Organisatie | Landgraaf |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Gedragscode integriteit voor de medewerkers van de gemeente Landgraaf 2019 |
Citeertitel | |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
artikel 125quater van de Ambtenarenwet
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
12-06-2019 | nieuwe regeling | 15-05-2019 |
Het doel van de gedragscode integriteit
Het doel van deze gedragscode integriteit is medewerkers houvast te bieden bij het hanteren van de normen en waarden van de gemeente Landgraaf, onder andere door duidelijk te maken wat onder ‘goed ambtenaarschap’ wordt verstaan. De gedragscode integriteit geeft verder aan wat wel en niet toelaatbaar is voor medewerkers.
De gedragscode integriteit is daarmee een instrument om medewerkers aan te spreken op hun handelen en gedrag, maar ook om het onderwerp integriteit te bevorderen binnen de organisatie. Het onderwerp integriteit gaat alleen leven als het een regelmatig terugkerend onderwerp is in gesprekken en overleggen. Het gaat erom dat medewerkers zich bewust zijn en blijven van de risico’s die de organisatie en de medewerkers lopen in hun werk voor de gemeente.
Integriteit is een belangrijk onderdeel van het professioneel functioneren van medewerkers. Dat houdt onder meer in dat handelingen en gedrag in lijn moeten zijn met de kernwaarden van onze organisatie.
Kernwaarden van de gemeente Landgraaf
De gemeente Landgraaf kiest voor de volgende kernwaarden als het gaat om integriteit:
Voor wie geldt de gedragscode integriteit?
Deze gedragscode integriteit geldt voor alle medewerkers van de gemeente Landgraaf, zowel voor ambtenaren met een aanstelling voor onbepaalde en bepaalde tijd, als ook voor externen en stagiairs. Voor de bestuurders en raadsleden geldt een aparte gedragscode integriteit. Als het gaat om gedragsregels wordt van de externe medewerker hetzelfde verwacht als van de ambtenaar. Dit geldt zeker voor het gedrag naar buiten; het mag voor de burger geen verschil maken of deze te doen heeft met een ambtenaar of een door de gemeente Landgraaf ingehuurde medewerker.
De medewerker wordt bij de werving en selectie gewezen op deze gedragscode integriteit en ontvangt bij zijn indiensttreding bij de gemeente Landgraaf een exemplaar van deze gedragscode integriteit. Degene die op een andere basis voor de gemeente Landgraaf (tijdelijk) werkzaamheden verricht, ontvangt een exemplaar van de gedragscode integriteit bij de aanvang van zijn werkzaamheden.
De gedragscode integriteit is openbaar en te raadplegen via het intranet en de website van de gemeente Landgraaf.
De gedragscode integriteit biedt een kader voor de beoordeling van uw gedrag als ambtenaar en medewerker van de gemeente Landgraaf aan de hand van de genoemde kernwaarden. Deze kernwaarden dienen dus als toetssteen voor de nu volgende gedragsregels.
In geval van twijfel over hoe je in een situatie moet handelen met het oog op onderstaande gedragsregels, is het van belang dat je overlegt met je leidinggevende dan wel naast hogere leidinggevende.
Een melding over een mogelijke schending van deze gedragscode wordt afgehandeld conform het geldende onderzoeksprotocol.
Goed ambtenaarschap verwijst naar de verplichting zich te gedragen ‘zoals een goed ambtenaar betaamt’, zoals opgenomen in het Ambtenarenreglement van de gemeente Landgraaf. Het niet nakomen van verplichtingen kan worden beschouwd als plichtsverzuim en kan bestraft worden.
Waaraan wordt gedacht bij goed ambtenaarschap?
Indien je in contact bent gekomen met de politie, is het raadzaam hiervan melding te maken bij je leidinggevende in het geval dit gevolgen heeft of kan hebben voor de uitoefening van je functie. Indien er sprake is van een misdrijf zoals bedoeld in het Wetboek van Strafvordering (de artikelen 160 en 162), dan bent je verplicht hiervan aangifte te doen bij de politie en in verband daarmee melding te doen aan je leidinggevende.
1.2. Ongewenste privé-contacten van ambtenaren
In bepaalde gevallen kan – uiteraard afhankelijk van de specifieke omstandigheden van het geval en de aard van je functie – geconcludeerd worden dat je je dient te onthouden van dergelijke contacten. Door deze ongewenste contacten kan immers de goede vervulling van je functie en het vertrouwen in het aanzien van de gemeente Landgraaf worden geschaad.
