CVDR621501_2Mandaatregister Gemeente Utrecht 2019nlregelingUtrecht2019-09-02Utrechtgmb-2019-215543Mandaatregister Gemeente Utrecht 2019N.v.t.gemandateerde functionarisbestuur en recht2019-07-19De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2019-09-022020-01-14gewijzigde regelingOnbekend.Mandaatregister Gemeente Utrecht 2019Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van Utrecht maken bekend dat zij ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft bij vergadering van 29 januari 2019HEBBEN BESLOTEN OM:het bijgevoegde geconsolideerde Mandaatregister Gemeente Utrecht vast te stellen. 1 Algemene bepalingenDe in het mandaatregister omschreven bevoegdheden moeten worden uitgeoefend met inachtneming van de in deze algemene bepalingen opgenomen voorschriften.1BegripsbepalingenIn deze regeling wordt verstaan onder: a. mandaatgever: het bestuursorgaan dat aan een functionaris de bevoegdheid geeft om in naam van het bestuursorgaan besluiten te nemen;b. gemandateerde: de functionaris, die van de mandaatgever de bevoegdheid heeft gekregen om in naam van de mandaatgever besluiten te nemen en te ondertekenen;c. mandaatregister: overzicht van door mandaatgever aan gemandateerde opgedragen bevoegdheden;d. bevoegdheid : mandaat, volmacht, of procesmachtiging.e. algemeen directeur algemeen directeur / gemeentesecretaris.f. IRM de integraal resultaatverantwoordelijk manager, hoofd van een organisatieonderdeel.g. griffier de griffier van de gemeenteraad van Utrechth. griffie het onderdeel als bedoeld in artikel 1.2 onder 11 van de Organisatieregeling gemeente Utrecht2Algemeen1. De in het bij mandaatregister genoemde bevoegdheden worden namens en onder verantwoordelijkheid van het ter zake bevoegde bestuursorgaan uitgeoefend door de per bevoegdheid genoemde gemandateerde.3Reikwijdte1. De verlening van het mandaat geschiedt in de ruimste zin van het woord. Naast het nemen van positieve en negatieve besluiten omvat het mandaat tevens onderstaande bevoegdheden. Indien het feitelijke handelingen betreft is een ieder bevoegd.- het stellen van voorschriften en nadere voorwaarden;- alle werkzaamheden ter voorbereidingen van het besluit;- het uitreiken van bewijs van ontvangst van de aanvragen ed.;- verdagen en of uitstellen van besluiten;- het verzoeken om aanvullende informatie;- het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taak;- het interpreteren van de regelgeving;- het verstrekken van bedragen in termijnen;- het verstrekken van voorschotten;- het bekend maken of mededelen (met inbegrip van het publiceren) van besluiten of beschikkingen, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;- het inschrijven van besluiten of beschikkingen - het toezenden van besluiten/beschikkingen aan instanties, daar waar de verplichting daartoe in de wet is opgenomen;- alle andere besluiten die genomen moeten worden (waaronder het buiten behandeling laten van aanvragen) en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoeringen van de verleende bevoegdheid;2. Het mandaat voor het aangaan van overeenkomsten omvat, tenzij specifiek anders aangegeven, tevens:- het wijzigen, verlengen, of beëindigen, van een afgesloten overeenkomst;- de bevoegdheid om eventuele daarmee samenhangende rechtshandelingen voor afwikkeling en transport van notariële akten te verrichten;- alsmede voorts het uitoefenen van alle rechten, die de wet of de overeenkomst zelf, aan die overeenkomst verbindt, zoals in gebreke stellen, het vorderen van nakoming, ontbinding, of schadevergoeding, het geven van toestemming bij contract overnames e.d.3. De IRM-er is tevens bevoegd overeenkomsten die op grond van een besluit van het college (niet in mandaat) of de Algemeen Directeur zijn afgesloten, te wijzigen of te beëindigen en de aan de overeenkomst verbonden rechten en verplichtingen uit te oefenen of uit te voeren.4. Het verstrekken van ambtelijke informatie geschiedt niet krachtens mandaat en niet namens college of burgemeester, maar op eigen naam. Onder ambtelijke informatie dient te worden verstaan het verstrekken van inlichtingen over geldende regelingen of over bestaand beleid, door het verstrekken waarvan geen rechtsgevolgen ontstaan. Mandaten en volmachten hebben betrekking op rechtshandelingen.5. De in deze regeling genoemde bedragen zijn exclusief BTW.4Ondermandaat1. Een tweede ondermandaat en een tweede volmacht zijn toegestaan, tenzij in het mandaatregister is aangegeven dat dit niet is toegestaan.2. Het verlenen van ondermandaat of volmacht dient te geschieden bij schriftelijk besluit c.q. ondervolmacht. 3. Op ondermandaten en ondervolmacht zijn deze bepalingen overeenkomstig van toepassing. Door het verbinden van voorwaarden kan het ondermandaat of ondervolmacht worden beperkt. 4. De derde gemandateerde of gevolmachtigde aan wie middels ondermandaat of ondervolmacht bevoegdheden zijn gegeven mag deze bevoegdheid niet verder doorgeven, tenzij er (in het geval van een mandaat) sprake is van een situatie als bedoeld in artikel 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht.5 Voor de uitvoering van een project kunnen IRM-ers aan medewerkers en/of aan externen, een ondermandaat en ondervolmacht verlenen, om voor dat project beperkte aanvullende opdrachten te verlenen, of wijzigingen van ondergeschikt belang door te voeren. Dit dient schriftelijk te gebeuren. De beperking in lid 4 is niet van toepassing op een projectmachtiging.5Ondertekening1. In geval de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van het college van burgemeester en wethouders worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:“Namens burgemeester en wethouders van Utrecht"gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar2. In geval de in dit besluit bedoelde gemandateerde bevoegdheid wordt uitgeoefend onder verantwoordelijkheid van de burgemeester worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:“Namens de burgemeester van Utrecht"gevolgd door naam en functieaanduiding van de ondertekenaar3. De ondertekening van een ter uitvoering van het mandaat opgemaakt stuk geschiedt binnen de vigerende wet- en regelgeving.6Plaatsvervanging1. Bij afwezigheid van de functionarissen aan wie bij of krachtens dit register of volmacht, bevoegdheden zijn gemandateerd, of (onder)volmacht is verleend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun aangewezen plaatsvervangers volgens de organisatieregeling, of door degene die door de desbetreffende IRM is aangewezen als plaatsvervanger.2 Portefeuillehouders mandaatDit hoofdstuk bevat door het College van B&W gemandateerde bevoegdheden aan de betreffende portefeuillehouder.
Nr.BevoegdhedenOndermandaat toegestaanGemandateerden2.1Het beslissen op verzoeken om ereprijzen.NeeBurgemeester.2.2Besluiten op grond van artikel 3:16 Algemene plaatselijke verordening Utrecht 2010 (hierna APV).JaBurgemeester.2.3Vaststelling kwartaal overzichten Personeel.NeeBetreffende portefeuillehouder die dit onderwerp in zijn portefeuille heeft.2.4Besluiten tot het voeren van rechtsgedingen in verzekeringszaken.NeeBetreffende portefeuillehouder die dit onderwerp in zijn portefeuille heeft.2.5Administratieve overboekingen terreinen en opstallen.NeeBetreffende portefeuillehouder die dit onderwerp in zijn portefeuille heeft. Info aan cie.2.6Vaststellen van wijzigingen in de rechtspositieregeling die het gevolg zijn van voor de gemeente bindende Cao’s gemeentepersoneel en het informeren van de Commissie van Overleg hierover.NeeBetreffende portefeuillehouder die dit onderwerp in zijn portefeuille heeft. 2.7Het toetsen -aan de hand van een vastgesteld toetsingskader- of in bepaalde gevallen een nieuwe medewerker toch kan worden aangesteld indien een verklaring omtrent het gedrag is geweigerd.NeeBetreffende portefeuillehouder die dit onderwerp in zijn portefeuille heeft.2.8Art. 103 Wet op het primair onderwijs, art. 101 Wet op de expertisecentra, art. 76n Wet op het voortgezet onderwijs, Besluiten tot overdracht van de juridische eigendom van schoolgebouwen.NeeBetreffende portefeuillehouder die dit onderwerp in zijn portefeuille heeft.2.9Art. 110 Wet op het primair onderwijs, art. 108 Wet op de expertisecentra, art. 76u Wet op het voortgezet onderwijs Besluiten tot het onttrekken van schoolgebouwen aan de onderwijsbestemming.NeeBetreffende portefeuillehouder die dit onderwerp in zijn portefeuille heeft.2.10Het vaststellen van wijzigingen in de Rechtspositie gemeente Utrecht naar aanleiding van LOGA-besluiten (Landelijk Overleg Gemeentelijke Arbeidsvoorwaarden).NeeBetreffende portefeuillehouder die het onderwerp personeel in zijn portefeuille heeft.2.11Algemene wet bestuursrecht. Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht. Dit mandaat geldt inclusief het toekennen van vergoedingen als bedoeld in artikel 7:15 van de Algemene wet bestuursrecht. Uitgezonderd zijn belastingzaken, personele aangelegenheden, zaken op het terrein van de afdeling Werk & inkomen. Voor deze zaken gelden aparte mandaatregimes. JaPortefeuillehouder verantwoordelijk voor de betreffende primaire besluitvorming, met uitzondering van personele aangelegenheden.2.12Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidie verordening, Het nemen van subsidiebeschikkingen op basis van de Beleidsregels Initiatievenfonds van meer dan 20.000 tot en met 50.000 euro.NeeWijkwethouder.2.13Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidie verordening, Het nemen van uitvoeringsbesluiten op basis van de Beleidsregels Initiatievenfonds van meer dan 20.000 tot en met 50.000 euro.NeeWijkwethouder.2.14Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidie verordening, Vaststellen van inhoudelijke criteria voor ondersteuning uit Initiatievenfonds, geldend voor de betreffende wijk, op basis van advisering van de wijkraad, op grond van artikel 4 lid 3 van de Beleidsregels Initiatievenfonds.NeeWijkwethouder.2.15Algemene wet bestuursrecht en de Algemene Subsidie verordening, Besluiten voor zijn wijk een maximum te stellen aan het aantal te ondersteunen initiatieven waarvan de ondersteuning meer vergt dan 20.000 euro.NeeWijkwethouder.2.16Actualisaties vast te stellen van Stedenbouwkundige Plannen (of delen daarvan) in Leidsche Rijn met het oog op een correcte toepassing van de procedure voor zg. binnenplanse anticipatie bij verlening van omgevingsvergunningen; tevens in het kader van een dergelijke procedure het beslissen op ingediende zienswijzen op basis van onder andere art. 3.6 lid 1 sub c Wro; en art. 2.12 lid 1 sub a bij 1 Wabo.NeeBetreffende portefeuillehouder die het onderwerp in zijn portefeuille heeft.
3 Algemeen directeurBevoegdhedenHet college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheden betreft, alle in dit mandaatregister omschreven bevoegdheden aan de Algemeen Directeur. Dit omvat algemene, publiekrechtelijke en privaatrechtelijke mandaten en volmachten. Dit geldt niet voor de bevoegdheden omschreven in hoofdstuk 2 (Portefeuillehouders mandaat), hoofdstuk 10.1 (Openbare orde en veiligheid) en hoofdstuk 10.2 (Veiligheidsregio Utrecht).Personele mandatenHet college van Burgemeester en Wethouders mandateren onderstaande bevoegdheden inzake personeelsbesluiten aan de Algemeen Directeur:
Nr.BevoegdhedenMandaat-gever: 3.1.1Richtlijn persoonlijke regelingen. Het aangaan van persoonlijke regelingen.College3.1.2Toepassing hardheidsclausule.College3.1.3Art. 3:2 ARU Vaststellen waarderingsniveau diverse functies in de schalen 1 t/m 12.College3.1.4Algemene wet bestuursrecht: Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege personele besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht. Dit mandaat geldt inclusief het toekennen van vergoedingen als bedoeld in artikel 7:15 van de Algemene wet bestuursrecht. Het hoofd van de afdeling Juridische zaken van de IB-JZI is bevoegd de beslissingen op bezwaar te ondertekenen na besluitvorming door de Algemeen Directeur.College3.1.5Op basis van het advies van de toetsingscommissie toestemming geven voor de inhuur van externen met een uurtarief boven de € 75,- ,tenzij ontheffing is verleend aan het Organisatie Onderdeel (OO). In het mandaatregister is de verplichting om toestemming te vragen dan weg gelaten bij het betreffende OO.College
VolmachtDe Burgemeester verleent, ingevolge van artikel 171 lid 2 Gemeentewet, een volmacht aan de Algemeen Directeur om de gemeente Utrecht inzake al deze bevoegdheden in en buiten rechte te vertegenwoordigen. De Algemeen Directeur kan bij afzonderlijk besluit deze volmacht verlenen. Beperkingen mandaat en volmachtVoor het verrichten van zijn privaatrechtelijke rechtshandelingen geldt voor het mandaat en de volmacht de volgende beperkingen:
Nr.BevoegdhedenBeperking3.2.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.tot een waarde ≤ € 10.000.000, behalve voor het aantrekken van geld op het gebied van de Treasury. Hierbij geldt een maximum van € 150.000.000. Voor de volmacht geldt geen beperking voor zover het college heeft besloten die privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten.3.2.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: opdracht geven voor het uitvoeren van een werk, het inkopen van roerende zaken, of het inkopen van diensten:geen beperking.
