Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Aa en Hunze houdende regels omtrent subsidie lokale activiteiten 75 jaar vrijheid (Subsidieregeling 75 jaar vrijheid Aa en Hunze 2020)

Artikel 1 - Begripsbepaling

In deze beleidsregels wordt verstaan onder:

Artikel 2 - Doel

Deze subsidieregeling heeft tot doel bij te dragen aan het herdenken en vieren van 75 jaar vrijheid in Aa en Hunze.

Artikel 3 - Subsidiabele activiteiten

Het college kan een subsidie verstrekken aan een organisatie die lokale activiteiten organiseert die bijdragen aan het in artikel 2 omschreven doel.

Artikel 4 - Doelgroep

• 1.

  Organisaties die statutair gevestigd zijn in de gemeente Aa en Hunze komen voor een incidentele subsidie in aanmerking.

• 2.

  Organisaties die niet statutair gevestigd zijn in de gemeente Aa en Hunze komen alleen in aanmerking wanneer de activiteit een bijzondere aanvulling vormt op het (bestaande) aanbod in Aa en Hunze.

• 3.

  Subsidie wordt slechts verleend aan een rechtspersoon met volledige rechtsbevoegdheid. Individuele iniatieven wordt verzocht samenwerking te zoeken met een organisatie (rechtspersoon) in de buurt.

Artikel 5 – Subsidieaanvraag / verzoek om voorschot

• 1.

  Een aanvraag voor subsidie kan eenmalig worden ingediend vanaf 1 augustus 2019 tot 1 november 2019.

• 2.

  Voor de aanvraag wordt het aanvraagformulier gebruikt dat voor dit doeleinde beschikbaar is via de website of op verzoek is te verkrijgen.

• 3.

  De aanvraag is voorzien van een begroting waarin de uitgaven en inkomsten van de activiteit worden vermeld.

• 4.

  Alleen aanvraagformulieren die volledig zijn ingevuld en zijn voorzien van de vereiste bijlagen worden in behandeling genomen.

• 5.

  Indien de aanvraag om subsidie onvolledig is, wordt de aanvrager een termijn van tien werkdagen verleend om de aanvraag aan te vullen. Deze termijn gaat in op de eerste werkdag na verzending van het verzoek om aanvulling.

• 6.

  Op verzoek van de aanvrager wordt een voorschot verleend ter hoogte van maximaal 75% van het subsidiebedrag, genoemd in het besluit tot verlening van deze bijdrage.

• 7.

  Als een organisatie voor de eerste keer subsidie bij de gemeente Aa en Hunze aanvraagt, voegt zij een exemplaar van de oprichtingsakte toe.

Artikel 6 - Toetsingscriteria

• 1.

  De activiteit(en) wordt gerealiseerd in de periode tussen 1 januari 2020 en 31 december 2020

• 2.

  De activiteit(en) betreft een nieuw of aanvullend incidentele activiteit of incidenteel project dat in het kader van 75 jaar vrijheid wordt georganiseerd.

• 3.

  Bij de activiteit(en) en project(en) wordt geen gebruik gemaakt van financiering vanuit andere gemeentelijke of provinciale regelingen.

• 4.

  Voor de activiteit(en) en projecten wordt ook op een andere manier geld bijeen gebracht.

• 5.

  De activiteit(en) of het project vindt plaats in de gemeente Aa en Hunze.

• 6.

  De activiteit(en) of het project is toegankelijk voor alle inwoners van de gemeente Aa en Hunze

Artikel 7 - Subsidieplafond

• 1.

  Voor de ‘subsidieregeling lokale activiteiten 75 jaar vrijheid Aa en Hunze 2020’ is totaal € 52.000,- beschikbaar gesteld. Cofinanciering: door de gemeente Aa en Hunze € 26.000,- en door de provincie Drenthe € 26.000,-

• 2.

  Bij toekenning wordt gestreefd naar een goede verdeling van de activiteiten over de gemeente. Als er meerdere vergelijkbare activiteiten in hetzelfde dorp zijn, wordt geadviseerd om samen te werken en samen in te dienen.

