BEVOEGDHEDEN REGISTER SERVICEPUNT71 2019 VERSIE 1.0 januari 2019 |
BEVOEGDHEDEN BESTUUR EN VOORZITTER SERVICEPUNT 71 VERLEEND AAN HET SGB IEDER VOOR ZOVER DAARTOE BEVOEGD | ONDERMANDATEN VAN HET SGB AAN DE DIRECTEUR SERVICEPUNT71 EN DOOR HEM AANGEWEZEN MEDEWERKERS SERVICEPUNT71 |
Nr | Bevoegdheid | Bevoegdheid | 1ste functionaris | 2de functionaris | 3de functionaris | 4de functionaris | Voorwaarden en bijzonderheden |
1 | Hoofdstuk 1 Algemene bevoegdheden en mandaten | | | | | |
| Algemene mandaten | | | | | |
1.1 | | Het zenden van bewijzen van ontvangst (inclusief bezwaarschriften ex art. 6:14 Awb en klachten ex art. 9:1 Awb). | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
1.2 | | Het verschaffen van feitelijke informatie, inlichtingen en gegevens. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | Voor zover het onderwerp van de inlichtingen en de gegevens niet vertrouwelijk zijn. |
1.3 | | Het versturen van uitnodigingen voor besprekingen. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
1.4 | | Het voeren van correspondentie en de gelegenheid bieden een zienswijze in te dienen (al dan niet op grond van de Awb) voor zover dit betrekking heeft op in mandaat te nemen besluiten. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
1.5 | | Het ter inzage leggen van stukken, waaronder besluiten. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
1.6 | | Het waarmerken van afschriften. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
1.7 | Artikel 2:3 en 6:15 Awb | Het doorzenden en terugsturen van geschriften, het doorzenden van bezwaarschriften en dit meedelen aan de aanvrager of afzender. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
| Bezwaar, beroep en klachten | | | | | | |
1.8 | | Beslissen op bezwaarschriften o.g.v. de Algemene wet bestuursrecht (Awb). | Voorzitter bestuur | | | | Indien beslissing conform advies van de Regionale Commissie bezwaarschriften Servicepunt71 is, dan wel indien er ambtelijk gehoord is. Ondertekening door voorzitter en secretaris van het bestuur. Het mandaat geldt niet voor bezwaarschriften inzake rechtspositionele aangelegenheden. Verder ondermandaat is niet mogelijk. |
1.9 | Artikel 7:1a Awb | Het beslissen omtrent een verzoek om rechtstreeks beroep in te stellen of het zelf verzoeken om rechtstreeks beroep. | Directeur | Teammanager | | | In afstemming met Juridische Zaken. Het mandaat geldt niet voor degene die het besluit waartegen het bezwaar zich richt, krachtens mandaat heeft genomen. |
| Archiefwet 1995 | | | | | | |
1.10 | | Uitoefenen van de bevoegdheden voortvloeiende uit de Archiefwet 1995, Archiefverordening 2017 Servicepunt71 en het Besluit Informatiebeheer 2017 Servicepunt71. | Directeur | Archivaris / Teammanager. | Medewerkers | | |
| Algemene verordening gegevens- bescherming (AVG) | | | | | | |
1.11 | Artikel 12 AVG | Vaststellen privacyverklaring gemeentelijke website. | Directeur | | | | |
1.12 | Artikel 15, 16, 17, 18, 20 en 21 AVG | Besluiten op verzoeken ten aanzien van eigen persoonsgegevens. | Directeur | Teammanager | | | |
1.13 | Artikel 26 AVG | Vaststellen regeling gezamenlijke verwerkings- verantwoordelijkheden. | Directeur | Concern- manager | Team- manager | | Na afstemming met de Privacy Officer. Indien een regeling als bedoeld in artikel 26 AVG hoort bij een hoofdovereenkomst, ligt de bevoegdheid bij degene die bevoegd is de hoofdovereenkomst te sluiten en ondertekenen (zie mandaten onder Contracten). Voor een zelfstandige regeling zonder hoofdovereenkomst als bedoeld in artikel 26 AVG is de teammanager bevoegd. |
1.14 | Artikel 28, derde lid, AVG | Sluiten en ondertekenen verwerkersovereenkomsten of een andere rechtshandeling als bedoeld in artikel 28, derde lid, AVG. | Directeur | Concern- manager | Team- manager | | Na afstemming met de Privacy Officer. Indien een verwerkersovereenkomst of een andere rechtshandeling als bedoeld in artikel 28, derde lid, AVG hoort bij een hoofdovereenkomst, de bevoegdheid ligt bij degene die bevoegd is de hoofdovereenkomst te sluiten en ondertekenen (zie mandaten onder Contracten). Voor een zelfstandige verwerkersovereenkomst of andere rechtshandeling als bedoeld in artikel 28, derde lid, AVG is de teammanager bevoegd. |
