Organisatie | Neder-Betuwe |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van college van burgemeester en wethouders van de gemeente Neder-Betuwe houdende regels omtrent het Privacyreglement Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand |
Citeertitel | Privacyreglement Buitengewoon ambtenaar burgerlijke stand (BABS) |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
12-02-2019 | nieuwe regeling | 04-12-2018 |
HOOFDSTUK 1 DEFINITIES, REIKWIJDTE EN DOEL
In dit privacyreglement wordt verstaan onder:
Verwerken van persoonsgegevens: elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van terbeschikkingstelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens.
HOOFDSTUK 2 VERSTREKKING, VASTLEGGING, BEWARING EN VERWIJDERING VAN PERSOONSGEGEVENS
De BABS heeft geen zeggenschap over de ter beschikking gestelde persoonsgegevens. Zo neemt hij geen beslissingen over ontvangst en gebruik van de gegevens, de verstrekking aan derden en de duur van de opslag van gegevens. De zeggenschap over de persoonsgegevens verstrekt onder dit reglement komt nimmer bij de BABS te berusten;
De BABS die persoonsgegevens tot zijn/haar beschikking heeft gekregen, vernietigt alle persoonsgegevens op alle elektronische communicatiemiddelen en op papier zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen één week nadat het huwelijk is gesloten of het partnerschap is geregistreerd. Het is wel toegestaan om de speeches geanonimiseerd op te slaan en/of te bewaren.
HOOFDSTUK 3 VOORKOMEN ONRECHTMATIG GEBRUIK, GEHEIMHOUDING EN MELDPLICHT DATALEKKEN
Artikel 7 Voorkomen onrechtmatig gebruik dan wel misbruik
De BABS neemt zo veel mogelijk maatregelen ter voorkoming van onrechtmatig gebruik dan wel misbruik van persoonsgegevens en elektronische communicatiemiddelen. Een aantal van deze maatregelen zijn opgenomen in artikel 5 en 6.
Artikel 8 Geheimhoudingsplicht
De BABS is verplicht tot geheimhouding met betrekking tot de persoonsgegevens waarvan hij of zij kennis kan nemen. De BABS tekent hiertoe een geheimhoudingsverklaring.
Artikel 9 Meldplicht datalekken en beveiligingsincidenten
De BABS zal de verantwoordelijke onmiddellijk – doch uiterlijk binnen 2 uur na de eerste ontdekking – informeren over alle (vermoedelijke) inbreuken op de beveiliging alsmede andere incidenten die op grond van wetgeving moeten worden gemeld aan de AP of FG of de betrokkene, onverminderd de verplichting de gevolgen van dergelijke inbreuken en incidenten zo snel mogelijk ongedaan te maken dan wel te beperken. De BABS zal voorts, op het eerste verzoek van de verantwoordelijke, alle inlichtingen verschaffen die de verantwoordelijke noodzakelijk acht om het incident te kunnen beoordelen.
HOOFDSTUK 4 VERZOEK INZAGE EN CONTROLE
Artikel 10 Inzage door organisatie
Ingeval van vermoedens dat een BABS de persoonsgegevens schriftelijk, mondeling, telefonisch, via e-mail of internetfaciliteit gebruikt op een wijze die niet in overeenstemming is met het doel ervan, kan de verantwoordelijke een gemotiveerd verzoek indienen om hem inzage te verlenen in de elektronische communicatiemiddelen, die de BABS gebruikt ter uitvoering van zijn/haar taak.
De verantwoordelijke is te allen tijde gerechtigd de verwerking van persoonsgegevens te (doen) controleren. De BABS is verplicht de verantwoordelijke of , de onder geheimhouding, controlerende instantie in opdracht van de verantwoordelijke toe te laten en verplicht medewerking te verlenen zodat de controle daadwerkelijk uitgevoerd kan worden.
HOOFDSTUK 5 SANCTIES, OPENBAARMAKING, INWERKINGTREDING EN SLOTBEPALING
Artikel 13 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waarin dit privacyreglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de toepassing van dit privacyreglement beslist het college van burgemeester en wethouders.