Organisatie | Heemstede |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling Here Is Your Own Device (HIYOD) |
Citeertitel | Regeling Here Is Your Own Device (HYOID) |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
niet van toepassing
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
08-02-2019 | Nieuwe regeling | 04-01-2019 | onbekend |
• De HIYOD regeling gaat over het beheer, gebruik en beveiliging van alle mobiele devices zoals een smartphone, tablet of laptop.
• De gemeenten Heemstede en Bloemendaal willen met deze regeling meer mobiliteit creëren bij medewerkers zowel binnen, tussen als buiten de beide organisaties.
• De gemeenten willen de afhankelijkheid van het gebruik van de beide gemeentekantoren verminderen voor de uitvoering van de dienstverlening aan onze inwoners.
• Vanuit de participatiegedachte worden de gemeentekantoren vooral de plek waar men elkaar ontmoet en samenwerkt.
• Deze regeling ondersteunt en verbetert het gebruik van het reeds ingevoerde flexwerkconcept.
• De beide gemeenten zijn als werkgever van mening, dat het gebruik van mobiele devices nu en in de toekomst steeds meer noodzakelijk worden voor de behoorlijke uitvoering van de dienstbetrekking.
• De werkgever schaft de mobiele devices aan, en verstrekt deze in bruikleen aan de werknemer.
• Tijdelijke werknemers aan wie een leen-device ter beschikking wordt gesteld, zoals inhuurkrachten, ZZP-ers en stagiaires, vallen voor deze regeling ook onder de term ‘werknemer’.
• Alle standaardwerkplekken in beide gemeentehuizen zijn ingericht voor mobiel werken. De betreffende werkplekken zijn hiervoor voorzien van twee beeldschermen, een toetsenbord en een generieke desktop aansluiting.
• In beide gemeentehuizen zijn nog een aantal ‘special’ werkplekken over (CAD, scannen, receptie, balie, aanlandplekken) die zijn aangesloten op een vaste device (fat of thin client).
• De werkgever organiseert voor alle werknemers trainingen om te leren effectief te werken met een mobiele device.
• De werkgever organiseert voor alle werknemers trainingen (via e-learning) om bewustwording te creëren m.b.t. privacy en veiligheid van gegevens en het voorkomen van datalekken.
• Het device is gedurende de looptijd van deze overeenkomst eigendom van werkgever en wordt ingezet voor de uitoefening van alle werkzaamheden voor de gemeenten Bloemendaal en Heemstede.
• Deze regeling wordt aangehaald als ”Regeling Here Is Your Own Device (HIYOD)” en treedt in werking op 1 januari 2019.
Bijlage: Gebruiksovereenkomst HIYOD 2019
Gebruiksovereenkomst HIYOD 2019
De gemeente Bloemendaal en Heemstede, hierna te noemen de werkgever
___________________________________________ hierna te noemen de werknemer:
Verklaren dat zij een gebruiksovereenkomst HIYOD zijn aangegaan.
2. De werkgever is verantwoordelijk voor het technisch beheer en onderhoud van mobiele devices
3. De werknemer is verantwoordelijk voor het beheer en beveiliging van op de mobiele devices opgeslagen gegevens