1.15 | Artikel 33 AVG | Het doen van meldingen aan de Autoriteit Persoonsgegevens in geval van datalekken. | Directeur | Functionaris gegevens- bescherming | | | |
1.16 | Artikel 35 AVG | Vaststellen Gegevensbeschermings- effectbeoordeling. | Directeur | Teammanager | | | Na afstemming met de Privacy Officer. |
| Wet openbaarheid van bestuur (Wob) | | | | | | |
1.17 | | Het beslissen op aanvragen op grond van de Wob. | Directeur | Teammanager | | | Indien het verzoek mede de gegevens van een partnerorganisatie (gemeente of overig) betreft, wordt er geen besluit genomen voordat met de partnerorganisatie is overlegd. |
| Wetboek van burgerlijke rechtsvordering | | | | | | |
1.18 | | In ontvangst nemen exploot van dagvaarding | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
| Kwijtschelding | | | | | | |
1.19 | | Het verlenen van kwijtschelding tot een bedrag van € 25.000,- | Directeur | | | | Verder ondermandaat is niet mogelijk. |
| Contracten | | | | | | |
1.20 | | Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot een bedrag tot € 100.000,- en het ondertekenen daarvan. | Directeur | Teammanager | | | Het mandaat geldt uitsluitend voor zover de verplichting binnen de voor het team in de desbetreffende begroting vastgestelde budgetten past. |
1.21 | | Besluiten tot het aangaan van een overeenkomst tot een bedrag vanaf € 100.000,- tot € 500.000,- en het ondertekenen daarvan. | Directeur | Concern- manager | | | Het mandaat aan de concernmanager geldt uitsluitend voor zover de verplichting binnen de voor het cluster en de daaronder vallende teams in de desbetreffende begroting vastgestelde budgetten past. Het ondermandaat aan de directeur geldt voor in de begroting vastgestelde budgetten voor alle clusters en teams. Verder ondermandaat is niet mogelijk. |
1.22 | | Het doen van bestellingen tot maximaal € 300,-. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | Het mandaat geldt uitsluitend voor de medewerker die als besteller is aangewezen. De bestelling moet passen binnen de voor het team in de desbetreffende begroting vastgestelde budgetten. |
1.23 | | Besluiten tot het aangaan van collectieve en individuele dienstverlenings- overeenkomsten, alsmede de daarbij behorende leveringscontracten met gemeenten en overige partijen en het ondertekenen daarvan. | Directeur | | | | Voor zover de DVO binnen de door het bestuur vastgestelde kader valt zijnde: een sluitend financieel kader en het Afwegingskader uitbreiding dienstverlening en na afstemming met de concerncontroller. Verder ondermandaat is niet mogelijk. |
1.24 | | Besluiten tot het aangaan van dienstverleningsovereenkomsten voor meer- en maatwerk en het ondertekenen daarvan. | Directeur | Teammanager | | | Na afstemming met de concerncontroller en voor zover het binnen het door het bestuur vastgestelde kader valt zijnde: een sluitend financieel kader en het Afwegingskader uitbreiding dienstverlening. Ondermandaat aan de teammanager geldt alleen voor zover het geen nieuwe klanten of werkzaamheden betreft en tot een bedrag van € 100.000,-. |
1.25 | | Besluiten tot het aangaan van raamovereenkomsten en het ondertekenen daarvan. | Directeur | | | | Verder ondermandaat is niet mogelijk. Ondertekening wordt afgestemd met Juridische Zaken. Voor het aangaan van overeenkomsten voortvloeiend uit de raamovereenkomst en ondertekening daarvan, geldt het algemene mandaat voor aangaan van overeenkomsten. |
1.26 | | Het voorbereiden van wijzigingen van de product- en dienstencatalogus (PDC), inclusief de implementatie daarvan. | Directeur | | | | Eenmaal per jaar bekrachtigt het bestuur de gewijzigde PDC. Verder ondermandaat is niet mogelijk. |
1.27 | | Het vaststellen van tarieven en verdeelsleutels binnen de door het bestuur vastgestelde kaders van de Verrekensystematiek Servicepunt71. | | | | | Ondermandaat is niet mogelijk. Mandaat berust bij SGB. |
| Overig | | | | | | |
1.28 | | Uitstapjes, dagjes uit en incidentele sluitingen van (onderdelen) van Servicepunt71. | Directeur | Teammanager | | | |
