Hoofdstuk 2. Instructie voor de griffier
Artikel 2
- 1.
De griffier verleent advies en bijstand aan de raad, de voorzitter, zijn leden en alle door de raad ingestelde commissies, werkgroepen en overige organen en draagt zorg voor de logistieke, procedurele en procesmatige voorbereiding en nazorg van de vergaderingen.
- 2.
De griffier is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en processen ten behoeve van besluitvorming door de raad en adviseert en ondersteunt de raad over de inhoud en toepassing van de raadsinstrumenten.
- 3.
De griffier adviseert de raad over strategische processen en vraagstukken op het gebied van bestuur en organisatie.
INTEGRAAL MANAGEMENT EN LEIDINGGEVEN
Artikel 3
- 1.
De griffier is verantwoordelijk voor en geeft leiding aan de griffie.
- 2.
De griffier beheert de budgetten van de raad en de griffie en adviseert de raad hierover.
- 3.
De griffier bevordert en draagt zorg voor het informatiebeheer en de externe ontsluiting van de raadsstukken.
- 4.
De griffier bewaakt en beheert de contracten met partijen en belanghebbenden voor zover deze onder zijn verantwoordelijkheid vallen.
- 5.
De griffier is bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) voor de medewerkers van de griffie.
BESTUURLIJK EN AMBTELIJK OVERLEG/INTERN EN EXTERN OVERLEG
Artikel 4
- 1.
De griffier vertegenwoordigt de raad in interne en externe overlegsituaties, initieert en bevordert samenwerking met (externe) organisaties en partijen, en ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk.
- 2.
De griffier heeft periodiek overleg met de werkgeverscommissie over de invulling van de werkgeversrol door de raad.
- 3.
De griffier heeft periodiek overleg met de burgemeester en de secretaris.
- 4.
De griffier en de secretaris hebben periodiek overleg over onder meer de planning en uitvoering van de termijnagenda, de kwaliteit van het bestuurlijk besluitvormingsproces en het nakomen van afspraken tussen raad en college.
- 5.
De griffier vertegenwoordigt zo nodig de raad in externe overlegsituaties.
AGENDERING
Artikel 5
- 1.
De griffier ondersteunt de agendacommissie bij het opstellen van de voorlopige agenda van vergaderingen van de raad en de raadscommissies.
- 2.
De griffier adviseert de agendacommissie bij het opstellen van de termijnagenda van de raad.
ADVISERING EN BESTUURLIJKE BESLUITVORMING
Artikel 6
- 1.
De griffier adviseert de raad over de vergaderwijze, doet voorstellen voor verbetering van procedures en draagt zorg voor de invoering van nieuwe of aangepaste werkprocessen.
- 2.
De griffier volgt bestuurlijke ontwikkelingen en vertaalt deze naar concrete initiatieven en voorstellen.
- 3.
De griffier stimuleert de ontwikkeling van vaardigheden van raadsleden ten behoeve van een effectieve besluitvorming.
- 4.
De griffier bewaakt de scheiding van rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokken actoren bij het besluitvormingsproces, spreekt betrokkenen hierop aan en draagt bij aan de positiebepaling van de raad.
BEGELEIDING ONDERZOEKEN EN ONDERSTEUNING ONDERZOEKSCOMMISSIE
Artikel 7
- 1.
De griffier begeleidt onderzoeken van en voor de raad.
- 2.
Indien de raad een onderzoekscommissie als bedoeld in artikel 155a van de Gemeentewet instelt, ondersteunt de griffier deze commissie.
COMMUNICATIE EN VOORLICHTING
Artikel 8
- 1.
De griffier adviseert de raad over de invulling en uitvoering van het communicatiebeleid van de raad, bewaakt en geeft sturing aan het interne en externe raadscommunicatie.
- 2.
De griffier stimuleert interactieve processen met burgers, bedrijven en/of instellingen en regisseert deze waar mogelijk.
- 3.
De griffier is verantwoordelijk voor de publicatie en ter inzage legging van raadsbesluiten en van de agenda’s en verslagen van vergaderingen van de gemeenteraad en de raadscommissies.
VERHINDERING EN VERVANGING
Artikel 9
- 1.
Indien de griffier voor een langere periode verhinderd is zijn ambt te vervullen, doet hij daarvan tijdig mededeling aan de raad.
- 2.
De door de raad aangewezen plaatsvervangend griffier treedt gedurende de periode van verhindering in zijn plaats.
JAARWERKPLAN EN JAARVERSLAG
Artikel 10
De griffier biedt een werkplan en een jaarverslag aan van de werkzaamheden en de bevindingen van de griffie aan de raad. Het werkplan kan meerdere jaren omvatten.