CVDR625157_2Privacyreglement Basisregistratie Personen Putten 2019nlregelingPutten2019-10-01Puttengmb-2019-237148Privacyreglement Basisregistratie Personen Putten 2019https://wetten.overheid.nl/BWBR0033715/2019-02-03https://wetten.overheid.nl/BWBR0041233/2019-01-01http://decentrale.regelgeving.overheid.nl/cvdr/xhtmloutput/Historie/Putten/CVDR334254/CVDR334254_1.htmlcollege van burgemeester en wethoudersopenbare orde en veiligheid2019-09-17De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2019-10-012021-03-10Wijziging bijlage 11075770Openbare orde, bevolkingPrivacyreglement Basisregistratie Personen Putten 2019Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Putten;gelezen het voorstel van afdeling Dienstverlening d.d. 17 april 2019gelet op de Wet Basisregistratie Personen, de Algemene verordening gegevensbescherming en op de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Putten 2014;besluit:1. vast te stellen het Privacyreglement Basisregistratie Personen Putten 20192. in te trekken het Privacyreglement Basisregistratie Personen Putten 2018Hoofdstuk1Algemene bepalingenArtikel1BegripsbepalingenDit reglement verstaat onder:

BRP: de basisregistratie personen;

de wet: de Wet Basisregistratie personen (BRP);

besluit: het Besluit basisregistratie personen;

de basisregistratie: de basisregistratie personen, bedoeld in artikel 1.2 van de wet;

verordening: de verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Putten 2014;

een bestuursorgaan: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

overheidsorgaan: een orgaan van een rechtspersoon die krachtens het publiekrecht is ingesteld of een ander persoon of college, met enig openbaar gezag bekleed;

een orgaan van de gemeente: een overheidsorgaan, waar het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Putten de verantwoording voor draagt;

beheerder: de functionaris die namens de verantwoordelijke is belast met de dagelijkse zorg voor de basisregistratie personen en het beheer van het autorisatiebesluit;

een derde: elke natuurlijke persoon niet zijnde een overheidsorgaan of een ingeschrevene en elke rechtspersoon die niet krachtens publiekrecht is ingesteld, noch met enig openbaar gezag is bekleed;

de ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst in de basisregistratie is opgenomen;

de ingezetene: de ingeschrevene die zijn adres heeft in de gemeente Putten;

de persoonslijst: het geheel van gegevens, bedoeld in artikel 2.7, eerste lid en artikel 2.69, eerste lid van de wet, over één persoon in de basisregistratie;

een authentiek gegeven: een in de basisregistratie personen opgenomen gegeven dat op grond van artikel 1.6 van de wet als authentiek wordt aangemerkt (als zodanig aangeduid in bijlage 1 van het Besluit BRP);

terugmelding: de verplichte melding van bestuursorganen aan de beheerder van de BRP bij gerede twijfel aan de juistheid van de in de BRP opgenomen authentieke gegevens;

CMG/CML: staat voor Basis Registratie Systeem Civision Makelaar Gegevens en verzorgt zowel de fysieke opslag van onder andere BRP-gegevens als de distributie van deze gegevens aan gebruikersapplicaties van bestuursorganen;

gebruikersprofiel: een afgeschermd gedeelte van de BRP applicatie, gebaseerd op de specifieke taak/functie van de betreffende medewerker;

autorisatieprofiel: specifieke toekenning van een bepaalde set BRP-gegevens aan gebruikers, noodzakelijk voor het uitvoeren van een publiekrechtelijke taak, of een door het gemeentebestuur opgedragen taak, met een publiekrechtelijk karakter.

Artikel2Beheer van de basisregistratie personen

De beheerder van de gemeentelijke basisregistratie is de manager van de afdeling of diens vervanger.

De beheerder is bevoegd nadere invulling te geven aan de:

(te leggen) verbanden met andere gemeentelijke registraties;

(rechtstreekse) toegang tot de basisregistratie;

verstrekkingen, zoals bedoeld in de artikelen 6, 7 en 8.

Artikel3Verplicht gebruik authentiek gegeven en terugmeldplicht

Met inachtneming van het bepaalde in de artikelen 4, 5 en 6 worden tenminste de authentieke gegevens verstrekt aan bestuursorganen, die deze gegevens nodig hebben voor de vervulling van hun taken, zodanig dat zij aan hun verplichtingen krachtens de artikelen 1.7 en 2.34 van de wet kunnen voldoen.

Een bestuursorgaan die gerede twijfel heeft over de juistheid van een (authentiek) gegeven dat hij verstrekt heeft gekregen uit de basisregistratie is verplicht hiervan mededeling te doen aan de beheerder.

