanager bestuurszaken&externe betrekkingen aan of afhandeling door college geboden is |
93. | Beslissen op een verzoek om hergebruik op grond van de Wet hergebruik van overheidsinformatie | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Teammanager | |
94. | Beslissen omtrent een ingekomen klacht als bedoeld in hoofdstuk 9 van de Awb | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager | |
95. | Behandeling van klachten niet gericht tegen gedragingen of nalaten van medewerkers of tegen procedures, zoals defectmeldingen. | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Medewerker | |
96. | Opdracht verlenen aan een medewerker een buitenlandse dienstreis te maken | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Manager | Portefeuillehouder geeft opdracht aan Directeur. Directeur geeft opdracht aan manager. |
97. | Inschrijving in het handelsregister Kamer van Koophandel en doorgeven wijzigingen van verstrekte gegevens aan Kamer van koophandel | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | - | Medewerker ondertekent. Het ondertekenen vindt plaats in opdracht van de burgemeester (art 171 Gemeentewet). |
98. | Aanvragen uittreksel uit het handelsregister Kamer van Koophandel | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | - | Medewerker ondertekent. Het ondertekenen vindt plaats in opdracht van de burgemeester (art 171 Gemeentewet). |
99. | Beslissen op een verzoek als bedoeld in artikel 12 Privacyverordening gemeente Maastricht (recht op inzage, kennisgeving en verstrekking als bedoeld in artikel 35 Wet bescherming persoonsgegevens). | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Functionaris Gegevens-bescherming of teammanager. | |
100. | Beslissen op een verzoek als bedoeld in artikel 13 Privacyverordening gemeente Maastricht (recht op correctie, aanvulling en verwijdering als bedoeld in artikel 36 Wet bescherming persoonsgegevens). | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Functionaris Gegevens-bescherming of teammanager. | |
101. | Beslissen op een verzoek als bedoeld in artikel 14 Privacyverordening gemeente Maastricht (recht van verzet als bedoeld in artikel 40 Wet bescherming persoonsgegevens) | College van Burgemeester en wethouders Maastricht | Functionaris Gegevens-bescherming of teammanager | |