Organisatie | Rotterdam |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Nadere regels Verordening inspraak, burgerinitiatief, digitale meningspeiling en referenda Rotterdam 2018 |
Citeertitel | Nadere regels Verordening inspraak, burgerinitiatief, digitale meningspeiling en referenda Rotterdam 2018 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
15-06-2019 | Nieuwe regeling | 21-05-2019 | Rotterdams GBL nummer: 2019, nummer 67 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Rotterdam,
Gelezen het voorstel van de wethouder Economie, Wijken en Kleine Kernen van 21 mei 2019; registratienummer BCO/CS 3300117;
gelet op de artikel 39 van de Verordening inspraak, burgerinitiatief, digitale meningspeilingen referenda Rotterdam 2018;
overwegende, dat het college van burgemeester en wethouders nadere regels stelt over de uitvoering van de digitale meningspeiling;
In deze regeling wordt verstaan onder:
De uitvoering van een digitale meningspeiling is belegd bij het cluster Dienstverlening van de gemeente Rotterdam.
Artikel 4 Termijn tussen besluit en openstelling
De termijn tussen het besluit tot het houden van een digitale meningspeiling en het begin van de openstelling van de digitale meningspeiling bedraagt ten minste drie weken.
Artikel 7 Ambtelijke advisering
Het voorgenomen besluit tot een digitale meningspeiling, de vraagstelling voor de digitale meningspeiling, de keuze voor een gebiedsgerichte of stedelijke digitale meningspeiling alsmede de periode waarin de digitale meningspeiling plaatsvindt, wordt voorzien van ambtelijk advies door een daarvoor ter beschikking staand multidisciplinair ambtelijk team onder verantwoordelijkheid van het cluster Dienstverlening van de gemeente Rotterdam.
Deze nadere regels hebben als doel om voor alle uit te voeren digitale meningspeilingen zoals opgenomen in de Verordening inspraak, burgerinitiatief, digitale meningspeiling en referenda Rotterdam 2018 een uniforme werkwijze te hanteren. Vanuit diverse expertises wordt onder overall verantwoordelijkheid van het cluster Dienstverlening gezorgd voor een gedegen besluitvorming en uitvoering van de digitale meningspeiling. Het is om die reden dat alle (voorgenomen) besluiten ten aanzien van een digitale meningspeiling van ambtelijk advies worden voorzien qua afbakening van de digitale meningspeiling, qua termijn van openstelling van de digitale meningspeiling en qua vraagstelling.
Uitgangspunt is dat de meningspeiling digitaal wordt afgenomen en iedere kiesgerechtigde een schriftelijke oproeping krijgt met een unieke inlogcode. Deze wordt gebruikt om in te loggen op een door de gemeente beschikbaar gestelde en beveiligde digitale omgeving alwaar de stem uitgebracht kan worden. De schriftelijke oproeping met de unieke inlogcode wordt slechts eenmaal verstrekt. Voor hen die bijvoorbeeld geen beschikking hebben over een computer worden zogenaamde stempunten ingericht waar men met begeleiding een stem kan uitbrengen. Bij voorkeur in de stadswinkels, maar mogelijk ook op andere locaties zoals bibliotheken. Tussen het besluit tot het houden en de peiling zelf zit ten minste drie weken. Deze termijn is (minimaal) noodzakelijk voor het kunnen inrichten van de digitale stemtool, de communicatie over de digitale meningspeiling en de oproeping. De informatieverstrekking aan de burger over de digitale meningspeiling vanuit de gemeente is objectief en neutraal. Dat geldt ook als de initiatiefnemers gebruik wensen te maken van de gemeentelijke communicatiemiddelen zoals Twitter, Instagram en de gemeentelijke website.
De uitslag wordt besloten overgedragen aan het verantwoordelijk bestuursorgaan die deze uitslag vervolgens conform artikel 10 van de verordening openbaar maakt en, indien aan de orde, aan de aanvrager toezendt. De uitvoeringskosten worden ten laste gebracht van het besluitvormende bestuursorgaan.
Dit gemeenteblad 2019, nummer 67, is uitgegeven op 21 mei 2019 en ligt op dins-, woens- en donderdagen van 9.00 tot 13.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk Informatiecentrum Rotterdam (BIR), locatie Wachtruimte Timmerhuis, Halvemaanpassage 1 (trap op, melden bij Informatiebalie)
(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)