1.29 | | Via een gerechtelijke procedure verkrijgen van betaling van opeisbare vorderingen tot € 25.000,-. | Directeur | Teammanager | | | Na afstemming met Juridische Zaken. |
Mandaten op grond van en met inachtneming van de Mandaatbesluiten servicepunt71 van de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude |
1.30 | | Het aangaan en opzeggen van contracten, voor zover door de deelnemer voor de betreffende taken expliciet budget beschikbaar heeft gesteld. | Directeur | Teammanager | | | Het mandaat is beperkt tot een bedrag van en tot een maximum van € 100.000,-. |
1.31 | | Het ondertekenen van routinematige correspondentie niet zijnde besluiten en/of beschikkingen. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
2. ALGEMENE WET BESTUURSRECHT |
2.1 | Artikel 3:6 | Het stellen van een termijn waarbinnen advies wordt verwacht. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
2.2 | Artikel 4:5, eerste lid | Het stellen van een termijn voor het aanvullen van een aanvraag. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
2.3 | Artikel 4:14 | Het eenmalig verdagen van de beslistermijn op een aanvraag. | Directeur | Teammanager | | | |
2.4 | Artikel 4:15 | Het opschorten van een beslistermijn. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
2.5 | Artikel 4:18 | Het toekennen van een dwangsom bij het niet tijdig nemen van een besluit. | Directeur | Teammanager | | | |
2.6 | Titel 4.4 | Beslissingen aangaande bestuursrechtelijke geldschulden. | Directeur | Teammanager | | | |
3. FINANCIËN |
| Treasurystatuut | | | | | | |
3.1 | Artikel 16, lid 1, onder e, gemeen- schappelijke regeling Servicepunt71 | Bevoegdheden tot uitvoering van het treasurybeleid. | Directeur | | | | De kaders van dit mandaat worden bepaald door het Treasurystatuut Servicepunt71. Mandaat geldt tot een bedrag van € 5.000.000,-. Verder ondermandaat is niet mogelijk. |
3.2 | Artikel 18, lid 5 gemeen- schappelijke regeling Servicepunt71 | Machtiging om namens de voorzitter overeenkomsten te ondertekenen die het gevolg zijn van de uitvoering van het treasurybeleid. | Directeur | | | | De kaders van dit mandaat worden bepaald door het Treasurystatuut Servicepunt71. Machtiging geldt tot een bedrag van € 5.000.000,-. Verder ondermandaat is niet mogelijk. |
3.3 | Artikel 18, lid 5 gemeen- schappelijke regeling Servicepunt71 | Machtiging om namens de voorzitter procuratie te verlenen op de bankrekening(en) van Servicepunt71 ter uitvoering van het betalingsverkeer zoals opgedragen in het treasurybeleid. | Directeur | | | | De kaders van dit mandaat worden bepaald door het Treasurystatuut Servicepunt71. Machtiging geldt tot een bedrag van € 5.000.000,-. Verder ondermandaat is niet mogelijk. |
3.4 | Artikel 18, lid 5 gemeen- schappelijke regeling Servicepunt71 | Machtiging om namens de voorzitter procuratie te verlenen op de bankrekening(en) van de deelnemende gemeenten ter uitvoering van het betalingsverkeer zoals opgedragen in de gemeenschappelijke regeling. | Directeur | | | | De kaders van dit mandaat worden bepaald door de vastgestelde regeling respectievelijk de DVO/PDC of aanvullende afspraken met een deelnemende gemeente. Verder ondermandaat is niet mogelijk. |
| Betalingen | | | | | | |
3.5 | | De bevoegdheid tot het verrichten van een betaling binnen het toegewezen budget. | Directeur | Concern- manager Teammanager | Medewerker | | Het mandaat geldt voor zover het binnen het budget en het investeringsprogramma van de ondergemandateerde blijft. Het ondermandaat aan de medewerker geldt alleen indien aangewezen als besteller en tot maximaal € 300,-. |
3.6 | | Het ondertekenen van betalingsherinneringen, aanmaningen, dwangbevelen en betalingsregelingen. | Directeur | Teammanager | Financieel medewerker (kassier) | | Ondermandaat Teammanager en verder: voor een betalingsregeling geldt een maximum van € 10.000,- . |
Mandaten op grond van en met inachtneming van de Mandaatbesluiten Servicepunt71 van de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude |
3.7 | | Het verlenen van uitstel van betalingen en het in dat verband treffen van betalingsregelingen. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