ThemadirecteurenDe Algemeen Directeur mandateert alle aan hem gemandateerde bevoegdheden genoemd in dit mandaatregister aan elk van de themadirecteuren, behalve de bovenstaande personele mandaten met uitzondering van 3.1.5.De Algemeen Directeur verleent een volmacht aan elk van de themadirecteuren om de gemeente Utrecht en haar bestuursorganen inzake al deze bevoegdheden buiten rechte te vertegenwoordigen.3.1 GriffierBevoegdhedenHet college van Burgemeester en Wethouders en de Burgemeester verlenen, ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheden betreft, alle in dit hoofdstuk omschreven bevoegdheden en volmachten aan de Griffier. Dit omvat algemene, publiekrechtelijke en privaatrechtelijke mandaten en volmachten. 3.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten Niet van toepassing. 3.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.3.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-gever3.1.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: het aangaan van overeenkomsten die voortvloeien uit het dagelijks huishoudelijk beheer van de interne organisatie van de Griffie : hieronder vallen opdrachten ten aanzien van leveringen of diensten die met inachtneming van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en (Europese) regelgeving zijn aanbesteed.College3.1.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.College3.1.3.3Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder [1 en 2 ] van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien.College
3.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.3.1.5 VolmachtenDe Burgemeester verleent aan de Griffier volmacht voor het verrichten van de hiervoor genoemde door het college gemandateerde privaatrechtelijke rechtshandelingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden3.1.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
4 Bestuur- en concernstaf4.1 Bestuur- en concernstaf De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van de Bestuur- en concernstaf (BCS).De IRM BCS mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM BCS ondertekent met de benaming "directeur BCS"4.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. en Basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden4.1.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten:Collegeelk afdelingshoofd.4.1.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.Collegeelk afdelingshoofd.4.1.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.4.1.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en Burgemeesterelk afdelingshoofd.4.1.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.4.1.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en Burgemeester4.1.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.4.1.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren. 4.1.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en Burgemeesterelk afdelingshoofd.4.1.1.10 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.Collegeelk afdelingshoofd.4.1.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-Collegeelk afdelingshoofd. 4.1.1.12 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 4.1.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 4.1.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en Burgemeester4.1.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en Burgemeester
4.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.4.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen4.1.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-Collegetot een waarde ≤ €500.000,-: Elk afdelingshoofd.4.1.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.4.1.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 4.1.3.1genoemde gemandateerden.4.1.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.4.1.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.4.1.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000.CollegeTot een waarde ≤ € 25.000,-: Elk afdelingshoofd.4.1.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
4.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.4.1.5 VolmachtenDe algemeen directeur verleent aan de IRM BCS volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden4.1.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
5 Ontwikkelorganisatie5.1 Ruimte De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Ruimte.De IRM Ruimte mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Ruimte ondertekent met de benaming “directeur Stedelijke Ontwikkeling en Economie “ of “directeur Ruimtelijke Kwaliteit en Mobiliteit” De Gildemeester ondertekent met “Manager” gevolgd door het gilde die hij binnen het organisatieonderdeel Ruimte vertegenwoordigt. Dit kan zijn:• Wonen, werken en verblijven• Ruimtelijke kwaliteit en duurzaamheid• Investeren en exploiteren• Werken met de stad• Business intelligence, organisatievernieuwing en professional support• Opgavesturing5.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. en Basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden5.1.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. CollegeElke gildemeester, Elke programmanager5.1.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRMCollegeHoofdgebiedseconoom, Senior Expert Omgevingsrecht en elke Gildemeester5.1.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.1.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterElk gildemeester en elke programmanager tot een waarde ≤ € 250.000,-5.1.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.1.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb) Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en Burgemeester5.1.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.1.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.1.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterElke gildemeester. Elke programmanager.5.1.1.10 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.CollegeElke gildemeester. Elke programmamanager.5.1.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-.CollegeElke gildemeester en programmamanager5.1.1.12 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.1.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.1.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en Burgemeester5.1.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en Burgemeester
5.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. en Basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden5.1.2.1 Wet ruimtelijke ordeningWet ruimtelijke ordening, artikel 3.8 jo 3.9a en afdeling 6.1 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: - al zijn bevoegdheden. CollegeElke Gildemeester en Senior Expert Omgevingsrecht.5.1.2.2 Wet ruimtelijke ordeningWet ruimtelijke ordening afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: al zijn bevoegdheden.CollegeHoofdgebiedseconoom. 5.1.2.3 Wet voorkeursrecht gemeenteAl zijn bevoegdheden uit hoofde van de Wet voorkeursrecht gemeenten en het Besluit voorkeursrecht gemeenten, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 WvgCollegeHoofdgebiedseconoom. 5.1.2.4 OnteigeningswetAl zijn bevoegdheden.CollegeHoofdgebiedseconoom.5.1.2.5 Winkeltijdenwet en winkeltijdenverordeningWinkeltijdenwet: verlenen van vrijstelling van de verboden van de Winkeltijdenwet ingevolge het bepaalde in artikel 3 Winkeltijdenverordening.CollegeElke gildemeester.5.1.2.6 Winkeltijdenwet en winkeltijdenverordeningWinkeltijdenverordening 2015: verlenen van ontheffing op grond van artikel 4 Winkeltijdenverordening.CollegeElke gildemeester.5.1.2.7 Woningwet Woningwet hoofdstukken I, II, III, en VI: al zijn bevoegdheden. Het beslissen en uitvoeren van besluiten op grond van alle artikelen en het anderszins toepassen ervan.CollegeElke gildemeester.5.1.2.8 Woningwet Woningwet: Het uitvoeren van besluiten aangaande verzoeken van Toegelaten instellingen tot statuswijziging i.v.m. uitbreiding van het werkgebied.CollegeElke gildemeester. 5.1.2.9 WoningwetWoningwet: Het verstrekken van garanties inzake het herfinancieren van reeds gegarandeerde leningen aan woningbouwverenigingen in de gemeente Utrecht.CollegeElke gildemeester.5.1.2.10 WoningwetDe uitvoering van de regeling voor het verstrekken van geldelijke steun uit het Utrechts Revolverend Fonds Woningrenovatie (leningen) met inachtneming van de vastgestelde beleidsregels. Het mandaat geldt niet voor het aanwijzen van de gemeentelijke renovatieprojecten.CollegeElke gildemeester.5.1.2.11 WegenverkeerswetWegenverkeerswet 1994, het Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990 en het Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer, voor zover dat betrekking heeft op het plaatsen, wijzigen of verwijderen van een fysieke afsluiting, verkeersbord, onderbord of een wegmarkering: al zijn bevoegdheden. CollegeElke gildemeester.5.1.2.12 Wet milieubeheerWet milieubeheer: de hoofdstukken 7 voor zover de activiteiten onder de drempelwaarde in kolom 2 van de D-lijst van de bijlage behorende bij het Besluit milieueffectenrapportage blijven, 15, 17 en 20, en de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.CollegeElke gildemeester.5.1.2.13 Wet geluidhinderWet geluidhinder: hoofdstuk VIIIA en hoofdstuk VIIIB; en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.CollegeElke gildemeester.5.1.2.14 Wet bodembeschermingWet bodembescherming: hoofdstuk III, IV, met uitzondering van de artikelen 30, 39 lid 4 en 5 en 39c, VII, VIII, X, XI; en de besluiten en regelingen krachtens deze wet: al zijn bevoegdheden.CollegeElke gildemeester.5.1.2.15 Wet vervoer gevaarlijke stoffenWet vervoer gevaarlijke stoffen: artikel 29 eerste lid.CollegeElke gildemeester. 5.1.2.16 WegenwetHet onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente welke niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden, ingevolge artikel 9 Wegenwet. De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.College5.1.2.17 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente UtrechtAlle bevoegdheden van hoofdstuk 2 van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, voor zover deze geen betrekking hebben op onrechtmatige bewoningssituaties. CollegeElke opgavemanager
5.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen5.1.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde van € 10.000.000,-.Collegetot een waarde ≤ € 250.000,-: Elke gildemeester. tot een waarde ≤ € 1.000.000,-: Elk programmamanager5.1.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. Voor overeenkomsten inzake het inlenen van personeel tegen een uurtarief hoger dan € 75,- bruto, is voorafgaande toestemming van de Algemeen Directeur nodig.CollegeIRM is niet bevoegd onder te mandateren.5.1.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 5.1.3.1genoemde gemandateerden.5.1.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.1.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.5.1.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van: financieringsovereenkomsten, het verstrekken van geldleningen en het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen en zekerheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 10.000.000.Collegetot een waarde ≤ € 250.000,-: Elke gildemeester. Elke gildemeester. tot een waarde ≤ € 500.000,-: Elke programmamanager.5.1.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.Collegegildemeester. tot een waarde ≤ € 500.000,-: Elke programmamanager.
5.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerde5.1.4.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: het aangaan van een overeenkomst gericht op het verkrijgen, bezwaren, vervreemden van (rechten op) onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van overeenkomsten waarvan de waarde ≤ € 5.000.000,-.Collegetot een waarde ≤ €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren en/of verhuren het pachten/verpachten, het in gebruik geven of nemen van onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van overeenkomsten waarbij het jaarlijks te betalen bedrag ≤ € 1.000.000,-.Collegetot een te betalen bedrag ≤ € 1.000.000,- per jaar: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.3Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid tot het splitsen of het opheffen van een splitsing in appartementsrechten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde van € 10.000.000,-.CollegeHoofdgebiedseconoom.5.1.4.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: het aangaan van samenwerkings- of intentieovereenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde van € 10.000.000,-.Collegetot een waarde ≤ € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: het aangaan van optie- of reserveringsovereenkomsten.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-.Collegetot een te betalen bedrag ≤ €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.6Wet ruimtelijke ordening: het aangaan van overeenkomsten ingevolge de exploitatieverordening. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van overeenkomsten waarbij het door de wederpartij te betalen bedrag ≤ € 5.000.000,-.Collegetot een te betalen bedrag ≤ €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.7Wet ruimtelijke ordening, afdeling 6.4 Wro en de besluiten of regelingen bij of krachtens deze afdeling: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van overeenkomsten waarbij het door de wederpartij te betalen bedrag ≤ € 5.000.000,-.Collegetot een te betalen bedrag ≤ € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.8Wet ruimtelijke ordening: het aangaan van planschadeovereenkomsten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van overeenkomsten waarbij het door de wederpartij te betalen bedrag ≤ € 5.000.000,-.Collegetot een te betalen bedrag van €1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.9Wet voorkeursrecht gemeenten en het Besluit voorkeursrecht gemeenten, met uitzondering van de bevoegdheid op grond van artikel 6 Wvg: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de koopsom inclusief schadeloosstelling ≤ € 5.000.000,-.Collegetot een koopsom en/of schadeloosstelling ≤ € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.10Onteigeningswet: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de koopsom inclusief schadeloosstelling ≤ € 5.000.000,-.Collegetot een koopsom en/of schadeloosstelling ≤ € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.11Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub en Burgerlijke wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in, of het lidmaatschap van, een rechtspersoon zoals bedoeld in boek II B.W., (rechtspersonen). Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen met een waarde ≤ € 2.000.000.Collegetot een waarde ≤ € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.12Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e en Burgerlijk wetboek boek V afdeling 2: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VVE. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen met een waarde ≤ € 2.000.000 per jaar. De IRM is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen.Collegetot een waarde ≤ € 1.000.000,-: Hoofdgebiedseconoom.5.1.4.13Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: Het verstrekken van garanties of borgstellingen aan woningbouwcorporaties ten behoeve van het innemen van de achtervang bij de borging van het Waarborgfonds Sociale Woningbouw, met inachtneming van het door de gemeenteraad vastgestelde beleid (rv. 20 juni 1997, nr 199 en rv 3 november 2011, kenmerk 11.080731). Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde van € 10.000.000,-.College5.1.4.14Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: In het kader van artikel 7 van de conversieregeling erfpacht 2017, een of meer artikelen van deze regeling buiten toepassing verklaren, zulks voor zover het de reikwijdte van de regeling (artikel 1) betreft.CollegeHoofdgebiedseconoom
5.1.5 VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de IRM RUIMTE volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden5.1.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten.-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen en medewerkers van een notariskantoor.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
5.2 Veiligheid De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Veiligheid (VLG).De IRM VLG mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM veiligheid ondertekent met de benaming "hoofd veiligheid"5.2.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. en Basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden5.2.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten:College5.2.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.College5.2.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.2.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en Burgemeester5.2.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11, het aanwijzen van toezichthoudersCollege en BurgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.2.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en Burgemeester5.2.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.2.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.2.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en BurgemeesterElk clusterhoofd5.2.1.10 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.College5.2.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-Collegetot een waarde ≤ € 500.000,-: elk clusterhoofd.5.2.1.12 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.2.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.2.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en BurgemeesterElk clusterhoofd5.2.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en BuregemeesterElk clusterhoofd
5.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden5.2.2.1 Wet BibobHet inwinnen van een advies bij het Landelijk Bureau Bibob van het Ministerie van Veiligheid en Justitie ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeesterElk clusterhoofd5.2.2.2 Wet BibobHet inwinnen van informatie bij mede-overheden en het nemen van verdagingsbesluiten ter voorbereiding op besluiten inzake de Wet Bibob (besluiten als genoemd in de Beleidsregel toepassing Wet Bibob) ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeesterElk clusterhoofd5.2.2.3 Algemeen Plaatselijke Verordening (Apv)Bestuurlijke handhaving van art. 2:31 Apv (Liggen of slapen op of aan een openbare plaats). Art. 2:31 Apv.College en burgemeesterElk clusterhoofd
5.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzenColl5.2.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-Collegetot een waarde ≤ € 100.000,-: Elk clusterhoofd, Hoofd Regionale Informatie en Expertise Centrum (RIEC), Hoofd Bureau Regionale Veiligheidsstrategie (RVS) en Ketenmanager Veiligheidshuis. tot een waarde ≤ € 10.000,-: Adviseur Veiligheid B en C in de rol van gebiedsmanager Wijkveiligheid.5.2.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.2.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 5.2.3.1 genoemde gemandateerden.5.2.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.2.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.5.2.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000.CollegeTot een waarde ≤ € 100.000,-: Elk clusterhoofd, Hoofd RIEC, Hoofd RVS en Ketenmanager Veiligheidshuis. Tot een waarde ≤ € 10.000,-: Adviseur Veiligheid B en C in de rol van gebiedsmanager Wijkveiligheid.5.2.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.2.5 VolmachtenDe algemeen directeur verleent aan de IRM VLG volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden5.2.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
5.3 Maatschappelijke OntwikkelingDe Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)De IRM MO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM MO ondertekent met de benaming “directeur MO”5.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden5.3.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten. CollegeTeammanagers.5.3.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeTeammanagers.5.3.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.3.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterTeammanagers.5.3.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.3.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeester5.3.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.3.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.3.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterTeammanagers.5.3.1.10 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanagers.5.3.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 10.000.000,-. De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-Collegetot een waarde ≤ € 100.000,-: Teammanagers. 5.3.1.12 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.3.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.3.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeester5.3.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeester
5.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgeveingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden5.3.2.1 Onderwijs wetgevingWet educatie en beroepsonderwijs en al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager onderwijs.5.3.2.2 Onderwijs wetgevingWet op de expertisecentra en al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager onderwijs.5.3.2.3 Onderwijs wetgevingWet op het primair onderwijs en al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager onderwijs.5.3.2.4 Onderwijs wetgevingWet op het voortgezet onderwijs en al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager onderwijs.5.3.2.5 Onderwijs wetgevingLeerplichtwet en al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager onderwijs en leerlingzaken, leerplichtambtenaren.5.3.2.6 Onderwijs wetgevingVerordening Leerlingenvervoer en al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanager onderwijs en leerlingzaken.5.3.2.7 Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) en de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMOal zijn bevoegdheden.CollegeTeammanagers.5.3.2.8 Verordening op de adviescommissie voor het ouderenbeleidal zijn bevoegdheden.CollegeTeammanagers.5.3.2.9 Verordening voorzieningen huisvestingAl zijn bevoegdheden.CollegeTeammanagers.5.3.2.10 Jeugdwet , de vigerende verordening in het kader van de Jeugdwet, de verordening Jeugdhulp en de nadere regels in het kader van de Jeugdwet.Al zijn bevoegdheden.CollegeTeammanagers.
