Organisatie | Montferland |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Subsidieregeling Recreatie, Toerisme en Evenementen Montferland 2019 |
Citeertitel | Subsidieregeling 'Recreatie, Toerisme en Evenementen Montferland 2019' |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | algemeen |
Eigen onderwerp | Subsidieregeling Recreatie, Toerisme en Evenementen Montferland 2019 |
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
17-01-2019 | 01-01-2019 | Nieuwe regeling | 18-12-2018 | 18b0022278 |
Artikel 2. Subsidiabele activiteiten
Het college kan op grond van deze subsidieregeling subsidie verlenen:
Burgemeester en wethouders van Montferland
De secretaris
T.M.J.M.Evers
De burgemeester
mr. P. deBaat MPM
Het college kan subsidie verlenen voor het organiseren van een evenement of project met als doel een evenwichtig evenementenjaarprogramma in soort, omvang, tijd, doelgroep en locatie te realiseren. Dit om de aantrekkelijkheid van de gemeente Montferland (om te wonen, te werken en te recreëren) te bevorderen en om Montferland op de kaart te zetten.
In artikel 1 worden de begrippen gedefinieerd die in de subsidieregeling worden gebruikt.
Hierin zijn de subsidiabele activiteiten vermeld. Op grond van deze regeling kan subsidie worden verstrekt voor toeristisch recreatieve projecten en evenementen die voldoen aan de doelstelling van de regeling (zie toelichting algemeen). De evenementen worden onderverdeeld in jaarlijkse evenementen en springplank-evenementen. Springplank-evenementen zijn in principe eenmalige evenementen. Bij gebleken succes kan worden besloten hiervan een jaarlijks evenement te maken.
Aan de hand van de grondslagen voor de subsidieverlening wordt hoogte van de subsidie voor de subsidiabele activiteiten bepaald.
Voor subsidies t.b.v. jaarlijkse evenementen wordt een vast subsidiebedrag (budgetsubsidie) vastgesteld aan de hand van de eerste subsidieaanvraag. Dit bedrag wordt daarna in principe drie jaar uitgekeerd voor aanvang van het subsidiejaar. In deze periode hoeft de subsidie niet opnieuw te worden aangevraagd. Wel dient de gemeente direct te worden geïnformeerd over wijzigingen in de opzet van het evenement zoals beschreven in de eerste subsidieaanvraag. Op basis hiervan kan worden besloten de verleende subsidie te herzien.
Voor projecten en voor springplank-evenementen bedraagt de hoogte van de subsidie in principe 33% van de geraamde uitgaven met een maximum van € 5000,00. Hiervan kan het college afwijken als het gaat om zeer grote projecten of evenementen met een regionale en/of landelijke uitstraling. In dat geval kan het college het subsidie-maximum op een hoger niveau vaststellen.
Artikel 4 handelt over de wijze waarop subsidie kan worden aangevraagd op grond van deze regeling. Alle subsidieaanvragen worden ingediend op een door het college vast te stellen aanvraagformulier. De gemeente Montferland geeft de voorkeur aan het digitaal indienen van subsidieaanvragen.
Wat betreft de aanvraagtermijnen wordt onderscheid gemaakt tussen de subsidie-aanvragen voor jaarlijkse evenementen en die voor projecten en springplank-evenementen. Voor jaarlijkse evenementen geldt dat de subsidieaanvraag voor het eerste subsidiejaar moet worden ingediend voor 1 mei voorafgaand aan dat subsidiejaar. Voor projecten en springplank-evenementen geldt dat de subsidieaanvraag kan worden ingediend vanaf 1 januari van het subsidiejaar. De subsidieaanvraag dient vervolgens uiterlijk 16 weken voorafgaand aan de datum waarop het project of evenement plaatsvindt te worden ingediend. Het project of evenement dient daadwerkelijk in het subsidiejaar te worden uitgevoerd.
Dit artikel handelt over de besluitvorming door of namens het college over de ingediende subsidieaanvragen.
Over alle aanvragen die worden ingediend op grond van deze subsidieregeling wordt het advies ingewonnen van de commissie R&T. Met het oog op de objectieve beoordeling van de subsidieaanvragen is een beoordelingsmatrix als bijlage bij deze regeling gevoegd. De commissie zal haar advies baseren op de beoordeling van de aanvragen die voortvloeit uit de toepassing van de beoordelingsmatrix.
