CVDR621019_1Mandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018nlregelingTerschelling2019-02-04Terschellinggmb-2019-26856Mandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018artikel 10:3, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrechtcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2018-10-23De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2019-02-042026-03-18nieuwe regeling2018MandaatMandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Terschelling, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft; Gelet op de artikelen 59a en 160 van de Gemeentewet en de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wetbestuursrecht; BESLUITEN:vast te stellen de navolgende Mandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018.Artikel 1: definitiesIn deze regeling wordt verstaan onder:
mandaat: de bevoegdheid om in naam van college van burgemeester en wethouders en in naam van de burgemeester besluiten te nemen.
mandaatgever: het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Terschelling.
de mandaatnemer: de gemeentesecretaris/ directeur van de gemeente Terschelling
de ondermandaatnemer: de adjunct-directeur van de gemeente Terschelling en de medewerkers juridisch control;
machtiging: bevoegdheid tot verrichten feitelijke handelingen.
de mandaatregeling: mandaatregeling Wob en Who Terschelling 2018.
Wob: Wet openbaarheid van bestuur.
Who: Wet hergebruik van overheidsinformatie.
Artikel 2:mandaatnemer
De uitoefening van de bevoegdheden, genoemd in de bijlage, van de mandaatgever wordt opgedragen aan de gemeentesecretaris/directeur.
De mandaatgever kan het mandaat geheel of gedeeltelijk intrekken als hij of zij voortzetting van het mandaat niet wenselijk vindt; met de intrekking van het mandaat wordt ook het ondermandaat ingetrokken.
Artikel 3:machtiging De (onder)mandaatnemer is voor de uitoefening van de bevoegdheden, bedoeld in artikel 2, lid 1, tevens gemachtigd tot:
het verrichten van alle benodigde handelingen ter voorbereiding van een besluit;
het verrichten van alle benodigde handelingen na het nemen van het besluit;
het voeren van correspondentie rondom het besluit;
het verstrekken van informatie rondom het besluit.
Artikel 4:ondermandaatnemer
De gemeentesecretaris/directeur kan voor de in artikel 2 gemandateerde bevoegdheden ondermandaat verlenen aan de adjunct-directeur en medewerkers juridisch control.
Een in ondermandaat verkregen bevoegdheid, als bedoeld in het eerste lid, kan door de ondermandaatnemer slechts worden uitgeoefend binnen de reikwijdte van het (onder)mandaat.
De gemeentesecretaris/directeur kan het ondermandaat geheel of gedeeltelijk intrekken als hij of zij voortzetting van het ondermandaat niet wenselijk vindt.
Artikel 5 : instructies voor de (onder)mandaatnemer
De (onder)mandaatnemer registreert de genomen besluiten in een mandaatregister.
Halfjaarlijks geeft de (onder)mandaatnemer aan mandaatgever een overzicht van de genomen besluiten.
Van een (onder)mandaat wordt geen gebruik gemaakt, indien de mandaatgever te kennen heeft gegeven de bevoegdheid zelf te willen uitoefenen.
Van een (onder)mandaat wordt geen gebruik gemaakt dan na voorafgaand overleg met, en verzoek om nadere instructie aan, het lid van het college wiens portefeuille het betreft, indien het te nemen besluit:
(aanmerkelijke) politieke of bestuurlijke gevolgen heeft;
leidt tot afwijking van vastgesteld beleid of van een bestendige bestuurlijke praktijk;
tot ingrijpende financiële gevolgen leidt, bijvoorbeeld in de vorm van meerjarenverplichtingen of overschrijding van het budget;
volgens extern ingewonnen advies tot voor de gemeente ongunstige gevolgen leidt;
leidt tot afwijking van een extern ingewonnen advies;
samenhangt met mandaat aan meerdere medewerkers en daarbij geen onderlinge overeenstemming bestaat.
Artikel 6: ondertekening
Uitoefening van een gemandateerde bevoegdheid blijkt, voor zover mogelijk, uit de ondertekening van het besluit of stuk.
In geval van de uitoefening van (onder)mandaat worden documenten als volgt ondertekend:
“Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling,(persoonlijke ondertekening)naam en functie van de gemandateerde”.