5.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen5.3.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-Collegetot een waarde ≤ 100.000,-: teammanagers.5.3.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.3.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 5.4.3.1 genoemde gemandateerden.5.3.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤€ 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.3.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.5.3.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1,2, 3,4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000.Collegetot een waarde ≤ € 100.000,-: Teammanagers.5.3.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder [1, 2, 3, 4, 5 en 6 ] van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.3.5 VolmachtenDe algemeen directeur verleent aan de IRM MO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden5.3.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
5.4 WijkenDe Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Wijken.De IRM Wijken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM wijken ondertekent met de benaming “hoofd wijken”5.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden5.4.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.College5.4.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.College5.4.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.4.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeester5.4.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.4.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeester5.4.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.4.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.4.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en burgemeester5.4.1.10 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.CollegeDe informatie- en procesmanager.5.4.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-CollegeDe wijkregisseur van de betreffende wijk tot een maximum van € 100.000 5.4.1.12 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.4.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.4.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeester5.4.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeester
5.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen5.4.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-CollegeDe wijkregisseur van de betreffende wijk: ≤ € 50.000,-. De officemanager van de betreffende wijk: ≤ € 500,-.5.4.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.4.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 5.5.3.1 genoemde gemandateerden.5.4.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.4.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.5.4.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000.CollegeDe wijkregisseur van de betreffende wijk: ≤ € 50.000,-. De officemanager van de betreffende wijk: ≤ € 500,-.5.4.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder [1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente .CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.4.5 VolmachtenDe algemeen directeur verleent aan de IRM Wijken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden5.4.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
5.5 Culturele zakenDe Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Culturele zaken.De IRM Culturele zaken mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Culturele zaken ondertekent met de benaming “hoofd Culturele zaken” Er is een plaatsvervangend hoofd Culturele zaken benoemd. Deze mag uit de benoeming in deze functie het hoofd als bevoegde vervangen.5.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden5.5.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.College5.5.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.College5.5.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.5.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeester5.5.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.5.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeester5.5.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.5.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.5.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en burgemeester5.5.1.10 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.College5.5.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-College5.5.1.12 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdhedenCollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.5.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.5.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeester5.5.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeester
5.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen5.5.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-College5.5.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. Voor overeenkomsten inzake het inlenen van personeel tegen een uurtarief hoger dan € 75,- bruto, is voorafgaande toestemming van de Algemeen Directeur nodig.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.5.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 5.6.3.1genoemde gemandateerden.5.5.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.5.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.5.5.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000.College5.5.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3,4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, waaruit geen financiële verplichtingen voor de gemeente voortvloeien.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.5.5.5 VolmachtenDe algemeen directeur verleent aan de IRM Culturele zaken volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden5.5.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
5.6 Utrechtse Vastgoed Organisatie De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Utrechtse Vastgoed Organisatie (UVO).De IRM UVO mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM UVO ondertekent met de benaming “hoofd UVO”.5.6.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgeveingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden5.6.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeManager.5.6.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeManager.5.6.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb , art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.6.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterManager.5.6.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.6.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeester5.6.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.6.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.6.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterManager.5.6.1.10 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.CollegeManager.5.6.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-.CollegeManager tot € 500.000 per besluit. 5.6.1.12 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.6.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 5.6.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeester5.6.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeester
5.6.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden5.6.2.1 Wet primair onderwijsAl zijn bevoegdheden.CollegeManager.5.6.2.2 Wet voortgezet onderwijsAl zijn bevoegdheden.CollegeManager .5.6.2.3 Wet op de expertisecentraAl zijn bevoegdheden.CollegeManager.5.6.2.4 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs gemeente UtrechtAl zijn bevoegdheden.CollegeManager.5.6.2.5 Verordening financiële materiële gelijkstelling onderwijs gemeente UtrechtAl zijn bevoegdheden.CollegeManager.
5.6.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen5.6.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten . Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-.CollegeLeveringen en diensten: Manager: waarde ≤ € 200.000,-. Portefeuillemanager Procesmanager A en programmamanagers A en B: waarde ≤ € 50.000,- Werken: Manager: waarde ≤ € 500.000,-. portefeuillemanager : waarde ≤ € 50.000,-5.6.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. Voor overeenkomsten inzake het inlenen van personeel tegen een uurtarief hoger dan € 75,- bruto, is voorafgaande toestemming van de Algemeen Directeur nodig.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.6.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 5.6.3.1 genoemde gemandateerden.5.6.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.5.6.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.5.6.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- andere privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken dan die specifiek zijn benoemd in paragraaf 5.6.4.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000.CollegeManager ≤€ 100.000,-.5.6.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
5.6.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden5.6.4.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot nutsleveranties.CollegeDe bevoegdheid is niet ondergemandateerd.5.6.4.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het huren, pachten en/of in gebruik nemen van een of meer onroerende zaken, en/of een of meer roerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van overeenkomsten waarbij het jaarlijks te betalen bedrag ≤ € 1.000.000,-.CollegeManager: tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten en andere kosten) ≤ € 200.000,- per jaar. Portefeuillemanager, Procesmanager A en programmamanagers A en B tot een te betalen bedrag (huur, servicekosten en andere kosten) van ≤ € 50.000,- per jaar.5.6.4.3Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren, verpachten en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van overeenkomsten waarbij het jaarlijks te betalen bedrag ≤ € 1.000.000,-.CollegeManager: tot een te ontvangen bedrag (huursom, servicekosten en andere kosten) ≤ € 200.000,- per jaar, Portefeuillemanager: tot een te ontvangen bedrag (huur, servicekosten en andere kosten) van ≤ € 50.000,- per jaar.5.6.4.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren en/of in gebruik geven van een of meer roerende zaken bestemd voor de tijdelijke huisvesting van personen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van overeenkomsten waarbij het jaarlijks te betalen bedrag ≤ € 1.000.000,-.CollegeIRM niet bevoegd tot onder te mandateren5.6.4.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e, Wet primair onderwijs, Wet voortgezet onderwijs, wet op de expertisecentra: Het uitgeven van (zakelijke rechten op) onroerende zaken (onderwijsterreinen en –gebouwen) in het kader van de verantwoordelijkheid van de gemeente voor onderwijshuisvesting.CollegeManager.5.6.4.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: De bevoegdheid tot een splitsing en het opheffen van een splitsing in appartementsrechten.CollegeDe bevoegdheid is niet ondergemandateerd.5.6.4.7Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het lidmaatschap van een VvE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen met een waarde van € 2.000.000.CollegeManager voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: ≤500.000,- per jaar. Portefeuillemanager , Procesmanager A en programmamanagers A en B voor het uitoefenen van bevoegdheden die betrekking hebben op een bijdrage aan de betreffende VVE: ≤ € 50.000,- per jaar.5.6.4.8Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit het uitoefenen van een functie in het bestuur van een VVE in die gevallen waarin de gemeente gerechtigde is van een appartementsrecht. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen met een waarde van € 2.000.000.CollegeManager, Portefeuillemanager , Procesmanager A en programmamanagers A en B Bevoegdheden worden uitgeoefend binnen de grenzen van de splitsingsakte. 5.6.4.9Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e en Burgerlijke wetboek boek II: Het uitoefenen van bevoegdheden voortvloeiend uit de deelname in rechtspersonen in het kader van een publiek/private samenwerking. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot het aangaan van verplichtingen met een waarde van € 2.000.000. De IRM is niet bevoegd te besluiten een rechtspersoon op te richten of daarin deel te nemen.CollegeDe bevoegdheid is niet ondergemandateerd.
5.6.5 VolmachtenDe algemeen directeur verleent aan de IRM UVO volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden5.6.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
6 Uitvoeringsorganisatie6.1 Vergunning, Toezicht en Handhaving De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Vergunning, Toezicht en Handhaving (VTH).De IRM VTH mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM VTH ondertekent met de benaming “hoofd VTH”6.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden6.1.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.Collegeelk afdelingshoofd.6.1.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.Collegeelk afdelingshoofd.6.1.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.1.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterElk afdelingshoofd tot een waarde ≤ € 500.0006.1.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11 en de hieronder genoemde wetten en verordening:-Wet algemene bepalingen omgevingsrecht.-Erfgoedwet.-Huisvestingswet.-Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht-Algemene Plaatselijke Verordening.-Reclameverordening.-Huisnummerverordening.-Winkeltijdenverordening.-Drank- en Horecawet.-Horecaverordening.-Wet op de Kansspelen.-Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013.-Wegsleepverordening.-Wet personenvervoer-Utrechtse taxiverordening 2018het aanwijzen van toezichthouders voor het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens genoemde wetten en verordeningen.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.1.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 en 5:4 (herstelsancties en bestuurlijke boete):al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking heeft op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen:-Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, de daarop gebaseerde uitvoeringsregelingen en de daarbij betrokken wetten (Flora- en Faunawet, Erfgoedwet, de Natuurbeschermingswet 1998, de Wet bodembescherming, de Wet Geluidhinder, de Wet inzake luchtverontreiniging, de Wet milieubeheer, de Wet ruimtelijke ordening en de Woningwet)-Woningwet/Bouwbesluit, met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes),-Erfgoedwet,-Monumentenverordening,-Huisvestingswet/Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht (met inbegrip van het opleggen van bestuurlijke boetes)-Algemene plaatselijke verordening: al zijn bevoegdheden met uitzondering van: afd. 2.1 t/m 2.3, en afd. 2.7, 2.9: de artt. 2.23 t/m 2.25, 2.27 t/m 2.30, 2.33, 2.34 en 2.38, afd. 2.10 en 2.12, artikel 3:17,afd. 4: artt. 4.2. en 4.3, afd. 5.4, 5.5. en 5.8. -Reclameverordening.-Huisnummerverordening.-Winkeltijdenwet.-Winkeltijdenverordening.-Drank- en Horecawet. -Horecaverordening Utrecht.-Terrassenreglement.-Wet op de Kansspelen.-Verordening op de Speelautomatenhallen.-Telecommunicatieverordening Utrecht 2008.-Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013.-Provinciale distelverordening.-RVV 1990.-Wegsleepverordening Utrecht.-Afvalstoffenverordening.-Taxiverordening Utrecht 2018College en burgemeesterAfdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving (ThBO), elke teamleider van de afdeling ThBO, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Openbare Ruimte (ThOR) en elke teamleider van de afdeling ThOR.6.1.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, titel 5:4 (bestuurlijke boete): Al zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking heeft op de handhaving van het bepaalde bij of krachtens onderstaande wetten en verordeningen: Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019 Gemeente Utrecht, opleggen bestuurlijke boete tot maximaal € 340,00.College en burgemeesterToezichthouders van de afdeling ThBO en ThOR.6.1.1.8 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.1.1.9 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.1.1.10 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterelk afdelingshoofd. 6.1.1.11 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.Collegeelk afdelingshoofd.6.1.1.12 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-Collegetot een waarde ≤ € 100.000: elk afdelingshoofd tot een waarde ≤ € 50.000. elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.1.13 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.1.1.14 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.1.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College6.1.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College
6.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingOmschrijving bevoegdheden (incl. voorwaarden) VergunningverleningMandaat-geverGemandateerden6.1.2.1 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en de daarop gebaseerde uitvoeringsbesluitenAl zijn bevoegdheden m.u.v.:-artikel 2.1. lid 1 sub f of h indien wordt afgeweken van het advies van de commissie Welstand & Monumenten, of de commissie voor de Rijksdienst voor Archeologie Cultuurlandschap en Monumenten, tenzij het gaat om een afwijking van ondergeschikt belang;-Indien in geval van artikel 2.10 lid 1 sub d afgeweken wordt van het welstandsadvies, dient voorafgaand instemming van wethouder RO te worden verkregen;In geval van artikel 2.12 lid 1 onder a. dient bij ingekomen zienswijzen voorafgaande instemming van wethouder RO te worden verkregen.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen, Elke teamleider van de afdeling Vergunningen, Afdelingshoofd Toezicht en Handhaving, Bebouwde Omgeving en elke teamleider ThBO.6.1.2.2 Bouwbesluit/BouwverordeningAl zijn bevoegdheden, voor zover deze betrekking heeft op het taakveld van de afdeling.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.3 Huisvestingswethoofdstuk II, III, IV en VI: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.4 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrechthoofdstuk 2 (voor zover deze betrekking heeft op de aanpak van onrechtmatige bewoningssituaties),hoofdstuk 3 en hoofdstuk 4: al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.5 Wet milieubeheerAl zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.6 Wet bodembeschermingAl zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.7 Wet geluidhinderAl zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.8 Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens 1990, Besluit Administratieve bepalingen: besluiten en regelingen bij of krachtens deze wetAl zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.9 Beleidsregels verkeersontheffingen gemeente Utrecht.Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.10 ParkeerplaatsenverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.11 HuisnummerverordeningAl zijn bevoegdheden. CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.12 Wet basisregistratie adressen en gebouwen (BAG) / GemeentewetWet basisregistratie adressen en gebouwen, Gemeentewet en daarop gebaseerde regelingen: alle bevoegdheden die betrekking hebben op straatnaamgeving en huisadressen.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.13 Algemene Plaatselijke Verordeningvoor zover betrekking hebbend op:-afd. 2.3. en 2.4.-afd. 2.5. m.u.v. artikel 2.9A en 2.10-afd. 2.9: uitsluitend art. 2:26.-afd. 2.11: uitsluitend artikel 2.43-hoofdstuk 3, m.u.v. artikel 3:17.-Afd. 4.1-afd. 4.2: uitsluitend art. 4:4.-afd. 4.3.-afd. 5.1: uitsluitend de artt. 5:3, 5:6, 5:7 en 5:10.-afd. 5.2.-afd. 5.3.-afd. 5.5.-afd. 5.7A.-afd. 5.7b.al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.14 WegsleepverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd THOR en elke teamleider van de afdeling THOR.6.1.2.15 Wet op de Kansspelen, de besluiten en regelingen bij of krachtens deze wetAl zijn bevoegdheden.College en burgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen6.1.2.16 Verordening op de SpeelautomatenhallenAl zijn bevoegdheden.College en burgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.17 Drank- en Horecawet en de hierop gebaseerde regelingen en uitvoeringsbesluitenAl zijn bevoegdheden, m.u.v. het toepassing geven aan artikel 27, derde lid, of artikel 31, derde lid onder a van de Drank- en Horecawet, BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.18 HorecaverordeningAl zijn bevoegdheden.BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.19 Terrassenreglement, behorend bij de HorecaverordeningAl zijn bevoegdheden.BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.20 ReclameverordeningAl zijn bevoegdheden.Afdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.21 Wet luchtvaartvoor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van hefschroefvliegtuigen (artikel 8A.51).BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.22 Regeling Burgerluchthavensvoor zover het betreft het afgeven van een verklaring van geen bezwaar voor het gebruik van een terrein voor het opstijgen en landen van kabelballonnen en vrije ballonnen (artikel 18 lid 2).BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.23 Verordening Kabels en leidingen Utrecht 2013Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.24 Beleidsregels uitgifte parkeervergunningen en garageplaatsenAl zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.25 Taxiverordening Utrecht 2018Al zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.26 Nota gehandicaptenparkeerbeleidAl zijn bevoegdheden.CollegeAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.6.1.2.27 Aanstellen verkeersregelaarsHet aanstellen van verkeersregelaars met beperkte bevoegdheid – uitsluitend ten behoeve van evenementen, zijnde voetbalwedstrijden waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 2, afdeling 2.7 Apv of evenementen waarvoor vergunning is verleend als bedoeld in hoofdstuk 5, afdeling 5.7A of 5.7b van de Algemene plaatselijke verordening Utrecht 2010 ( hierna Apv). Art. 56, 1e lid, onder b van het Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer (BABW) jo. artikel 82, 1e lid, onder c van het RVV 1990. Het aanstellen van verkeersregelaars dient per vergund evenement te geschieden waarbij de aanstelling zich in tijdsduur niet verder uitstrekt dan strikt noodzakelijk voor het betreffende evenement. Het mandaat geldt uitsluitend voor aanstellingsbesluiten geredigeerd conform het door de burgemeester vastgestelde standaard concept besluit.BurgemeesterAfdelingshoofd Vergunningen en elke teamleider van de afdeling Vergunningen.
