CVDR621665_2Mandaatbesluit 2019nlregelingUrk2020-07-14Urkgmb-2020-177539Mandaatbesluit 2019artikel 149 van de Gemeentewetartikel 166 van de Gemeentewetartikel 232 van de Gemeentewetartikel 10:1 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:11 van de Algemene wet bestuursrechtartikel 10:12 van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2020-06-02De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2020-07-142020-06-152022-08-04Bijlage hfd 9018413452OrganisatieinformatieMandaatbesluit 2019Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Urk, ieder voorzover zijn bevoegdheden betreft;gelet op de artikelen 75, tweede lid, 166 en 232 van de Gemeentewet, alsmede de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;besluiten:
de uitoefening van de in het bij dit besluit behorende schema vermelde bevoegdheden op te dragen aan de daarbij genoemde functionarissen en daarop de in dat schema vermelde specifieke bepalingen alsmede de onder punt III van dit besluit gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren;
het tekenen van de in het bij dit besluit behorende schema vermelde stukken op te dragen aan de daarbij genoemde functionaris en daarop de onder punt III van dit besluit gestelde algemene bepalingen van toepassing te verklaren;
ten aanzien van de uitoefening van de onder punt I en punt II van dit besluit bedoelde mandaten de volgende algemene bepalingen vast te stellen.
1 1. Indien bij een namens burgemeester en wethouders te nemen besluit het beleid van dit college is betrokken, legt de functionaris aan wie mandaat tot afdoening is gegeven - verder mandataris te noemen - de zaak vooraf via de manager aan de betrokken portefeuillehouder voor. Indien deze zulks nodig acht, wordt de zaak ter nadere besluitvorming aan het college van burgemeester en wethouders voorgelegd. 2. Voor de toepassing van het bepaalde in lid 1 wordt het beleid van burgemeester en wethouders geacht bij een te nemen besluit te zijn betrokken:
indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan gevoerde beleid;
indien er behoudens in zaken met een routinematig karakter rekening mee is gehouden dat de betrokken portefeuillehouder en/of het college op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
indien uit het te nemen besluit niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;
indien de betrokken portefeuillehouder, de burgemeester (in zijn hoedanigheid van bestuurlijk coördinator) of de gemeentesecretaris (in zijn hoedanigheid van ambtelijk coördinator) zulks heeft kenbaar gemaakt.
2 1. Indien bij een namens burgemeester en wethouders te nemen besluit het beleid van de burgemeester is betrokken, legt de functionaris aan wie mandaat tot afdoening is gegeven - verder mandataris te noemen - de zaak vooraf aan de burgemeester voor. 2. Voor de toepassing van het bepaalde in het eerste lid wordt het beleid van de burgemeester geacht bij een te nemen besluit te zijn betrokken:
indien het voornemen bestaat tot aanvulling of afwijking van het tot dan gevoerde beleid;
indien er behoudens in zaken met een routinematig karakter rekening mee is gehouden dat de burgemeester op zijn verantwoordelijkheid voor het te nemen besluit zal worden aangesproken;
indien uit het te nemen besluit niet voorziene financiële of andere belangrijke consequenties kunnen voortvloeien;
indien de burgemeester of de gemeentesecretaris zulks heeft kenbaar gemaakt.
3Indien bij een te nemen besluit een andere gemeentelijke afdeling belang heeft of de betreffende zaak het taakgebied van een andere gemeentelijke afdeling raakt, legt de mandataris de zaak vooraf aan de manager van die afdeling voor.4 1. Leidinggevenden kunnen elkaar onderling vervangen bij afdoenings-, c.q. ondertekeningsmandaat. 2. Indien in het Mandaatbesluit mandaat wordt verleend aan een medewerker wordt hieronder verstaan de daartoe door de manager aangewezen medewerker die het taakgebied behartigt.5Ingeval van uitoefening van afdoenings- c.q. ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:" Burgemeester en wethouders van Urk,namens dezen, "gevolgd door de functie-aanduiding van de mandataris volgens het functieboek, zijn handtekening en zijn naam.c. q."De burgemeester van Urk,namens deze,"gevolgd door de functie-aanduiding van de mandataris volgens het functieboek, zijn handtekening en zijn naam.6Behoudens in zaken met een routinematig karakter geldt ondertekeningsmandaat niet ten aanzien van stukken gericht aan Kroon, Minister, Staatssecretaris, Hoge Colleges van Staat, Commissaris der Koningin, Gedeputeerde Staten en de Raad van de gemeente Urk.7Indien tegen een krachtens mandaat genomen c.q. ondertekend besluit administratiefrechtelijke voorziening open staat, wordt daarvan in de betreffende stukken kennis gegeven onder vermelding van de instantie, tot welke men zich daartoe kan richten.8In geval van afwezigheid van functionarissen, aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun manager.
