Organisatie | Haarlemmermeer |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening van de gemeenteraad van de gemeente Haarlemmermeer houdende regels omtrent het berichtenverkeer Verordening elektronisch berichtenverkeer Haarlemmermeer 2015 |
Citeertitel | Verordening elektronisch berichtenverkeer Haarlemmermeer 2015 |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
05-07-2022 | artikel 1, 2 | 16-06-2022 | 2022.0000902 | ||
09-02-2019 | 01-01-2019 | 05-07-2022 | nieuwe regeling | 02-01-2019 |
In deze verordening bepalen wij onder:
elektronische berichten: formele communicatie – zoals aanvragen, bezwaren, zienswijzen, aanvaarding van overeenkomsten – die in de vorm van email aan de aangewezen postbussen of door middel van door de gemeente aangewezen webformulieren aan de gemeente zijn verzonden. Overige vormen van elektronisch verkeer zijn uitgesloten, tenzij deze door het bevoegd gezag zijn aangewezen;
algemene postbus: de elektronische postbus/emailbox van de gemeente Haarlemmermeer info@haarlemmermeer.nl.;
Artikel 2 Openstellen elektronische weg
Elektronische berichten waarvoor geen specifiek webformulier bestaat, worden alleen in behandeling genomen als deze zijn verzonden via een algemeen webformulier, als email naar de algemene postbus of naar aangewezen postbussen. Elektronische berichten aan andere, niet aangewezen postbussen/emailadressen, worden niet in behandeling genomen;
Artikel 4 Weigering van elektronische berichten
Berichten die niet bij de gemeente worden afgeleverd, bijvoorbeeld vanwege de omvang of een virus, kunnen niet in behandeling worden genomen. De ontvanger ontvangt hierover automatisch een bericht.
Artikel 5 Ontvangstbevestiging
Voor elektronische berichten die binnen komen via een webformulier op de gemeentelijke website, de algemene postbus of een aangewezen postbus, wordt automatisch een ontvangstbevestiging gestuurd.
Artikel 7 Onvoorziene omstandigheden
In gevallen waar deze verordening niet voorziet beslist het betreffende bestuursorgaan.