6.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen6.1.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten . Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-Collegetot een waarde ≤ € 1.000.000: elk afdelingshoofd. tot een waarde ≤ € 50.000: elke teamleider.6.1.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.1.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 6.1.3.1 genoemde gemandateerden.6.1.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.1.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.6.1.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen.- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000.Collegetot een waarde ≤ € 500.000: elk afdelingshoofd. tot een waarde van ≤ € 50.000: elke teamleider.6.1.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente.Collegetot een waarde ≤ € 500.000: elk afdelingshoofd. tot een waarde van ≤ € 50.000: elke teamleider.
6.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen6.1.4.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren van een of meer onroerende zaken, of gedeelten daarvan, in de openbare ruimte. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-College
6.1.5 VolmachtenDe algemeen directeur verleent aan de IRM VTH volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden6.1.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
6.2 Publiekszaken De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Publiekszaken (PBZ).De IRM PBZ mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM PBZ ondertekent met de benaming “directeur PBZ”
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden6.2.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.Collegeelk afdelingshoofd.6.2.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.Collegeelk afdelingshoofd.6.2.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.2.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeester6.2.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.2.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeester6.2.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.2.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.2.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterHoofd Burgerzaken, Teammanager Burgerzaken, Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; junior allround medewerker Burgerzaken; medewerker Burgerzaken, specialist Burgerzaken, Beleidsmedewerker Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.6.2.1.10 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.Collegeelk afdelingshoofd.6.2.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-College6.2.1.12 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdhedenCollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.2.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.2.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeester6.2.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeester
6.2.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingOmschrijving bevoegdheden (incl. voorwaarden)Mandaat-geverGemandateerden6.2.2.1 Algemene wet inzake rijksbelastingen (AWR)Al zijn bevoegdheden.College6.2.2.2 Art. 255, 5e lid Gemeentewetoninbaar verklaren van gemeentelijke belastingen.College6.2.2.3 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het aanwijzen van ambtenaren als bedoeld in artikel 2.8, 2e lid onder e (ambtenaren die worden aangewezen en als zodanig gerechtigd zijn om een verklaring onder eed of belofte te laten afleggen).CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken.6.2.2.4 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het verstrekken van gegevens aan andere gemeentebesturen en afnemers ingevolge Hoofdstuk 3, Afdeling 1.CollegeTeammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.5 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens; het vragen van inlichtingen en / of geschriften aan burgers en / of binnenlandse dan wel buitenlandse instanties. E.e.a. in verband met het bijhouden of wijzigen van de basisregistraties.CollegeTeammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken; Juridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.6 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het aanwijzen van instellingen als bedoeld in artikel 2.40, vierde lid.CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken.6.2.2.7 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Uitvoering geven aan het gestelde in artikel 2.41 1e lid aangaande het om veiligheidsredenen vormen van een oordeel namens de burgemeester over het al dan niet opnemen van een woonadres, met mogelijke beslissing dat een briefadres wordt gekozen.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; teammanager Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.8 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het aanwijzen van rechtspersonen als bedoeld in artikel 2.42 onder b.CollegeHoofd Burgerzaken; teammanager Burgerzaken.6.2.2.9 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Uitvoering geven aan het gestelde in artikel 2.50 (het hoofd van een instelling of bedrijf waar personen verblijf plegen te houden, de instellingen bedoeld in artikel 2.40 daaronder begrepen, doet, indien de instelling of het bedrijf ter zake door het college van B&W is aangewezen, op door het college te bepalen tijdstippen aan dit college mededeling van de personen die naar redelijke verwachting in instelling of het bedrijf voor onbepaalde tijd verblijf zullen houden dan wel gedurende drie maanden ten minste twee derden van de tijd zullen overnachten).CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.6.2.2.10 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het uitvoeren van het gestelde in Hoofdstuk 3 afdeling 2 inzake de rechten van de burger.CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.11 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het in- en uitschrijven van personen uit de basisregistratie personen ingevolge Hoofdstuk 2.CollegeSenior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.12 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het voeren van correspondentie m.b.t. de naleving van de Wet.CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken; Beleidsmedewerker Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.13 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het geven van beschikkingen m.b.t. het aanbrengen van wijzigingen in de basisregistratie personen zoals geregeld in Afdeling 1 van Hoofdstuk 2.CollegeSenior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.14 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het ondertekenen van gewaarmerkte afschriften en verklaringen zoals is geregeld in artikel 2.21, vijfde lid, Hoofdstuk 2, Afdeling 1 en Hoofdstuk 3.CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.15 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het geven van beschikkingen aangaande verzoeken tot selecties uit de basisregistratie personen zoals is geregeld in Hoofdstuk 3.CollegeHoofd Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.16 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het geven van weigeringsbeschikkingen m.b.t. het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen als gevolg van de bepalingen uit Hoofdstuk 3.CollegeHoofd Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.17 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Het verstrekken van inlichtingen uit de basisregistratie personen conform de bepalingen van Hoofdstuk 3.CollegeSupervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior Allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.18 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)De vertegenwoordiging in en buiten rechte betreffende zaken die uit de Wet BRP voortvloeien met inachtneming van wet- en regelgeving waaronder begrepen de Gemeentelijke verordening.CollegeJuridisch adviseur.6.2.2.19 Wet Basisregistratie Personen (Wet BRP)Zowel het nemen van besluiten als het machtigen tot het berichten van feitelijke handelingen die verband houden met de in het eerste lid van artikel 2 van het besluit van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties van 27 november 2013, nr. 2013-0000722358, houdende de verlening van mandaat en machtiging in verband met het RNI convenant dienstverlening en de daarin overgenomen werkzaamheden genoemd in artikel 2 bedoelde taken.CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanagers Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.20 Beleid met betrekking tot het legaliseren van handtekeningenal zijn bevoegdheden.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor en Medewerker Burgerzaken. 6.2.2.21 Beheer- en Privacyverordening Gemeentelijke Bevolkingsadministratie. Uitvoering geven aan het gestelde in de Gemeentelijke Beheer- en Privacyverordening Gemeentelijke Bevolkingsadministratieal zijn bevoegdheden.CollegeHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.6.2.2.22 Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en al zijn bevoegdhedenHet oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en / of geschriften aan burgers.BurgemeesterTeammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior Allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.23 Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en al zijn bevoegdhedenBeslissingen nemen, stukken af doen, uitgaande brieven ondertekenen en overige handelingen verrichten ten aanzien van aangelegenheden die verband houden met de aan de burgemeester bij of krachtens de Rijkswet op het Nederlanderschap en het daarbij behorende Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap verleende bevoegdheden en opgedragen taken.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.24 Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en al zijn bevoegdhedenNamens de burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.BurgemeesterJuridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.25 Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en al zijn bevoegdhedenHet aanvragen van uittreksels uit politieregisters ten behoeve van de beoordeling van aanvragen ter verkrijging van de Nederlandse nationaliteit.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.26 Rijkswet op het Nederlanderschap (RWN), het Besluit Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en de Regeling Verkrijging en Verlies van het Nederlanderschap en al zijn bevoegdhedenHet verzoeken tot het verstrekken van inlichtingen uit de justitiële documentatie, m.n. op grond van de artikelen 9 en 13 van de WJSG en artikel 16 onder b van het Besluit JSG en artikel 31 van het Besluit.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.27 Paspoortwet en de PaspoortuitvoeringsregelingHet oproepen van burgers tot het verstrekken van gegevens en het vragen van inlichtingen en / of geschriften aan burgers.BurgemeesterTeammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior Allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken; Specialist Burgerzaken en Juridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.28 Paspoortwet en de PaspoortuitvoeringsregelingDe uitvoering van de paspoortwetgeving voor zover het betreft de aan de burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen m.b.t. weigering tot afgifte en intrekking van reisdocumenten.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.29 Paspoortwet en de PaspoortuitvoeringsregelingNamens de burgemeester in rechte op te treden in zaken die voortvloeien uit het gestelde in het mandaatbesluit, tenzij bij wet of verordening anders is bepaald.BurgemeesterJuridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.30 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluitenDe benoeming van stembureauleden.CollegeAdviseur verkiezingen en Projectleider verkiezingen.6.2.2.31 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluitenHet aanwijzen van stemlokaliteiten.CollegeAdviseur verkiezingen en Projectleider verkiezingen.6.2.2.32 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluitenHet verstrekken van inlichtingen omtrent registratie als kiezer en het beslissen op verzoek herziening registratie van een kiezer ingevolge het bepaalde in artikel D4 en D6 Kw of op grond van artikel 22 Wrr .CollegeAdviseur verkiezingen; Projectleider verkiezingen en Medewerkers project verkiezingen.6.2.2.33 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluitenIn uitvoering van het bepaalde in artikel H1 Kw: het machtigen van ambtenaren tot het in ontvangst nemen van kandidatenlijsten op de dag van kandidaatstelling c.a. Voorzitter Hoofdstembureau is qq de burgemeester.BurgemeesterAdviseur verkiezingen en Projectleider verkiezingen.6.2.2.34 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluitenAfgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L van de Kw of de artikelen 60 en 61 Wrr.BurgemeesterAdviseur verkiezingen; Projectleider verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers project verkiezingen.6.2.2.35 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluitenWeigering van de afgifte van kiezerspassen en volmachtbewijzen om aan verkiezingen of referenda deel te kunnen nemen zoals is bepaald in Hoofdstuk K en L van de Kw of de artikelen 60 en 61 Wrr. BurgemeesterAdviseur verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Projectleider verkiezingen.6.2.2.36 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluitenUitreiking nieuwe Stempassen ex artikel J8 Kw of artikel 59 Wrr.BurgemeesterMedewerkers project verkiezingen Medewerker Burgerzaken, Adviseur verkiezingen en Projectleider verkiezingen.6.2.2.37 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluitenHet in ontvangst nemen van processen verbaal van Utrechtse stembureaus en van gemeenten behorende tot de kieskring Utrecht. E.e.a. ingevolge het bepaalde van artikel N11 en artikel N12 Kw of artikel 66 en artikel 67 Wrr.BurgemeesterAdviseur verkiezingen; Projectleider verkiezingen en Medewerkers project verkiezingen.6.2.2.38 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluitenHet conform artikel H4 Kw. Aanwezig zijn bij het afleggen van de ondersteuningsverklaringen en hierop een aantekening plaatsen dat ondertekenaar in Utrecht als kiezer is geregistreerd.BurgemeesterAdviseur verkiezingen; Projectleider verkiezingen, Medewerkers Burgerzaken en Medewerkers project verkiezingen.6.2.2.39 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluitenHet in en buiten rechte mogen optreden inzake geschillen aangaande de uitvoering van de kieswet en de op deze wetten betrekking hebbende regelgeving. Voorzitter Hoofdstembureau / Voorzitter Centraal stembureau is qq de burgemeester.BurgemeesterAdviseur verkiezingen; Projectleider verkiezingen en Juridisch adviseur Burgerzaken.6.2.2.40 Kieswet (Kw) en de daarbij behorende uitvoeringsbesluitenDe afhandeling van verzoeken tot registratie als kiezer door EU onderdanen ingevolge artikel Y 32 Kw.CollegeMedewerkers project verkiezingen en Projectleider verkiezingen6.2.2.41 Art. 160 Gemw/art. 1 Besluit Burgerlijke Stand 1994Het op verzoek van de burger aanwijzen van een locatie als huis der gemeente ten behoeve van het sluiten van één enkel huwelijk, het registreren van één enkel partnerschap of de enkele omzetting van een partnerschap in een huwelijk.CollegeHoofd Burgerzaken; teammanager Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.6.2.2.42 Art. 160 Gemw/art. 1 Besluit Burgerlijke Stand 1994Het permanent aanwijzen of het opheffen van de aanwijzing van een locatie als gemeentehuis ten behoeve van het sluiten van huwelijken, het registreren van partnerschappen, of het omzetten van een geregistreerd partnerschap in een huwelijk.CollegeHoofd Burgerzaken; teammanager Burgerzaken en Beleidsmedewerker Burgerzaken.6.2.2.43 Art. 160 Gemw/art. 1:16, tweede lid, BWHet benoemen, schorsen en ontslaan van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand.CollegeSlechts ten aanzien van het benoemen van ambtenaren van de burgerlijke stand en buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand: Hoofd Burgerzaken en teammanager Burgerzaken.6.2.2.44 Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens (WJSG) en het daarbij horende Besluit justitiële gegevensOp grond van het gestelde in artikel 2, Afdeling 5, van de WJSG en de artikelen 32 en 33 van het Besluit aanvragen om afgifte van een Verklaring omtrent het gedrag van een natuurlijk persoon in ontvangst te nemen en verder te behandelen conform de daartoe vastgestelde regels van de Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens en het daarbij behorende Besluit justitiële gegevens.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.45 Artikel 9, Reglement op de Orde van de Nederlandse Leeuw en de Orde van Oranje-Nassau in relatie tot artikel 4:3, Besluit politiegegevens en artikel 13, Wet justitiële en strafvorderlijke gegevens’ (WJSG) en artikel 30, eerste lid onder d, Besluit justitiële gegevensHet aanvragen van uittreksels uit strafregisters en politieregisters ten behoeve van onderzoeken voor de beoordeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.46 Art 16, 17 jo 68, Wet op de lijkbezorging (Wlb)Een verlof tot lijkbezorging af te geven als gevolg van een verzoek tot lijkbezorging vóór 36 uur na overlijden of na de zesde dag na overlijden en afgifte van een verlof tot ontleding van een stoffelijk overschot.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.47 Wegenverkeerswet 1994/Reglement rijbewijzenDe uitvoering van de rijbewijswetgeving voor zover het betreft de aan de burgemeester opgelegde taken en bevoegdheden, inclusief het nemen van beschikkingen m.b.t. opgelegde taken en bevoegdheden, waaronder ook begrepen het nemen van beschikkingen m.b.t. weigering van de afgifte en ongeldigheidsverklaring van rijbewijzen.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker Burgerzaken; Junior allround medewerker Burgerzaken; Medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.6.2.2.48 Art. 3,5 en 8, Overeenkomst van Straatsburg 26/10/1973/Afgifte van een laissez-passer voor het vervoer van een overledene naar het buitenland in gevolge deze Overeenkomst en met inachtneming van het model van de laissez-passer.BurgemeesterHoofd Burgerzaken; Teammanager Burgerzaken; Supervisor; Senior allround medewerker; Junior allround-medewerker Burgerzaken en Specialist Burgerzaken.
