Organisatie | Metropoolregio Eindhoven |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | STATUUT OVERLEGORGANEN METROPOOLREGIO EINDHOVEN 2019 |
Citeertitel | Statuut Overlegorganen Metropoolregio Eindhoven 2019 |
Vastgesteld door | algemeen bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | Statuut Overlegorganen Metropoolregio Eindhoven |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
27-03-2019 | Statuut Overlegorganen Metropoolregio Eindhoven | 27-03-2019 |
III Regionaal Platform, Regiodag en Metropoolconferentie
Indieners van agendapunten dragen zelf zorg voor de inhoudelijke voorbereiding en toelichting tijdens de bijeenkomst. Het Dagelijks Bestuur bevordert dat de voorzitters van de portefeuillehoudersoverleggen tijdens bijeenkomsten van de Metropoolconferentie verslag doen van de bereikte resultaten, de voortgang van het werkprogramma op het voor hen specifieke thema en eventueel een doorkijk naar het eerstvolgende jaar.
IV Portefeuillehoudersoverleggen
Artikel 6 – instelling en samenstelling
De portefeuillehouders kunnen uit hun midden een “bestuurlijke koplopersgroep” formeren bestaande uit bestuurders die binnen de thema’s de diverse opgaven uitwerken en beraadslaging in het portefeuillehoudersoverleg daarover voorbereiden. De voorzitter van het portefeuillehoudersoverleg is voorzitter van de bestuurlijke koplopersgroep.
Artikel 7 – taken, verantwoording en ondersteuning
Het portefeuillehoudersoverleg kan gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen aan het Dagelijks Bestuur. In elk geval adviseert zij over voorstellen van dit bestuur aan het Algemeen Bestuur over het werkprogramma met daarin de concrete acties en te bereiken resultaten op het thema waarvoor dat portefeuillehoudersoverleg is ingesteld
De voorzitter van een portefeuillehoudersoverleg is voor het Dagelijks Bestuur, het Algemeen Bestuur en de Metropoolconferentie aanspreekpunt voor de opgaven binnen het thema waarvoor het portefeuillehoudersoverleg is ingesteld. De voorzitter van een portefeuillehoudersoverleg draagt zorgt voor verantwoording over de uitvoering van het werkprogramma aan het Dagelijks Bestuur
De portefeuillehouders dragen zorg voor ondersteuning vanuit hun eigen organisatie voor de inhoudelijke uitwerking van de opgaven. Uitsluitend indien de complexiteit van de opgave hier aanleiding toe geeft en indien de begroting van de Metropoolregio hierin voorziet, kan tijdelijk een beroep worden gedaan op externe ondersteuning.
Artikel 9 – adviseurs van het Dagelijks Bestuur
Het Dagelijks Bestuur beoordeelt de complexiteit van de in het Dagelijks Bestuur belegde opgaven en de regionale spreiding van de voorzitters van de portefeuillehoudersoverleggen. Het Dagelijks Bestuur kan op basis van deze beoordeling aan het Algemeen Bestuur een voorstel doen tot benoeming van een extra adviseur van het Dagelijks Bestuur. Deze adviseur neemt eveneens deel aan de beraadslagingen van het Dagelijks Bestuur.
Artikel 10 - toevoeging van opgaven aan een thema
De besluitvormingsprocedure is als volgt:
de voorzitter geeft opdracht tot een verkennend onderzoek nadat in het portefeuillehoudersoverleg is vastgesteld dat de opgave meerwaarde heeft om met de 21 gemeenten gezamenlijk op te pakken, urgent is, niet op een ander schaalniveau belegd zou moeten worden of door een andere organisatie opgepakt kan worden, en iets toevoegt aan het grotere doel: het handhaven en uitbreiden van het unieke economische profiel van de regio. Verder wordt verkend of er extra middelen benodigd zijn en of er sprake is van een incidentele of structurele opgave;