“Namens de burgemeester van de gemeente Terschelling,(persoonlijke ondertekening)naam en functie van de gemandateerde”.
Artikel 7: slotbepalingen
Deze regeling, eerder vastgesteld op 23 oktober 2018, treedt met terugwerkende kracht in werking op 1 november 2018; gelijktijdig vervalt het mandaat ‘Mandaatbesluit team Staf gemeente Terschelling 2016 (juridische zaken)’.
Dit besluit wordt aangehaald als: “Mandaatregeling team Juridisch Control gemeente Terschelling 2018”.
Vastgesteld op 23 oktober 2018.Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Terschelling,H.M. de Jong, J.B. Wassink,secretaris/ directeur. burgemeester. De burgemeester van de gemeente Terschelling,J.B. Wassink,burgemeester.
Bijlage: bevoegdheden die zijn gemandateerd aan de secretaris/directeur zoals bedoeld in artikel 2, lid 1 van de mandaatregelingBevoegdheidGrondslagWet openbaarheid van bestuur (Wob)Ambtshalve verstrekken van informatieArtikel 2 Wob1Verzoek tot precisering van het Wob-verzoekArtikel 3, lid 4 en artikel 11b, lid 4 Wob2Wob-verzoek doorverwijzen naar ander bestuursorgaanArtikel 4 Wob3Voorgenomen Wob besluit op het Wob-verzoekBesluit nemen op het Wob-verzoekBesluit op het Wob-verzoek verdagenArtikel 6, lid 3 WobArtikel 6, lid 1 WobArtikel 6, lid 2 Wob4Mededeling aan verzoeker einde opschorting beslistermijnArtikel 6, lid 4 Wob5Informatie verstrekkenArtikel 7 WobWet hergebruik van overheidsinformatie (Who)6Verzoek tot precisering van het Who-verzoekArtikel 3, lid 4 Who7Who-verzoek doorverwijzen naar ander bestuursorgaanArtikel 4, lid 1 Who8Besluit op het nemen van een Who-verzoekArtikel 4, lid 4 Who9Verdagen besluit op een Who-verzoekArtikel 4, lid 5 Who10Voorgenomen Who besluit op het Who-verzoekArtikel 4, lid 6 Who11Mededeling aan verzoeker einde opschorting beslistermijnArtikel 4, lid 7 WhoAlgemene wet bestuursrecht (Awb)12Verlangen van een schriftelijke machtigingArtikel 2:1, lid 2 Awb13Doorsturen stukken naar bevoegd bestuursorgaan Stukken terugsturen naar afzenderArtikelen 2:3 en 6:15 Awb14Buiten behandeling laten van het Wob-verzoekArtikel 4:5 Awb15Wob-verzoek afwijzen met verwijzing naar het eerdere verzoekArtikel 4:6 Awb16Gelegenheid geven zienswijze bij voorgenomen Wob-besluitArtikel 4:7 en 4:8 Awb17Achterwege laten zienswijze bij voorgenomen Wob-besluitArtikel 4:11 en 4:12 Awb18Vaststellen verschuldigdheid en hoogte dwangsomArtikel 4:18 Awb19Terugvorderen onverschuldigd betaalde dwangsomArtikel 4:20 Awb20Ontvangstbevestiging bezwaarschriftArtikel 6:14, lid 1 Awb21Stukken sturen naar de gemachtigdeArtikel 6:17 Awb22Sowieso afwijzen verzoek rechtstreeks beroepArtikel 7:1a, lid 2 Awb23Instemmen / afwijzen verzoek rechtstreeks beroepArtikel 7:1a, lid 3, 4, 5 en 6 Awb24Achterwege laten ter inzage leggen stukkenArtikel 7:4, lid 5 Awb25Meedelen gegevens/feiten, ingekomen nadat hoorzitting is geweestartikel 7:9 Awb26Verdagen beslistermijn op bezwaarArtikel 7:10, lid 3, lid 4 en lid 5 Awb27Meedelen dat commissie bezwaarschriften adviseert7:13, lid 2 Awb