Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Woerden

Besluit van burgemeester van wethouders van Woerden houdende vervanging van archiefbescheiden (Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Woerden)

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieWoerden
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingBesluit van burgemeester van wethouders van Woerden houdende vervanging van archiefbescheiden (Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Woerden)
CiteertitelVervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Woerden
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerp
Externe bijlageHandboek

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. artikel 7 van de Archiefwet 1995
  2. artikel 6 van het Archiefbesluit 1995

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

02-02-2019nieuwe regeling

15-01-2019

gmb-2019-24700

Tekst van de regeling

Intitulé

Besluit van burgemeester van wethouders van Woerden houdende vervanging van archiefbescheiden (Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Woerden)

 

Burgemeester en wethouders van de gemeente Woerden ,

 

gelet op:

 

- De regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen van 6 december

2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het

stellen van nadere regels omtrent vervanging

 

- Artikel 7 van de Archiefwet

 

- Artikel 6 van het Archiefbesluit

 

- Het Handboek vervanging archiefbescheiden gemeenten Woerden en Oudewater d.d.

januari 2016, versie 2.0 (als bijlage bij dit besluit bijgevoegd)

 

Besluiten:

het volgende vast te stellen:

 

Artikel 1  

  • 1.

    Om de vernietigbare analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2016, en de te bewaren analoge archiefbescheiden met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2017, te vervangen door digitale reproducties, waarna de analoge archiefbescheiden 1 maand na vervanging kunnen worden vernietigd.

  • 2.

    Vervanging geschiedt conform de handelswijze zoals beschreven in het handboek “Vervanging archiefbescheiden gemeenten Woerden en Oudewater” d.d. januari 2016, versie 2.0, vastgesteld op 13 september 2016.

Artikel 2  

Dit besluit treedt in werking met ingang van de eerste dag na de dag van bekendmaking van dit besluit in het Gemeenteblad.

Artikel 3  

Dit besluit kan worden aangehaald als: “Vervangingsbesluit archiefbescheiden gemeente Woerden”.

 

 

Woerden, 15 januari 2019

Het college van burgemeester en wethouders van Woerden,

de secretaris, de burgemeester,

drs. M.H.J. van Kruijsbergen MBA V.J.H. Molkenboer