Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Steenwijkerland

Artikel 1. Definities

In deze verordening wordt verstaan onder:

• a.

  Doelmatigheid: Het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.

• b.

  Doeltreffendheid: De mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie

• 1.

  Het college onderzoekt jaarlijks minimaal de doelmatigheid van de uitvoering van één taak door de gemeente.

• 2.

  Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van de bestuursprogramma’s.

Artikel 3. Onderzoeksplan

Het college stelt jaarlijks een onderzoeksplan op, gebaseerd op de betreffende jaarschijf van het vastgestelde meerjarig auditprogramma. Dit onderzoeksplan is opgenomen in de paragraaf bedrijfsvoering van de programmabegroting. In het onderzoeksplan staat vermeld welke onderzoeken het college gaat uitvoeren in het kader van:

• 1.

  interne controle.

• 2.

  doelmatigheid.

In opdracht van het college stelt de concerncontroller de rekenkamercommissie tijdig op de hoogte van dit onderzoeksplan.

Artikel 4. Voortgang onderzoeken

Het college rapporteert in de jaarstukken over de voortgang van de geplande onderzoeken op het gebied van interne controle, alsmede doelmatigheid, voor zover dit aan de orde is.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking

• 1.

  De uitkomsten van de onderzoeken worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. Het college neemt, waar nodig op basis van een plan van verbetering organisatorische maatregelen. De uitkomsten van de onderzoeken worden ter kennisgeving aan de raad gestuurd.

• 2.

  Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van het jaarverslag over de voortgang van de onderzoeken uit het onderzoeksplan.

• 3.

  Het college rapporteert in de najaarsnota en het jaarverslag over de doeltreffendheid van de bestuursprogramma’s. Het college treft, waar nodig, maatregelen voor verbetering.

Artikel 6. Inwerkingtreding

Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 januari 2019.

Artikel 7. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Steenwijkerland".