Organisatie | Vijfheerenlanden |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van de heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Vijheerenlanden houdende regels omtrent administratieve processen Regeling gebruik elektronische weg op het gebied van WOZ, belastingen, rechten en invordering |
Citeertitel | Regeling gebruik elektronische weg op het gebied van WOZ, belastingen, rechten en invordering |
Vastgesteld door | geattribueerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
30-04-2019 | 13-05-2020 | nieuwe regeling | 15-04-2019 |
De heffings- en invorderingsambtenaar van de gemeente Vijfheerenlanden, ieder voor de eigen bevoegdheden;
gelet op het bepaalde in artikel 2:15 lid 1 Awb en artikel 231 lid 2 onder b Gemeentewet;
overwegende de ontwikkeling dat steeds meerdere bezwaren en reacties door gemachtigden worden ingediend, dat hier meerdere media bij betrokken zijn, en dat de hieruit voortvloeiende administratieve processen moeten worden gestroomlijnd;
externe e-mail, fax of andere digitale media niet open te stellen voor het zenden van formele berichten zoals aanvragen, aangiften, (pro-forma) bezwaarschriften, (pro-forma) verzoeken en ingebrekestellingen in het kader van de Wet WOZ, de heffing van belastingen en rechten en de invordering (kosten van de dwanginvordering);
Vastgesteld op 15 april 2019,
De heffingsambtenaar,
B.A.A. van Rozendaal
De invorderingsambtenaar,
K. van den Brom
Deze regeling stroomlijnt het berichtenverkeer tussen belastingplichtigen en de heffingsambtenaar. De regeling is kort en bondig. Externe e-mail, fax en social media worden afgesloten als communicatiemiddel voor formele procedures.
Bezwaarschriften tegen WOZ-beschikkingen, aanslagen of tegen de kosten van de invordering kunnen via de website achter DigiD of E-herkenning worden ingediend, of per post.
Voor vragen over de betaling van aanslagen (het proces van de inning) staat de weg van de externe e-mail en fax wel open. Hierbij is namelijk regelmatig sprake van een spoedeisend belang, bijvoorbeeld bij beslagleggingen. Opgemerkt wordt dat ook de landelijke Belastingdienst deze uitzondering maakt.