3.8 | | Het versturen van aanslagen en facturen en het treffen van betalings- en invorderingsmaatregelen van o.a. grafrechten, leges, huren, (erf)pachten, havengelden, marktgelden en vorderingen uit hoofde van privaatrechtelijke verbintenissen. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
3.9 | | Het bij de rechtbank aanhangig maken van een vordering kleiner dan € 25.000,-. | Directeur | | | | |
3.10 | | Het ondertekenen van de verklaring derdenbeslag, wanneer derdenbeslag onder de deelnemer is gelegd. | Directeur | Teammanager | | | |
3.11 | | Het doen van aangifte BTW voor het totaal van de deelnemer en aangiften van het BTW-compensatie-fonds. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
3.12 | | Het doen van verklaring van de vorderingen en zaken die door beslag zijn getroffen. | Directeur | Teammanager | | | |
3.13 | | Het verrichten van betalingen en spoedbetalingen t.b.v. door of namens de gemeente aangegane verplichtingen. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | Gebruik ondermandaat door een medewerker alleen na overleg en met instemming van de gemeente, overeenkomstig een door de gemeente gefiatteerde procedure. |
3.14 | | Het doen van aangifte van Informatie Voor Derden (IV3), EMUsaldo en van andere aangiftes waartoe een deelnemer als werkgever of als rechtspersoon is gehouden. | Directeur | Teammanager | | | |
3.15 | | Het opnemen of uitzetten van middelen op de geldmarkt met een looptijd van minder dan een jaar. | Directeur | | | | Het gebruik van de bevoegdheden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut. |
3.16 | | Het opnemen van geldleningen op de kapitaalmarkt. | Directeur | | | | Het gebruik van de bevoegdheden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut. |
3.17 | | Het verstrekken van geldleningen via de kapitaalmarkt. | Directeur | | | | Het gebruik van de bevoegdheden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut. |
3.18 | | Het vervroegd aflossen van leningen op de kapitaalmarkt. | Directeur | | | | Het gebruik van de bevoegdheden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut. |
3.19 | | Het beheer van de portefeuille aangaande langlopende leningen. | Directeur | | | | Het gebruik van de bevoegdheden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut. |
3.20 | | Het doen van beleggingen op de kapitaalmarkt. | Directeur | | | | Het gebruik van de bevoegdheden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut. |
3.21 | | Het beheer van de beleggingsportefeuille. | Directeur | | | | Het gebruik van de bevoegdheden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut. |
3.22 | Artikel 160, eerste lid, Gemeentewet | Bevoegdheden tot uitvoering van het treasurybeleid | Directeur | | | | Het gebruik van de bevoegdheden vindt plaats conform het gemeentelijk Treasurystatuut. |
3.23 | Artikel 171 Gemeentewet | Machtiging om namens de burgemeester procuratie te verlenen op de bankrekening(en) van de gemeenten, ter uitvoering van het betalingsverkeer van de gemeenten, zoals opgedragen in de gemeenschappelijke regeling. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | De kaders van dit mandaat worden bepaald door de vastgestelde gemeenschappelijke regeling resp. de DVO / PDC met de deelnemende gemeenten en het gemeentelijk Treasurystatuut.Gebruik ondermandaat door een medewerker alleen na overleg en met instemming van de gemeente, overeenkomstig een door de gemeente gefiatteerde procedure. |
4. HRM |
| Bevoegdheden m.b.t. functie directeur | | | | | | |
4.1 | Artikel 3.1 onder d, Organisatie- besluit Servicepunt71 | Uitoefenen van de werkgeversrol jegens de directeur SP71, waaronder begrepen de functionele aansturing, het geven van kaderstellende instructies, coachen, beoordelen, belonen en overige operationele werkgeverstaken. | | | | | Ondermandaat niet mogelijk. Mandaat berust bij SGB |
4.2 | Artikel 14, lid 4, gemeen- schappelijke regeling Servicepunt71 | Het vaststellen van de instructie voor de directeur Servicepunt71. | | | | | Ondermandaat niet mogelijk. Mandaat berust bij SGB |
