CVDR623808_1Besluit experiment A+ categorie evenementenvergunningnlregelingRotterdam2019-04-30Rotterdamgmb-2019-104043Besluit experiment A+ categorie evenementenvergunningburgemeesteropenbare orde en veiligheid2019-04-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2019-05-012019-11-01Nieuwe regelingRotterdams GBL nummer: 2019, nummer 48Algemene Plaatselijke Verordening Rotterdam 2012Vervalt op 1 november 2019Besluit experiment A+ categorie evenementenvergunningDe burgemeester van de gemeente Rotterdam,gelet op artikel 1:10 van de APV Rotterdam 2012;overwegende dat:
de huidige regelgeving een korte termijn biedt voor de behandeling van vergunningaanvragen voor A-evenementen die een grotere invloed hebben op het woon- of leefklimaat in Rotterdam en in mindere mate op de veiligheidsrisico’s;
organisatoren, maar ook de gemeente, in het kader van de vergunningprocedure behoefte hebben aan meer tijd en ruimte om met elkaar in gesprek te gaan over de uitvoering van A-evenementen met een meer dan beperkte impact op het woon- of leefklimaat;
artikel 1:10 APV Rotterdam 2012 de mogelijkheid biedt tot het houden van experimenten en daarbij in positieve zin van de bepalingen uit deze verordening mag worden afgeweken;
dit de mogelijkheid biedt een experiment te houden waarbij, in afwijking van artikel 2:25 APV Rotterdam 2012, aan organisatoren via een langere behandeltermijn van acht weken de mogelijkheid wordt geboden tot meer maatwerk en dienstverlening gedurende de vergunningverleningsprocedure;
besluit vast te stellen:Besluit experiment A+ categorie evenementenvergunning1BegripsbepalingenIn dit besluit wordt verstaan onder:
A evenement:A-evenement als bedoeld in artikel 2:24 APV Rotterdam 2012A+-evenement:A-evenement met een meer dan beperkte impact op het woon- of leefklimaat.
2Doel van het experimentDoel van dit experiment is het komen tot betere dienstverlening en betere en veiligere evenementen door A+-evenementen meer advies op maat en begeleiding te bieden gedurende de vergunningenprocedure en het evenement.3Behandeling als A+-evenement1.De aanvrager van een evenementenvergunning voor een A-evenement kan de burgemeester verzoeken zijn aanvraag te behandelen als een aanvraag voor een A+-evenement. Het verzoek is opgenomen in de aanvraag.2.De burgemeester kan een aanvraag voor een A+-evenement in behandeling nemen indien het evenement voldoet aan een of meerdere van de onderstaande voorwaarden:
het evenement is dynamisch, waardoor meerdere verkeersaanpassingen noodzakelijk zijn;
het evenement heeft muziek als hoofdactiviteit;
het evenement is meerdaags waarbij ook muziek aanwezig is;
het evenement vindt plaats in een park;
het evenement vindt plaats op open water;
het evenement vindt plaats op een locatie waarvan bij de gemeente bekend is dat door de omgeving veel overlast van evenementen wordt ervaren.
3.De burgemeester kan een aanvraag voor een A+-evenement dat niet voldoet aan de voorwaarden, bedoeld in het tweede lid, ook in behandeling nemen:
indien het evenement naar zijn oordeel anderszins een meer dan beperkte impact heeft op het woon- en leefklimaat,
na een daartoe strekkend ambtelijk advies; of
na een daartoe strekkend advies van een bij de behandeling van de aanvraag betrokken ketenpartner.
4.De burgemeester bericht de aanvrager binnen een week na ontvangst van de aanvraag of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden om als A+-evenement in behandeling te worden genomen.5.Deelname aan het experiment geschiedt op vrijwillige basis.4De aanvraag1.De aanvraag voor de evenementenvergunning wordt ten minste acht weken voor aanvang van het evenement digitaal ingediend bij het evenementenloket van de gemeente Rotterdam.2.Een aanvraag voor een A+-evenement die korter dan acht weken voor de aanvang van het evenement is ingediend of die op grond van artikel 3 niet als aanvraag voor A+-evenement in behandeling is genomen, wordt als een reguliere aanvraag voor een A-evenement behandeld.3.Bij de aanvraag wordt ten minste bijgesloten:
een veiligheidsplan inclusief bijlagen conform format Multi veiligheidsplan 3.1;
een mobiliteitsplan waarin is opgenomen op welke wijze het woon- en leefklimaat van de omgeving wordt ontzien en hoe de te verwachten overlast tot een minimum wordt beperkt conform format mobiliteitsplan;
een schoonplan conform format schoonplan.
4.Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen.5Vergunningverleningsprocedure1.Met de aanvrager worden afspraken gemaakt over de behandeling van de vergunningaanvraag.2.Een of meerdere overleggen met de aanvrager of een schouw van het evenemententerrein kunnen onderdeel uitmaken van de behandeling van de aanvraag.3.Tijdens de in het tweede lid bedoelde overleg licht de aanvrager het evenement en de vergunningaanvraag toe.4.Op de vergunningaanvraag wordt integraal geadviseerd.6Toepassingsgebied experiment1.Dit besluit is van toepassing in de gehele gemeente Rotterdam.2.Aan het experiment kunnen ten hoogste 40 evenementen deelnemen.7Looptijd experiment1.Dit besluit is van toepassing op vergunningaanvragen die zijn ingediend in de periode van 1 mei 2019 tot en met 31 oktober 2019.2.Indien daartoe aanleiding bestaat kan de burgemeester voor het einde van de looptijd van het experiment de in dit besluit opgenomen bepalingen wijzigen dan wel het experiment beëindigen.8Inwerkingtreding1.Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na dagtekening van het Gemeenteblad waarin het wordt geplaatst.2.Dit besluit vervalt op 1 november 2019, maar blijft van toepassing op aanvragen die vóór deze datum zijn ingediend.9CiteertitelDit besluit wordt aangehaald als: Besluit experiment A+ categorie evenementenvergunning.Aldus vastgesteld op 16 april 2019.De Burgemeester,Ing. A.AboutalebDit gemeenteblad 2019, nummer 48, is uitgegeven op 23 april 2019 en ligt op dins-, woens- en donderdagen van 9.00 tot 13.00 uur ter inzage bij het Bestuurlijk Informatiecentrum Rotterdam (BIR), locatie Wachtruimte Timmerhuis, Halvemaanpassage 1 (trap op, melden bij Informatiebalie)(Zie ook: www.bis.rotterdam.nl – Regelgeving of Gemeentebladen chronologisch)