Besluit van het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Helmond houdende regels omtrent gegevensverstrekking Nadere regels gegevensverstrekkingen Basisregistratie personen Helmond 2018.

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

• 1.

  Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Helmond worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.

• 2.

  De verstrekkingen als bedoeld in het eerste lid, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie Personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectie.

• 3.

  De organen van de gemeente aan wie gegevens over ingezetenen worden verstrekt en de categorie van personen die het betreft zijn vermeld in de lijst met binnengemeentelijk afnemers van de gemeente Helmond

• 4.

  De gegevens set en de wijze van verstrekken zijn voor elk orgaan vermeld in de daarvoor bestemde autorisatietabel

• 5.

  De teammanager IVA-ID onder wiens verantwoordelijkheid verstrekkingen uit de basisregistratie personen plaatsvinden, kan wijzigingen aanbrengen in de lijst met binnengemeentelijke afnemers van de gemeente Helmond en in de autorisatietabel.

• 6.

  Het geautoriseerde orgaan voor de huisvestingstaak als aangewezen in de lijst met binnengemeentelijke afnemers, verschaft de genoemde derden - zoals vernoemd in de lijst met derden aan wie gegevens worden verstrekt en die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de Gemeente Helmond - directe beperkte toegang ten behoeve van de aan hen gemandateerde taken.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

• 1.

  Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3, kunnen over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Helmond en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Helmond was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.

• 2.

  Over een ingezetene van de gemeente Helmond kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.

• 3.

  De verstrekking als bedoeld in het eerste lid van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.

• 4.

  De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

• 5.

  De toestemming als bedoeld in het tweede lid is niet ouder dan zes weken en moet specifiek voor dit doel zijn afgegeven.

• 6.

  In afwijking van het tweede lid kunnen uit de basisregistratie personen van de gemeente Helmond gegevens worden verstrekt aan ouders en hun meerderjarige kinderen voor elkaar en aan gehuwde en geregistreerde partners voor elkaar indien zij op het zelfde adres ingeschreven zijn in de basisregistratie.

• 7.

  Indien er op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, vindt geen verstrekking plaats op grond van dit artikel.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtig maatschappelijke belang en categorieën derden

• 1.

  Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijke belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 4 van deze nadere regels.

• 2.

  Als categorieën van derden die de in het eerste lid genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in de lijst met derden aan wie gegevens worden verstrekt en die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de Gemeente Helmond

• 3.

  De teammanager IVA-ID onder wiens verantwoordelijkheid verstrekkingen uit de basisregistratie personen aan derden plaatsvinden, kan wijzigingen aanbrengen in de lijst met derden aan wie gegevens worden verstrekt en die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de Gemeente Helmond.

Artikel 4 Inwerkingtreding

Deze Nadere regels gegevensverstrekkingen Basisregistratie personen Helmond 2018 treden in werking met ingang van de dag na de dag van haar bekendmaking. Tegelijk worden de Nadere regels gegevensverstrekkingen Basisregistratie personen Helmond 2014 ingetrokken.