| Bevoegdheden CAR-UWO | | | | | | |
4.3 | Artikel 1:2a,1:2b en 1:2c | Alle beslissingen omtrent stage- en werkervaringsplaatsen en aanstellingen o.g.v. de banenafspraak. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | |
4.4 | Hoofdstuk 2 | Alle besluiten omtrent het aanstellen van personeel. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | M.u.v. de bevoegdheid o.g.v. artikel 2:1A, tweede lid, tot het stellen van nadere regels in een lokale regeling. Dit blijft voorbehouden aan het bestuur. |
4.5 | Artikel 3:2a en paragrafen 2, 3, 4, 5 en 6 van hoofdstuk 3 | Alle besluiten omtrent salaris, toelagen, vergoedingen en uitkeringen, individueel keuzebudget en overige individuele keuzemogelijkheden. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | De bevoegdheid tot het stellen van nadere regels en het toevoegen van bronnen en het aanvullen van de bestedingsdoelen IKB blijft voorbehouden aan het bestuur. Besluiten met inachtneming van het Beloningsbeleid Servicepunt71. |
4.6 | Hoofdstuk 4 | Alle besluiten omtrent arbeidsduur en werktijden. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | M.u.v. de bevoegdheid o.g.v. artikel 4:1 en artikel 4:8, lid 2, tot het vaststellen van een werktijdenregeling en o.g.v. artikel 4:7 tot het stellen van nadere regels. Dit blijft voorbehouden aan het bestuur. |
4.7 | Artikel 4:2, 12e lid | Evaluatie regels en afspraken werktijden met OR. | Directeur | | | | |
4.8 | Hoofdstuk 6 | Alle besluiten omtrent vakantie en verlof. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | M.u.v. de bevoegdheid o.g.v. artikel 6:2:1, artikel 6:4, lid 2 en 3, artikel 6:4:2, lid 8, artikel 6:4:4, lid 3, artikel 6:5, lid 3 en artikel 6:5:7 tot het stellen van (algemene, bijzondere of nadere) regels. Deze blijven voorbehouden aan het bestuur. Besluiten met inachtneming van de Verlofregeling Servicepunt71. |
4.9 | Hoofdstuk 7 | Alle besluiten omtrent aanspraken bij ongeschiktheid wegens ziekte, met uitzondering van artikel 7:13:1 t/m 7:15:1. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | M.u.v. de bevoegdheid o.g.v. artikel 7:2, artikel 7:3, lid 13, artikel 7:7, lid 2, artikel 7:8, artikel 7:8:1, artikel 7:8:2, artikel 7:12, lid 2 en artikel 7:18 tot het stellen van (nadere en lokale) regels en artikel 7:9 tot het vaststellen van een verzuimprotocol. Deze blijven voorbehouden aan het bestuur. |
4.10 | Artikel 7:13.1 t/m 7:15:1 | Het verminderen of staken van bezoldiging bij het niet nakomen van verplichtingen bij medisch onderzoek of hervatting van arbeid na arbeidsongeschiktheid en het opleggen van sanctie bij nalatigheid. | Directeur | | | | |
4.11 | Hoofdstuk 8 | Alle besluiten omtrent ontslag, met uitzondering van artikel 8:3, 8:3:1, 8:7 t/m 8:9, 8:13 en 8:15. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | M.u.v. de bevoegdheid op grond van artikel 8:12, lid 6, tot het stellen van nadere regels. Dit blijft voorbehouden aan het bestuur. |
4.12 | Artikel 8:3 en 8:3:1 | Ontslag wegens reorganisatie. | Directeur | | | | |
4.13 | Artikel 8:7, 8:8 en 8:9 | Het verlenen van ontslag op overige gronden. | Directeur | | | | |
4.14 | Artikel 8:13 | Ontslag als disciplinaire straf. | Directeur | | | | |
4.15 | Artikel 8:15:1 en 8:15:2 | Schorsing als orde maatregel | Directeur | | | | |
4.16 | Hoofdstuk 10d | Alle besluiten omtrent aanpak van werk naar werk, met uitzondering van artikel 10d:10 en artikel 10d:15 t/m 10d:17. | Directeur | | | | M.u.v. de bevoegdheid op grond van artikel 10d:28, lid 2 en artikel 10d:34 tot het opstellen van een sanctiebeleid en m.u.v. de bevoegdheid op grond van artikel 10d:28, lid 4, tot het opstellen van nadere regels. Dit blijft voorbehouden aan het bestuur. |
4.17 | Artikel 10d:10 | Opstellen re-integratieplan bij ontslag op grond van 8:6. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | |
4.18 | Artikel 10d:15 t/m 10d:17 | Opstellen Van-werk-naar-werk contract. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | M.u.v. de bevoegdheid o.g.v. 10d:16, lid 4 in geval van overstijgen vastgestelde kosten. Deze bevoegdheid blijft voorbehouden aan het bestuur. |
