Besluit experiment A+ categorie evenementenvergunning

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

Artikel 2 Doel van het experiment

Doel van dit experiment is het komen tot betere dienstverlening en betere en veiligere evenementen door A+-evenementen meer advies op maat en begeleiding te bieden gedurende de vergunningenprocedure en het evenement.

Artikel 3 Behandeling als A+-evenement

• 1.

  De aanvrager van een evenementenvergunning voor een A-evenement kan de burgemeester verzoeken zijn aanvraag te behandelen als een aanvraag voor een A+-evenement. Het verzoek is opgenomen in de aanvraag.

• 2.

  De burgemeester kan een aanvraag voor een A+-evenement in behandeling nemen indien het evenement voldoet aan een of meerdere van de onderstaande voorwaarden:

  • a.

    het evenement is dynamisch, waardoor meerdere verkeersaanpassingen noodzakelijk zijn;

  • b.

    het evenement heeft muziek als hoofdactiviteit;

  • c.

    het evenement is meerdaags waarbij ook muziek aanwezig is;

  • d.

    het evenement vindt plaats in een park;

  • e.

    het evenement vindt plaats op open water;

  • f.

    het evenement vindt plaats op een locatie waarvan bij de gemeente bekend is dat door de omgeving veel overlast van evenementen wordt ervaren.

• 3.

  De burgemeester kan een aanvraag voor een A+-evenement dat niet voldoet aan de voorwaarden, bedoeld in het tweede lid, ook in behandeling nemen:

  • a.

    indien het evenement naar zijn oordeel anderszins een meer dan beperkte impact heeft op het woon- en leefklimaat,

  • b.

    na een daartoe strekkend ambtelijk advies; of

  • c.

    na een daartoe strekkend advies van een bij de behandeling van de aanvraag betrokken ketenpartner.

• 4.

  De burgemeester bericht de aanvrager binnen een week na ontvangst van de aanvraag of de aanvraag voldoet aan de voorwaarden om als A+-evenement in behandeling te worden genomen.

• 5.

  Deelname aan het experiment geschiedt op vrijwillige basis.

Artikel 4 De aanvraag

• 1.

  De aanvraag voor de evenementenvergunning wordt ten minste acht weken voor aanvang van het evenement digitaal ingediend bij het evenementenloket van de gemeente Rotterdam.

• 2.

  Een aanvraag voor een A+-evenement die korter dan acht weken voor de aanvang van het evenement is ingediend of die op grond van artikel 3 niet als aanvraag voor A+-evenement in behandeling is genomen, wordt als een reguliere aanvraag voor een A-evenement behandeld.

• 3.

  Bij de aanvraag wordt ten minste bijgesloten:

  • a.

    een veiligheidsplan inclusief bijlagen conform format Multi veiligheidsplan 3.1;

  • b.

    een mobiliteitsplan waarin is opgenomen op welke wijze het woon- en leefklimaat van de omgeving wordt ontzien en hoe de te verwachten overlast tot een minimum wordt beperkt conform format mobiliteitsplan;

  • c.

    een schoonplan conform format schoonplan.

• 4.

  Uitsluitend volledige aanvragen worden in behandeling genomen.

Artikel 5 Vergunningverleningsprocedure

• 1.

  Met de aanvrager worden afspraken gemaakt over de behandeling van de vergunningaanvraag.

• 2.

  Een of meerdere overleggen met de aanvrager of een schouw van het evenemententerrein kunnen onderdeel uitmaken van de behandeling van de aanvraag.

• 3.

  Tijdens de in het tweede lid bedoelde overleg licht de aanvrager het evenement en de vergunningaanvraag toe.

• 4.

  Op de vergunningaanvraag wordt integraal geadviseerd.

Artikel 6 Toepassingsgebied experiment

• 1.

  Dit besluit is van toepassing in de gehele gemeente Rotterdam.

• 2.

  Aan het experiment kunnen ten hoogste 40 evenementen deelnemen.

Artikel 7 Looptijd experiment

• 1.

  Dit besluit is van toepassing op vergunningaanvragen die zijn ingediend in de periode van 1 mei 2019 tot en met 31 oktober 2019.

• 2.

  Indien daartoe aanleiding bestaat kan de burgemeester voor het einde van de looptijd van het experiment de in dit besluit opgenomen bepalingen wijzigen dan wel het experiment beëindigen.

Artikel 8 Inwerkingtreding

• 1.

  Dit besluit treedt in werking op de eerste dag na dagtekening van het Gemeenteblad waarin het wordt geplaatst.

• 2.

  Dit besluit vervalt op 1 november 2019, maar blijft van toepassing op aanvragen die vóór deze datum zijn ingediend.

Artikel 9 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit experiment A+ categorie evenementenvergunning.