Het Mandaatbesluit 2015 in te trekken.
Het Mandaatbesluit 2019 met ingang van 1 januari 2019 in werking te doen treden.
Urk,22 januari 2019Burgemeester en wethouders van Urk,P.C. vanMaaren,burgemeesterDrs. H.Zwart,secretaris. MANDAATBESLUIT 2019Hoofdstuk 1 Eenheid DienstverleningTaak Bouwen, wonen en milieu (Bwm)
Volgnr.Omschrijving bevoegdheidBetrokken orgaanAfdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)Specifieke bepalingenBeslissenTekenen1.Buiten behandeling laten van een aanvraag omgevingsvergunning alsmede het aanhouden en verdagenB&WManagerManager2.Vaststelling hoogte bouwkosten en verschuldigd legesbedragB&WManagerMedewerker Bwm3.Verlenen omgevingsvergunningen welke voldoen aan bestemmingsplan, bouwverordening, bouwbesluit en redelijke eisen van welstandB&WManagerMedewerker Bwm4.Verlenen (tijdelijke) omgevingsvergunningen waarvoor een ontheffing benodigd isB&WManagerManager5.Verlenen ontheffingen op grond van art. 2.12, lid 1a onder 1e en 2e WaboB&WManagerManagerMet uitzondering van ontheffing t.b.v. gebruik sec. Zie “’O&A’” nr. 166.Niet-ontvankelijk verklaren, intrekken en weigeren van omgevingsvergunningenB&WManagerManager7.Mededelingen / (voor)aanschrijvingen die verband houden met het toezicht en de naleving van bepalingen in de Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, de Bouwverordening, de Wet milieubeheer, de Wet Bodembescherming en de APV.B&WManager of medewerker BwmIdem8.(On)gegrond verklaren zienswijzen omgevingsvergunningenB&WManager of medewerker Bwm/ R&BManager of medewerker Bwm / R&B9.Dwangsom- en bestuursdwangproceduresA.Voornemen dwangsom / bestuursdwangB.Opleggen dwangsom –bestuursdwangaanschrijvingC.Innen dwangsomB&WManager, medewerker Bwm / R&B of juridisch medewerkerManagerManagerManager, medewerker Bwm/R&B of juridisch medewerkerManagerManagerParaaf portefeuillehouder vereist10.Verlenen subsidie stedelijke vernieuwingB&WManagerManager of medewerker Bwm11.Verzoeken om flankerende brief bij OvJ n.a.v. controlerapport Omgevingsdienst en naleving bouwregelgevingB&WMedewerker BwmMedewerker Bwm12.Verzoek tot het herstellen van verzuim als bedoeld in artikel 6.5 AwbB&WMedewerker BwmMedewerker Bwm13.Ontheffingen BouwbesluitB&WMedewerker BwmMedewerker Bwm14.Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar/ en beroepschriften die verband houden met de Woningwet, wet ruimtelijke ordening, Bouwverordening en Wet milieubeheerB&WManagerMedewerker Bwm of R&B15.Verlengen termijn beslissing op bezwaarschrift (art. 7.10 lid 3 Awb)B&WManagerMedewerker Bwm of R&B16.(Tijdelijke) vergunning verlenen aan particulieren of particuliere instellingen (geen nutsbedrijven) voor het hebben en onderhouden van objecten verkeers- en verblijfsgebieden (reclameborden, kabels, spandoeken e.d.)B&WManagerManager17.Nummeren bouwwerken, gebouwen etc. (Verordening straatnaamgeving en huisnummering)B&WMedewerker Bwm of R&BMedewerker Bwm of R&B18.Het aanschrijven van eigenaren inzake opheffing van belemmerend uitzicht in verband met de verkeersveiligheid (APV)B&WManagerManager19.Tijdelijke verhuur LeegstandwetB&WManager of juridisch medewerker BwmIdem
Hoofdstuk 2Eenheid DienstverleningTaak APV, Wet op de Kansspelen, Drank- en Horecawet, Wet Kinderopvang en Verordening leerlingenvervoer
