Organisatie | Groningen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling bevoegdheden basisregistratie personen |
Citeertitel | Regeling bevoegdheden basisregistratie personen |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-06-2019 | Nieuwe regeling | 04-06-2019 | 67984-2019 |
Hoofdstuk 1 Algemene bepalingen
De bronhouder van de BRP is de concerndirecteur van de gemeente Groningen.
Hoofdstuk 2 Het informatiebeheer
De informatiebeheerder adviseert de verantwoordelijke over de navolgende aspecten die voortvloeien uit de BRP te weten:
De informatiebeheerder beslist over de installatie van nieuwe of gewijzigde versies van het
De privacybeheerder is, samen met de FG, bevoegd:
gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan de verantwoordelijke, de concerndirecteur van de gemeente Groningen, en de medewerkers van de gemeente Groningen over alle procedures en producten die betrekking hebben op de BRP, waarbij de bescherming van de persoonlijke levenssfeer in het geding is.
Hoofdstuk 4 Het functioneel applicatiebeheer
De functioneel applicatiebeheerder is bevoegd de gegevensverwerkers als bedoeld in hoofdstuk 8 van deze regeling, de (binnengemeentelijke) overheidsorganen die rechtstreeks toegang hebben tot de BRP en de in artikel 8, onder b, van deze regeling genoemde (binnengemeentelijke) overheidsorganen aanwijzingen te geven over het gebruik van het toepassingssysteem.
De systeembeheerder is verantwoordelijk voor de continuïteit en het technisch onderhoud van het computersysteem waarop de BRP-toepassingsprogrammatuur is geïnstalleerd.
Hoofdstuk 6 Het beveiligingsbeheer
De beveiligingsbeheerder is verantwoordelijk voor het vaststellen en het beheer van de beveiligingsvoorschriften voor de BRP.
De beveiligingsbeheerder is bevoegd om medewerkers van de gemeente Groningen, hieronder begrepen de (binnengemeentelijke) overheidsorganen, aanwijzingen te geven ten aanzien van de beveiligingsvoorschriften, die voortvloeien uit de Wet BRP en de AVG.
De beveiligingsbeheerder ziet er op toe dat beveiligingsvoorschriften die voortvloeien uit de Wet BRP, de binnengemeentelijk vastgestelde beveiligingsvoorschriften, de in deze regeling opgenomen bepalingen inzake beveiliging en de AVG worden geïmplementeerd en nageleefd.
De beveiligingsbeheerder adviseert aan de beheerder over de beveiligingsaspecten die uit de Wet BRP, de binnengemeentelijke beveiligingsvoorschriften en de AVG voortvloeien om te komen tot het gewenste en gedefinieerde beveiligingsniveau.
De beveiligingsbeheerder voorziet in:
een jaarlijks verslag over de activiteiten inzake het beveiligingsbeheer. De functionaris stelt hiertoe een managementrapportage op, die aan burgemeester en wethouders wordt uitgebracht waarin wordt aangegeven in welke mate de gewenste garanties en waarborgen zijn/worden bereikt en heeft hierbij aandacht voor functiescheiding;
Hoofdstuk 7 Het gegevensbeheer
De gegevensbeheerder is bevoegd op basis van de in artikel 25 bedoelde verantwoordelijkheid de gegevensverwerkers aanwijzingen te geven inzake de opname en bijhouding van gegevens in de BRP.
De gegevensbeheerder bewaakt het verplicht gebruik en de afhandeling van het verplichte terugmeldingsproces bij gerezen gerede twijfel aan de juistheid van authentieke gegevens door (binnengemeentelijke) overheidsorganen in het kader van de aanwijzing van de BRP als de authentieke basisregistratie persoonsgegevens.
Hoofdstuk 8 De gegevensverwerking
De gegevensverwerker voorziet in:
het verwerken van de gegevens overeenkomstig de in de Wet BRP, het Logisch Ontwerp en de handleiding uitvoeringsprocedures (HUP), voorgeschreven wijze, voor zover de verwerker daartoe op voordracht van de gebruiksbeheerders en/of leidinggevenden en goedkeuring door de bronbeheerder, is geautoriseerd;
De gegevensverwerker is bevoegd tot het afnemen van een verklaring onder ede en/of belofte, wanneer de burgerlijke staat gegevens niet aan een buiten Nederland overeenkomstig de plaatselijke voorschriften door een bevoegde instantie opgemaakte akte en/of geschrift, die ten doel heeft tot bewijs te dienen van het desbetreffende feit, kunnen worden ontleend.