Organisatie | Hardenberg |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht gemeente Hardenberg en Besluit ondermandaat en –volmacht gemeente Hardenberg |
Citeertitel | Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht Hardenberg en Ondermandaat- en -volmachtbesluit Hardenberg |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
mede vastgesteld door burgemeester, ondermandaat- en -volmachtbesluit vastgesteld door Algemeen Directeur
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-07-2021 | Onderdeel 12.7 Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht Hardenberg en onderdeel 11.8 Besluit ondermandaat en -volmacht Hardenberg | 25-05-2021 | 197135 | ||
03-10-2020 | 01-07-2021 | onderdeel 8.18 Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht Hardenberg en onderdeel 7.15 Besluit ondermandaat en -volmacht Hardenberg | 15-09-2020 | 96154 | |
01-10-2020 | 03-10-2020 | onderdelen 12.9 en 12.10 Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht Hardenberg en onderdelen 11.10 en 11.11 Besluit ondermandaat en -volmacht gemeente Hardenberg | 01-09-2020 | 97529 en 97377 | |
01-09-2020 | 01-10-2020 | onderdeel 18.17 Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht Hardenberg | 14-07-2020 | 60802 | |
07-07-2020 | 01-09-2020 | onderdeel 8.16 Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht Hardenberg en onderdeel 7.14 Besluit ondermandaat en -volmacht gemeente Hardenberg | 30-06-2020 | 60492 | |
01-07-2020 | 07-07-2020 | onderdeel 13.16 Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht Hardenberg en onderdeel 12.16 Besluit ondermandaat en -volmacht Hardenberg | 17-03-2020 | 24857 | |
01-06-2020 | 01-07-2020 | onderdeel 13.20 Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht Hardenberg en onderdeel 12.21 Besluit ondermandaat en -volmacht Hardenberg | 26-05-2020 | 45466 | |
23-05-2020 | 01-06-2020 | onderdelen 11.2 en 11.3 Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht gemeente Hardenberg en onderdelen 10.2, 103 en 10.4 Besluit ondermandaat en -volmacht Hardenberg | 19-05-2020 | 42822 | |
01-01-2020 | 01-01-2020 | van rechtswege vervallen onderdelen 1.12 t/m 1.33 Nadere regeling | 18-12-2019 | ||
01-01-2020 | 23-05-2020 | onderdeel 10.1 Besluit ondermandaat- en -volmacht gemeente Hardenberg | 08-01-2020 | 15994 | |
26-11-2019 | 01-04-2018 | 01-01-2020 | onderdelen 2.1 t/m 2.15, 4.7 Besluit ondermandaat en -volmacht | 20-11-2019 | 16910 |
08-08-2019 | 26-11-2019 | onderdeel 11.8 Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht, onderdeel 10.9 Besluit ondermandaat en -volmacht | 24-07-2019 | 11058 | |
04-07-2019 | 08-08-2019 | onderdelen 10.6 en 10.8 Besluit ondermandaat en -volmacht | 26-06-2019 | 2467894 | |
01-07-2019 | 04-07-2019 | onderdelen 11.5 en 11.7 | 18-06-2019 | 8842 | |
14-05-2019 | 01-07-2019 | Onderdeel 12.5 Besluit ondermandaat en -volmacht | 09-05-2019 | 2444323 | |
09-03-2019 | 14-05-2019 | onderdelen 7.6, 7.7, 7.11, 7.12, 7.13 en 7.16 Besluit ondermandaat en -volmacht | 06-03-2019 | 2401268 | |
19-02-2019 | 09-03-2019 | onderdelen 3.1 en 3.2 Besluit ondermandaat en -volmacht | 14-02-2019 | 2391424 | |
09-02-2019 | 19-02-2019 | 7.3, 7.20 en 9.8 Besluit ondermandaat en -volmacht | 06-02-2019 | 2383658 | |
01-01-2019 | 09-02-2019 | redactionele aanpassing 7.3 t/m 7.9, 7.12 en 10.20 | 04-12-2018 |
Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht gemeente Hardenberg
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg en
de burgemeester van de gemeente Hardenberg,
ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft,
gelet op artikel 171 van de Gemeentewet, afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht en de artikelen 3:60 tot en met 3:67 van het Burgerlijk Wetboek;
gelet op het Delegatie- en mandaatbesluit 2001, vastgesteld op 2 januari 2001;
Nadere regeling delegatie, mandaat en volmachtgemeente Hardenberg
Zoals vastgesteld en gewijzigd bij besluiten van de gemeenteraad van:
28 november 2002, 19 december 2002, 25 november 2004, 10 juni 2008
zoals vastgesteld en gewijzigd bij besluiten van het college van burgemeester en wethouders van:
4 december 2018, 18 juni 2019, 24 juli 2019, 17 maart 2020, 19 mei 2020, 26 mei 2020, 30 juni 2020, 14 juli 2020, 1 september 2020, 15 september 2020, 12 januari 2021, 25 mei 2021
zoals vastgesteld bij besluiten van de burgemeester van:
zoals vastgesteld en gewijzigd bij besluiten van de heffingsambtenaar en de invorderingsambtenaar van:
en zoals van rechtswege gewijzigd per 1 januari 2020
Deze toelichting op de nadere regeling gaat vooral in op de praktische kant van de regeling. Informatie over de juridische afbakening van attributie, delegatie, mandaat en volmacht kunt u in de betreffende wetten (met name de Algemene wet bestuursrecht) en het delegatie- en mandaatbesluit 2001 vinden. Indien u vragen heeft met betrekking tot aanvullende delegatie, mandaatverlening of volmachten kunt u contact opnemen met PJC, cluster Juridische zaken. Doorlopend wordt de nadere regeling geactualiseerd. Het is raadzaam wijzigingsvoorstellen tijdig bij de bovengenoemde afdeling in te dienen.
Een krachtens (onder)mandaat of (onder)volmacht genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan een besluit is genomen. In principe wordt het bestuursorgaan niet vooraf in kennis gesteld van dit besluit. De mandaatregeling voorziet wel in consultatie van de mandaatgever bij twijfel of politiek gevoelige aangelegenheden. De ondertekening van een dergelijk besluit ziet er als volgt uit (overigens dient een uitgaande brief met deze ondertekening in de ik-vorm geschreven te worden):
Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg,
mandaat (burgemeester) of volmacht
Namens de burgemeester van de gemeente Hardenberg
Een bestuursorgaan kan bepalen dat door hem genomen besluiten namens hem kunnen worden ondertekend. In dat geval moet uit het besluit blijken dat het besluit door het bestuursorgaan is genomen. Het tijdstip van dit besluit dient expliciet vermeld te worden
Werking van de Nadere regeling
In de Nadere regeling wordt specifiek aangegeven welke activiteiten gemandateerd worden. Per team van de gemeente Hardenberg is daartoe een paragraaf opgenomen. In het onderdeel Algemeen is aangegeven welke bevoegdheden de medewerkers van alle teams krachtens de mandaatregeling toekomen.
Uitgangspunt is, waar het bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester betreft, dat deze alle worden gemandateerd/c.q. hiervoor volmacht wordt gegeven – voor zover dit niet aan afzonderlijke leden van het college, medewerkers op persoonlijke titel of derden/niet ondergeschikten gebeurt – aan de Algemeen Directeur van de gemeente Hardenberg (AD). Het is deze door de bestuursorganen toegestaan ondermandaat c.q. ondervolmacht te verlenen. Dit gebeurt in een afzonderlijk ondermandaat- en –volmachtbesluit.
De nadere regeling delegatie en mandaat heeft een opmaak in kolommen. Aan de hand van het onderstaande model kan één en ander toegelicht worden. In de kolom bevoegdheid wordt een publiekrechtelijke of een privaatrechtelijke bevoegdheid van de gemeente Hardenberg genoemd. Bij een publiekrechtelijke bevoegdheid is er sprake van delegatie en mandaat, voor de privaatrechtelijke variant wordt de term volmacht gebruikt.
“Besluiten tot verkoop” is de publiekrechtelijke bevoegdheid om besluiten te nemen. Dit is een bevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders. De bevoegdheid is gemandateerd aan de met ‘AD’ aangeduide Algemeen Directeur van de gemeente Hardenberg.
De bevoegdheid tot “vertegenwoordiging van de gemeente” is een privaatrechtelijke. De burgemeester, die normaal de gemeente in en buiten rechte vertegenwoordigt, geeft hiermee een volmacht aan de met ‘AD’ aangeduide Algemeen Directeur van de gemeente Hardenberg (en daarnaast aan medewerkers van notariskantoren).
In de laatste kolom zijn eventuele voorschriften, voorwaarden of bijzonderheden opgenomen die in afwijking van de regeling attributie, delegatie, mandaat en volmacht in acht moeten worden genomen.
Het bovenstaande voorbeeld laat een publiekrechtelijke bevoegdheid (het afgeven van vergunningen zien). Door middel van dit artikel van de nadere regeling wordt/worden de met ‘AD’ aangeduide Algemeen Directeur van de gemeente Hardenberg gemandateerd alle gemeentelijke bevoegdheden die zijn opgenomen in de Wet op de kansspelen uit te oefenen met uitzondering van vergunningen op grond van artikelen 30b en 30c.
Dit besluit kan worden aangehaald als "Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht Hardenberg".
