Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Heerhugowaard houdende regels omtrent subsidie evenementen Subsidieregeling Evenementen Heerhugowaard 2019

Artikel 1. Begripsomschrijvingen

In deze regeling wordt verstaan onder ‘Evenementen’: een publieke, voor iedereen toegankelijke verplaatsbare en georganiseerde een- of meerdaagse gebeurtenis of manifestatie in de open lucht.

Artikel 2. Toepassingsbereik

Het bepaalde in deze subsidieregeling is enkel van toepassing op de verstrekking van subsidies door burgemeester en wethouders voor de in artikel 3 bedoelde evenementen.

Artikel 3. Evenementen

• 1.

  Subsidie kan uitsluitend worden verstrekt voor het organiseren van evenementen die een positieve bijdrage leveren aan de thema’s ‘verbinding’ en ‘ aantrekkelijkheid Heerhugowaard vergroten’.

• 2.

  De evenementen dienen:

  • a.

    bij voorkeur een gevarieerde veelheid aan doelgroepen te bedienen:

    van jong tot oud en van eigen bewoners tot en met een (boven)regionale uitstraling;

  • b.

    bij voorkeur tot stand te komen in samenwerking met (lokale) ondernemers en vrijwilligers;

  • c.

    te zorgen voor een goede PR voor de gemeente Heerhugowaard;

  • d.

    uniek, verrassend, vernieuwend, of bruisend te zijn.

• 3.

  De evenementen dienen plaats te vinden in Heerhugowaard.

• 4.

  Evenementen in het gebied tussen Robijn, Diamant, Middenweg, Zuidtangent en, Westtangent (Stadshart) zijn uitgesloten van deze regeling.

Artikel 4. Doelgroep

Subsidie op grond van deze regeling wordt uitsluitend verstrekt aan rechtspersonen met volledige rechtsbevoegdheid.

Artikel 5. Kosten die voor subsidie in aanmerking komen

De subsidie heeft uitsluitend betrekking op de kosten die resteren na aftrek van bijdragen van derden en die naar het oordeel van burgemeester en wethouders noodzakelijk zijn voor de uitvoering van een evenement als bedoeld in artikel 3.

Artikel 6. Hoogte van de subsidie

De maximale subsidie per evenement bedraagt € 10.000.

Artikel 7. Verdeling subsidieplafond

Indien het subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende aanvragen het subsidieplafond overtreft, gelden de onderstaande verdeelregels:

• a.

  Instellingen die in de periode genoemd in artikel 9 hun aanvraag hebben ingediend (groep A) gaan voor instellingen die na die periode hun aanvraag hebben ingediend (groep B);

• b.

  Indien het subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende aanvragen van groep A het subsidieplafond overtreft, wordt het subsidiebudget naar rato van de in beginsel te verlenen subsidie verdeeld over de subsidieaanvragen van groep A. In dat geval ontvangt groep B geen subsidie;

• c.

  Indien het resterende subsidiebedrag voor de in beginsel voor honorering in aanmerking komende aanvragen van groep B ontoereikend is om alle aanvragen uit groep B te honoreren, wordt het subsidiebudget in volgorde van ontvangst van de subsidieaanvragen verdeeld;

• d.

  Indien bij toepassing van c blijkt dat het resterende budget dient te worden verdeeld tussen twee of meer instellingen van wie de aanvraag die op dezelfde datum zijn ontvangen, waarbij het budget ontoereikend is om deze aanvragen volledig te honoreren, dan wordt het budget naar rato van de in beginsel te verlenen subsidie verdeeld over de betreffende subsidieaanvragen.

• e.

  Wanneer de aanvrager krachtens art 4:5 van de Algemene Wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de onvolledige aanvraag aan te vullen, geldt als datum van ontvangst van de aanvraag de datum waarop de aanvulling is ontvangen.

Artikel 8. Aanvraag

• 1.

  Aanvragen kunnen jaarlijks voor maximaal 1 jaar worden ingediend.

• 2.

  Op grond van artikel 6, vierde lid, van de Algemene subsidieverordening Heerhugowaard 2014 dient een rechtspersoon die voor de eerste maal subsidie aanvraagt, een exemplaar van de oprichtingsakte en de statuten toe aan de aanvraag.

Artikel 9. Aanvraagtermijn

• 1.

  Op grond van artikel 7, vierde lid, van de Algemene subsidieverordening Heerhugowaard 2014 dient een aanvraag voor subsidie bij voorkeur ingediend te worden tussen 1 oktober en 31 december in het jaar voorafgaand aan het jaar of de jaren dat met het evenement wordt gestart.

• 2.

  Aanvragen voor 2019 dienen te worden ingediend tussen 1 maart en 1 april 2019.

• 3.

  Indien de aanvrager krachtens artikel 4:5 van de Algemene wet bestuursrecht de gelegenheid heeft gehad de aanvraag aan te vullen, geldt als datum van indiening van de aanvraag de datum waarop de aanvraag is aangevuld.

Artikel 10. Beslistermijn

Burgemeester en wethouders beslissen, in afwijking van artikel 8, tweede lid, van de Algemene subsidieverordening Heerhugowaard 2014, binnen 8 weken nadat de volledige aanvraag om subsidie is ingediend.

Artikel 11. Aanvullende weigeringsgronden

Overeenkomstig artikel 9, tweede lid, aanhef en onder g, van de Algemene subsidieverordening Heerhugowaard 2014 kan subsidie worden geweigerd als:

• 1.

  met het evenement, waarvoor subsidie wordt gevraagd, is begonnen voordat burgemeester en wethouders heeft beslist op de aanvraag;

• 2.

  de aanvrager doelstellingen beoogt of activiteiten zal ontplooien, die in strijd zijn met het algemeen belang of de openbare orde;

• 3.

  het evenement een politieke, godsdienstige of levensbeschouwelijke boodschap heeft;

• 4.

  het evenement in strijd is met gemeentelijk beleid;

• 5.

  de aanvrager niet heeft aangetoond dat er behoefte is aan het geplande evenement.

Artikel 12. Verplichtingen

• 1.

  Het college van burgemeester en wethouders kunnen verplichtingen opleggen overeenkomstig artikel 4:38, 4:39 en 4:41 van de Algemene wet bestuursrecht.

• 2.

  Indien artikel 4:41 van toepassing wordt verklaard, de aanvrager de verplichting tot vergoeding van vermogensvorming naar evenredigheid van de mate waarin de subsidie aan de vermogensvorming heeft bijgedragen voor zover het verstrekken van de subsidie heeft geleid tot vermogensvorming, voor de in het tweede lid van artikel 4:41 van de Algemene wet bestuursrecht genoemde gevallen.

Artikel 13 Verantwoording en vaststelling subsidie

• 1.

  Binnen 13 weken nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht, dient een aanvraag tot vaststelling te zijn ingediend.

• 2.

  De aanvraag bevat:

  • -

    een inhoudelijk verslag waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht;

  • -

    een overzicht van de gesubsidieerde activiteiten en de hieraan verbonden uitgaven en inkomsten (financieel verslag of jaarrekening).

• 3.

  Burgemeester en wethouders kunnen andere gegevens verlangen.

• 4.

  Het bedrag van de vaststelling is nooit hoger dan het bedrag van de verlening.

Artikel 14. Slotbepalingen

• 1.

  Deze subsidieregeling treedt in werking met ingang van de dag volgend op haar bekendmaking en is van kracht tot en met 31 december 2020.

• 2.

  Deze subsidieregeling wordt aangehaald als: Subsidieregeling Evenementen Heerhugowaard 2019.

[ Tenslotte laten we u, overeenkomstig artikel 4:26 van de Algemene wet bestuursrecht, weten dat in de desbetreffende subsidieregeling is geregeld hoe de beschikbare subsidiegelden over de in beginsel voor honorering in aanmerking komende aanvragen worden verdeeld. In het subsidieloket op de website van de gemeente Heerhugowaard staat een link naar de subsidieregelingen:

https://www.heerhugowaard.nl/inwoners/inwonersloket/subsidieloket/. ]