Volgnr.Omschrijving bevoegdheidBetrokken orgaanAfdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)Specifieke bepalingenBeslissenTekenen1.Verzoek om toezending ontbrekende bescheiden ca. i.v.m. de behandeling van een aanvraag om vergunning art. 3 Drank- en HorecawetB&WLeidinggevende of medewerker Drank- en HorecawetIdem2.StandplaatsvergunningenB&WLeidinggevende of medewerker APVIdemBeleidsregels vaststellen door B&W3.GeluidsvergunningenB&WLeidinggevende of medewerker APVIdem4.Verbod tot het houden van een klein kansspel als bedoeld in art. 7c Wet op de KansspelenB&WLeidinggevende of medewerker Wet op de KansspelenIdem5.LoterijvergunningenB&WLeidinggevende of medewerker Wet op de KansspelenIdem6.Vergunningen grote evenementen (art. 2.25a APV)BURGManager of medewerker APV7.Vergunningen evenementen (art. 2.25 APV)B&WMedewerker APV8.Vaststelling jaarlijks collectenrooster B&WLeidinggevendeIdem9.CollectevergunningenB&WMedewerker APVIdem10.Verlenen en weigeren marktstandplaatsenB&WLeidinggevendeIdem11.Vergoedingsbeschikkingen leerlingenvervoerB&WMedewerker leerlingenvervoerIdemNegatieve beschikkingen door Manager12.Vergunningen plaatsen tentenkampenB&WLeidinggevendeIdem13.AanbestedingsvoorwaardenB&WZie hfd. 6 Nota Inkoop- en aanbestedingsbeleid14.Beschikkingen Wet KinderopvangB&WMedewerker Wet KinderopvangIdemNegatieve beschikkingen door Manager15.Beschikkingen inzake verzoeken bureau gastouderopvang voor het Landelijk Register KinderopvangB&WMedewerker Wet KinderopvangIdemNegatieve beschikkingen door Manager
Volgnr.Omschrijving bevoegdheidBetrokken orgaanAfdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)Specifieke bepalingenBeslissenTekenenRegeling Participatiewet/IOAW/IOAZ/WIJ1.Toekenningsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/ IOAW/WIJB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker/Kwaliteitsmedewerker2. Afwijzings- en beëindigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz IOAW/IOAZ/WIJB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerkerParaaf porte-feuillehouder verreist3.Wijzigingsbeschikkingen Participatiewet/Bbz/ IOAW/IOAZ/WIJB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker4.Toekennings-, wijzigings- en afwijzingsbeschikkingen bijzondere bijstandB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker5.Toestemmingen vakantieB&WBeleidsmedewerkerBeleidsmedewerker6.Afwijzingen toestemmingen vakantieB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker7.Hypotheekname en verlenen volmacht o.g.v. Beleidsregels krediethypotheekof Besluit zelfstandigen B&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker8.Afsluiten overeenkomsten van geldlening in het kader van de ParticipatiewetB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker9.Afsluiten overeenkomsten van inpandgeving in het kader van de ParticipatiewetB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker10.Cessie/compensatie overeenkomsten in het kader van de Participatiewet/IOAW/IOAZB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker11.Rentenota’s: krediethypotheken/Bbz-leningen en leningen in het kader van de ParticipatiewetB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker12.TerugvorderingsbeschikkingenB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker13.VerhaalsbeschikkingenB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker14.Adviesaanvraag derdenB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker15.VerzoekschriftenB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerkerParaaf portefeuille-houder16.Declaraties Bbz/IOAW/IOAZB&WLeidinggevendeManager17.Verlagen uitkering of het afzien daarvanB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker18.InkooptrajectenB&WBeleidsmedewerkerBeleidsmedewerkerBinnen de gestelde budgettenWet inburgering19.Correspondentie i.v.m. uitvoering van de WIB&WMedewerker Medewerker20.Besluiten tot ontheffing inburgering in het kader van de WIB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker/ Kwaliteitsmedewerker21.Opleggen bestuurlijke boete in het kader van de WI of het afzien daarvanB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker22.VervallenWet