Organisatie | Heerlen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening van de gemeenteraad van Heerlen houden bepalingen op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt. (Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt) |
Citeertitel | Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
02-07-2019 | nieuwe regeling | 26-06-2019 |
Gelezen voorstel 2019/38 d.d. 5 juni 2019 van het presidium van de gemeenteraad van Heerlen inzake de verordening op de vertrouwenscommissie;
Overwegende dat een verordening dient te worden vastgesteld die de samenstelling en de werkwijze regelt van de vertrouwenscommissie die de aanbeveling voorbereidt tot benoeming van de nieuwe burgemeester van Heerlen;
Gelet op artikelen 61, lid 2 en 3, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, artikel 15 Archiefwet 1995, artikel 9 Archiefbesluit 1995, de ‘Handreiking burgemeesters, benoeming, herbenoeming, klankbordgesprekken en afscheid’ d.d. mei 2016 en de ‘Circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester’ van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 29 september 2017;
vast te stellen de navolgende verordening:
‘Verordening op de vertrouwenscommissie, die de aanbeveling tot benoeming van de burgemeester voorbereidt’
De in het tweede lid bedoelde oproeping geschiedt ten minste vijf dagen voorafgaand aan de vergadering. Indien bijzondere omstandigheden een spoedige bijeenkomst van de commissie vergen kan van de in de eerste volzin van dit lid bedoelde termijn worden afgeweken, doch geschiedt de oproeping ten minste 24 uren voorafgaand aan de vergadering.
De voorzitter van de commissie treedt naar buiten toe op als contactpersoon en draagt zorg voor de externe communicatie in overleg met de commissaris.
De commissie brengt over haar werkzaamheden ter voorbereiding op het doen van een aanbeveling schriftelijk een verslag van bevindingen uit aan de gemeenteraad en aan de commissaris.
Het verslag van bevindingen dat de commissie uitbrengt aan de raad en de commissaris bevat in ieder geval:
De stukken die van de commissie uitgaan worden onder vermelding van “geheim” door de voorzitter en de secretaris van de commissie ondertekend en verstuurd. Stukken bestemd voor de commissie worden onder vermelding van “geheim” gezonden aan de secretaris en vertrouwelijkheid in deze procesgang wordt gegarandeerd.
De secretaris van de commissie daagt er zorg voor dat in het belang van een zorgvuldige overbrenging naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995, een verklaring van overbrenging, als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995, wordt opgesteld voor archiefbescheiden waarvoor de wettelijke termijn verstreken is. In deze verklaring wordt melding gemaakt van het besluit tot toepassing van artikel 15, eerste lid sub a, van de Archiefwet 1995 en de daarin gestelde beperkingen aan de openbaarheid, tot de archiefbescheiden 75 jaar oud zijn.