Organisatie | Bloemendaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Instructie voor subkassiers van de gemeente Bloemendaal 2010 |
Citeertitel | Instructie voor subkassiers van de gemeente Bloemendaal 2010 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
1.Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
18-08-2010 | 18-08-2010 | nieuwe regeling | 17-08-2010 Weekblad Kennemerland-Zuid d.d. 26 augustus 2010 | 2010020633 |
hoofdkassier De door het college van B&W aangewezen houder van de contanten en geldswaardige papieren van de gemeente, is 1e fiatteur;
subkassier De door het college van Burgemeester en Wethouders aangewezen medewerkers die contanten en geldswaardige papieren van de gemeente ontvangen en betalen onder controle van de hoofdkassier;
fiatteur 1e handtekening De hoofdkassier of vervanger die bevoegd is om de betaling/vordering te accorderen;
fiatteur 2e handtekening Beleidsmedewerker A en Beleidsmedewerker B van het team financien die bevoegd is om de betaling/vordering te accorderen;
kwijten Kwijten is het aantoonbaar kwijtschelden van een vordering van de ene partij aan de ander;
Indien de subkassiers beschikken over een kluis zijn de sleutels van de kluis in het bezit van de dienstdoende subkassier en het hoofd burgerzaken. Zij nemen de sleutels mee naar huis en mogen deze onder geen enkele voorwaarde in het pand achterlaten. De sleutels mogen niet voor anderen toegankelijk zijn.
De subkassiers zijn verplicht alles te doen wat voor een goede uitoefening van hun functie nodig is. Zij kunnen zich niet op onvolledigheid van deze instructie of andere voorschriften beroepen bij het nalaten van datgene wat tot hun taak behoort.
Zij gedragen zich overigens, voorzover niet in deze instructie is voorzien, naar de door het hoofd financiën en facilitaire zaken gegeven richtlijnen (indien dit van toepassing is).