Maatschappelijke Ondersteuning23.Toekenningsbeschikkingen WMOB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker24.Afwijzende beschikkingen WMOB&WLeidinggevendeLeidinggevendeParaaf portefeuille-houder25.Correspondentie i.v.m. de uitvoering van de WMOB&WMedewerkerMedewerker26.Aankoop voorzieningenB&WMedewerkerMedewerker27.BruikleenovereenkomstenB&WMedewerkerMedewerker28.Parkeervergunningen, toewijzen of afwijzen aanvragenB&WMedewerkerMedewerkerNegatieve beslissing paraaf portefeuille-houder29.Wijzigingsbeschikkingen WMOB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerkerNegatieve beslissing paraaf Manager30.Beëindigingsbeschikkingen WMOB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerkerNegatieve beslissing paraaf portefeuille-houder31.TerugvorderingsbeschikkingenB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker32.VerhaalsbeschikkingenB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker33.DeclaratiesB&WLeidinggevendeLeidinggevende34 t/m 39.vervallenJeugdwet40.Toekennings-, afwijzings-, wijzigings-, terugvordering- en verhaalsbeschikkingenB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker41.Correspondentie m.b.t. uitvoering JeugdwetB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker42.IndicatiestellingB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker43.Aankoop voorzieningenB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker44.DeclaratiesB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker45.Verstrekken afschrift van de in de ESAR geregistreerde gegevens aan de wettelijk vertegenwoordiger van de geregistreerde jongereB&WBeleidsmedewerkerBeleidsmedewerker46.Verlenen toestemming aan organisaties die toe willen treden tot het ESAR-convenantB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker47.Vertegenwoordigen van de gemeente in de gebruikersvereniging MULTIsignaalB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerkerGemeentelijk minimabeleid48.Toekenningsbeschikkingen op grond van het minimabeleidB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker49.Afwijzingsbeschikkingen op grond van het minimabeleidB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker / KwaliteitsmedewerkerParaaf portefeuille-houder50.TerugvorderingsbeschikkingenB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker / KwaliteitsmedewerkerAlle regelingen51.Fiat betalingsverkeer alle regelingen B&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker52.Diverse verklaringenB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker53.Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met wetgeving Sociaal DomeinB&WLeidinggevendeLeidinggevende54.Aanvragen van (subsidie)regelingen e.d. bij Ministeries SZW en OCWB&WLeidinggevendeLeidinggevendeWet Schuldhulpverlening55.Negatieve beschikkingen op grond van ParticipatiewetB&WLeidinggevendeBeleidsmedewerker / Kwaliteitsmedewerker
VolgnrOmschrijving bevoegdheidBetrokken orgaanAfdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)Specifieke bepalingenBeslissenTekenen1.Beslissingen op aanvragen m.b.t. nationale paspoorten, Europese identiteitskaarten en reisdocumenten voor vreemdelingen c.q. vluchtelingenBURGMedewerker BZMedewerker BZNegatieve beslissingen door Manager2.Beslissingen op aanvragen m.b.t. rijbewijzenBURGMedewerker BZMedewerker BZNegatieve beslissingen door Manager3.Legaliseren handtekeningenBURGMedewerker BZMedewerker BZNegatieve beslissingen door Manager4.Verklaringen NederlanderschapBURGMedewerker BZMedewerker BZNegatieve beslissingen door Manager5.Verklaringen omtrent het gedragBURGMedewerker BZMedewerker BZ6.Verzoeken om inlichtingen uit politieregister en Justitiele documentatiedienstBURGMedewerker BZMedewerker