De raad van de gemeente Zundert;
gelezen het voorstel van de werkgeverscommissie d.d. 5 juni 2018;
gehoord het advies van de Ronde d.d. 20-06-2018;
gelet op de betreffende bepalingen in art. 83 van de Gemeentewet;
gelet op het aangenomen amendement A1 van VVD, CDA, DB, D66 en ONPL
besluit:
1. Het Reglement commissie werkgeverschap griffie d.d. 29-05-2008 in te trekken.
2. De onderstaande verordening Werkgeverscommissie griffie 2018 vast te stellen.
Artikel 1 Taken van de commissie
De commissie heeft tot taak:
- 1.
Het nemen van besluiten over de individuele rechtspositie van de griffier, met uitzondering van de besluiten omtrent benoeming, schorsing en ontslag als bedoeld in artikel 107 van de Gemeentewet.
- 2.
Het benoemen, schorsen en ontslaan van medewerkers van de griffie als bedoeld in artikel 107e, lid 2 van de Gemeentewet.
- 3.
De overige besluiten betreffende de individuele rechtspositie van de medewerkers van de griffie.
- 4.
Het doen van voorstellen aan de raad omtrent door de raad te nemen besluiten inzake benoeming, schorsing en ontslag van de griffier.
- 5.
Het doen van voorstellen aan de raad over uitbreiding of inkrimping van de griffie.
- 6.
Het voeren van overleg met de griffier over voortgang van de werkzaamheden.
- 7.
Overige tot het werkgeverschap behorende taken.
Artikel 2 Samenstelling
- 1.
De commissie bestaat uit een door de raad benoemde voorzitter en vier leden.
- 2.
De burgemeester heeft als voorzitter van de raad een permanente uitnodiging om in de vergaderingen aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.
Artikel 3 De voorzitter
- 1.
De commissie meldt aan de raad wie als voorzitter van de commissie is aangewezen.
- 2.
De voorzitter is belast met:
- a.
De leiding van de vergadering.
- b.
Het doen naleven van deze verordening.
- c.
Hetgeen deze verordening hem verder opdraagt.
- 3.
De voorzitter fungeert als eerstverantwoordelijke voor personele en organisatorische zaken van de griffie.
- 4.
De voorzitter voorziet bij eventuele verhindering in zijn vervanging.
Artikel 4 Zittingsduur
1. De zittingsduur van de leden is gelijk aan de zittingsperiode van de raad.
Artikel 5 Griffier
1. De griffier is de ambtelijke ondersteuner van de commissie.
Artikel 6 Beslotenheid van vergaderingen
- 1.
De vergaderingen van de werkgeverscommissie worden in het belang als bedoeld in artikel 10, tweede lid, onder e of f van de Wet Openbaarheid van Bestuur in beslotenheid gehouden.
- 2.
De agenda, de stukken en het behandelde ter vergadering en het verslag wordt aan de leden de voorzitter en de overige aanwezigen geheimhouding opgelegd.
- 3.
Indien een raads- of burgerlid de stukken als bedoeld in het tweede lid wil inzien, kan hij daartoe een verzoek indienen bij de voorzitter van de werkgeverscommissie. De voorzitter weigert een dergelijk verzoek slechts als sprake is van strijd met het openbaar belang.
Artikel 7 Schriftelijke raadpleging
- 1.
In bijzondere gevallen - dit ter beoordeling van de voorzitter - kan de commissie schriftelijk worden geraadpleegd.
- 2.
Indien schriftelijke afdoening bij één of meerdere leden op bezwaar stuit, geschiedt de behandeling van het desbetreffende stuk in de eerstvolgende vergadering.
Artikel 8 Vergaderfrequentie
1. De commissie vergadert tenminste tweemaal per jaar en voort zo vaak als door de voorzitter of één van de leden nodig wordt geacht.
Artikel 9 Besluitvorming
- 1.
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen, uitgebracht door de leden zoals bedoeld in artikel 2.
- 2.
Besluiten worden alleen genomen indien in de vergadering meer dan de helft van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Artikel 10 Besluitenlijst/verslag
- 1.
De griffier draagt zorg voor het opstellen van een beknopt verslag van elke vergadering.
- 2.
Het beknopte verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
Artikel 11 Deelname aan de beraadslaging door derden
- 1.
De commissie kan derden uitnodigen in de vergadering het woord te voeren.
- 2.
De beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of een lid genomen alvorens met de beraadslaging van het aan der orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.
Artikel 12 Uitvoering van besluiten
1. De voorzitter is belast met de uitvoering van de besluiten van de commissie en ondertekent de stukken die van de commissie uitgaan.
Artikel 13 Verantwoording en toezicht
1. De commissie brengt jaarlijks verslag uit aan het presidium van de werkzaamheden en bevindingen van de commissie.
Artikel 14 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking de dag na bekendmaking en werkt terug tot en met 3 juli 2018, onder gelijktijdige intrekking van het Reglement commissie werkgeverschap griffie d.d. 29-05-2008.
Artikel 15 Slotbepalingen
1. In gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing van de verordening beslist de commissie op voorstel van de voorzitter.