4.19 | Hoofdstuk 15 | Alle besluiten omtrent overige rechten en verplichtingen, met uitzondering van artikel 15:1:12, 15:1:17 t/m 15:1:19 en 15:2. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | M.u.v. de bevoegdheid o.g.v. artikel 15:1:e, lid 3, artikel 15:1:f, lid 4, artikel 15:1:g, lid 2, artikel 15:1:15, lid 1, artikel 15:1:16, lid 4, tot het stellen van (nadere) regels. Dit blijft voorbehouden aan het bestuur. |
4.20 | Artikel 15:1:12 | Het opleggen van de verplichting tot schadevergoeding, het vaststellen van het bedrag van de schadevergoeding en de wijze van inhouding op de bezoldiging. | Directeur | | | | |
4.21 | Artikel 15:1:17 | Het opleggen van de verplichting in of meer nabij de standplaats te gaan wonen. | Directeur | | | | M.u.v. de bevoegdheid op grond van lid 3 tot het stellen van nadere regels. Dit blijft voorbehouden aan het bestuur. |
4.22 | Artikel 15:1:18 | Het opleggen van de verplichting een dienstwoning te betrekken. | Directeur | | | | |
4.23 | Artikel 15:1:19 | Het ontzeggen van de toegang tot de kantoren, werkplaatsen of andere arbeidsterreinen. | Directeur | | | | |
4.24 | Artikel 15:2 | Het nemen van maatregelen i.v.m. vermoedens van misstanden. | Directeur | | | | M.u.v. de bevoegdheid op grond van lid 1 tot het vaststellen van een regeling. Dit blijft voorbehouden aan het bestuur. |
4.25 | Hoofdstuk 16 | Alle besluiten omtrent disciplinaire straffen. | Directeur | | | | |
4.26 | Hoofdstuk 17 | Alle besluiten omtrent opleiding en ontwikkeling. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | Met inachtneming van het Besluit uitwerking opleiding en ontwikkeling en binnen het vastgestelde opleidingsbudget. |
4.27 | Hoofdstuk 18 | Alle besluiten omtrent verplaatsingskosten. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | |
| Regeling persoonlijk gezondheidsbudget | | | | | | |
4.28 | Artikel 2 en 3 | Het toekennen van een vergoeding voor bestedingsdoeleinden zoals vermeld in artikel 3 van de regeling persoonlijk gezondheidsbudget. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | |
4.29 | Artikel 4 | Het treffen van een bijzondere regeling tot een maximum van € 250,- per jaar. | Directeur | | | | |
| Formatie | | | | | | |
4.30 | | Beslissen over verschuivingen of wijzigingen van de formatie, voor zover er geen sprake is van personele gevolgen, conform artikel 8:3 CAR/UWO. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | Het ondermandaat van de directeur voor zover passend binnen het totale personeelsbudget van Servicepunt71. Het ondermandaat van de teammanager alleen voor zover passend binnen het personeelsbudget van het team. |
4.31 | | Besluiten over het (her)waarderen van een functie. | Directeur | | | | |
| Bezwaarschriften | | | | | | |
4.32 | Artikel 10:3, lid 1 Awb | Beslissen op bezwaarschriften met betrekking tot bevoegdheden zoals die volgen vanuit de CAR/UWO en de gestelde ‘nadere regelingen’ zoals die voorzien zijn in de CAR/UWO en conform het advies van de Regionale commissie bezwaarschriften. | Directeur | | | | Het mandaat geldt niet wanneer het bezwaar zich richt tegen een besluit dat door de directeur krachtens mandaat is genomen. |
| Loonbeslag | | | | | | |
4.33 | Artikel 475 Rv. | De uitvoering van loonbeslagen. | Directeur | Salaris- administrateur SP71 | | | |
| Klachtenregeling Ongewenst gedrag | | | | | | |
4.34 | Artikel 13 | Afdoening klacht Ongewenst gedrag | Directeur | | | | |
Mandaten op grond van en met inachtneming van de Mandaatbesluiten Servicepunt71 van de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude |
4.35 | | Het uitvoeren van het wervings- en selectiebeleid, waaronder het voeren van sollicitatieprocedures en het ondertekenen van de relevante correspondentie zoals ontvangstbevestiging, uitnodiging etc. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | Ondertekeningsmandaat. |
4.36 | | Het in behandeling nemen, behandelen en bekendmaken van besluiten, genomen door de deelnemers, op grond van de desbetreffende rechtspositieregeling (CAR-UWO) en eigen lokale regelingen, met uitzondering van disciplinaire maatregelen. | Directeur | Teammanager | | | Ondertekeningsmandaat. |