6.2.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen6.2.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-Collegetot een waarde ≤ €100.000,-: Hoofd afdeling BurgerzakenHoofd afdeling BedrijfsbureauHoofd afdeling klanten contact centrum (KCC) enProgrammamanager publieksdienstverlening.6.2.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.2.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 6.2.3.1 genoemde gemandateerden.6.2.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.2.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.6.2.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000.College6.2.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente. CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.2.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.6.2.5 VolmachtenDe algemeen directeur verleent aan de IRM PBZ volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden6.2.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
6.3 Werk en Inkomen De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Werk en Inkomen (W&I).De IRM W&I mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM W&I ondertekent met de benaming “hoofd W&I”.6.3.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden6.3.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.College6.3.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.College6.3.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.3.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeester6.3.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.3.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeester6.3.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.3.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.3.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en burgemeester6.3.1.10 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.College6.3.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-.De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-.Collegetot een waarde ≤ € 500.000: Unitmanagerstot een waarde ≤ € 100.000:, teamleider onder de unitmanager Beleid.6.3.1.12 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.3.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.3.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeester6.3.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeester
6.3.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden6.3.2.1 Sociale wetgeving (Participatiewet): al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers en programmadirecteur informatievoorzieningen van de afdeling Werk en Inkomen en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.2 Sociale wetgevingWet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen (IOAZ): al zijn bevoegdheden.College De unitmanagers en programmadirecteur informatievoorzieningen van de afdeling Werk en Inkomen en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.3 Sociale wetgevingInkomensvoorziening oudere en/of arbeidsongeschikte werklozen (IOAW): al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers en programmadirecteur informatievoorzieningen van de afdeling Werk en Inkomen en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.4 Sociale wetgevingBesluit bijstandverlening zelfstandigen 2004: al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers en programmadirecteur informatievoorzieningen van de afdeling Werk en Inkomen en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.5 Wet op de lijkbezorgingArtikel 21 jo 22 Wet op de lijkbezorging, het zorg dragen voor de lijkbezorging en besluiten nemen tot verhaal van de kosten op de nalatenschap, bloed- en aanverwanten.BurgemeesterDe unitmanagers en programmadirecteur informatievoorzieningen van de afdeling Werk en Inkomen en de leidinggevenden van de diverse teams.6.3.2.6 Wet inburgering, Verordening wet inburgering en Regeling vrijwillige inburgeringWet inburgering, Verordening wet inburgering en Regeling vrijwillige inburgering en al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers en programmadirecteur informatievoorzieningen van de afdeling Werk en Inkomen en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.7 Noodfonds ter voorkoming huisuitzettingAl zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers en programmadirecteur informatievoorzieningen van de afdeling Werk en Inkomen en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.8 Verordening U-pas.Verordening U-pas en al zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers en programmadirecteur informatievoorzieningen van de afdeling Werk en Inkomen en de leidinggevenden van de diverse teams.6.3.2.9 Reglement voor de Kredietbank Utrechtal zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers en programmadirecteur informatievoorzieningen van de afdeling Werk en Inkomen en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.10 Wet gemeentelijke schuldhulpverleningal zijn bevoegdheden.CollegeDe unitmanagers en programmadirecteur informatievoorzieningen van de afdeling Werk en Inkomen en de leidinggevenden van de diverse teams. 6.3.2.11 Wet maatschappelijke ondersteuning (WMO) en de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht en de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMOal zijn bevoegdheden.College
6.3.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen6.3.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-.Collegetot een waarde ≤ € 500.000: Unitmanagerstot een waarde ≤ € 100.000:, teamleider onder de unitmanager Beleid.6.3.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.3.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 6.3.3.1 genoemde gemandateerden.6.3.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.3.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.6.3.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e:besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2,3, 4 en 5van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000.Collegetot een waarde ≤ € 500.000: Unitmanagers. tot een waarde ≤ € 100.000:, teamleider onder de unitmanager Beleid.6.3.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten
6.3.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.6.3.5 VolmachtenDe algemeen directeur verleent aan de IRM Werk & Inkomen volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden6.3.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterXDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
6.4 VolksgezondheidDe Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Volksgezondheid.De IRM Volksgezondheid mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM Volksgezondheid ondertekent met de benaming “directeur Volksgezondheid”.6.4.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden6.4.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeTeammanagers en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen.6.4.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.College6.4.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.4.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeester6.4.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.4.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeesterZie specifieke publiekrechtelijke mandaten.6.4.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.4.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.4.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en burgemeester6.4.1.10 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.College6.4.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-.CollegeVoor de volgende functionarissen geldt een max. bedrag van € 500.000 per financiële transactie. ElkeTeammanager6.4.1.12 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.4.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.4.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeester6.4.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeester
6.4.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden6.4.2.1 Wet Kinderopvang (Wko)Taken verband houdend met het inrichten en het in stand houden van een register voor melding en registratie. CollegeMedewerker Backoffice Inspectie kinderopvang.6.4.2.2 Wet Kinderopvang (Wko)Alle beslissingen welke bij of krachtens de Wko zijn opgedragen aangaande de aanvraag en registratie in het Landelijk Register Kinderopvang.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch Beleidsmedewerker. 6.4.2.3 Wet Kinderopvang (Wko)Alle beslissingen welke bij of krachtens de Wko zijn opgedragen en alle beslissingen welke bij of krachtens de Wko aangaande handhaving en sancties.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch Beleidsmedewerker.6.4.2.4 Wet Kinderopvang (Wko)Het invorderen van een als sanctie opgelegde geldsom, art. 5:10, 2e lid Awb.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch Beleidsmedewerker.6.4.2.5 Wet Kinderopvang (Wko)Het vaststellen van de hoogte van de verschuldigde kosten, art. 5:25, 6e lid Awb.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch Beleidsmedewerker. 6.4.2.6 Wet Kinderopvang (Wko)Het voorbereiden, toepassen en uitvoeren van een last onder bestuursdwang, afdeling 5.3.1 Awb.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch Beleidsmedewerker. 6.4.2.7 Wet Kinderopvang (Wko)Het opleggen van een last onder dwangsom, art. 5:32 e.v. Awb.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch Beleidsmedewerker. 6.4.2.8 Wet Kinderopvang (Wko)Het opschorten, opheffen of verminderen van de last onder dwangsom, art. 5:34 Awb.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch Beleidsmedewerker. 6.4.2.9 Wet Kinderopvang (Wko)Het beslissen omtrent de invordering van een dwangsom, art. 5:37 Awb.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch Beleidsmedewerker.6.4.2.10 Wet Kinderopvang (Wko)Het beslissen omtrent de verwijdering uit het Landelijk Register Kinderopvang.CollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch Beleidsmedewerker. 6.4.2.11 Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (wkkgz)Opstellen klachtregeling-het behandelen van klachten in het kader van de wkkgz.CollegeKlachtenfunctionaris.6.4.2.12 Algemene plaatselijke verordening (APV)Nemen van besluiten tot het verlenen, weigeren of intrekken van vergunningen ingevolge artikel 3:17 APV, (straatprostituees).BurgemeesterTeammanager Volwassenen 1.6.4.2.13 Algemene plaatselijke verordening (APV)Het persoonlijk in ontvangst nemen van een aanvraag conform artikel 3:17 derde lid onder b APV.BurgemeesterBeleidsmedewerker en sociaalverpleegkundige Volksgezondheid.6.4.2.14 Algemene plaatselijke verordening (APV)Het nemen van besluiten tot toepassing van bestuursdwang of het opleggen van een dwangsom ter handhaving van het bepaalde in artikel 3:17 Apv.BurgemeesterTeammanager Volwassenen 1.6.4.2.15 Wet op de jeugdverblijvenAl zijn bevoegdhedenCollegeTeammanager Inspectie kinderopvang en Juridisch Beleidsmedewerker.
