Organisatie | Zutphen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Instellingsbesluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over het instellen van een Comité Herdenkingen gemeente Zutphen 2019 (Instellingsbesluit Comité Herdenkingen gemeente Zutphen 2019) |
Citeertitel | Instellingsbesluit Comité Herdenkingen gemeente Zutphen 2019 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
19-04-2019 | Nieuwe regeling | 26-03-2019 | 111597 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen,
overwegende dat het gewenst is om in de gemeente Zutphen een Comité Herdenkingen in te stellen dat zich bezig houdt met de afstemming en de organisatie van de lokale oorlogsherdenkingen en eventuele manifestaties in dit kader in de gemeente Zutphen;
gelet op artikel(en) 84 van de Gemeentewet;
Instellingsbesluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Zutphen houdende bepalingen over het instellen van een Comité Herdenkingen gemeente Zutphen 2019 (Instellingsbesluit Comité Herdenkingen gemeente Zutphen 2019)
Er is een Comité Herdenkingen gemeente Zutphen voor de lokale oorlogsherdenkingen in de gemeente, hierna te noemen: Comité Herdenkingen.
Artikel 4 Benoeming en vergoeding leden Comité Herdenkingen
Artikel 5 Werkwijze Comité Herdenkingen
Aldus besloten op 26 maart 2019.
Het college van burgemeester en wethouders,
De burgemeester, de secretaris,
Tot voor kort werd de dodenherdenking op 4 mei in Zutphen georganiseerd door de gemeente Zutphen. In Warnsveld bestonden al langer comités samengesteld uit de burgerij. In het kader van een participatieve samenleving is het niet meer vanzelfsprekend dat de gemeente dit organiseert. Door middel van het vaststellen van dit Instellingsbesluit Comité Herdenkingen gemeente Zutphen 2019 wordt het herdenken, en de in dit verband eventueel te houden manifestaties, in handen gegeven van de samenleving. Het herdenken is immers een zaak van de gemeenschap in zijn geheel.
Het is uitdrukkelijk de bedoeling dat het Comité Herdenkingen een spil wordt in en bij de jaarlijkse dodenherdenking in de gemeente Zutphen/Warnsveld.
Het nu bestaande comité is al sinds 2014 actief. Dit instellingsbesluit draagt bij aan het (juridisch) formaliseren van de in de praktijk bestaande situatie. Het college streeft er naar dat twee jaar na de officiële inwerkingtreding het Comité Herdenkingen als stichting verder gaat.
Artikel 1 Begripsomschrijvingen
In dit artikel worden de in dit besluit gehanteerde begrippen omschreven.
Met deze bepaling wordt het Comité Herdenkingen gemeente Zutphen formeel ingesteld.
Artikel 3 Doel en taak Comité Herdenkingen
Dit artikel behoeft geen nadere toelichting. Wel kan vermeld worden dat op grond van artikel 5 in het huishoudelijk reglement onder meer een nadere concrete invulling van doel en taak van het Comité Herdenkingen wordt bepaald. Hiermee kan het Comité Herdenkingen zelf een nadere invulling geven aan zijn doel en taak.
Artikel 4 Benoeming en vergoeding leden Comité Herdenkingen
Dit artikel behoeft geen nadere toelichting, met uitzondering van het zesde lid. Daarin is namelijk bepaald dat een lid van het Comité Herdenkingen geen presentiegeld en/ of vergoeding ontvangt, met uitzondering van gemaakte onkosten. Hierbij kan onder meer worden gedacht aan de vergoeding van de reiskosten die worden gemaakt ten behoeve van de bijeenkomsten met het Nationaal Comité, dat de herdenking en viering van de bevrijding landelijk organiseert.
Artikel 5 Werkwijze Comité Herdenkingen
Op grond van het eerste lid van dit artikel regelt het Comité Herdenkingen zelf zijn werkwijze. Daarbij neemt het Comité Herdenkingen het bepaalde in het instellingsbesluit in acht. Daarnaast kan het college altijd voorschriften geven.
Het Comité Herdenkingen stelt op grond van het derde lid een huishoudelijk reglement vast. Dat reglement moet voordat het wordt vastgesteld ter goedkeuring aan het college worden voorgelegd. In het kader van het reglement wordt nog verwezen naar artikel 3 en de toelichting op artikel 3.
Om op de hoogte te blijven van welke activiteiten het Comité Herdenkingen in een jaar heeft uitgevoerd en gaat uitvoeren, bepaalt het vijfde lid dat het Comité Herdenkingen jaarlijks voor 1 maart een verslag respectievelijk een overzicht hiervan stuurt aan het college. Een financiële verantwoording respectievelijk een begroting kan hiervan onderdeel zijn. Zo nodig, kan het college op grond van het eerste lid voorschriften geven met betrekking tot de activiteiten en de uitvoering ervan.
Dit artikel behoeft geen toelichting.
Omdat er in het kader van het herdenken en daarmee in verband staande manifestaties een relatie is met het gemeentebestuur, al is het maar omdat de burgemeester en/ of een wethouder vaak bij een herdenking aanwezig is, is in dit artikel vastgelegd dat het college aan het Comité Herdenkingen een ambtelijk adviseur toevoegt. De ambtelijk adviseur vervult niet de rol van voorzitter, secretaris of penningmeester in het Comité Herdenkingen, noch is deze persoon coördinator. Wel fungeert de ambtelijk adviseur als aanspreekpunt ten behoeve van het Comité Herdenkingen en faciliteert het Comité Herdenkingen in beperkte mate tijdens de herdenkingen.
Dit artikel behoeft geen toelichting.
Op grond van dit artikel kan het college één of meer artikelen van dit besluit buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing daarvan, gelet op het belang van het herdenken, leidt tot een onbillijkheid van overwegende aard. Dit kan echter alleen in die gevallen die niet zijn voorzien ten tijde van het vaststellen van dit besluit. Wordt een geval onder de hardheidsclausule gebracht, dan heeft dit tot gevolg dat het besluit op dit punt moet worden aangepast. Het geval is immers voorzienbaar geworden.