Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018

vast te stellen de navolgende Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018

Artikel 1: definities

In deze regeling wordt verstaan onder:

• a.

  ondermandaat: de bevoegdheid om in naam van college van burgemeester en wethouders en in naam van de burgemeester besluiten te nemen en deze bevoegdheid verder te mandateren aan specifieke medewerkers.

• b.

  de mandaatnemer/ondermandaatgever: de gemeentesecretaris/ directeur van de gemeente Terschelling

• c.

  de ondermandaatnemer: de adjunct-directeur van de gemeente Terschelling en de medewerkers juridisch control;

• d.

  machtiging: bevoegdheid tot verrichten feitelijke handelingen.

• e.

  de ondermandaatregeling: ondermandaatregeling Wob en Who Terschelling 2018.

• f.

  Wob: Wet openbaarheid van bestuur.

• g.

  Who: Wet hergebruik van overheidsinformatie.

Artikel 2:ondermandaatnemer

• 1.

  De uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in de bijlage, van de ondermandaatgever wordt opgedragen aan de ondermandaatnemer.

• 2.

  De ondermandaatgever kan het ondermandaat geheel of gedeeltelijk intrekken als zij voortzetting van het ondermandaat niet wenselijk vindt.

Artikel 3:machtiging

• 1.

  De ondermandaatnemer is voor de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in artikel 2, lid 1, tevens gemachtigd tot:

  • a.

    het verrichten van alle benodigde handelingen ter voorbereiding van een besluit;

  • b.

    het verrichten van alle benodigde handelingen na het nemen van het besluit;

  • c.

    het voeren van correspondentie rondom het besluit;

  • d.

    het verstrekken van informatie rondom het besluit.

Artikel 4 : instructies voor de ondermandaatnemer

• 1.

  De ondermandaatnemer registreert de genomen besluiten in een mandaatregister.

• 2.

  Halfjaarlijks geeft de ondermandaatnemer aan ondermandaatgever een overzicht van de genomen besluiten.

• 3.

  Van een ondermandaat wordt geen gebruik gemaakt, indien de ondermandaatgever te kennen heeft gegeven de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen.

• 4.

  Van een ondermandaat wordt geen gebruik gemaakt dan na voorafgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, de ondermandaatgever, indien het te nemen besluit:

  • a.

    (aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;

  • b.

    leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;

  • c.

    tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;

  • d.

    volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;

  • e.

    leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies;

  • f.

    samenhangt met (onder)mandaat aan meerdere medewerkers en daarbij geen onderlinge overeenstemming bestaat.

Artikel 6: ondertekening

• 1.

  Uitoefening van een ondergemandateerde bevoegdheid blijkt, voor zover mogelijk, uit de ondertekening. van het besluit of stuk.

• 2.

  Bij de uitoefening van ondermandaat worden documenten als volgt ondertekend:

“Namens de secretaris/directeur van de gemeente Terschelling,

(persoonlijke ondertekening)

naam en functie van de ondergemandateerde”.

Artikel 7: slotbepalingen

• 1.

  Deze regeling, eerder vastgesteld op 3 december 2018, treedt met terugwerkende kracht in werking vanaf 10 januari 2019.

• 2.

  Dit besluit wordt aangehaald als: “Ondermandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018”.

Vastgesteld in directievergadering van 3 december 2018

De secretaris/directeur van de gemeente Terschelling,

H.M. de Jong,

secretaris/ directeur.