| Organisatie | WVS-groep |
|---|---|
| Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
| Officiële naam regeling | Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiebeheer |
| Citeertitel | Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiebeheer |
| Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Archiefbeheer |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-03-2018 | nieuwe regeling | 12-03-2018 |
I. Als gemeentearchivaris te benoemen: de heer W.F.L. Reijnders, directeur van het West-Brabants Archief.
II. Als archiefbewaarplaats aan te wijzen: het West-Brabants Archief, Hofstraat 2b te Bergen op Zoom.
III. Een Strategisch informatieoverleg (SIO) in te stellen waarin zitting hebben:
De Bestuurssecretaris van WVS-groep
Het Hoofd Documentaire Informatievoorziening van WVS-groep
De Functionaris Gegevensbescherming van WVS-groep.
IV. Dat dit besluit in werking treedt op 1 maart 2018 en wordt aangehaald als: Aanwijzings- en benoemingsbesluiten informatiebeheer WVS-groep 2018.
Aldus vastgesteld in de vergadering van het Dagelijks Bestuur van WVS-groep op 12 maart 2018.
In artikel 40, eerste lid, van de Archiefwet 1995 (hierna: Archiefwet) is de zorgplicht voor de archiefbescheiden van de gemeenschappelijke regelingen bij het Dagelijks Bestuur (zorgdrager) gelegd.
Dit besluit betreft een aantal besluiten die het Dagelijks Bestuur moet nemen om aan hun zorgtaak op grond van de Archiefwet te voldoen.
Onderdeel I betreft de benoeming van de gemeentearchivaris overeenkomstig artikel 32, derde lid, van de Archiefwet. In het eerste lid van artikel 32 van de Archiefwet is bepaald dat de gemeentelijke archiefbewaarplaats wordt beheerd door een gemeentearchivaris, die in het bezit dient te zijn van een diploma archivistiek. Het Dagelijks Bestuur is eveneens bevoegd tot het benoemen, schorsen en ontslaan van voldoende deskundig personeel (artikel 160, eerste lid, aanhef en onder d, van de Gemeentewet).
Onderdeel II betreft een uitwerking van de bevoegdheid van Dagelijks Bestuur om een gemeentelijke archiefbewaarplaats aan te wijzen (artikel 31 van de Archiefwet).
Onderdeel III betreft het instellen van een Strategisch informatieoverleg (SIO). Het begrip SIO is geïntroduceerd in de toelichting op het in 2012 gewijzigde Archiefbesluit 1995 (hierna: Archiefbesluit). Met het SIO wordt in elk overheidsorgaan een structureel overleg gecreëerd. In dit overleg worden vraagstukken belegd over het functioneren en de kwaliteit van de informatiehuishouding. In het SIO vindt de ketengerichte belangenafweging in de informatiehuishouding plaats. Hierdoor wordt in samenhang het beheer van informatie georganiseerd. Daarnaast heeft een SIO bij besluiten omtrent vervreemding en selectielijsten een wettelijk verplichte functie.