6.4.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen6.4.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000,-.CollegeTot een waarde van ≤ € 50.000: elke teammanager, BC en IPM6.4.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.4.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 6.4.3.1 genoemde gemandateerden.6.4.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.4.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.6.4.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000.Collegetot een waarde van < € 50.000: Elke Teammanager, BC en IPM. 6.4.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.4.4 Specifieke privaatrechtelijke mandatenNiet van toepassing.6.4.5 VolmachtenDe algemeen directeur verleent aan de IRM Volksgezondheid volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden6.4.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.CollegeDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
6.5 Stadsbedrijven De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van Stadsbedrijven (SB).De IRM SB mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IRM SB ondertekent met de benaming “directeur SB”.6.5.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden6.5.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.CollegeAfdelingshoofden en functionarissen die een mandaat hebben voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, Groepshoofden BORG.6.5.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.CollegeAfdelingshoofden6.5.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb , art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.5.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterElk Afd. hoofd, groepshoofd Markten en Havens, bedrijfsleider begraafplaatsen.6.5.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.5.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeesterAfd. hoofd IMH voor wat betreft de marktverordening, de havenverordening en op de openbare weg geplaatste inboedels. Bedrijfsleider begraafplaatsen en Afdelingshoofd VGE voor wat betreft de beheerverordening begraafplaatsen.6.5.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.5.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.5.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterelk afdelingshoofd.6.5.1.10 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.Collegeelk afdelingshoofd.6.5.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-. De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-.CollegeTot een waarde van € 500.000,-Afd. hoofd BORG.Tot een waarde van € 200.000,- Afd. hoofd W&S.6.5.1.12 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.5.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren. 6.5.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeester6.5.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeester
6.5.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden6.5.2.1 BABW; treffen tijdelijke maatregelen en verkeersmaatregelenHet treffen van tijdelijke maatregelen en verkeersmaatregelen ingevolge hoofdstuk 2 paragraaf 8 van het besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer.CollegeGroepshoofden Cultuurtechniek en Civiele techniek BORG en Gebiedsmanagers W&S.6.5.2.2 Marktverordening 2017Al zijn bevoegdheden.CollegeAfd. hoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens, Marktmeester voor wat betreft artt. 8 lid 5, 13, 15 en 17MarktVerordening 6.5.2.3 Beheerverordening Gemeentelijke Begraafplaatsen Utrecht 2012Al zijn bevoegdheden.CollegeAfd. hoofd VGE,, Bedrijfsleider begraafplaatsen6.5.2.4 Wet op de LijkbezorgingVerlenen van toestemming voor opgraving van een stoffelijk overschot ingevolge artikel 29 Wet op de lijkbezorging.BurgemeesterAfd. hoofd VGE,, Bedrijfsleider begraafplaatsen.6.5.2.5 Wet op de LijkbezorgingVerstrooien van as buiten de gemeentelijke begraafplaatsen.CollegeOpzichter Openbare ruimte W&S.6.5.2.6 Havenverordening Utrecht 2015Al zijn bevoegdheden.CollegeAfd. hoofd IMH, Groepshoofd Markten en Havens.6.5.2.7 Afvalstoffenverordening 2010Al zijn bevoegdheden.Collegeafdelingshoofd IMH6.5.2.8 Verordening tot stimulering oud-papier-inzameling door vrijwilligersorganisaties 2007Al zijn bevoegdheden.Collegeafdelingshoofd IMH.6.5.2.9 WegenwetHet onttrekken aan het openbaar verkeer van een weg binnen de gemeente welke niet door het Rijk, Provincie of Waterschap wordt onderhouden, ingevolge artikel 9 Wegenwet.De raad heeft zijn bevoegdheid d.d. 6 september 2007 gedelegeerd aan het college van B&W.CollegeGroepshoofd Cultuurtechniek BORG.6.5.2.10 Wetboek van Strafvordering, aangifte doenDoen van aangifte bij de politie wegens vernieling of vermissing van gemeente-eigendom in de openbare ruimte en het voegen in strafzaken.CollegeOpzichter Openbare Ruimte, medewerker Schadeverhaal.6.5.2.11 WegsleepverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeMarktmeester IMH voor wat betreft zijn taakgebied.6.5.2.12 Wet aanvullende regels veiligheid tunnelsbevoegdheden als tunnelbeheerder op basis van deze wet voor alle wegtunnels in beheer bij de gemeenteCollegeTunnelbeheerder BORG6.5.2.13 Arbowet en het Arbobesluit en de Nen normen 3140 en 1010het aanwijzen van een installatiedeskundigeCollege
6.5.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen6.5.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e:overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten .Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 10.000.000,-.CollegeTot een waarde ≤ € 500.000,-: afdelingshoofd: BORG, SI en VGE.Tot een waarde ≤ € 200.000,-:Afdelingshoofd: W&S, IMHTot een waarde ≤ € 100.000,-:groepshoofd Cultuurtechniek, Civiele techniek, VGB BORG Tot een waarde ≤ € 50.000,-:Afdelingshoofd BV,groepshoofd: Teamleider VGB BORG,Infrastructuur SI, Stedelijke Omgeving SIConstructies en Bodem SI, projecten SIOntwikkeling, verkoop en bedrijfsbureau IMH en Projecten IMH.Gebiedsmanager W&S.Bedrijfsleider VGE, Hoofd Bedrijfsbureau,Tot een waarde ≤ € 10.000,- :Groepshoofd: Transport en Inzamelen IMH, Gescheiden inzamelen IMH,Markten en Havens IMH,Projecten IMH.Bedrijfsleider begraafplaatsen VGE, Projectleider buitenaccommodaties VGE,Locatiemanager Zwembad VGE, Coördinator welzijn VGE.Teamleider Buitenaccommodaties VGE.Tot een waarde ≤ € 5.000,-groepshoofd: Planning & Control BV,P&O BV, Comm/IPM BVMedewerker strategisch materieel Beheer BVCoördinator Buitenaccomodaties VGE, Technisch beheerder Wlz C. D. E VGE, Gebiedsbeheerder Binnenaccommodaties VGE.6.5.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.5.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder/projectleider en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk of dienst, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder/projectleider. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.CollegeAlle afdelingshoofden, groepshoofden BORG, gebiedsmanagers W&S tot de waarden zoals genoemd onder 6.5.3.1.6.5.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.6.5.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.6.5.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen. - het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 10.000.000.CollegeTot een waarde ≤ € 500.000: afdelingshoofd: BORG, SI en VGE.Tot een waarde ≤ € 200.000,-:Afdelingshoofd: W&S, IMH.Tot een waarde ≤ € 100.000,-:groepshoofd: Cultuur techniek, Civiele techniek, VGB BORG,Tot een waarde ≤ € 50.000,-:Afdelingshoofd: BV. groepshoofd: Infrastructuur SI, Stedelijke Omgeving SIConstructies en Bodem SIProjecten SIOntwikkeling, Verkoop en bedrijfsbureau IMH en Projecten IMH.Gebiedsmanager W&S.Bedrijfsleider VGE en hoofd bedrijfsbureauTot een waarde ≤ € 10.000,-: groepshoofd:Transport en Inzamelen IMH,Gescheiden inzamelen IMH,Markten en Havens IMH, Projecten IMHBedrijfsleider begraafplaatsen VGE, Projectleider Buitenaccommodaties VGE,Locatiemanager Zwembad VGE,Coördinator welzijn VGE.Tot een waarde ≤ € 5.000,-:groepshoofd: Planning & Control BV, Comm/IPM BVP&O BV, Medewerker strategisch materieel Beheer BV, Coördinator Buitenaccommodaties VGE, Technisch beheerder Wlz. C. D. E VGE, Gebiedsbeheerder Binnenaccommodaties VGE. 6.5.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
6.5.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerde6.5.4.1Het afsluiten van zelfbeheerovereenkomsten waaruit geen financiële verplichtingen van de gemeente voortvloeien.CollegeTot een waarde ≤ € 50.000,- Gebiedsmanager W&S.6.5.4.2Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub e: Overheidsopdracht met betrekking tot nutsleveranties die met inachtneming van het gemeentelijk aanbestedingsbeleid en (Europese regelgeving) is aanbesteedCollegeNiet ondergemandateerd6.5.4.3Gemeentewet; artikel 160 lid 1 sub e: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het verhuren en/of in gebruik geven van een of meer onroerende zaken en/of een of meer roerende zaken.CollegeAfdelingshoofd VGE tot een waarde van ≤ € 500.000,-. Afdelingshoofd W&S mandaat beperkt tot het om niet in gebruik geven van onroerende zaken in beheer bij SB.6.5.4.4Gemeentewet artikel 160 lid 1 sub e: Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het in gebruik geven van onroerende zaken die eigendom zijn van de gemeente Utrecht en die worden geëxploiteerd door het Vastgoedloket. Indien een gebruiksovereenkomst met een ‘seizoengebruiker met eigen verenigingsruimte’ – als bedoeld in de Algemene gebruiksvoorwaarden maatschappelijk vastgoed – wordt opgezegd, dient de wethouder belast met de portefeuille Sport voorafgaand aan de opzegging hiermee te hebben ingestemd. Dit wordt schriftelijk medegedeeld.CollegeAfdelingshoofd VGE tot een waarde van ≤ € 500.000,-,Bedrijfsleider VGE tot een waarde van ≤ € 50.000,- per jaar,Medewerkers vastgoedloket tot een waarde van ≤ 10.000,-
6.5.5 VolmachtenDe algemeen directeur verleent aan de IRM SB volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IRM van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IRM verleent aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden6.5.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
7 Interne Bedrijven 7.1 Interne Bedrijven De Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de hoofden van Interne Bedrijven (IB).De hoofden van Interne Bedrijven mandateren de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden. De IB hoofden ondertekenen met de benaming “ “hoofd” en de benaming van de betreffende afdeling. De IB hoofden beschikken over alle bevoegdheden behalve de hieronder genoemde bevoegdheden die uitsluitend bij de hieronder genoemde IB hoofden zijn belegd:• Nummer 7.1.1.2, 7.1.2.1 en 7.1.2.2 en nummer 7.1.2.3-7.1.2.6: IB hoofd Juridische Zaken & Inkoop (JZI)• Nummer 7.1.1.6, nummer 7.1.4.1: IB hoofd financiën• Nummer 7.1.2.7, 7.1.2.8 en 7.1.2.9: IB hoofd IV.Bij afwezigheid mogen de IB hoofden elkaar onderling vervangen. 7.1.1 Algemene publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden7.1.1.1 GemeentewetOp grond van gemeentewet artikel 160 lid 1 sub a, al zijn bevoegdheden: het dagelijks bestuur van de gemeente te voeren, voor zover niet bij of krachtens de wet de raad of de burgemeester hiermee is belast. Een ieder mag feitelijke handelingen verrichten. Overige handelingen zijn onder andere:-het aanvragen van verlening en vaststelling subsidies. -het aanvragen van vergunningen, ontheffingen, goedkeuring, vrijstelling en vergelijkbare besluiten.College7.1.1.2 GemeentewetGemeentewet artikel 160 lid 1 sub f en lid 3, te besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, tenzij de raad, voor zover het de raad aangaat, in voorkomende gevallen anders beslist, alsmede het nemen van conservatoire maatregelen: al zijn bevoegdheden. Bezwaar maken bij huis voor klokkenluiders mag alleen door de IRM.College7.1.1.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Het nemen van besluiten op nadeelcompensatieverzoeken, op grond van Afdeling 4.5 Awb, art. 3:4 Awb, of een andere wettelijke grondslag, tot een maximum van € 100.000: al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIB hoofden niet bevoegd onder te mandateren.7.1.1.4 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb, hoofdstuk 4 titel 4.1 en titel 4.4 (bestuursrechtelijke geldschulden): al zijn bevoegdheden.College en burgemeester7.1.1.5 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb art 5:11, het aanwijzen van toezichthouders.College en burgemeesterIB hoofden niet bevoegd onder te mandateren.7.1.1.6 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Art 125 Gemeentewet en Awb titel 5:3 met betrekking tot of verband houdend met toepassing bestuursdwang en dwangsom.College en burgemeesterLeidinggevende IB Fin.7.1.1.7 Algemene wet bestuursrecht (Awb)Awb hoofdstuk 9 (Klachten): al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIB hoofden niet bevoegd onder te mandateren.7.1.1.8 Wet openbaarheid van bestuur (WOB)Al zijn bevoegdheden.College en burgemeesterIB hoofden niet bevoegd onder te mandateren. 7.1.1.9 Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).Al zijn bevoegdheden.College en burgemeester7.1.1.10 Archiefwet 1995, het archiefbesluit 1995 en het besluit informatiebeheer 2014Al zijn bevoegdheden.College7.1.1.11 Algemene wet bestuursrecht en Algemene subsidieverordeningAwb hoofdstuk 4, titel 4.2 (subsidies) en de Algemene subsidieverordening: al zijn bevoegdheden behalve het verlenen van garantstellingen en leningen. Het mandaat voor de IB hoofden is financieel beperkt tot een subsidiebedrag van € 5.000.000,-.De 2e ondermandatering is beperkt tot € 500.000,-.College7.1.1.12 Participatie- en inspraakverordeningAl zijn bevoegdheden.CollegeIB hoofden niet bevoegd onder te mandateren.7.1.1.13 Wet hergebruik overheidsinformatieAl zijn bevoegdheden.CollegeIB hoofden niet bevoegd onder te mandateren. 7.1.1.14 Wet BibobHet instellen van een onderzoek en het inwinnen van informatie bij betrokkene ingevolge de Wet Bibob en de Beleidsregel toepassing Wet Bibob.College en burgemeester7.1.1.15 Wet BibobHet nemen van besluiten tot buiten behandeling laten van een aanvraag wegens het niet of onvoldoende aanleveren van in het kader van een Bibob-onderzoek gevraagde gegevens ingevolge artikel 4:5, 1e lid onder a. en c. van de Algemene wet bestuursrecht.College en burgemeester
7.1.2 Specifieke publiekrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden7.1.2.1 Juridische Zaken & Inkoop (JZI)Het besluiten tot het aanbesteden en aangaan, verlengen of vernieuwen van gemeentebrede facilitaire mantelovereenkomsten, welke voor alle of meerdere diensten worden aangegaan ten behoeve van de bedrijfsvoering van de gemeentelijke organisatie ingevolge artikel 160, 1e lid, sub e Gemeentewet.College7.1.2.2 Juridische Zaken & Inkoop (JZI)Het vertegenwoordigen van de gemeente bij het aangaan, verlengen of vernieuwen van gemeentebrede facilitaire mantelovereenkomsten, welke voor alle of meerdere diensten worden aangegaan ten behoeve van de bedrijfsvoering van de gemeentelijke organisatie.Burgemeester7.1.2.3 Juridische Zaken & Inkoop (JZI)Het instellen van hoger beroep ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn lokale belastingzaken en personeelsaangelegenheden. Voorwaarden: Binnen twee weken na het instellen van hoger beroep wordt dit gemeld aan de betreffende verantwoordelijke portefeuillehouder.College en burgemeesterLeidinggevende bezwaar en beroep en de juridisch medewerkers C.7.1.2.4 Juridische Zaken & Inkoop (JZI)Het verzoeken om voorlopige voorziening ingevolge Algemene wet bestuursrecht, Wet op de Raad van State en de Beroepswet. Uitgezonderd zijn belastingzaken en personeelsaangelegenheden. College en burgemeesterLeidinggevende bezwaar en beroep en de juridisch medewerkers C.7.1.2.5 Juridische Zaken & Inkoop (JZI)Het nemen van beslissingen op bezwaar vanwege besluiten als bedoeld in de Algemene wet bestuursrecht besluiten van het college besluiten van de burgemeester en besluiten van het college met de burgemeester als portefeuillehouder. Uitgezonderd zijn belastingzaken en personele aangelegenheden.College en burgemeesterLeidinggevende bezwaar, beroep en de juridisch medewerkers C, (beleids)adviseur B en coördinator administratie JZI .7.1.2.6 Juridische Zaken & Inkoop (JZI)Het kennelijk ongegrond dan wel kennelijk niet-ontvankelijk verklaren van een bezwaarschrift.CollegeLeidinggevende bezwaar, beroep JZI en juridisch medewerkers C, (beleids)adviseur B en coördinator administratie JZI7.1.2.7 Juridische Zaken & Inkoop (JZI)Tekenmandaat het beslissen op bewaar in personele aangelegenheden.CollegeLeidinggevende bezwaar, beroep JZI en juridisch medewerkers C, (beleids)adviseur B en coördinator administratie JZI7.1.2.8 Informatievoorzieningen (IV)Regels omtrent de basisregistratie grootschalige topografie (Wet basisregistratie grootschalige topografie): al zijn bevoegdheden.CollegeLandmeter.7.1.2.9 Informatievoorzieningen (IV)Wet kenbaarheid Publiekrechtelijke beperkingen (WKPb): Al zijn bevoegdheden.CollegeLeidinggevende KV.7.1.2.10 Informatievoorzieningen (IV)Wet Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG).College Leidinggevende KV.
7.1.3 Algemene privaatrechtelijke mandaten
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen7.1.3.1Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: overheidsopdracht met betrekking tot werken, leveringen of diensten. Het mandaat voor de IB hoofden is financieel beperkt tot een waarde ≤€ 5.000.000,-.CollegeElke leidinggevende onder het hoofd van het betreffende IB onderdeel tot een waarde ≤ € 500.000,-7.1.3.2Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van een overeenkomst gericht op het inlenen van personeel. Voor overeenkomsten inzake het inlenen van personeel tegen een uurtarief hoger dan € 75,- bruto, is voor het onderdeel PMB voorafgaande toestemming van de Algemeen Directeur nodig.CollegeIB hoofden niet bevoegd onder te mandateren.7.1.3.3Gemeentewet, artikel 160 eerste lid sub e: te besluiten tot het aanwijzen van een directievoerder/toezichthouder en het verstrekken van een toereikende volmacht aan deze om, binnen de kaders van een in de volmacht specifiek genoemde overheidsopdracht met betrekking tot een werk, rechtshandelingen namens de gemeente te verrichten in de hoedanigheid van directievoerder/toezichthouder. De directievoerder/toezichthouder kan in dit specifieke geval een derde zijn die niet in dienst is van de gemeente Utrecht.Collegealle onder 7.1.3.1 genoemde gemandateerden.7.1.3.4Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het aangaan van vaststellingsovereenkomsten ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt.Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeIRM niet bevoegd onder te mandateren.7.1.3.5Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: de bevoegdheid om tijdens een civielrechtelijke procedure ter zitting een regeling te treffen ter beëindiging of voorkoming van onzekerheid of geschil omtrent hetgeen tussen partijen rechtens geldt. Het mandaat voor de IRM is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 1.000.000.CollegeBij afzonderlijk besluit door IRM te mandateren.7.1.3.6Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4 en 5 van deze paragraaf genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, met een financieel belang voor de gemeente met uitzondering van:- financieringsovereenkomsten.- het verstrekken van geldleningen.- het verstrekken van financiële garanties en borgstellingen.- het oprichten van of het deelnemen in rechtspersonen.- privaatrechtelijke rechtshandelingen m.b.t. onroerende zaken.Het mandaat voor de IB hoofden is financieel beperkt tot een waarde ≤ € 5.000.000.CollegeElke leidinggevende onder het hoofd van het betreffende IB onderdeel tot een waarde ≤ € 500.000,-7.1.3.7Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: besluiten tot het verrichten van andere dan de onder 1, 2, 3, 4, 5 en 6 van deze paragraaf en de in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten genoemde privaatrechtelijke rechtshandelingen, zonder een financieel belang voor de gemeente.CollegeNiet ondergemandateerd, tenzij anders benoemd in de paragraaf Specifieke privaatrechtelijke mandaten.