BZNegatieve beslissingen door Manager7.Attestaties de VitaBURGMedewerker BZMedewerker BZNegatieve beslissingen door Manager8.Kennisgeving van overlijden aan de Inspecteur registratie en successieBURGMedewerker BZMedewerker BZ9.Beslissingen ter uitvoering van de Wet op de LijkbezorgingBURGMedewerker BZMedewerker BZNegatieve beslissingen door Manager10.Beslissingen ter uitvoering van de Kieswet voor zover niet aan de burgemeester c.q. voorzitter van het centraal/hoofdstembureau persoonlijk opgedragenBURGMedewerker BZMedewerker BZNegatieve beslissingen door Manager11.Advisering naturalisatieBURGMedewerker BZMedewerker BZNegatieve beslissingen door Manager12.Advisering geslachtsnaamwijzigingBURGMedewerker BZMedewerker BZNegatieve beslissingen door Manager13.Beslissingen op grond van de Wet GBAB&WMedewerker BZMedewerker BZNegatieve beslissingen door Manager14.Afschriften / uittreksel GBAB&WMedewerker BZMedewerker BZNegatieve beslissingen door Manager
Volgnr.Omschrijving bevoegdheidBetrokken orgaanAfdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)Specifieke bepalingenBeslissenTekenen1.Beslissingen op bezwaarschriften inzake:- Graf- en begrafenisrechten- Leges- WOZ- Toeristenbelasting- Afvalstoffenheffing- Havengelden- Precariobelasting- Rioolheffing- HondenbelastingHeffings-ambtenaarMedewerkers belastingenIdem2.Opleggen van aanslagen ingevolge de belastingverordeningenHeffings-ambtenaarMedewerkers belastingenIdem3.Besluiten ter uitvoering van de volgende Wet WOZ artikelen: 20, lid 1; 22, lid 1; 24, lid 5 sub a; 25, lid 1; 26, lid 1; 27, lid 1; 28, lid 1; 29, lid 1 en 2; 40Heffings-ambtenaarMedewerkers belastingenIdem
Hoofdstuk 6Eenheid DienstverleningTaken Welzijn, onderwijs en sport /leerplicht
Volgnr.Omschrijving bevoegdheidBetrokken orgaanAfdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)Specifieke bepalingenBeslissenTekenen1.Subsidiebeschikkingen breedtesportimpulsB&WLeidinggevendeIdem2.Subsidiebeschikkingen op grond van Algemene Subsidieverordening gemeente UrkB&WLeidinggevendeIdemGeldt uitsluitend voor subsidietoewijzingen. Afwijzingen worden ondertekend door B&W3.LeerplichtbeschikkingenB&WLeerplichtambtenaarIdemVloeit voort uit Leerplichtwet en Instructie Leerplichtambtenaar4.Uitbetaling gemeentelijke bijdragen binnen het krediet t.b.v. huisvesting onderwijsB&WLeidinggevendeIdem5.Besluitvorming tot realisering van de vernieuwbouw en renovatie zwembad binnen de kaders van het raadsbesluit 27-09-2013B&WDe aangewezen financieel beleidsmedewerkerIdemBesluitvorming vindt plaats in het bouwteam zwembad en volgens het bijbehorend projectplan6.Huurovereenkomsten sportaccommodaties De Noord en NagelB&WLeidinggevendeIdem
Hoofdstuk 7Eenheid Ruimte & BeheerTaak Ruimte en Ontwikkeling (RO)
Volgnr.Omschrijving bevoegdheidBetrokken orgaanAfdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)Specifieke bepalingenBeslissenTekenen1.Beslissen op verzoeken om ontheffing als bedoeld in artikel 87 van het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990B&WBeleidsmedewerker VerkeerIdemParaaf manager vereist2.Het toewijzen van invalidenparkeerplaatsenB&WBeleidsmedewerker VerkeerIdem3.Subsidieaanvragen gemeente bij derdenB&WLeidinggevendeIdem4.Vaststellen verweerschriften t.b.v. behandeling bezwaar- en beroepschriften die verband houden met de Wabo, Woningwet, Wet ruimtelijke ordening, Bouwverordening en Wet milieubeheerB&WLeidinggevendeBeleids-medewerker ruimte en ontwikkeling5.Digitaal waarmerken van bestemmingsplannen, projectbesluiten en beheersverordeningen (rb 23apr09)Raad/B&WLeidinggevende /jurist ROIdem6.Verkopen reststroken 2009 snippergroen (B&Wrapport 15 apr2010, nr. 0705)B&WLeidinggevendeIdem7.Verlenen ontheffing t.b.v. wijziging gebruik op grond van art. 2.12, lid 1a onder 2e Wabo en op basis van beleidsregel werken aan huis 2008B&WLeidinggevendeIdem8.Verlenen ontheffing op grond van art, 2.12, lid 1a onder 3e WaboB&WLeidinggevendeIdem9.Verlenen ontheffing anti-speculatiebeding in notariële akten bij (door)verkopen onroerend goedB&WDirecteurIdem
