CVDR621026_1Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018nlregelingTerschelling2019-02-04Terschellinggmb-2019-26901Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018artikel 10:3, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2018-12-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2019-02-042022-08-04nieuwe regeling2018OndermandaatOndermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018De gemeentesecretaris/directeur; gelet op de mandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018, vastgesteld op 23 oktober 2018; BESLUIT:vast te stellen de navolgende Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018Artikel 1: definitiesIn deze regeling wordt verstaan onder:

ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van college van burgemeester en wethouders en in naam van de burgemeester besluiten te nemen en deze bevoegdheid verder te mandateren aan specifieke medewerkers.

de mandaatnemer/ondermandaatgever: de gemeentesecretaris/ directeur van de gemeente Terschelling

de ondermandaatnemer: de adjunct-directeur van de gemeente Terschelling en de medewerkers juridisch control;

machtiging: bevoegdheid tot verrichten feitelijke handelingen.

de ondermandaatregeling: ondermandaatregeling Wob en Who Terschelling 2018.

Wob: Wet openbaarheid van bestuur.

Who: Wet hergebruik van overheidsinformatie.

Artikel 2:ondermandaatnemer

De uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in de bijlage, van de ondermandaatgever wordt opgedragen aan de ondermandaatnemer.

De ondermandaatgever kan het ondermandaat geheel of gedeeltelijk intrekken als zij voortzetting van het ondermandaat niet wenselijk vindt.

Artikel 3:machtiging

De ondermandaatnemer is voor de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in artikel 2, lid 1, tevens gemachtigd tot:

het verrichten van alle benodigde handelingen ter voorbereiding van een besluit;

het verrichten van alle benodigde handelingen na het nemen van het besluit;

het voeren van correspondentie rondom het besluit;

het verstrekken van informatie rondom het besluit.

Artikel 4 : instructies voor de ondermandaatnemer

De ondermandaatnemer registreert de genomen besluiten in een mandaatregister.

Halfjaarlijks geeft de ondermandaatnemer aan ondermandaatgever een overzicht van de genomen besluiten.

Van een ondermandaat wordt geen gebruik gemaakt, indien de ondermandaatgever te kennen heeft gegeven de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen.

Van een ondermandaat wordt geen gebruik gemaakt dan na voorafgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, de ondermandaatgever, indien het te nemen besluit:

(aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;

leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;

leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies;

samenhangt met (onder)mandaat aan meerdere medewerkers en daarbij geen onderlinge overeenstemming bestaat.

Artikel 6: ondertekening

Uitoefening van een ondergemandateerde bevoegdheid blijkt, voor zover mogelijk, uit de ondertekening. van het besluit of stuk.

Bij de uitoefening van ondermandaat worden documenten als volgt ondertekend:

“Namens de secretaris/directeur van de gemeente Terschelling,(persoonlijke ondertekening)naam en functie van de ondergemandateerde”.Artikel 7: slotbepalingen

Deze regeling, eerder vastgesteld op 3 december 2018, treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 10 januari 2019.

Dit besluit wordt aangehaald als: “Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018”.

Vastgesteld in directievergadering van 3 december 2018De secretaris/directeur van de gemeente Terschelling,H.M. de Jong, secretaris/ directeur.Bijlage: bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de secretaris/directeur zoals bedoeld in artikel 2, lid 1 van de mandaatregelingBevoegdheidGrondslagWet openbaarheid van bestuur (Wob)Ambtshalve verstrekken van informatieArtikel 2 Wob1Verzoek tot precisering van het Wob-verzoekArtikel 3, lid 4 en artikel 11b, lid 4 Wob2Wob-verzoek doorverwijzen naar ander bestuursorgaanArtikel 4 Wob3Voorgenomen Wob besluit op het Wob-verzoekBesluit nemen op het Wob-verzoekBesluit op het Wob-verzoek verdagenArtikel 6, lid 3 WobArtikel 6, lid 1 WobArtikel 6, lid 2 Wob4Mededeling aan verzoeker einde opschorting beslistermijnArtikel 6, lid 4 Wob5Informatie verstrekkenArtikel 7 WobWet hergebruik van overheidsinformatie (Who)6Verzoek tot precisering van het Who-verzoekArtikel 3, lid 4 Who7Who-verzoek doorverwijzen naar ander bestuursorgaanArtikel 4, lid 1 Who8Besluit op het nemen van een Who-verzoekArtikel 4, lid 4 Who9Verdagen besluit op een Who-verzoekArtikel 4, lid 5 Who10Voorgenomen Who besluit op het Who-verzoekArtikel 4, lid 6 Who11Mededeling aan verzoeker einde opschorting beslistermijnArtikel 4, lid 7 WhoAlgemene wet bestuursrecht (Awb)12Verlangen van een schriftelijke machtigingArtikel 2:1, lid 2 Awb13Doorsturen stukken naar bevoegd bestuursorgaan Stukken terugsturen naar afzenderArtikelen 2:3 en 6:15 Awb14Buiten behandeling laten van het Wob-verzoekArtikel 4:5 Awb15Wob-verzoek afwijzen met verwijzing naar het eerdere verzoekArtikel 4:6 Awb16Gelegenheid geven zienswijze bij voorgenomen Wob-besluitArtikel 4:7 en 4:8 Awb17Achterwege laten zienswijze bij voorgenomen Wob-besluitArtikel 4:11 en 4:12 Awb18Vaststellen verschuldigdheid en hoogte dwangsomArtikel 4:18 Awb19Terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsomArtikel 4:20 Awb20Ontvangstbevestiging bezwaarschriftArtikel 6:14, lid 1 Awb21Stukken sturen naar de gemachtigdeArtikel 6:17 Awb22Sowieso afwijzen verzoek rechtstreeks beroepArtikel 7:1a, lid 2 Awb23Instemmen / afwijzen verzoek rechtstreeks beroepArtikel 7:1a, lid 3, 4, 5 en 6 Awb24Achterwege laten ter inzage leggen stukkenArtikel 7:4, lid 5 Awb25Meedelen gegevens/feiten, ingekomen nadat hoorzitting is geweestartikel 7:9 Awb26Verdagen beslistermijn op bezwaarArtikel 7:10, lid 3, lid 4 en lid 5 Awb27Meedelen dat commissie bezwaarschriften adviseert7:13, lid 2 Awb