Artikel 1. Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- a.
Doelmatigheid: het realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen.
- b.
Doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2. Onderzoeksfrequentie
- 1.
Het college onderzoekt de doelmatigheid van de uitvoering van taken door de gemeente.
- 2.
Het college toetst de doeltreffendheid van de programma’s en paragrafen.
Artikel 3. Onderzoeksplan
- 1.
Het college zendt jaarlijks uiterlijk voor 31 december een onderzoeksplan naar de raad van de in het erop volgende jaar te verrichten interngerichte onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. Dit onderzoeksplan wordt voor toezending aan de raad met de auditcommissie besproken.
- 2.
In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven:
- a.
het object van onderzoek, b. de reikwijdte van het onderzoek, c. de onderzoeksmethode, d. de doorlooptijd van het onderzoek en e. de wijze van uitvoering.
- 3.
In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.
Artikel 4. Voortgang onderzoeken
- 1.
Het college rapporteert in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting en jaarrekening over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
- 2.
Het college bespreekt de voortgang van de onderzoeken periodiek met de auditcommissie.
Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. De rapportage en het plan van verbetering worden ter kennisgeving aan de raad aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze verordening treedt in werking met ingang van de eerste dag na die van bekendmaking.
Artikel 7. Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: ‘Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Altena 2019’.