4.37 | | Het behandelen en bekendmaken van besluiten, genomen door de deelnemers, in het kader van de functiebeschrijving en functiewaardering. | Directeur | Teammanager | | | Ondertekeningsmandaat. |
4.38 | | Het verstrekken van informatie aan UWV / ABP / Loyalis/ IZA /Arbo Unie en/of overige uitvoeringsinstanties in het kader van sociale zekerheidswetgeving, de bovenwettelijke WW en suppletie-regelingen. | Directeur | Teammanager | Medewerker salaris- administratie | | |
4.39 | | Het uitvoeren van (gelegd) loonbeslag. | Directeur | Teammanager | Medewerker salaris- administratie | | |
4.40 | | Het afgeven van werkgeversverklaringen. | Directeur | Teammanager | Medewerker salaris- administratie | | |
4.41 | | Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden op het gebied van de salaris- en personeelsadministratie. | Directeur | Teammanager | Medewerker salaris- administratie | | |
5. JURIDISCHE ZAKEN |
| Bezwaarschriften | | | | | | |
5.1 | | Het voeren van de correspondentie en het verrichten van alle (rechts)handelingen in het kader van bezwaarprocedures. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | Uitgezonderd is het nemen van een beslissing op bezwaar. |
| Klachten | | | | | | |
5.2 | Hoofdstuk 9 Awb | Het verdagen van de afhandeling van een klacht, het registreren van schriftelijke klachten en het verzorgen van de jaarlijkse publicatie van geregistreerde klachten. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
5.3 | | Beslissingen met betrekking tot klachten. | Directeur | Concern- manager Teammanager | | | Mandaat geldt niet indien de klacht een gedraging van de directeur of een van de leden van het bestuur of het SGB betreft. Het mandaat inzake een klacht omtrent een gedraging van een teammanager berust bij de concernmanager. |
| Verzekeringen en aansprakelijk- stellingen | | | | | | |
5.4 | | Het sluiten en opzeggen van verzekeringsovereenkomsten. | Directeur | Teammanager | | | |
5.5 | | Het afhandelen van aansprakelijkstellingen beneden het eigen risico en licht letsel. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | Vóór de erkenning van aansprakelijkheid dient er overleg plaats te vinden met de betreffende opdrachtgever. |
5.6 | | Het aanmelden van aansprakelijkstellingen bij de verzekeringsmaatschappij bij schade boven het eigen risico en zwaar letsel. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | Vóór de erkenning van aansprakelijkheid dient er overleg plaats te vinden met de verzekeraar en de betreffende opdrachtgever. |
5.7 | | Aansprakelijkstelling van derden. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
| Overig | | | | | | |
5.8 | | Het voeren van schriftelijk en mondeling verweer, het verschaffen van nadere inlichtingen en het vertegenwoordigen van de bestuursorganen van de gemeenten en de bestuursorganen van Servicepunt71 in verband met ingediende bezwaarschriften, zienswijzen en bedenkingen, ingesteld (hoger) beroep en/of verzoeken om voorlopige voorziening en verzetprocedures bij de Regionale commissie bezwaarschriften, de rechtbank, de voorzieningenrechter, het college van gedeputeerde staten, de Centrale Raad van Beroep en de (voorzitter van de) Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | M.u.v. personeelsaangelegenheden waarbij de teammanager HRM is gemandateerd. |
Mandaten op grond van en met inachtneming van de Mandaatbesluiten Servicepunt71 van de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude |
5.9 | | Het voeren van de correspondentie en het verrichten van alle (rechts)handelingen in het kader van bezwaarprocedures, met uitzondering van het nemen van de beslissing op bezwaar. | Bestuur | SGB | Directeur | Team- manager en medewerker | |
5.10 | | Het in behandeling nemen, behandelen en nemen van besluiten over aansprakelijkstellingen door derden, uitgezonderd planschadeverzoeken. | Bestuur | SGB | Directeur | Team- manager en medewerker | Over erkenning van aansprakelijkheid kan alleen worden besloten na overleg en overeenstemming met de betrokken deelnemer. In afwijking van artikel 6 tweede lid van de gemeentelijke mandaatbesluiten Servicepunt71 2013 mag het afhandelen geschieden op briefpapier en in huisstijl van Servicepunt71. |