1.3. Vertrouwelijk omgaan met gevoelige en gemeentelijke informatie
Je zorgt ervoor dat stukken met vertrouwelijke gegevens veilig zijn opgeborgen als je je werkplek verlaat. Bij tussentijdse onderbrekingen zorgt je ervoor dat je je computer afschermt met een wachtwoord. Informatie ten aanzien waarvan het bestuur een geheimhoudingsplicht heeft opgelegd houdt je geheim.
1.4. Verantwoord omgaan met gemeentelijke voorzieningen en gemeentemiddelen
Zaken die de gemeente je ter beschikking stelt voor het uitoefenen van het werk, zoals kantoorartikelen, (mobiele) telefoon, smartphone, laptop, tablet, internet- en e-mailfaciliteiten, kopieerautomaten gebruikt je op verantwoorde wijze en in principe niet voor privédoeleinden. Incidenteel privégebruik is toegestaan. Je zorgt ervoor dat dit privégebruik je dagelijkse werkzaamheden en die van je collega’s niet hindert.
1.5. Melding nevenwerkzaamheden
Je bent daarom verplicht opgave te doen van de nevenwerkzaamheden die je verricht of voornemens bent te verrichten, die de belangen van de gemeente, voor zover deze in verband staan met je functievervulling kunnen raken. Dit is als wettelijke verplichting opgenomen in de arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Landgraaf, artikel 15:1e
1.6. Melding financiële belangen
Indien je een risicovolle functie uitoefent, ben je verplicht je financiële belangen respectievelijk je bezit van en je transacties in effecten, die de belangen van de gemeente Landgraaf kunnen raken, te melden bij de algemeen directeur. Dit is als wettelijke verplichting opgenomen in de arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Landgraaf, artikel 15:1f. Je kunt daarbij gebruik maken van het meldingsformulier financiële belangen dat op het intranet staat.
1.7. Persoonlijk bedoelde uitnodigingen, geschenken en giften
Je accepteert een geschenk alleen als je onafhankelijke opstelling ten opzichte van de gever daardoor niet beïnvloed wordt. Je gaat na of acceptatie van het geschenk verplichtingen schept voor de toekomst. Je bedenkt ook hoe de buitenwereld zou kunnen aankijken tegen het aannemen van een geschenk. Een geschenk van een derde dat je in verband met je werk hebt gekregen is in principe eigendom van de gemeente.
Persoonlijk bedoelde uitnodigingen, geschenken en giften met een waarde van minder dan 50 euro mogen alleen worden geaccepteerd als de acceptatie functioneel is, er open mee wordt omgegaan en er niet gevreesd hoeft te worden voor integriteitdilemma’s zoals belangenverstrengeling of voorkeursbehandelingen.
Persoonlijk bedoelde uitnodigingen, geschenken en giften met een waarde van meer dan 50 euro behoren in principe te worden geweigerd. Is een weigering om bepaalde redenen niet wenselijk, dan dien je je leidinggevende om toestemming te vragen. Een geschenk met een waarde van meer dan 50 euro wordt eigendom van de gemeente.
1.8. Belangen van familieleden, vrienden en ex-collega’s
Je bent alert op situaties in je werk waarin je met privérelaties te maken krijgt. Je licht je leidinggevende in over aanvragen en offertes van gezins- of familieleden, vrienden, kennissen of bedrijven waarin zij werkzaam zijn. Je voorkomt de schijn van vriendjespolitiek en behandelt dergelijke aanvragen/offertes niet zelf.
1.9. Reageren op niet-integere zaken
Bij vermoedens van fraude, maar ook bij andere twijfelachtige zaken, kunt je gebruikmaken van de ‘Regeling melden vermoeden misstand’. De algemeen directeur is verplicht om een reactie te geven op je melding. Wilt je dat niet bekend wordt dat je de misstand aankaart, dan kunt je via de vertrouwenspersoon integriteit een melding doen. Alleen de vertrouwenspersoon integriteit is dan op de hoogte van je identiteit.
3. Naleving gedragscode integriteit
Als gedrag in strijd met deze gedragscode integriteit is vastgesteld conform het geldende onderzoeksprotocol, worden maatregelen genomen. De maatregelen kunnen o.a. het volgende inhouden: