Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Deventer

Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Deventer houdende regels omtrent prestaties en resultaten Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Deventer

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieDeventer
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingVerordening van de gemeenteraad van de gemeente Deventer houdende regels omtrent prestaties en resultaten Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Deventer
CiteertitelVerordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Deventer
Vastgesteld doorgemeenteraad
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Deventer 2004.

Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Onbekend

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

09-03-2019nieuwe regeling

27-02-2019

gmb-2019-55445

2019-70

Tekst van de regeling

Intitulé

Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Deventer houdende regels omtrent prestaties en resultaten Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Deventer

De raad van de gemeente Deventer,

 

Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 15 januari 2019, nummer 2019-70.

 

BESLUIT

 

  • 1.

    In te trekken de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Deventer, zoals vastgelegd door de gemeenteraad op 26 januari 2004;

 

  • 2.

    Vast te stellen de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Deventer 2019.

     

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

  • Doelmatigheid: het realiseren van bepaalde prestaties / resultaten met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen

  • Doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste resultaten / resultaten en de beoogde (maatschappelijke) effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

Het college van burgemeester en wethouders onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid en/of de doeltreffendheid van organisatieonderdelen van de gemeente en de uitvoering van taken en/of dienstverlening door de gemeente. Het college voert hiervoor minimaal één onderzoek per jaar uit. Daarnaast heeft het college de mogelijkheid om op basis van eigen initiatief onderzoeken uit te voeren indien daar aanleiding toe is. Het college informeert de gemeenteraad over de uit te voeren onderzoeken.

Artikel 3. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert periodiek over de voortgang van de onderzoeken naar doelmatigheid en doeltreffendheid.

Artikel 4. Rapportage en gevolgtrekking

  • 1.

    De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.

  • 2.

    Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 5. Inwerkingtreding

  • 1.

    Deze verordening treedt in werking op 1 maart 2019.

  • 2.

    Met de inwerking treden van deze verordening vervalt de werking van de ‘Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Deventer’ van 1 februari 2004.

Artikel 6. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: ‘Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Deventer’.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 27 februari 2019

De raad voornoemd,

de griffier,

A. Kerver

de voorzitter,

R.C. König

Wijzigingen ten opzicht van de verordening uit 2004

  • Artikel 1. Definitie ingekort.

  • Artikel 2. Deze is sterk vereenvoudigd. Een onderzoek hoeft niet persé haar oorsprong in een risicoanalyse te hebben en vervalt daarmee. Ook vervalt de verplichting elk organisatie-onderdeel en/of taak minimaal eens gedurende een zittingsperiode van de raad aan een onderzoek te onderwerpen. Tevens vervalt de verplichting om gedurende elke zittingsperiode de doeltreffendheid van het gevoerde beleid van alle programma's en paragrafen te onderzoeken en de doeltreffendheid, wenselijkheid en actualiteit van de daarin opgenomen doelen en maatschappelijke effecten. . In de doorontwikkeling van de controlfunctie wordt ingezet op onderzoek op basis van de actualiteit en noodzaak op dat moment. Hierdoor kunnen wij flexibel met de beperkte onderzoekscapaciteit omgaan en deze zo doelmatig en doeltreffend mogelijk inzetten. Wel wordt opgenomen dat er minimaal één onderzoek per jaar wordt uitgevoerd. Validiteit van de doelstellingen en effecten van de programma's wordt jaarlijks in de P&C-cyclus getoetst.

  • Artikel 3. van de oude verordening is in zijn geheel vervallen. Dat richt zich op de vorm van het onderzoeksplan en de datum waarop dit plan aan de raad en rekenkamercommissie wordt gezonden.

  • Artikel 3. van de nieuwe verordening is artikel 4 van de oude verordening. De wijze van rapporteren is aangepast. In de oude verordening is een rapportage verplichting opgenomen in de begroting en jaarstukken inclusief de uitputting van de bijbehorende budgetten. In de nieuwe verordening is alleen opgenomen dat het college periodiek rapporteert over de voortgang. Dit past ook bij de huidige werkwijze.

  • Artikel 4. van de nieuwe verordening is artikel 5 van de oude verordening. In artikel 4.2 nieuw / 5.2 oud is het toezenden van de rapportage aan de rekenkamercommissie vervallen.