Voor subsidieaanvragen t.b.v. jaarlijkse evenementen neemt het college voor 1 oktober van het jaar voorafgaand aan het subsidiejaar een besluit. Dit besluit kan zijn dat de subsidie wordt verleend dan wel dat de subsidie wordt geweigerd. Als de subsidie voor een jaarlijks evenement € 5000,00 of minder bedraagt dan wordt de subsidie direct verleend en vastgesteld. Dit betekent dat er achteraf geen verantwoording meer behoeft worden afgelegd voor de besteding van de ontvangen subsidie. Deze subsidies worden uitbetaald in het eerste kwartaal van het subsidiejaar.
Projecten en springplank-evenementen
Door of namens het college wordt binnen 8 weken nadat een subsidieaanvraag is ontvangen een besluit genomen. Als het college besluit de gevraagde subsidie geheel of gedeeltelijk te verlenen wordt de verleende subsidie als voorschot uitgekeerd. Dat betekent dat voor deze subsidies altijd verantwoording omtrent de besteding moet worden afgelegd.
Dit artikel is ingevoegd om budgettaire redenen. De gemeenteraad bepaalt jaarlijks bij de vaststelling van de gemeentebegroting de hoogte van het budget dat voor de uitvoering van de regeling beschikbaar is. Het college neemt bij de uitvoering van deze regeling dit bedrag over als subsidieplafond. Dat wil zeggen dat overschrijding van dit het plafond een weigeringsgrond vormt bij de besluitvorming over subsidieaanvragen. Aanvragen worden in volgorde van binnenkomst behandeld. De aanvraagtermijn vangt aan op 1 januari van het subsidiejaar. Alle aanvragen die voldoen aan de criteria zoals vermeld in de regeling worden toegekend tot toekenning zou leiden tot overschrijding van het plafondbedrag. In dat geval wordt de aanvrager in de gelegenheid gesteld de aanvraag door te schuiven naar het volgende subsidiejaar.
Bij de beoordeling van subsidieaanvragen gelden een aantal expliciete weigeringsgronden. Deze zijn in dit artikel vermeld.
Voor subsidies van meer dan € 5000,00 die zijn verleend voor zowel jaarlijkse evenementen als voor subsidies t.b.v. projecten en springplank-evenementen geldt dat binnen 12 weken na afloop van het project of evenement een aanvraag tot subsidievaststelling moet worden ingediend.
De informatie die hierbij aan de gemeente moet worden verstrekt wordt vooraf bij het besluit tot subsidieverlening aan de aanvrager kenbaar gemaakt. Op basis van de aanvraag tot subsidievaststelling wordt de subsidie definitief vastgesteld onder eventuele verrekening van de verleende voorschotten.
In dit artikel zijn nog enkele voorwaarden omschreven waaraan subsidieaanvragen of subsidieaanvragers moeten voldoen. Op de eerste plaats is vermeld dat subsidie uitsluitend door rechtspersonen kan worden aangevraagd.
Dat sluit uit dat subsidie kan worden verleend aan natuurlijke personen. De gemeente wil graag dat als wordt bijgedragen aan de uitvoering van een project of evenement dit wordt meegenomen in de publicaties over dit evenement of project. Tenslotte wordt aangegeven dat de aanvrager direct melding moet maken van het feit dat een activiteit waarvoor subsidie is gevraagd niet door zal gaan.
Sinds enkele jaren worden alle verleende en vastgestelde subsidies opgenomen in een openbaar subsidieregister dat wordt opgenomen op de website van de gemeente.
In dit artikel is de naam van de subsidieregeling opgenomen. De regeling treedt in werking op 1 januari 2019. De subsidies kunnen worden aangevraagd voor 1 mei 2019 voor de jaarlijkse evenementen in 2020. De subsidies voor projecten en springplank-evenementen kunnen worden aangevraagd vanaf 1 januari 2020.
De afhandeling van subsidieaanvragen voor activiteiten in 2019 vindt nog plaats op basis van de subsidieregeling “Recreatie, Toerisme en Evenementen Montferland 2016.