7.1.4 Specifieke privaatrechtelijke mandaten
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden en financiële grenzen7.1.4.1 Financiën (Fin)-Het afsluiten van verzekeringen waarvan de premie per jaar ten hoogste EUR 250.000.00 per verzekering bedraagt, ingevolge artikel 5.3 van de Organisatieregeling Utrecht.-Het doen van schade-uitkeringen aan deelnemers en aan derden tegenover wie de gemeente krachtens aansprakelijkheid een verplichting heeft met een limiet van EUR 250.000,00Voorwaarden: - Opdrachten dienen schriftelijk te worden bevestigd.Mandaat voor zelfstandige besluitvorming, standpuntinname en communicatie met betrekking tot:-Schaderegeling derden(privaatrechtelijke claims van derden richting de Gemeente Utrecht);-Schadeverhaal (privaatrechtelijke claims richting derden die schade veroorzaken aan gemeentelijke eigendommen);-Portefeuillebeheer, Polisbeheer en Schaderegeling met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers;-Afsluiten van verzekeringen, aangaan van overeenkomsten met verzekeraars en verzekeringsmakelaars en/of door hen ingeschakelde belangenbehartigers;-Uitvoeren van bovengenoemde werkzaamheden voor derde partijen waarmee de Gemeente Utrecht een uitvoeringsovereenkomst heeft afgesloten.CollegeTeamleider risicobeheer tot een waarde van ≤ € 100.000,-Coördinator risicobeheer tot een waarde van ≤ € 50.000,-Adviseur risicobeheer tot waarde van ≤ € 5.000,-
7.1.5 VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de IB hoofden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de IB hoofden van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten. De IB hoofden verlenen aan de functionarissen genoemd in de kolom Gevolmachtigden volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, met inachtneming van de kolom Bevoegdheden opgenomen beperkingen.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden7.1.5.1Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
8 TreasurerDe Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de Treasurer. De Treasurer mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de functionarissen genoemd in de kolom Gemandateerden.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden8.1Gemeentewet art. 160 lid 1 sub e:het met inachtneming van de Treasurystatuut gemeente Utrecht, aangaan van overeenkomsten, of het verrichten van andere privaatrechtelijke rechtshandelingen, op het taakveld van de Treasury, waaronder de vertegenwoordiging in deelnemingen en vertegenwoordiging in AvA’s tot een bedrag ≤ € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag ≤ € 5.000.000. College8.2Het regelen van het betalingsverkeer, waaronder het openen en opheffen van bankrekeningen. College8.3Het voeren van zakelijke onderhandelingen met bankinstellingen.College8.4Het aangaan en beheren van contracten met betrekking tot bancaire producten met bankinstellingen dan wel met het Ministerie van Financiën (schatkistbankieren) tot een bedrag ≤ € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag ≤ € 5.000.000.College8.5Het aangaan van verplichtingen ten laste van de concernvoorzieningen (concernposten) conform de doelstelling van de betreffende voorzieningen tot een bedrag ≤ € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag ≤ € 5.000.000.College8.6Het aantrekken van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt en bij andere publiekrechtelijke lichamen en bankinstellingen binnen de kaders van het Treasurystatuut gemeente Utrecht en aanwijzingen van de Treasurer tot een bedrag ≤ € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag ≤ € 5.000.000.CollegePersonen werkzaam bij de uitvoeringsorganisatie-eenheid Treasury binnen het Intern Bedrijf Financiën.De bevoegdheid tot het aantrekken of uitzetten van financiële middelen op de geld- en kapitaalmarkt is beperkt tot met expliciete instemming van de Treasurer aangewezen medewerkers van de Uitvoeringsorganisatie Treasury en betreft leningen met een looptijd korter dan één jaar, waarbij de volgende restricties gelden:a. leningen vallende onder renteswaps zijn beperkt tot maximaal het bedrag genoemd in de swap-overeenkomst(en);b. leningen ter aanzuiveren van een negatief banksaldo mogen niet leiden tot een positief banksaldo.8.7Het beheren van geldmiddelen, rekening-courantsaldi, en andere financiële vermogenswaarden van de gemeenteCollege8.8Het beheren van de portefeuille van opgenomen geldleningen en het aantrekken van kort- en langlopende leningen tot een bedrag ≤ € 150.000.000 voor wat betreft het aantrekken van geld, voor overige privaatrechtelijke handelingen geldt een bedrag ≤ € 5.000.000.College8.9Gemeentewet: art. 160 lid 1 sub e: het aangaan van overeenkomsten ter uitvoering van het besluit van het college een garantstelling of lening aan te gaan.College
VolmachtenDe Algemeen Directeur verleent aan de Treasurer volmacht voor het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inachtneming van de volgende beperking: de volmacht mag uitsluitend worden gebruikt indien en voor zover de Treasurer van het college of de burgemeester mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten, of indien en voor zover het college heeft besloten die rechtshandeling te verrichten.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGevolmachtigden8.10Gemeentewet artikel 171 lid 2 (volmacht): de vertegenwoordiging van de gemeente buiten rechte, met inachtneming van de volgende beperkingen: -men is uitsluitend gerechtigd van deze volmacht gebruik te maken indien en voor zover men een mandaat heeft gekregen te besluiten de betreffende privaatrechtelijke rechtshandeling te verrichten.-het doorgeven van deze volmacht aan derden buiten de gemeente is niet toegestaan, met uitzondering van volmachten aan notarissen.BurgemeesterDe functionarissen die een mandaat hebben gekregen voor het aangaan van een overeenkomst, dan wel voor het verrichten van een andere privaatrechtelijke rechtshandeling.
9 ProcesmachtigingDe Algemeen directeur machtigt de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan het hoofd Interne Bedrijven JZI .
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemachtigden9.1Gemeentewet en bijzondere wetten: machtiging: het college respectievelijk de burgemeester in rechte te vertegenwoordigen in bestuursrechtelijke geschillen die voor hen/hem moeten worden gevoerd.Het hoofd IB-JZI kan deze machtiging opdragen aan door hem aan te wijzen personen.College en burgemeesterGemachtigden worden door het hoofd IB-JZI bij afzonderlijk besluit aangewezen.9.2Gemeentewet artikel 171, procesvertegenwoordiging in civiele geschillen, strafzaken en administratieve / bestuursrechtelijke geschillen waarin de gemeente als rechtspersoon partij is.BurgemeesterDe advocaat in dienstbetrekking: Overige gemachtigden worden bij afzonderlijk besluit aangewezen door IB hoofd-JZI .9.3 Procesvertegenwoordiging procedures W&IGemeentewet artikel 171; procesvertegenwoordiging in gerechtelijke procedures, die de afdeling Werk en Inkomen voert op grond van de door Werk en Inkomen namens burgemeester en wethouders uitgevoerde regelingen alsmede het Burgerlijk Wetboek en het Wetboek van Burgerlijke Rechtsvordering, om daar alle handelingen te verrichten of na te laten waartoe zij, waren zij zelf aanwezig, de bevoegdheid zouden hebben. Deze bevoegdheid betreft ook het nemen van besluiten tot het instellen van verhaal in rechte, het ondertekenen van dagvaardingen en verzoekschriften en het instellen van (hoger) beroep; gemachtigden zijn bevoegd zich te laten ondersteunen;College en burgemeesterde juridisch adviseurs van de unit Beleid en Juridische Zaken, de leidinggevenden van het team Schulddienstverlening, de leidinggevenden van de teams Financieel Beheer en Business Control
10 Mandaten aan niet ondergeschikten10.1 Openbare orde en veiligheidDe Burgemeester mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden rechtstreeks aan de functionaris zoals genoemd in de kolom “Gemandateerden”.10.1.1 Verblijfsontzegging
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden10.1.1.1Opleggen verblijfsontzeggingen als bedoeld in artikel 2:3 Apv en uitsluitend voor het bij het betreffende mandaat behorende en door de burgemeester vastgestelde aanwijzings- of uitvoeringsbesluit (ten tijde van het vaststellen van dit mandaatregister geldt het aanwijzingsbesluit voor de Breedstraatbuurt/Bemuurde Weerden omgeving. Dit reeds vastgestelde mandaatbesluit vervalt NIET. Opname in dit register is uitsluitend om documentaire redenen geschied. Art. 2:3 Apv en bijbehorend aanwijzings- of uitvoeringsbesluit, art. 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht. Uitvoering van het mandaat dient te geschieden conform de bij het mandaat behorende instructie.Het mandaat geldt alleen voor verblijfsontzeggingen geredigeerd volgens het standaard conceptbesluit. Het betreft een ondertekeningsmandaat.Met deze ondermandaten is schriftelijk ingestemd.BurgemeesterSectorhoofd district Stad-Utrecht, het plaatsvervangend of waarnemend sectorhoofd district Stad-Utrecht, Teamchef(s) van dat deel van de stad zoals genoemd in het bij het betreffende mandaat behorende en door de burgemeester vastgestelde aanwijzings- of uitvoeringsbesluit.
10.1.2 Opleggen huisverbod
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerdenColl10.1.2.1Het opleggen van een huisverbod als bedoeld in artikel 2 lid 1 van de Wet tijdelijk huisverbod o.g.v. artikel 3 lid 1 Wet tijdelijk huisverbod, artikel 10:4, lid 2 en artikel 10:11 Algemene wet bestuursrechta.Het betreft uitsluitend een ondertekenings¬mandaatb.Van het mandaat mag slechts gebruik worden gemaakt nadat de mandaatgever hierover vooraf is geïnformeerd en alleen indien het voor de mandaatgever onmogelijk is zelf het besluit te ondertekenen.c.Het mandaat geldt uitsluitend voor huisverboden geredigeerd conform de concept beschikking die de mandaatgever zelf gebruikt bij digitale ondertekening.BurgemeesterDe hulpofficier van justitie, belast met de uitvoering van het huisverbod (schriftelijke instemming met het mandaat is niet van toepassing, omdat het mandaat bij wet is geregeld: art. 3, lid 1 Wet tijdelijk huisverbod jo. Artikel 10:4, lid 2 Algemene wet bestuursrecht). Ondermandaat is niet toegestaan.10.1.2.2Machtigen de volgende handelingen te verrichten op grond van Art. 2, lid 3, lid 7, lid 8 en art. 5, lid 1 Wet tijdelijk huisverbod.:a.ingeval van kindermishandeling of een ernstig vermoeden daarvan, alvorens wordt besloten over het opleggen van een tijdelijk huisverbod, overleg te plegen met Veilig Thuis;b.in een dermate spoedeisende situatie dat het huisverbod niet tevoren op schrift kan worden gesteld, het huisverbod – met inachtneming van voorwaarde b – mondeling aan te zeggen aan de uit huis te plaatsen persoon;c.het mededelen van het huisverbod en de consequentie van niet naleven aan de huisgenoten van de uithuisgeplaatste, de aangewezen instantie voor advies en óf hulpverlening en, ingeval van kindermishandeling of een vermoeden daarvan, Veilig Thuis;d. het, binnen 24 uur, regelen van juridische bijstand voor de uithuisgeplaatste nadat hij/zij hiertoe de wens te kennen heeft gegeven.BurgemeesterDe hulpofficier van justitie belast met de uitvoering van het huisverbod. Machtiging aan andere functionarissen is NIET toegestaan.
10.2 Veiligheidsregio Utrecht Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester mandateren, ieder voor zover het zijn eigen bevoegdheden betreft, de bevoegdheden omschreven in de kolom Bevoegdheden rechtstreeks aan de algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht. De algemeen directeur van de Veiligheidsregio Utrecht kan de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden mandateren aan de genoemde functionaris(sen) in de kolom “Gemandateerden”.
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden10.2.1Het aanwijzen van toezichthouders als bedoeld in artikel 5:11 Awb en 5.10 lid 3 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht belast met het toezicht op de naleving van de volgende voorschriften:▪de Woningwet (Bouwverordening, Bouwbesluit, en daarop gebaseerde regelingen voor zover betrekking hebbend op de brandveiligheid); ▪Het vuurwerkbesluit als bedoeld in de Wet milieubeheer;▪de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht voor zover deze betrekking heeft op brandveiligheid en voor zover deze betrekking heeft op de omgevingsvergunning als bedoeld in artikel 2.1, eerste lid, aanhef en onder d., van die wet.En de algemene maatregel van bestuur gebaseerd op artikel 3 lid 3 Wet veiligheidsregio’s.College10.2.2Het verrichten van alle handelingen en het nemen van besluiten ter uitvoering van en in het kader van het toezicht op de naleving van:∙ de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht voor zover deze betrekking heeft op de omgevingsvergunning met beperkte geldingstermijn voor evenementen als bedoeld in de artikelen 2.1, eerste lid, aanhef en onder d. en 2.23, eerste lid van die wet.CollegeAfdelingshoofd preventie district Utrecht. De leidinggevenden in de directie Risicobeheersing.