• 3.

  Als het subsidieplafond wordt bereikt, krijgen de organisaties procentueel minder dan is gevraagd.

  (de aanvragen worden evenredig verlaagd)

Artikel 8 - Weigeringsgronden

• 1.

  De subsidie wordt afgewezen indien:

  • a.

    de activiteiten niet aansluiten bij de doelstelling van deze nadere subsidieregels zoals gesteld in artikel 2;

  • b.

    De subsidieaanvraag is ontvangen buiten de periode en specifieke termijn zoals vermeld in artikel 6;

  • c.

    De realisaitie van het project / de activiteit is gestart vóór indiening van de volledige aanvraag

  • d.

    Werkzaamheden in het project / de activiteit niet zijn toegestaan op grond van wet- en regelgeving of beleid.

  • e.

    De aanvrager in het kader van de aanvraag onjuiste of onvolledige gegevens heeft verstrekt en de verstrekking van deze gegevens tot een onjuiste beslissing op de aanvraag zou hebben geleid.

• 2.

  Bij het bereiken van het subsidieplafond wordt een verdelingssystematiek toegepast, waarbij rekening wordt gehouden dat er een goede verdeling van de activiteiten en projecten over de gemeente.

• 3.

  Activiteiten die al anderszins door de gemeente Aa en Hunze of de provincie Drente worden gesubsidieerd komen niet voor subsidie in aanmerking.

• 4.

  De subsidie wordt behoudens de in artikel 4:35 van de Algemene wet bestuursrecht genoemde gevallen in ieder geval geweigerd indien gegronde reden bestaat aan te nemen dat:

  • a.

    de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien die in strijd zijn met de wet, het algemeen belang, de openbare orde of de goede zeden.

  • b.

    de aanvrager ook zonder subsidie over voldoende gelden, hetzij uit eigen middelen, hetzij uit middelen van derden kan beschikken om de kosten van de activiteiten te dekken.

  • c.

    de activiteiten blijkens ingediende begroting een onvoldoende betrouwbare financiële basis hebben.

  • d.

    de gelden niet of in onvoldoende mate besteedt zullen worden voor het doel waarvoor de subsidie beschikbaar wordt gesteld.

Artikel 9 – subsidievaststelling

• 1.

  Uiterlijk 1 februari 2021 dient de subsidieontvanger een activiteitenverslag in. Door middel van dit verslag wordt aangetoond dat voldaan is aan de toetsingscriteria. Deze gegevens neemt de gemeente mee in haar verantwoording aan de provincie Drenthe.

• 2.

  De vaststelling van de subsidie gebeurt op basis van de werkelijk gemaakte kosten. De subsidie is gemaximalieerd tot het bedrag dat in het besluit tot toekenning van de subsidie staat.

• 3.

  In afwijking van artikel 20 lid 7 van de Algemene subsidieverordening besluit het college op de aanvraag om vaststelling van de subsidie binnen 8 weken na ontvangst van een complete activiteitenverslag.

Artikel 10 – Intrekking of wijziging

• 1.

  Indien een activiteit of project waarvoor in het kader van deze regeling een subsidie is ontvangen niet doorgaat, meldt de indiener dit aan de gemeente en stort de indiener het toegekende subsidiebedrag terug naar de gemeente.

• 2.

  Indien een organisatie geheel of gedeeltelijk niet heeft voldaan aan de voorschriften van de Algemene Subsidieverordening, aan deze regels of aan de voorwaarden waaronder subsidie is verleend, kan het college de verleende of vastgestelde subsidie gedeeltelijk of geheel intrekken of wijzigen.

Artikel 11 – Inwerkingtreding en werkingsduur

• 1.

  Deze regeling treedt op de dag na bekendmaking op de wettelijke voorgeschreven wijze in werking tot en met 31 maart 2021.

• 2.

  Deze regeling kan worden aangehaald als “Subsidieregeling 75 jaar vrijheid Aa en Hunze 2020”.