5.11 | | Het aansprakelijk stellen van derden voor door hen bij de gemeente veroorzaakte schade (regreszaken). | Bestuur | SGB | Directeur | Team- manager en medewerker | Gemeentelijke vakafdelingen melden de schade bij Servicepunt71. Over het aansprakelijk stellen van derden kan alleen worden besloten na overleg en overeenstemming met de betreffende deelnemer. In afwijking van artikel 6 tweede lid van de gemeentelijke mandaatbesluiten Servicepunt71 2013 mag het afhandelen geschieden op briefpapier en in huisstijl van Servicepunt71. |
5.12 | | Het voeren van schriftelijk en mondeling verweer, het verschaffen van nadere inlichtingen en het vertegenwoordigen van de burgemeester, het college en de gemeenteraad ter rechtszitting in verband met de ingediende bezwaarschriften, zienswijzen en bedenkingen, ingesteld (hoger) beroep en/of verzoeken om voorlopige voorziening en verzetprocedures bij de gemeentelijke commissie bezwaarschriften, de gerechten, het college van gedeputeerde staten, de Centrale Raad van Beroep , de (voorzitter van de) Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en het College van Beroep voor het bedrijfsleven. | Bestuur | SGB | Directeur | Team- manager en medewerker | De te volgen procedure en de stukken worden besproken met de betrokken deelnemer. |
5.13 | | Het inschakelen van juridische bijstand ten behoeve van rechtsgedingen. | Bestuur | SGB | Directeur | Team- manager | Na overleg en in overeenstemming met de betrokken deelnemer. |
5.14 | | Het verdagen van de afhandeling van een klacht, het registreren van schriftelijke klachten en het verzorgen van de jaarlijkse publicatie van geregistreerde klachten. | Bestuur | SGB | Directeur | Team- manager en medewerker | Voor zover de gemeenteraad de bevoegdheid heeft gedelegeerd aan het college, betreft de bevoegdheid eveneens de aan de gemeenteraad gerichte klachten. Gebruik ondermandaat door medewerker alleen na overleg en in overeenstemming met de betrokken deelnemer. |
5.15 | | Het aanwijzen van secretarissen van de Regionale commissie bezwaarschriften van de deelnemers. | Bestuur | SGB | Directeur | Team- manager | |
6. FACILITAIRE ZAKEN | | | | | | |
6.1 | | Huren en leasen van onroerende zaken voor ambtelijke huisvesting. | Directeur | | | | |
6.2 | | Het opleggen van een toegangsverbod aan personen voor bepaalde tijd (maximaal 1 jaar) ten aanzien van één of meerdere gebouwen van Servicepunt71. | Directeur | Teammanager | | | |
7. INKOOP- EN AANBESTEDING | | | | | | |
7.1 | | Het verrichten van rechts- en feitelijke handelingen in het kader van aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en diensten, niet zijnde het aangaan van een overeenkomst. | Directeur | Teammanager | Medewerker | | |
7.2 | | Het aangaan van raamovereenkomsten en de ondertekening daarvan. | Directeur | Teammanager | | | Mits Servicepunt71 schriftelijk heeft aangegeven mee te willen doen in het aanbestedingstraject dat leidt tot de desbetreffende raamovereenkomst. Ondertekening wordt afgestemd met Juridische Zaken. Voor het aangaan van overeenkomsten voortvloeiend uit de raamovereenkomst en ondertekening daarvan, geldt het algemene mandaat voor aangaan van overeenkomsten. |
Mandaten op grond van en met inachtneming van de Mandaatbesluiten Servicepunt71 van de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude |
7.3 | | Het verrichten van rechts- en feitelijke handelingen in het kader van aanbestedingsprocedures voor werken, leveringen en diensten, niet zijnde het aangaan van een overeenkomst. | Bestuur | SGB | Directeur | Team- manager en medewerker | |
7.4 | | Het aangaan van raamovereenkomsten. | Bestuur | SGB | Directeur | Team- manager | Mits de gemeente schriftelijk heeft aangegeven mee te willen doen in het aanbestedingstraject dat leidt tot de desbetreffende raamovereenkomst. Ondertekening wordt afgestemd met Juridische Zaken. Voor het aangaan van overeenkomsten voortvloeiend uit de raamovereenkomst en ondertekening daarvan, geldt het algemene mandaat voor aangaan van overeenkomsten. |