Verordening op de Auditcommissie 2019

Artikel 1.  

In deze verordening en de daarop berustende voorschriften wordt verstaan onder

• a.

  de wet: de Gemeentewet

• b.

  de commissie: de auditcommissie

• c.

  de raad: de gemeenteraad

• d.

  fractie: de leden van de gemeenteraad die door het centraal stembureau op dezelfde kandidatenlijst verkozen zijn

• e.

  de voorzitter: de voorzitter van de auditcommissie

• f.

  de secretaris de secretaris van de auditcommissie

• g.

  het college: het college van burgemeester en wethouders

• h.

  de accountant: de in de “Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Het Hogeland” bedoelde accountant die is belast met de controle op de in artikel 197 van de Gemeentewet bedoelde jaarrekening

• i.

  het controleprotocol: het controleprotocol voor de accountantscontrole op de jaarrekening

• j.

  de controleverordening: de “Verordening voor de controle op het financieel beheer en op de inrichting van de financiële organisatie van de gemeente Het Hogeland”.

Artikel 2. Taken van de commissie

Tot de taken van de commissie worden in ieder geval gerekend

• 1.

  Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de accountant richting de raad betreffende de opzet- en uitvoering van de accountantscontrole

• 2.

  Het voeren van technisch overleg over de jaarrekening en het jaarverslag

• 3.

  Het voeren van afstemmingsoverleg als bedoeld in artikel 4, lid 3 van de controleverordening

• 4.

  Het voorbereiden van de aanbesteding accountantscontrole.

Artikel 3. Samenstelling en benoeming

• 1.

  De commissie telt een lid per fractie, benoemd door de raad op voordracht van de raadsfractie;

• 2.

  De leden van de commissie kunnen zich laten vervangen door een ander lid van de fractie;

• 3.

  De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter;

• 4.

  Op uitnodiging van de commissie kunnen derden zoals de accountant, de voorzitter van rekenkamercommissie, het college en vertegenwoordigers vanuit de organisatie - als adviseur - deelnemen aan de vergaderingen van de commissie;

• 5.

  De griffier of zijn plaatsvervanger is secretaris en adviseur van de commissie.

Artikel 4. Zittingsduur

• 1.

  De zittingsperiode van de leden van de commissie eindigt in ieder geval aan het einde van de raadsperiode of bij ontslag als lid van de raad;

• 2.

  De raad kan een lid tussentijds ontslaan;

• 3.

  Een lid kan tussentijds ontslag nemen.

Artikel 5. Vergaderingen

• 1.

  De commissie vergadert in ieder geval twee keer per jaar;

• 2.

  De voorzitter bepaalt, in samenspraak met de secretaris, plaats, datum, uur en agenda van de vergadering;

• 3.

  De voorzitter roept de leden schriftelijk op;

• 4.

  De oproep voor een vergadering wordt, spoedeisende gevallen uitgezonderd, tenminste een week voor aanvang van de vergadering toegezonden;

• 5.

  De vergaderingen van de commissie zijn openbaar, waarbij geldt dat slechts specifiek uitgenodigde functionarissen als bedoeld in artikel 3 lid 4 en de secretaris van de commissie spreekrecht hebben;

• 6.

  In afwijking van het gestelde in lid 5 kunnen de aanwezigen, op voorstel van de voorzitter dan wel een lid, bij meerderheid besluiten achter gesloten deuren te vergaderen;

• 7.

  De commissie rapporteert in/aan de raad over de uitvoering van de taken als bedoeld in artikel 2;

• 8.

  De secretaris maakt een beknopt verslag van de vergaderingen en zendt dit toe aan de leden en andere deelnemers aan de vergaderingen van de commissie.

Artikel 6. Uitleg verordening

In de gevallen waarin deze verordening niet voorziet of bij twijfel over de toepassing ervan, beslist de commissie - bij meerderheid - op voorstel van de voorzitter.

Artikel 7. In werking treden

De verordening treedt in werking op 2 januari 2019.

Artikel 8. Citeertitel

De verordening kan worden aangehaald als de “Verordening op de auditcommissie 2019”.