Organisatie | Leiderdorp |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Leiderdorp houdende regels omtrent vakantie |
Citeertitel | Vakantieregeling Leiderdorp |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling vervangt alle eerdere verlofregelingen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
26-07-2019 | 02-01-2019 | nieuwe regeling | 09-07-2019 |
Het college van burgemeester en wethouders der gemeente Leiderdorp;
gelet op Hoofdstuk 6 en artikel 2:1B van de Collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor de sector gemeenten (CAR/UWO)
Met instemming van het Gemeenschappelijk Georganiseerd Overleg op 25 september 2017, 13 september 2018 en 30 april 2019
Wanneer iemand in de loop van een kalenderjaar in dienst treedt of ontslagen wordt, heeft hij recht op 144 uur maal 1/12 maal het aantal volle maanden dat hij in een kalenderjaar zijn betrekking vervult, wordt de duur van het vakantieverlof naar evenredigheid verminderd. Gedacht kan bijvoorbeeld worden aan (gedeeltelijk) betaald of onbetaald verlof, schorsing of non-activiteit.
Vermeerdering aantal uren vakantieverlof in verband met onregelmatigheid of beschikbaarheidsdiensten
In aanvulling op artikel 6:2:1, vierde lid, CAR/UWO wordt aan de medewerker 14,4 uur extra verlof toegekend, indien de medewerker volgens een gerealiseerd rooster op meer dan 60 dagen per kalenderjaar feitelijk beschikbaarheidsdiensten verricht, als bedoeld in artikel 2:1B, tweede lid onder c CAR/UWO of feitelijk op voor meer dan 240 uur per kalenderjaar op onregelmatige uren werkzaamheden verricht en declareert;
Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de ambtenaar die is aangewezen om beschikbaarheidsdiensten en werkzaamheden op onregelmatige uren te verrichten voor het samenwerkingsverband Bevolkingszorg Regio Leiden in het kader van de Wet veiligheidsregio op grond van artikel 15:1:11, tweede lid CAR/UWO.
Verlof tbv jeugd- en jongerenactiviteiten en het werken met mensen met een beperking
Aan de medewerker kan , mits het belang van de dienst zich hiertegen niet verzet, een buitengewoon verlof van korte duur met behoud van bezoldiging worden verleend voor;
het assisteren van de hoofdleider van een kamp of vakantie-activiteit op basis van één vrijwillig medewerkende op elke vijftien deelnemers, en één vrijwillig medewerkende op elke drie deelnemers wanneer het een kampvakantie-activiteit betreft voor mensen met een lichamelijke of geestelijke beperking.
Voor de onder "c" bedoelde gevallen kan alleen buitengewoon verlof worden verleend indien de aanwezigheid voor het welslagen van de activiteit dringend gewenst is en geen andere persoon beschikbaar is.
Een cursus als bedoeld in het eerste lid onder "a" moet uitgaan van een landelijke of een provinciale organisatie voor jeugd- en jongerenwerk en/of erkende zorginstelling of van een landelijke of provinciale jeugdafdeling van een sportorganisatie, dan wel door één van deze organisaties worden aanbevolen als belangrijk voor de vorming van de vrijwilligers. De cursus moet tenminste drie achtereenvolgende dagen duren.
Een kamp of vakantie-activiteit bedoeld in het eerste lid, onder "b" of "c" moet uitgaan van een landelijk werkende organisatie dan wel van een plaatselijk, regionaal of provinciaal werkende organisatie, of worden georganiseerd door een instelling die geheel of gedeeltelijk ten behoeve van de omschreven doelgroep werkzaam is. Een kamp of vakantie-activiteit met minder dan tien deelnemers valt niet onder deze regeling.
Onder kampen wordt ook verstaan plaatselijke vakantieactiviteiten die tenminste 5 achtereenvolgende dagen duren.
De medewerker die in aanmerking wenst te komen voor buitengewoon verlof als genoemd voor activiteiten als bedoeld in het derde lid dient gedurende het jaar dat vooraf gaat aan de activiteit waarvoor verlof wordt aangevraagd minimaal een keer per maand als -activitei-tenleider vrijwilligerswerk te hebben verricht.
Niet opgenomen uren vakantieverlof aan het eind van het dienstverband
Vaststellen uurloon bovenwettelijke vakantie-uren:
Bovenwettelijke vakantie-uren die de ambtenaar vanwege bedrijfsbelangen of medische redenen voor de datum van ontslag niet heeft kunnen opnemen worden overeenkomstig artikel 6:2:3, lid 5 CAR/UWO tegen het uurloon, zoals omschreven in artikel 1:1, onder o CAR/UWO uitbetaald.