Hoofdstuk2Verstrekkingen aan organen van de gemeenteArtikel4Verbanden met andere gemeentelijke registratiesOp grond van artikel 1, lid 2 onder a van de verordening BRP kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt. Aan CMG/CML worden gegevens verstrekt ten behoeve organen van de gemeente, genoemd in bijlage 1, voor de daarbij aangegeven doelen en de daarbij vermelde gegevens.Aan CMG/CML worden gegevens verstrekt ten behoeve van de bedrijfsvoeringsorganisatie Meerinzicht, genoemd in bijlage 1, voor de daarbij aangegeven doelen en de daarbij vermelde gegevens.Artikel5Rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personenOp grond van artikel 1, lid 2 onder b van de verordening BRP hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie:

de beheerder;

de in bijlage 2 genoemde medewerkers, door de beheerder aangewezen, voor de daarbij aangegeven taken en de daarbij vermelde gegevens;

de in bijlage 2 genoemde organen van de gemeente, door de beheerder aangewezen, voor de daarbij aangegeven taken en de daarbij vermelde autorisatieprofielen.

Artikel6Periodieke verstrekkingenOp grond van artikel 1, lid 2, onder c van de verordening BRP, kunnen gegevens uit de basisregistratie periodiek worden verstrekt. Aan de in bijlage 3 genoemde organen van de gemeente worden gegevens verstrekt voor de daarbij aangegeven doelen en de daarbij vermelde gegevens.Artikel7Telefonische verstrekkingOp grond van artikel 1, lid 2, onder d van de verordening BRP kunnen aan overheidsorganen en derden, als bedoeld in artikel 3.5 en 3.6 van de wet, telefonisch en slechts in bijzondere omstandigheden, ter beoordeling van de beheerder, inlichtingen worden verstrekt.Hoofdstuk3Verstrekkingen aan derdenArtikel8Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektOp grond van artikel 2 van de verordening BRP kunnen aan de in Bijlage 4 aan te geven overige verzoekers gegevens worden verstrekt voor wat betreft de daarbij aangegeven gegevens en uitsluitend voor de daarbij aangegeven doeleinden en voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad. Ook mogen persoonsgegevens worden verstrekt nadat de gemeente eerst uitdrukkelijk toestemming verkrijgt van de ingeschrevene van wie de gegevens worden verstrekt. De schriftelijke toestemmingen moeten een jaar lang worden bewaard.Hoofdstuk4Overige bepalingenArtikel9Privacy bescherming van de BRP gegevens

De verkregen gegevens uit de basisregistratie mogen uitsluitend worden gebruikt voor de uitvoering van de bij wet of door het gemeentebestuur opgedragen taken.

De richtlijnen van de beheerder met betrekking tot beveiliging, bescherming en gebruik van deze gegevens moeten opgevolgd worden.

Artikel10BeveiligingDe beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging de maatregelen als vermeld in het vastgestelde Beveiligingsplan basisregistratie personen.Artikel11Slotbepalingen

Dit reglement wordt aangehaald als: Privacyreglement Basisregistratie Personen Putten 2019.

Dit reglement treedt in werking op de eerste dag na bekendmaking.

Het Reglement gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Putten 2018 wordt dan ingetrokken.