Volgnr.Omschrijving bevoegdheidBetrokken orgaanAfdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)Specifieke bepalingenBeslissenTekenen1.(Tijdelijke) vergunningverlening aan particu- liere(n) instellingen (geen nutsbedrijven) voor het hebben en onderhou- den van objecten onder, op en boven openbare verkeers- en verblijfsgebieden (reclameborden, verwijsborden, kabels, spandoeken e.d.)B&WLeidinggevendeIdem2.Ontheffingsverlening voor de opslag van bouwmaterialen op voetpaden en trottoirs of het gebruik van openbare grond voor het uitvoeren van werkzaamheden op de aangrenzende percelenB&WLeidinggevendeIdem3.Uitvoering Wet op de Lijkbezorging / verordening op de begraafplaatsenB&WMedewerker begraafplaatsenMedewerker begraaf-plaatsen4.Verlenen en weigeren aanvragen vergunningen voorwerpen op gravenB&WMedewerker begraafplaatsenMedewerker begraaf-plaatsen5.Treffen tijdelijke verkeersmaatregelen i.v.m. de uitvoering van werkenB&WLeidinggevendeIdem6.Besluiten tot plaatsen en verwijderen verkeerstekens op het wegdek als bedoeld in art. 12, onder b van het BABWB&WLeidinggevendeManager7.Sancties gebruik sportaccommodatiesB&WLeidinggevende (De Vormt en speelplaatsjes)Bedrijfsleider museum/zwembadIdem8.Opdrachtverlening aan nutsbedrijf voor het instandhouden alsmede voor het uitbreiden van openbare verlichtingB&WLeidinggevendeIdem9.Aanschrijven van eigenaren inzake opheffing van belemmerend uitzicht i.v.m. de verkeersveiligheid (APV)B&WLeidinggevendeIdem10.Vergunningen huis- en bedrijfsrioolaansluitingenB&WLeidinggevendeIdem11.Vergunningen nutsbedrijven en derden voor het (ver)leggen van kabels en leidingen B&WLeidinggevendeIdem12.Ontheffingsverlening voor (aanleg) in- en uitrittenB&WLeidinggevendeIdem13.Aanleveren gegevens bij het Kadaster ter uitvoering van besluiten college en raad inzake onroerende eigendommenB&WLeidinggevendeIdemOndermandaat aan gecertificeerde medewerkers mogelijk
Hoofdstuk 9Eenheid Bestuurs- en ManagementondersteuningTaak Interne Dienstverlening
Volgnr.Omschrijving bevoegdheidBetrokken orgaanAfdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)Specifieke bepalingenBeslissenTekenen1.Verlenen opdrachten aan derden voor leveranties mits krediet aanwezig is (incl. regels aanbestedingsnota)B&WLeidinggevendeIdemVoor de maximumbedragen aansluiting zoeken bij de normen zoals die vastgesteld zijn in de aanbestedingsnota2.Verlenen opdrachten aanschaf meubilair, kantoorartikelen etc. mits krediet aanwezig is (incl. regels aanbestedingsnota)B&WLeidinggevendeIdenVoor de maximumbedragen aansluiting zoeken bij de normen zoals die vastgesteld zijn in de aanbestedingsnota3.Alle zaken m.b.t. beheer en exploitatie museumBestuurscie museumSecretaris bestuurscommissieIdemDoor instelling commissie heeft delegatie van beheer en exploitatie plaatsgevonden aan bestuurscommissie4.Sancties gebruik sportaccommodatiesBeheerscie sportacc.