Organisatie | Utrecht |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Besluit van de secretaris van de provincie Utrecht van 27 mei 2019, 81E6B736, tot vaststelling van het Mandaatbesluit secretaris |
Citeertitel | Mandaatbesluit secretaris |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
14-06-2019 | 01-06-2019 | 21-06-2019 | Nieuwe regeling | 27-05-2019 | 81E6B736 |
Artikel 1 Algemeen mandaat directeuren en domeinmanagers
De directeuren en domeinmanagers zijn, ieder voor zover het hun portefeuille of domein betreft, bevoegd om namens gedeputeerde staten onderscheidenlijk de commissaris van de Koning alle besluiten te nemen en alle rechtshandelingen en andere handelingen te verrichten waartoe de secretaris bevoegd is krachtens:
Tot het beleidsmatig mandaat van de directeuren en domeinmanagers behoort het indienen van collegevoorstellen binnen de scope van hun portefeuille of domein bij de secretaris, na overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder(s). De directeur of domeinmanager zorgt tevoren voor afstemming met de relevante domeinmanagers, teamleiders of opgavemanagers en vermeldt blijvende verschillen van inzicht of afwijkende adviezen expliciet in het collegeadvies.
Artikel 1a Mandaat opgavemanagers
De opgavemanagers in de rol van ambtelijk opdrachtgever zijn, ieder voor zover het een door de algemeen directeur schriftelijk opgedragen concernopgave betreft en met inachtneming van de daarbij naar inhoud, tijd en budget nader bepaalde scope, bevoegd om namens gedeputeerde staten onderscheidenlijk de commissaris van de Koning alle besluiten te nemen en alle rechtshandelingen en andere handelingen te verrichten waartoe de secretaris bevoegd is krachtens:
Tot het beleidsmatig mandaat van de opgavemanager behoort het indienen van collegevoorstellen binnen de scope van de concernopgave bij de secretaris, na overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder(s). De opgavemanager zorgt tevoren voor afstemming met de relevante domeinmanagers, teamleiders of opgavemanagers en vermeldt blijvende verschillen van inzicht of afwijkende adviezen expliciet in het collegeadvies.
Artikel 2 Mandaat teamleiders en medewerkers
Tot het beleidsmatig mandaat van de teamleider behoort het indienen van collegevoorstellen binnen de scope van het team bij de secretaris, na overleg met de verantwoordelijk portefeuillehouder(s). De teamleider zorgt tevoren voor afstemming met de relevante domeinmanagers, teamleiders of opgavemanagers en vermeldt blijvende verschillen van inzicht of afwijkende adviezen expliciet in het collegeadvies. De domeinmanager bepaalt in overleg met de teamleider in welke gevallen collegevoorstellen door de domeinmanager worden ingediend.
Artikel 4 Ondermandaat op basis van werkopdracht
De mandaatgever kan instructies geven voor de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid, bijvoorbeeld om het gebruik van het financiële mandaat nader te bepalen, de looptijd van het mandaat te begrenzen of voorwaarden te stellen aan de wijze van verantwoording over het gebruik van het verleende mandaat.
De bevoegdheden op het gebied van treasury zijn gemandateerd zoals dit in bijlage 3 bij dit besluit is aangegeven. Verder ondermandaat wordt niet verleend.
Artikel 6 Mandaat externe functionaris
Onder een externe functionaris wordt verstaan: een functionaris die werkzaamheden verricht binnen de organisatie van de provincie Utrecht, niet zijnde een ambtenaar als bedoeld in artikel A 1, onderdeel a, van de Collectieve Arbeidsvoorwaardenregeling Provincies aangesteld in dienst van de provincie Utrecht voor bepaalde of onbepaalde tijd.
In afwijking van artikel 1 is een externe functionaris die de functie van directeur vervult en die niet de positie van algemeen directeur heeft, slechts bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen en betaalbaar stellen vanaf €125.000, als de algemeen directeur, of bij diens afwezigheid een andere directeur, domeinmanager of opgavemanager daar middels medeparafering van bedoelde beslissingen mee instemt.
