Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Gooise Meren

Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Gemeente Gooise Meren 2019

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieGooise Meren
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingBesluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Gemeente Gooise Meren 2019
CiteertitelBesluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Gemeente Gooise Meren 2019
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerpBestuur en recht

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

N.v.t.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

14-06-201901-01-2019Nieuwe regeling

23-04-2019

gmb-2019-144789

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Gemeente Gooise Meren 2019

Het College van Burgemeester en Wethouders van de Gemeente Gooise Meren, gelezen het advies van de gemeentearchivaris van 3 april 2019 en gelet op:

  • artikel 7 van de Archiefwet 1995;

  • artikel 6 van het Archiefbesluit 1995;

  • Hoofdstuk 3a van de Archiefregeling;

  • De Archiefverordening gemeente Gooise Meren 2016;

  • Het Besluit Informatiebeheer gemeente Gooise Meren 2016.

Artikel 1

Besluit vast te stellen het volgende:

  • 1.

    over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden vanaf 01-01-2019 die op grond van de Selectielijst gemeenten en intergemeentelijke organen 2017 voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen en die geregistreerd zijn in het DMS /Zaaksysteem Mozard, waarna deze analoge archiefbescheiden 3 maanden na dagtekening worden vernietigd;

  • 2.

    reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde Handboek Digitale Vervanging Archiefbescheiden Gemeente Gooise Meren, versie 1.0 d.d. maart 2019.

Artikel 2

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad van <dd-mm-jjjj>.

Artikel 3

Dit besluit kan worden aangehaald als: Besluit routinematige digitale vervanging archiefbescheiden Gemeente Gooise Meren 2019.