- Leidinggevende (De Vormt en speelplaatsjes)-Bedrijfsleider museum/zwembadIdem5.Verwerkersovereenkomsten waarbij persoonsgegevens worden verwerktB&WLeidinggevendenIdem6.Beslissen op een verzoek van betrokkene of over hem persoonsgegevens worden verwerkt en om inzage te verkrijgen van die persoonsgegevens (art. 15 AVG)B&W/BurgLeidinggevendeFunctionaris Gegevensbescherming7.Beslissen op het verzoek om persoonsgegevens te verbeteren, aan te vullen, te verwijderen, te beperken of af te schermen indien deze feitelijk onjuist zijn, voor het doel of de doeleinden van de verwerking onvolledig of niet ter zake dienend zijn dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt (art. 16, 17 en 18 AVG)B&W/BurgLeidinggevendeTenzij:in een ander mandaat-, volmacht- of machtigingsbesluit een bijzondere regeling is getroffen voor de desbetreffende rechtshandeling8.Het nemen van besluiten op bezwaar in het kader van de AVG (art. 34 Uitvoeringswet AVG)B&WFunctionaris gegevensbeschermingAls betrokkene het er niet mee eens is, kan hij/zij een klacht indienen bij de AP9.Het ondertekenen van de verwerkersovereenkomst (art. 28 lid 3 AVG)B&WLeidinggevende10.Melden van een inbreuk/datalek aan de toezichthoudende autoriteit (art. 33 AVG)B&WFunctionaris gegevensbescherming11.Het nemen van een besluit op een DPIA (art. 34 AVG)B&WLeidinggevendeFG heeft enkel adviserende rol
Hoofdstuk 10Eenheid Bestuurs- en ManagementondersteuningTaak Financiën, juridische zaken en brandweer
Volgnr.Omschrijving bevoegdheidBetrokken orgaanAfdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)Specifieke bepalingenBeslissenTekenen1.Beslissingen op verzoeken om kwijtschelding van gemeentelijke belastingenInvorderings-ambtenaarLeidinggevendeIdem2.Financieringsregeling ambtenarenB&WLeidinggevendeManager3.Het voeren van correspondentie in het kader van de uitvoering van door het gemeentebestuur genomen besluiten B&WBURGJuridische medewerkersCorresp. ter uitvoering van raadsbesluiten inzake verwerving, verkoop, erfpacht, huur en verhuur van onroerende eigendommen, vestiging zakelijke rechten, pachtzaken, bruikleen-overeenkomsten evenals onteigening e.d.4.Aanvragen omgevingsvergunningen voor de activiteit gebruik grond o.g.v. art. 2.1, lid 1 onder d WaboB&WCommandant brandweerIdem5.Uitnodigingen hoorzittingen Algemene wet bestuursrechtB&WSecr. Commissie BezwaarIdem6.Verlengen termijn beslissing op bezwaarschrift (art. 7:10 lid 3 Awb)B&WSecr. Commissie BezwaarIdem7.Gelegenheid tot herstel verzuim bij bezwaarschrift (art. 6:6 Awb)B&WSecr. Commissie Bezwaar8.Uitvoering aanpak onrechtmatig grondgebruik (b&wrapport 10jul12, nr. 2012.05919)B&WLeidinggevendeManager / juridisch medewerker9.Afhandelen lichte Wob-verzoeken inclusief nemen verdagingsbesluitB&WLeidinggevendeManager / juridisch medewerkerEr is sprake van een licht verzoek als:Het niet gaat om een bestuurlijke of politiek gevoelige zaak, het een juridische kwestie betreft waarbij de vermogenspositie van de gemeente in het geding is dan wel gemeente rechten of bezit kan verliezen10.VerzekeringenB&WMedewerker verzekeringenIdemAlleen melding nieuw c.q. af te voeren objecten11.Afwikkelen schade aan gemeente-eigendommen en aan derdenB&WMedewerker verzekeringenIdem12.Grondverkopen binnen goedgekeurde bestemmingsplannen, voor zover niet vallend onder Algemene DienstB&WLeidinggevendeManager13.Uitvoeringswerkzaamheden van startersleningen o.g.v. de Verordening VROM StartersleningB&WBeleidsmedewer-ker GrondzakenIdem/ medewerker juridisch cluster14.Besluiten op aanvragen o.g.v. Bijdrageregeling zonne-energieB&WLeidinggevende /Jurist Ruimtelijke OntwikkelingMedewerker juridisch cluster
Hoofdstuk 11Eenheid management- en BestuursondersteuningTaak Personeel & Organisatie