10.3 Overige mandaten aan niet ondergeschiktenDe Algemeen directeur mandateert de in de kolom Bevoegdheden omschreven bevoegdheden aan de onder Gemandateerden genoemden.10.3.1 Wegslepen en bewaren van voertuigen
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden10.3.1.1Het feitelijk toepassen van bestuursdwang door middel van het overbrengen van voertuigen als bedoeld in artikel 170, eerste lid van de wegenverkeerswet 1994 jo. Artikel 125 van de Gemeentewet.CollegeBergingsbedrijf BergingsCombinatie Utrecht, gevestigd aan de Elektronweg 16a, 3542 AC te Utrecht.10.3.1.2Het overbrengen van voertuigen naar de daartoe aangewezen bewaarplaats alsmede het daaromtrent opmaken c.q. ondertekenen van het besluit tot toepassing bestuursdwang wegslepen en opslaan van het voertuig, ingevolge artikel 5:29 het eerste, tweede en derde lid van de Algemene wet bestuursrecht jo. Artikel 5 van het Besluit wegslepen van voertuigen;Het uitgeven van het voertuig bij het ophalen door de eigenaar, alsmede het innen van de verschuldigde betaling;Het verkopen, om niet in eigendom overdragen of laten vernietigen van een voertuig, dat niet binnen dertien weken nadat het is meegevoerd, kan worden teruggegeven, ingevolge artikel 5:30, eerste en vijfde lid van de Algemene wet bestuursrecht;Het inschakelen van een beëdigd taxateur om een rapport van de waarde van het voertuig op te maken, ingevolge artikel 15 van het Besluit wegslepen van voertuigen, alvorens het voertuig te verkopen, om niet in eigendom over te dragen, of te laten vernietigen.CollegeBergingsbedrijf BergingsCombinatie Utrecht, gevestigd aan de Elektronweg 16a, 3542 AC te Utrecht.
10.3.2 Toezicht en handhaving parkeren (brom)fietsen
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden10.3.2.1Algemene Plaatselijke Verordening artikel 2.32, alsmede maar uitsluitend voor zover het betrekking heeft op de handhaving van (brom)fietsparkeren, art. 125 Gemeentewet tweede en derde lid en de Algemene wet bestuursrecht, titel 5.3 en 5.4: het houden van toezicht op en de handhaving van het parkeren van fietsen en bromfietsen als bedoeld in artikel 2.32, eerste en tweede lid van de Algemene Plaatselijke Verordening (Apv), inhoudende het (kunnen) uitvoeren van volgende activiteiten:a.het labelen van fiets of bromfiets;b.het door het labelen gelijktijdig aankondigen van de toepassing van bestuursdwang;c.het na het verstrijken van de maximale termijn daadwerkelijk verwijderen van fiets of bromfiets;d. het overbrengen van fiets of bromfiets naar het gemeentelijke Fietsendepot of Fietspunt.Activiteiten dienen te worden uitgevoerd overeenkomstig de ‘Raamovereenkomst Handhaving Fietsparkeren Stationsgebied met kenmerk 127 SO 08 Gemeente Utrecht en CSU Security Services BV’, inclusief bijlagen.Collegedirecteur Trigion B.V. alsmede de toezichthouders van Trigion B.V.10.3.2.2Algemene Plaatselijke Verordening: artikel 2.32, alsmede maar uitsluitend voor zover het betrekking heeft op de handhaving van (brom)fietsparkeren, art. 125 Gemeentewet tweede en derde lid en de Algemene wet bestuursrecht, titel 5.3 en 5.4:het houden van toezicht op en de handhaving van het parkeren van fietsen en bromfietsen als bedoeld in artikel 2.32, eerste en tweede lid van de Algemene Plaatselijke Verordening (APV), inhoudende het (kunnen) uitvoeren van de volgende activiteiten: a.het opslaan en beheren van met bestuursdwang verwijderde fiets(en) of bromfiets(en) in het gemeentelijke Fietsendepot;b.het tekenen en uitreiken van het besluit tot toepassing van bestuursdwang;c.het in ontvangst nemen van de verschuldigde kosten verbonden aan de toepassing van bestuursdwang;d. het teruggeven van de met bestuursdwang verwijderde fiets of bromfiets aan de eigenaar.Activiteiten dienen te worden uitgevoerd overeenkomstig de ‘Beheerovereenkomst Fietsendepot’ van 18 augustus 2008, inclusief bijlagen, en de brief van 10 december 2009, kenmerk 09.073404, inzake voortzetting van de werkzaamheden.CollegeDe directeur Stichting UB2000 alsmede de volgende functionarissen van U-Stal B.V. –Manager fietsdepots-Medewerker fietsdepots-eerste medewerker fietsdepots.
.10.3.3 Depot gevonden voorwerpen
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden10.3.3.1Het uitoefenen van de bevoegdheden die de burgemeester toekomen op grond van titel 2 van boek 5 van het Burgerlijk Wetboek, artikel 171 van de Gemeentewet, en de bepalingen van de Algemene wet bestuursrecht.CollegeUB2000 (depot gevonden voorwerpen, Kanaalweg 50 te Utrecht).
10.3.4 Woonruimteverdeling
Nr. en basis wetgevingBevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden10.3.4.1Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht, Leegstandwethet huisvesten van bijzondere categorieën woningzoekenden door bemiddeling als bedoeld in artikel 2.6.3e van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht;het besluiten op urgentieaanvragen en het intrekken of verlengen van verleende urgenties in het kader van paragraaf 2.5 van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht;het besluiten op subsidieaanvragen inzake het Utrechts Woonlastenfonds;het besluiten op aanvragen indicatiestelling woonvormen en woningtype in het kader van artikel 2.4.3 van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht;het besluiten op vergunningaanvragen in het kader van artikel 15 van de Leegstandswet;het besluiten op huisvestingsvergunningaanvragen in het kader van paragraaf 2.2 van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrecht.Collegede directeur-bestuurder WoningNet N.V. en bestuurder stichting Het vierde huis.10.3.4.2 Huisvestingsverordening Regio Utrecht 2019, Gemeente Utrechthet besluiten op een huisvestingsvergunningaanvraag in het kader van paragraaf 2.2 van de Huisvestingsverordening Regio Utrecht, Gemeente UtrechtCollegede de directeur-bestuurder van Mitros, SSH, Bo-Ex, Groenwest en Portaal.
10.3.5 WMO en Jeugdwet
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerden10.3.5.1Besluiten in het kader van de WMO en de Awb, de vigerende verordening maatschappelijke ondersteuning Utrecht, de nadere regels en de beleidsregels in het kader van de WMO, de Jeugdwet en de verordening Jeugdhulp en de nadere regels in het kader van de Jeugdwet, met uitzondering van besluiten in het kader van ernstige enkelvoudige dyslexy (EED).CollegeDe teammanager en gezinswerker van de buurtteamorganisatie jeugd en gezin, de uitvoerend buurtteammedewerker in leidinggevende functie (teamcoach en programmaregisseur) en buurtteammedewerker van de buurtteamorganisatie sociaal.10.3.5.2Artikel 2.4 lid 1 en 6.1.8 Jeugdwet. CollegeTeammanagers Veilig Thuis/SAVE.
10.3.6 Verhalen van schade aan eigendommen gemeente in de openbare ruimte
Nr.BevoegdhedenMandaat-geverGemandateerdenColl10.3.6.1Het afhandelen van schade aan wegmeubilair en overige objecten in de openbare ruimte in eigendom van de gemeente;Doen van aangifte bij de politie van schade aan gemeente-eigendommen in de openbare ruimte;Vertegenwoordiging van de gemeente als benadeelde partij bij politie en justitie waaronder begrepen het opvragen van processtukken;Voegen als benadeelde partij in het strafprocesCollegeNederlandse Organisatie voor Debiteurenbeheer & Rechtsvordering (NODR)
11 Slotbepalingen11.1 CiteertitelDit mandaatregister en de mandaatbesluiten, de volmachten en de procesmachtigingen waarop dit register is gebaseerd kunnen worden aangehaald als Mandaatregister gemeente Utrecht 2019.11.2 InwerkingtredingDit Mandaatregister treedt in werking na bekendmaking.Bij inwerkingtreding van dit Mandaatregister wordt het Mandaatregister gemeente Utrecht 2018 ingetrokken. Utrecht, 29 januari 2019.De gemeentesecretaris, De Burgemeester, drs. G.G.H.M. Haanen. mr. J.H.C. van ZanenDe Burgemeester mr. J.H.C. van ZanenToelichtingBehorende bij het Mandaatregister Gemeente Utrecht, vastgesteld door burgemeester en wethouders van de gemeente Utrecht.I. InleidingIn het Mandaatregister Gemeente Utrecht is aangegeven wie bevoegd is namens het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester besluiten te nemen en privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het aangaan van overeenkomsten). Het gaat om verschillende soorten rechtshandelingen:1. mandaat2. ondertekeningmandaat 3. volmacht4. procesmachtiging1. MandaatMandaat is de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan (publiekrechtelijke) besluiten te nemen.Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester zijn beide bestuursorgaan in de zin van de Algemene wet bestuursrecht. Een besluit is een schriftelijke beslissing van een bestuursorgaan, inhoudende een publiekrechtelijke rechtshandeling (artikel 1:3 Awb).Juridisch geldt een in mandaat genomen besluit als een besluit van de mandaatgever zelf. De mandaatgever kan de bevoegdheid ook altijd zelf blijven uitoefenen, en tussentijds algemene en bijzondere richtlijnen geven.Het bestuursorgaan kan een algemeen mandaat verlenen of mandaat voor een bepaald geval. De mandaten worden schriftelijk gegeven.2. OndertekeningmandaatMet een ondertekeningmandaat kan het bestuursorgaan bepalen dat door hem genomen besluiten namens hem kunnen worden ondertekend. Uit de ondertekening moet blijken dat het besluit door het bestuursorgaan zelf is genomen.3. VolmachtVolmacht is de bevoegdheid namens de gemeente privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten (zoals het ondertekenen van een overeenkomst). De burgemeester is volgens artikel 171 Gemeentewet degene die de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigt. De burgermeester kan daarvoor volmachten verlenen.De bevoegdheid een overeenkomst te tekenen, moet worden onderscheiden van de (inhoudelijke) beslissing een overeenkomst aan te gaan. Die bevoegdheid ligt bij het college.Voor het aangaan en ondertekenen van een overeenkomst zijn dus twee bevoegdheden nodig; een mandaat van het college en een volmacht van de burgemeester.4. MachtigingEen machtiging is de bevoegdheid om namens de gemeente handelingen te verrichten die noch een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn, zoals het ondertekenen van een informatieve brief die geen besluit is en ook geen privaatrechtelijke rechtshandeling.Voor het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan of de gemeente in een juridische procedure is een procesmachtiging nodig. Voor het vertegenwoordigen van de gemeente in een civielrechtelijke procedure is een machtiging van de burgemeester nodig. Voor het vertegenwoordigen van een bestuursorgaan in een publiekrechtelijke procedure is een machtiging van het bestuursorgaan nodig.II. Opbouw Mandaatregister Gemeente UtrechtDe opbouw van het Mandaatregister Gemeente Utrecht sluit aan bij de structuur van de organisatie en is onderverdeeld in de volgende hoofdstukken:Algemene bepalingenPortefeuillehoudersmandaatAlgemeen directeurBestuur- en concernstafOntwikkelorganisatieRuimte VeiligheidMaatschappelijke OntwikkelingWijkenCulturele zakenUtrechtse Vastgoed OrganisatieUitvoeringsorganisatieVergunningen Toezicht en HandhavingPubliekszakenWerk & InkomenVolksgezondheidStadsbedrijvenInterne BedrijvenTreasurerProcesmachtigingMandaten aan niet ondergeschiktenOpenbare orde en veiligheidVeiligheidsregio Utrecht Overige mandatenDe nummeringIn de eerste kolom is de nummering weergegeven van de regeling. Dit is een uniek nummer.BevoegdhedenIn de tweede kolom is steeds de bevoegdheid omschreven die wordt gemandateerd of waarvoor een volmacht wordt gegeven. Een belangrijk uitgangspunt bij het verrichten van rechtshandelingen is dat het mandaat hiervoor vaak gelimiteerd is tot een maximumbedrag.Mandaterend bestuursorgaanIn de derde kolom is het bestuursorgaan genoemd dat het mandaat of de volmacht verleent. Dit wordt aangegeven met “Coll” voor het college van burgemeester en wethouders of “Bg” voor de burgemeester.GemandateerdenIn de derde kolom is aangegeven aan welke functionaris het mandaat wordt verleend of aan welke functionaris de volmacht wordt gegeven. Mandaten worden altijd verleend aan functionarissen en nooit op naam.In beginsel heeft de Algemeen Directeur het hoofdmandaat. De Algemeen directeur verleent vervolgens ondermandaat aan de Integraal Resultaatverantwoordelijk Manager (IRM) van een organisatieonderdeel. De IRM geeft op zijn beurt in de kolom gemandateerden aan welke van de in zijn organisatieonderdeel werkzame functionarissen een ondermandaat krijgt. Deze functionaris kan niet verder ondermandateren.III. OndertekeningIn de algemene voorwaarden, artikel 5 Ondertekening, staat uitgelegd op welke wijze moet worden ondertekend. IV. PlaatsvervangingBij afwezigheid van de functionarissen aan wie een mandaat of volmacht is verleend, kunnen deze bevoegdheden worden uitgeoefend door aangewezen plaatsvervangers volgens de organisatieregeling. Zie hiervoor organisatieregeling art. 1.11.V. Aanverwante regelingenAndere regelingen zijn te raadplegen voor een compleet beeld over de organisatieopbouw, zoals de organisatie regeling.Via de website www.utrecht.nl is over deze onderwerpen meer informatie te vinden.DelegatieNaast mandaat bestaat ook de rechtsfiguur “delegatie”. Delegatie is het overdragen van de bevoegdheid tot het nemen van besluiten door een bestuursorgaan aan een ander die deze onder eigen verantwoordelijkheid uitoefent. Delegatie gebeurt niet aan ondergeschikten en is hier dan ook niet aan de orde. Voor de volledigheid wordt opgemerkt dat er wel een Raadsdelegatiebesluit bestaat waarbij de gemeenteraad bepaalde bevoegdheden heeft overgedragen aan het college van burgemeester en wethouders.VI. Politiek gevoelige kwestiesIndien er sprake is van (mogelijk) politiek gevoelige kwesties dient er vooraf overleg met de portefeuillehouder plaats te vinden. De portefeuillehouder kan in dergelijke gevallen aangeven dat hij de besluitvorming aan het college wil voorleggen.VII INTERNE INSTRUCTIEDe gemandateerde mag uitsluitend gebruik maken van zijn mandaat voor het verstrekken van subsidie of het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen, voor zover in de begroting zelf of bij afzonderlijk raadsbesluit middelenautorisatie heeft plaatsgevonden en op het moment van besluit voldoende budget beschikbaar is.