Putten, 28 mei 2019Burgemeester en wethouders van Putten,de secretaris, mr. F.E. Contantde burgemeester,H.A. Lambooij Bijlage 1Verbanden met andere gemeentelijke registratiesDe basisregistratie personen van de gemeente Putten is gekoppeld aan het Basisregistratie Systeem Civision Makelaar Gegevens (CMG)De volgende organisatieonderdelen van de gemeente hebben toegang tot de basisadministratie via CMG:OrganisatieonderdeelWettelijk kader/taakGegevenssetAfdeling DienstverleningGemeentelijke belastingen en heffingenWet waardering onroerende zaken  PersoonsgegevensOudergegevensHuwelijksgegevensGegevens overlijdenInschrijvingsgegevensAdresgegevenskindgegevensAfdeling DienstverleningBegraafplaatsadministratieVerzoeken website middels DigidPersoonsgegevensHuwelijksgegevensKindgegevensInschrijvingsgegevensAdresgegevensAfdeling DienstverleningPubliekrechtelijke takenPersoonsgegevensGeslachtsnaam partnerAdresgegevensAfdeling SamenlevingWMOWWB  PersoonsgegevensOudergegevensHuwelijksgegevensInschrijvingsgegevensAdresgegevensKindgegevensGegevens overlijden  Afdeling SamenlevingUitvoering JeugdwetPersoonsgegevensOudergegevensGegevens gezagHuwelijksgegevensKindgegevensAdresgegevensGegevens overlijden  Afdeling RuimteRegistreren vergunningen voor Bouwen en MilieuWerkzaamheden i.v.m. handhavingszakenPersoonsgegevensOudergegevensGegevens overlijdenAdresgegevensBedrijfsvoeringsorganisatie Meerinzicht (Domein Sociaal)Uitvoering taken met betrekking tot LeerplichtwetPersoonsgegevens met A-nummerOudergegevensGegevens nationaliteitGegevens gezagHuwelijksgegevensAdresgegevensIndicatie geheimGegevens overlijdenGegevens verblijfstitel De verantwoordelijke (=het college van burgemeester en wethouders) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.Alle genoemde organen hebben alleen toegang tot die gegevens die noodzakelijk zijn voor de aan hen opgedragen taak.  Bijlage 2Rechtstreekse toegang tot de basisregistratieDe medewerkers van de volgende organisatieonderdelen hebben toegang tot de gegevens in de basisadministratie.De toegang wordt als volgt geregeld:Door inzage/raadpleging via Basis Registratie Systeem Civision Makelaar Gegevens (CMG/CML)of:Rechtstreekse inzage/raadpleging door het softwarepakket Cipers/GidaBOrganisatieonderdeelWettelijk kader/taakGegevenssetAlle afdelingen voor zover nodig voor de taken genoemd in de naast liggende kolomGemeentelijke belastingenAfvalstoffenheffingWOZGemeentelijke opsporingsambtenaren BOAUitkeringen werk en bijstandWinkeltijdenDrank- en horecabedrijfKansspelenHuisvestingOmgevingsvergunning(WABO)Algemene plaatselijke verordening (APV)WMOGehandicaptenparkeerkaartBijzondere opnemingen psychiatrische ziekenhuizenGrafrechtenRampenbestrijdingGevonden voorwerpenVolmacht verlening KieswetToestemming reisdocumentNaturalisatieSociale werkvoorzieningDispensatie niet openbare archiefstukkenActueel houden documentair informatiesysteemNaamswijzigingPensioenen raadsleden en wethoudersWachtgeldenGemeentepersoneelBRPBurgerlijke StandBurgerservicenummer en verder alle gegevens die relevant zijn voor de uitvoering van de desbetreffende taak. Bewaking daarvan vindt plaats door toekenning van een autorisatie op voor de taak toegestaan niveau De navolgende organisatieonderdelen hebben toegang tot de basisregistratie personen voor uitsluitend de binnengemeentelijke personen: OrganisatieonderdeelWettelijk kader/taakGegevenssetAfdeling Dienstverlening, cluster Burgerzaken via Cipers/GIDABWet justitiële documentatiePaspoortwetWegenverkeerswetWet op de LijkbezorgingBegraafplaatsadministratie  Alle gegevens van de persoonslijst en verwijsgegevensAfdeling Staf via CMGBijhouden personeelsadministratieGegevens voor huwelijksjubileaPersoonsgegevensHuwelijksgegevensAdresgegevensAfdeling Samenleving via CMGWet InburgeringPersoonsgegevensHuwelijksgegevensVerwijsgegevensGezinssamenstellingVerblijfstitelgegevensKindgegevensNationaliteitsgegevensOudergegevensAdresgegevensAfdeling Ruimte via CMGHandhavingsproceduresBouwvergunningsproceduresBezwaarproceduresOpmaken contracten grondaankoopPersoonsgegevensHuwelijksgegevensVerwijsgegevensAdresgegevensAfdeling Dienstverlening via CMGDebiteuren en crediteuren administratiePersoonsgegevensVerwijsgegevensAdresgegevens  Afdeling Dienstverlening via CMGActueel houden documentair informatiesysteemPersoonsgegevensHuwelijksgegevensGezinssamenstellingAdresgegevens De verantwoordelijke (=het college van burgemeester en wethouders) kan, indien noodzakelijk, nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer. Bijlage 3Periodieke verstrekkingenAan de volgende organisatieonderdelen van de gemeente worden systematisch gegevens verstrekt.OrganisatieonderdeelWaarvoorGegevenssetBurgemeesterVoor het uitoefenen van zijn taakPersoonsgegevensOverlijdensgegevensHuwelijksgegevensAfdeling SamenlevingUitvoering WMOPersoonsgegevens bij overlijdenAfdeling DienstverleningUitvoering van heffingen en deurwaarderstakenPersoonsgegevens bij:GeboortenBinnenverhuizingenVestigingenOverlijdenEmigratieVertrekAfdeling RuimteUitoefenen taak als begraafplaatsbeheerderPersoonsgegevens bij:Overlijden    Bijlage 4Lijst van derden waaraan gegevens worden verstrekt op basis van artikel 3.9 Wet BRPVerstrekken aan wieWaarvoorWelke gegevensBegraafplaatsen (niet gemeentelijke), crematoriaVoor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremerenMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPInstellingen/organisaties ten behoeve van: Algemene en Geestelijke GezondheidszorgBevorderen lezen/bestrijden analfabetismeGehandicaptenzorgJeugdwelzijnswerkKinderopvangMaatschappelijke dienstverleningOnderwijsOuderenzorgReclasseringVerslaafdenzorgWerkvoorziening  Voor de aan deze organisaties opgedragen takenMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPCulturele organisatiesVoor de aan deze organisaties opgedragen takenMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPGezinsledenInschrijving op adresNaam ingeschrevenen op adresPensioenfondsenVoor de aan deze organisaties opgedragen takenMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRPWoningstichting PuttenVoor de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzingMaximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP Mutatiegegevens (maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP) worden verstrekt aan: WieWaarvoorWelke gegevensStichting Welzijn PuttenWelzijnswerk onder inwoners van Putten van 75 jaar en ouderMutatiegegevens van overlijden, vestiging, binnenverhuizing, vertrek en emigratieZiekenhuis St. Jansdal en Meander ZiekenhuisVoor de bijhouding van patiëntengegevensMutatiegegevens van overlijden Verstrekking vindt alleen plaats voor zover dat noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.