Aldus besloten in de vergadering van burgemeester en wethouders van Hardenberg, gehouden op 4 december 2018
De secretaris, De burgemeester,
Aldus vastgesteld door de burgemeester van Hardenberg op 4 december 2018
Besluit ondermandaat en -volmacht gemeente Hardenberg
De Algemeen Directeur van de gemeente Hardenberg;
gelet op de Nadere regeling, delegatie, mandaat en volmacht Hardenberg, zoals vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg en de burgemeester van de gemeente Hardenberg, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft, op 4 december 2018, waarin zij toestemming hebben verleend ondermandaat te verlenen;
Besluit ondermandaat en –volmacht Algemeen Directeur gemeente Hardenberg betreffende aan deze gemandateerde en in volmacht gegeven bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Hardenberg
Zoals vastgesteld bij besluit van 5 december 2018
Zoals gewijzigd bij besluiten van 6 februari 2019, 14 februari 2019, 6 maart 2019, 9 mei 2019, 26 juni 2019, 31 juli 2019, 20 november 2019, 8 januari 2020, 17 maart 2020, 19 mei 2020, 26 mei 2020, 30 juni 2020, 1 september 2020, 15 september 2020 en 25 mei 2021
Deze toelichting op het besluit ondermandaat en –volmacht door de Algemeen Directeur van de gemeente Hardenberg betreffende aan deze gemandateerde en in volmacht gegeven bevoegdheden van college van burgemeester en wethouders en burgemeester van de gemeente Hardenbergde gaat vooral in op de praktische kant van de regeling. Indien u vragen heeft kunt u contact opnemen met PJC, cluster Juridische zaken. Doorlopend wordt het besluit geactualiseerd. Het is raadzaam wijzigingsvoorstellen tijdig bij de bovengenoemde cluster in te dienen.
Een krachtens (onder)mandaat of (onder)volmacht genomen besluit vermeldt namens welk bestuursorgaan een besluit is genomen. In principe wordt het bestuursorgaan niet vooraf in kennis gesteld van dit besluit. De mandaatregeling voorziet wel in consultatie van de mandaatgever bij twijfel of politiek gevoelige aangelegenheden. De ondertekening van een dergelijk besluit ziet er als volgt uit (overigens dient een uitgaande brief met deze ondertekening in de ik-vorm geschreven te worden):
Namens het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Hardenberg,
mandaat (burgemeester) of volmacht
Namens de burgemeester van de gemeente Hardenberg
Waar het bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester betreft, die aan de ambtelijke organisatie zijn gemandateerd c.q. waarvoor volmacht aan de ambtelijke organisatie is gegeven, zijn deze (via vaststelling van de Nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht) in mandaat c.q. volmacht gegeven aan de Algemeen Directeur van de gemeente Hardenberg (daarin aangeduid als AD). Het is deze door de bestuursorganen toegestaan ondermandaat c.q. ondervolmacht te verlenen. Dit gebeurt in dit afzonderlijke ondermandaat- en –volmachtbesluit.
In dit besluit wordt specifiek aangegeven welke activiteiten in ondermandaat c.q. –volmacht worden gegeven. Per team van de ambtelijke organisatie van de gemeente Hardenberg is daartoe een onderdeel opgenomen.
Het besluit heeft een opmaak in kolommen. Aan de hand van het onderstaande model kan één en ander toegelicht worden. In de kolom bevoegdheid wordt een publiekrechtelijke of een privaatrechtelijke bevoegdheid van de gemeente Hardenberg genoemd. Bij een publiekrechtelijke bevoegdheid is er sprake van delegatie en mandaat, voor de privaatrechtelijke variant wordt de term volmacht gebruikt.
Het eerstgenoemde is de publiekrechtelijke bevoegdheid van het college van burgemeester en wethouders om besluiten te nemen. De als tweede genoemde bevoegdheid is een privaatrechtelijke bevoegdheid van de burgemeester. De aan de Algemeen Directeur van de gemeente Hardenberg gemandateerde/in volmacht gegeven bevoegdheid is in ondermandaat c.q. –volmacht gegeven aan de teamleider Beleid & gebiedseconomie en door een functienummer aangeduide functionarissen van de ambtelijke organisatie van de gemeente Hardenberg.
In de laatste kolom zijn voorschriften, voorwaarden of bijzonderheden opgenomen die in afwijking van de regeling attributie, delegatie, mandaat en volmacht in acht moeten worden genomen.
Het bovenstaande voorbeeld laat een publiekrechtelijke bevoegdheid (het afgeven van vergunningen zien). Door middel van dit onderdeel van het besluit worden alle gemeentelijke bevoegdheden die zijn opgenomen in de Wet op de kansspelen, met uitzondering van vergunningen op grond van artikelen 30b en 30c door de Algemeen Directeur van de gemeente Hardenberg in ondermandaat gegeven aan de door een functienummer aangeduide functionaris van de ambtelijke organisatie van de gemeente Hardenberg.
CM Bv = Concernmanager Bedrijfsvoering, TL = Teamleider
Dit besluit kan worden aangehaald als "Besluit ondermandaat en –volmacht gemeente Hardenberg".
Vastgesteld op 5 december 2018 door de Algemeen Directeur van de gemeente Hardenberg