Teveel opgenomen verlof bij ontslag
Bij beëindiging van het dienstverband worden, indien de ambtenaar meer vaknatie-uren heeft genoten dan waarop hij op grond van artikel 6:2:1 CAR/UWO tot de datum ontslag recht heeft, verrekend met het uit te betalen salaris, toelage(n) en opgebouwd recht aan IKB. Slechts als verrekening niet mogelijk is, dient de ambtenaar de teveel genoten vakantie-uren terug te betalen.
III BUITENGEWOON EN BIJZONDER VERLOF
Afspraken over verlof, werktijden en saldo uren
Een medewerker maakt een afspraak voor een bezoek aan medici en/of voor een poliklinische behandeling (tandarts, huisarts, specialist etc.) zoveel mogelijk op een roostervrije dag of aan het begin/einde van de dag. Het maximale aantal uren dat een medewerker kan schrijven als ‘doktersbezoek’ bedraagt twee uur per afspraak.
Beleidsmedewerkers, beheersmedewerkers en leidinggevenden zijn verantwoordelijk voor het gehele beleidsproces. Het bijwonen van Commissie en Raadsvergaderingen is onderdeel van de functie. De tijdsbesteding die hiermee samenhangt, wordt beschouwd als reguliere werkuren. Deze uren komen niet in aanmerking voor een overwerkvergoeding of onregelmatigheidstoeslag.
Wanneer medewerkers in het kader van hun functie werkzaamheden verrichten buiten hun formele arbeidsduur dan is er in principe sprake van saldo uren. De feitelijke arbeidsduur per week wordt dan langer dan de formele arbeidsduur.
Saldo uren worden zo spoedig mogelijk opgenomen. Worden ze niet opgenomen binnen het lopende jaar, dan komen ze te vervallen, tenzij de medewerker hierover afspraken met zijn leidinggevende kan maken.
Wanneer het aantal saldo uren meer dan 36 uur bedraagt (naar rato), dan treedt de medewerker in overleg met zijn leidinggevende, om afspraken te maken over werkzaamheden en/of het opnemen van saldo uren. Wanneer de medewerker niet tijdig in overleg treedt met zijn leidinggevende dan kunnen saldo uren komen te vervallen.
Vastgesteld in de vergadering van het college van burgemeester en wethouders
van Leiderdorp op 9 juli.2019,
de burgemeester,
de secretaris,
Toelichting op de verlofregeling
Artikel 5Vermeerdering aantal uren vakantieverlof in verband met onregelmatigheid of beschikbaarheidsdiensten
Artikel 6:2:1, lid 4 van de CAR/UWO bepaalt dat indien regelmatig en in belangrijke mate op onregelmatige uren wordt gewerkt de ambtenaar recht heeft 14,4 uur extra verlof op jaarbasis (uitgaande van een aanstelling van 36 uur per week). Artikel 2:1B van de CAR/UWO geeft aan dat indien op tenminste 60 dagen in een kalenderjaar beschikbaarheidsdiensten worden gedraaid hier een schriftelijke aanwijzing voor nodig is. Met dit laatste geeft de CAR/UWO een richting aan met wat wordt bedoeld met regelmatig en/of belangrijke mate.
Voor de berekening van het aantal uren onregelmatige dienst is ook het uitgangspunt ‘belangrijke mate’ uit artikel 6:2:1, lid 4 van de CAR/UWO genomen. Een halve dag, ofwel 4 uur, kan als belangrijke mate worden beschouwd. 60 dagen x 4 uur = 240 uur op jaarbasis.
Pas aan het eind van het jaar kan uit overzichten worden vastgesteld in hoeverre de betrokken medewerker voor de 14,4 uur in aanmerking komt.
In geval van ziekte wordt een gemiddeld aantal uren aan onregelmatige dienst aan de medewerker uitbetaald. Dit zijn geen feitelijk gewerkte uren, dan wel gedeclareerde uren en tellen om die reden niet mee voor het toekennen voor het extra verlof.
Slechts een keer per jaar kan maximaal 14,4 uur aan extra verlof worden toegekend. Indien de medewerker zowel beschikbaarheidsdiensten als onregelmatige diensten draait, wordt slechts een keer maximaal 14,4 uur toegekend. Het optellen van uren uit de verschillende diensten is niet toegestaan.