Mandaat Machtiging | 1 | Gegevens verstrekken aan bestuursorganen die noodzakelijk zijn voor de bij of krachtens wet aan deze bestuursorganen opgedragen taken. | 15, lid 2 Wsw | College | Directeur WIL | Controller Medewerker salarisadministratie Beleidsadviseurs | |
Mandaat Machtiging | 2 | Gebruiken van het burgerservicenummer, bedoeld in artikel 1, onder b, van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer, bij de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van deze wet, of indien dat nodig is voor de uitvoering van andere wetten, waarbij gebruik wordt gemaakt van dat burgerservicenummer. | 15, lid 5 Wsw | College | Directeur WIL | Alle medewerkers | Hiertoe worden de noodzakelijke verwerkingsovereenkomsten afgesloten. |
Mandaat | 3 | Aanvragen herindicatie voor een Wsw-geïndiceerde aan het UWV. | 2, lid 1 BUSWBW | College | Directeur WIL | HR adviseurs Medewerker HR | |
Mandaat | 4 | Het verstrekken van recente gegevens bij de aanvraag voor herindicatie. | 2, lid 2 en 3 BUSWBW | College | Directeur WIL | HR adviseurs | |
Mandaat | 5 | Aanvragen van herindicatie op een eerder tijdstip dan in artikel 2, lid 1. | 2, lid 4 BUSWBW | College | Directeur WIL | HR adviseurs Medewerker HR | |
Mandaat | 6 | Berichten van UWV bij intrekken van (her)indicatiebeschikking als bedoeld in artikel 12, eerste of tweede lid van de Wsw. | 5, lid 3 BUSWBW | College | Directeur WIL | HR adviseurs Medewerker HR | |
Mandaat | 7 | Zorgdragen voor de arbeidsinpassing bij begeleid werken met inbegrip van de begeleiding van de geïndiceerde op zijn werkplek. | 8, lid 1 BUSWBW | College | Directeur WIL | HR adviseurs | Wordt vooral gedaan door de trajectbegeleider van de Wsw-er |
Mandaat Machtiging | 8 | Verstrekken van gegevens uit de administratie aangelegd voor uitvoering van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten aan het UWV. | 19, lid 1 BUSWBW | College | Directeur WIL | HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie | |
Mandaat Machtiging | 9 | Desgevraagd leveren aanvullende informatie en gegevens aan de minister. | 9 RUSWBW | College | Directeur WIL | HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie | |
Mandaat Machtiging | 10 | Op verzoek van de minister verstrekken van gegevens of informatie als bedoeld in artikel 9 aan personen of instanties die in zijn opdracht informatie vragen of de gegevens bewerken. | 10 RUSWBW | College | Directeur WIL | HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie | |
Mandaat Machtiging | 11 | Het verstrekken binnen zes weken na afloop van de desbetreffende halfjaarsperiode van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze. | 11, lid 2 RUSWBW | College | Directeur WIL | HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie | |
Mandaat Machtiging | 12 | Het verstrekken van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze. | 12a, lid 2 RUSWBW | College | Directeur WIL | HR adviseurs Medewerker HR Medewerker salarisadministratie | |
Volmacht | 13 | Opmaken arbeidsovereenkomst. | 3.2, lid 1 cao SW | College | Directeur WIL | Medewerker HR HR adviseurs | |
Volmacht | 14 | Ondertekenen arbeidsovereenkomst. | 3.2, lid 1 cao SW | Burge-meester | Gemeentesecretaris | | |
Machtiging | 15 | In een duidelijke administratie aangeven wat de bron van de spaaruren is. | 6.10, lid 14 cao SW | College | Directeur WIL | Medewerker salarisadministratie | |
Machtiging | 16 | Informeren van werknemers over bestaan van de zorgverzekering zoals genoemd in 7:4, lid 1. | 7.4, lid 3 cao SW | College | Directeur WIL | HR adviseurs | |
Machtiging | 17 | Het innen van de premie via het salaris van de deelnemende werknemers en hun gezinsleden indien werknemer gebruik maakt van het in 7.4, lid 1 genoemde contract. | 7.4, lid 4 cao SW | College | Directeur WIL | Medewerker salarisadministratie | |