Volgnr.Omschrijving bevoegdheidBetrokken orgaanAfdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)Specifieke bepalingenBeslissenTekenen1.Mededelingen aan diensten en afdelingen over• Vaststelling en wijziging van de rechtspositieregelingen• Nadere regelingen ter uitvoering van rechtspositieregelingenB&WAdviseur P&OIdem2.Besluiten en brieven ter uitvoering van de CAR/UWO en andere rechtspositieregelingenB&WAdviseur P&O3.Besluiten en brieven etc. inzake de bezoldiging en rechtspositieB&WAdviseur P&O4.Vertegenwoordiging gemeente bij aangaan arbeidsovereenkomsten ter uitvoering van besluiten van B&W ingevolge hoofdstuk 2 CAR/UWOB&WAdviseur P&O5.Pensioenaanvragen/FPU-aanvragen t.b.v. ABPB&WAdviseur P&OIdem6.- Aanvraag WAO-uitkering- Voorlopig reïntegratieplan- Volledig reïntegratieplanB&WAdviseur P&OIdem7.Formulier advies ontslagaanvraag bij UWVB&WAdviseur P&OIdem8.Aanvragen uittreksel geboorteregister/huwelijksakte etc. andere gemeentenB&WPersoneelsconsulentIdem9.Informatie vorige overheidsdienst ambtenaren bij andere overheidsinstellingenB&WPersoneelsconsulentIdem10.Informatie uit bevolkingsregister andere gemeenten en de gemeente UrkB&WPersoneelsconsulentIdem11.Declaraties en subsidieaanvragen- loonbelasting, volksverzekeringen, premies sociale wetten, pensioenpremies, IZA-premies aan de diensten;- A&O-fonds, UWV, ABP en REAB&WAdviseur P&OIdem12.Kasstaat en mandaatoverzicht, voorschotkwitanties e.d. (alle betalingen voortvloeiende uit de salarisadministratie)B&WPersoneelsconsulentIdem13.Overeenkomst fietsplanB&WPersoneelsconsulent / Medewerker P&OIdem14.Loonopgaven aan uitvoeringsinstantie UWV/BelastingdienstB&WFinancieel consulentIdem15.Werkgeversverklaringen:- in dienst gemeente Urk- loonopgave hypotheek- loonopgave huursubsidieB&WPersoneelsconsulent / medewerker P&OIdem16.Correspondentie levensloopregeling en spaarloonregeling (aanmelding, afmelding, afrekening premie, opvragen, saldi bank enz.)B&WPersoneelsconsulent/ Medewerker P&OIdem17.“Inhuren” tijdelijk personeel binnen de budgettaire ruimte (uitzendkrachten, arbeidscontracten bij ziekte, vakantie e.d.)B&WDirecteurAdviseur P&O18.Correspondentie m.b.t. werving en selectieB&WAdviseur P&O / personeelsconsulentIdem19.Aangaan stage-overeenkomstenB&WAdviseur P&O / personeelsconsulentIdem20.Afsluiten leerovereenkomsten in het kader van het leerlingenstelselB&WAdviseur P&O / personeelsconsulentIdem21.Ziek- en herstelmeldingen ArbodienstB&WPersoneelsconsulent / medewerker P&OIdem22.Correspondentie in het kader van de ziektebegeleiding ambtenaar / ArbodienstB&WAdviseur P&OIdem23.Beslissen op aanvragen bijzonder verlof op grond van Wet Arbeid en ZorgB&WBetrokken leidinggevendeIdemVoor zover vallend binnen de kaders van de WAZ24.Beslissen op aanvragen volgens het VerlofprotocolB&WBetrokken leidinggevendeIdemVoor zover vallend binnen de regels van het Verlofprotocol25.Toekennen studiefaciliteitenB&WBetrokken leidinggevende / directeurIdem26.Afwijzingsbrief sollicitanten na benoeming gegadigde B&WBetrokken Leidinggevende / directeurIdem27.Open sollicitaties, afwijzingB&WPersoneelsconsulentIdem28.Vaststellen beoordeling met behulp van beoordelingsformulierB&WBetrokken manager / directeurIdem29.Salarisinpassing na beoordelingB&WBetrokken manager IdemAlleen als wordt afgeweken van de vastgestelde regels beslist het college30.Beslissen op en aanvragen van faciliteiten vanuit het IZA-bedrijfszorgpakketB&WBetrokken managerIdem31.Ondertekenen contracten voor Groen RijdenB&WAdviseur P&O / personeelsconsulentIdem32.Verlenen opdrachten aan arbodienst voor verrichten onderzoekenB&WBetrokken managerAdviseur P&O
Hoofdstuk 12Directeur / gemeentesecretaris
Volgnr.Omschrijving bevoegdheidBetrokken orgaanAfdoeningsmandaat (Beslissen) tenzij ondertekeningsmandaat (Tekenen)Specifieke bepalingenBeslissenTekenen1.Openbare bekendmakingen/ kennisgevingen t.a.v. krachtens verleend mandaat genomen c.q. voorgenomen besluitenB&WBURGDirecteurIdemIn gevallen waarin dit wettelijk is voorgeschreven2.Verzoek tot afrekening van specifieke uitkeringen, rijks- en provinciale bijdragen en andersoortige subsidies nadat “werken” zijn uitgevoerdB&WLeidinggevendenIdem