In afwijking van artikel 1a is een externe functionaris die de rol van opgavemanager vervult, slechts bevoegd tot het aangaan van financiële verplichtingen en betaalbaar stellen vanaf € 125.000, als de algemeen directeur, of bij diens afwezigheid een andere opgavemanager, directeur of domeinmanager daar middels medeparafering van bedoelde beslissingen mee instemt.
Onverminderd het vijfde lid is een externe functionaris die de functie van teamleider vervult, slechts bevoegd tot het betaalbaar stellen bij levering van goederen en diensten als zijnde behandelend medewerker als bedoeld in bijlage 1, onder 87, bij dit besluit. In die situatie geldt dat een teamleider in dienst van de provincie bevoegd is tot het vooraf fiatteren van de financiële verplichting als in genoemd onderdeel van de bijlage vereist.
Artikel 7 Uitzonderingen mandaat
Onverminderd de uitzonderingen, genoemd in artikel 10:3 van de Algemene wet bestuursrecht (hierna: Awb) en de artikelen 14 en 15 van het Organisatiebesluit, geldt het mandaat krachtens dit besluit niet:
Artikel 8 Terugleggen bij mandaatgever
Er wordt geen gebruik gemaakt van het mandaat, als de maatschappelijke, beleidsmatige, politieke, juridische of financiële omstandigheden daartoe aanleiding geven.
Bijlage 1 als bedoeld in artikel 2 van het Mandaatbesluit secretaris: mandaat teamleiders en medewerkers
Artikel 1 regelt het mandaat van de directeuren en domeinmanagers.
Zij zijn binnen hun portefeuille of domein bevoegd om namens GS respectievelijk de commissaris van de Koning alle besluiten te nemen en alle rechtshandelingen en overige handelingen te verrichten, behoudens de uitzonderingen die ook voor de secretaris gelden. Zie hiervoor artikel 10:3 Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 14 en 15 van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004.
Bij bedragen vanaf €221.000 geldt het vier-ogenprincipe.
Bij bestuurlijk gevoelige aangelegenheden moeten GS respectievelijk de commissaris van de Koning, ieder voor de eigen bevoegdheden, in de gelegenheid worden gesteld de beslissing te nemen.
In verband met artikel 1 komt het mandaat van de directeuren en domeinmanagers niet in onderstaande bijlagen voor.
Er is alleen een uitzondering gemaakt wanneer een bevoegdheid exclusief bij een bepaalde manager is belegd.
Artikel 1a regelt het mandaat van de opgavemanager in de rol van ambtelijk opdrachtgever voor een opgedragen concernopgave.
Het voorgaande is van overeenkomstige toepassing.
Ook dit mandaat komt niet in de bijlagen voor.
De hieronder vermelde bevoegdheid wordt namens gedeputeerde staten dan wel de commissaris van de Koning uitgeoefend door:
Mandaat secretaris: lijnmandaat Algemeen (informatie)verkeer
Personele, rechtspositie en organisatorische besluiten (beslissingen betreffende de gemandateerde zelf worden door zijn leidinggevende genomen)
Aangaan financiële verplichtingen en betaalbaarstelling bij levering van goederen en diensten en uitvoering van werken en overige bijdragen:
Bijlage 2 als bedoeld in artikel 4 van het Mandaatbesluit secretaris
De hieronder vermelde bevoegdheid wordt namens gedeputeerde staten dan wel de commissaris van de Koning uitgeoefend door:
Aangaan financiële verplichtingen en betaalbaarstelling bij levering van goederen en diensten, uitvoering van werken en overige bijdragen
Bijlage 3 als bedoeld in artikel 5 van het Mandaatbesluit secretaris: mandaat treasury
De hieronder vermelde bevoegdheid wordt namens gedeputeerde staten dan wel
de commissaris van de Koningin uitgeoefend door:
Bijlage A. ALGEMEEN (PROVINCIEBREED) OVERIG VERKEER
(aanvullend op Algemeen informatieverkeer in bijlage 1 bij dit besluit)
Bijlage B. SPECIFIEK (PER DOMEIN/TEAM)
Bevoegdheden die exclusief bij een bepaalde directeur, domeinmanager of opgavemanager / ambtelijk opdrachtgever zijn belegd, zijn in deze bijlagen vermeld.
DOMEIN BESTUURS- en DIRECTIEONDERSTEUNING