Machtiging | 18 | Het op verzoek van de werknemer in de maand december uitruilen van de overeengekomen eindejaarsuitkering en het loon ter grootte van de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 7.5b, eerste lid met de fiscale ruimte. | 7.6 cao SW | College | Directeur WIL | Medewerker salarisadministratie | |
Volmacht | 19 | Aanmelden van alle werknemers bij de Stichting Pensioenfonds Werk en (re) Integratie. | 11.1, lid 2 cao SW | College | Directeur WIL | Medewerker salarisadministratie | |
Volmacht | 20 | Opstellen, vaststellen en verwerken van de detacheringsovereenkomst. | UWK 3.6-3.8 | College | Directeur WIL | Detacherings- coördinator | |
Volmacht | 21 | Ondertekenen van de detacheringsovereenkomst. | UWK 3.6-3.8 | Burge-meester | Directeur Stichting | | |
Machtiging | 22 | Beheren en verzorgen van de personele administratie van de Wsw-werknemers. | DVO A.5 | College | Directeur WIL | Medewerker salarisadministratie Medewerker HR HR adviseurs | |
Machtiging | 23 | Het administratief verwerken van de loonbetalingen aan de Wsw-werknemers conform de op enig moment geldende fiscale wetgeving. | DVO A.6 | College | Directeur WIL | Medewerker salarisadministratie | |
Machtiging | 24 | Uitvoeren, verwerken en aanleveren van maandelijkse salarisproductie in batches aan de gemeente. | DVO A.6 | College | Directeur WIL | Medewerker salarisadministratie Controller | |
Machtiging | 25 | Uitvoeren, voldoen en betaling van de maandelijkse salarisproductie aan de Wsw-werknemers, alsmede de betaling van loonheffings- en pensioenpremies aan de aangewezen instanties. | DVO A.6 | College | Gemeentesecretaris | | |
Machtiging | 26 | Versturen van salarisstroken, jaaropgaven en andere personeel administratieve bescheiden aan de Wsw-werknemer. | DVO A.6 | College | Directeur WIL | Medewerker salarisadministratie Medewerker HR HR adviseurs | |
Machtiging | 27 | Het doen van aangifte en het aanmelden van loonheffings- en pensioenpremies, alsmede het aanmelden van mutaties hierin. | DVO A.6 | College | Directeur WIL | Medewerker salarisadministratie | |
Machtiging | 28 | Verwerken van de aangeleverde informatie ten behoeve van de urenadministratie. | DVO A.7 | College | Directeur WIL | Medewerker salarisadministratie Medewerker bedrijfsbureau detacheringen Medewerker HR | |
Machtiging | 29 | Verzorgen van de detacherings- en contractadministratie. | DVO A.8 | College | Directeur WIL | Detacherings- coördinator | |
Volmacht | 30 | Besluiten tot het aangaan van gerechtelijke procedures inzake openstaande vorderingen in de detacherings- en contractadministratie | DVO A.8 Burgerlijk wetboek | College | Directeur WIL | | |
Machtiging | 31 | Verzorgen van de verzuimadministratie. | DVO A.9 | College | Directeur WIL | Medewerker HR | |
Machtiging | 32 | Inschakelen van bedrijfsartsen en arbodienstverlening ten behoeve van (preventie van) arbeidsongeschiktheid. | DVO A.10 | College | Directeur WIL | Medewerker HR HR adviseurs | |
Mandaat en machtiging | 33 | Uitvoeren van proces- en casemanagement voor de Wet Verbetering Poortwachter. | DVO A.9 en A.10 | College | Directeur WIL | HR adviseurs | Waaronder wordt verstaan het opstellen van documenten, alsmede de uitvoering van de evaluatie en bijstelling hiervan en het voeren van driegesprekken. De trajectbegeleider van de Wsw-er heeft de lead. |
Machtiging | 34 | Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van HRM-advies en ondersteuning aan Wsw-werkgevers en de Wsw-werknemers. | DVO A.11 | College | Directeur WIL | HR adviseurs | Trajectbegeleider Wsw-er heeft hier ook een belangrijke rol in. |