Organisatie | Maassluis |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Besluit van de het college van burgemeester en wethouders en de werkgeverscommissie van de gemeenteraad van de gemeente Maassluis houdende regels omtrent flexibele werktijden Regeling flexibele werktijden Maassluis 2018 |
Citeertitel | Regeling flexibele werktijden Maassluis 2018 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Deze regeling is tevens vastgesteld door de werkgeverscommissie van de gemeenteraad.
Deze regeling vervangt de Regeling flexibele werktijden gemeente Maassluis 2015.
Deze regeling bevat de vroegst mogelijke datum van inwerkingtreding.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
11-01-2019 | nieuwe regeling | 18-01-2019 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maassluis en de werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Maassluis;
overwegende, dat het noodzakelijk is de Regeling flexibele werktijden gemeente Maassluis 2015 aan te passen aan de gewijzigde omstandigheden als gevolg van het afschaffen van de prikklok en het structureel vastleggen van de tijdelijke afspraken die nodig waren on de gevolgen hiervan op te vangen;
gelet op artikel 160 van de Gemeentewet;
gelet op artikel 4:1 van de CAR-UWO;
gelet op artikel 27, lid 1 onder b, van de Wet op ondernemingsraden;
Gezien de verkregen instemming van de Ondernemingsraad d.d. 12 december 2018;
Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
De tijd waarbinnen medewerkers op kantoor, of op de voor hen van toepassing zijnde werkplek, werkzaamheden kunnen verrichten.
Arbeidsduur (artikel 1:1, lid 1 onder e, CAR-UWO)
De vooraf vastgestelde omvang van het aantal uren in een bepaalde periode gedurende welke door de ambtenaar arbeid moet worden verricht
Feitelijke arbeidsduur per week (artikel 1:1, lid 1 onder h, CAR-UWO)
De arbeidsduur zoals die voor de ambtenaar voor een bepaalde week is vastgesteld;
Formele arbeidsduur per week (artikel 1:1, lid 1 onder g, CAR-UWO)
De arbeidsduur volgens de aanstelling
De ambtenaar als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid, sub a CAR-UWO;
De hiërarchisch leidinggevende van de medewerker.
Een periode van een onafgebroken aantal minuten waarop geen arbeid wordt verricht.
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Maassluis en in geval van de griffie de werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Maassluis.
De bijzondere regeling, zoals bedoeld in artikel 4:3 CAR-UWO is van toepassing op medewerkers die op wisselende tijden volgens rooster werken, waarvoor de individuele werktijden eenzijdig door de werkgever worden vastgesteld. De werkgever bepaalt welke functiegroep(en) onder de bijzondere regeling vallen. Deze functiegroep(en) en functies zijn opgenomen in Bijlage A van deze regeling.
De bedrijfstijd op het stadhuis, bij Vraagraak en bij de binnendienst medewerkers van Stadsbedrijf (Heldringstraat) is op maandag tot en met donderdag tussen 07.00 en 19.00 uur en op vrijdag tussen 07.00 en 18.00 uur. Indien er ’s avonds vergaderingen in het stadhuis zijn, kan ook ’s avonds in het stadhuis worden gewerkt gedurende de vergadering, uiterlijk tot 22.00 uur.
Voor de Medewerkers Toezicht, de 1e Medewerkers Handhaving en toezicht, de Senior Medewerker Handhaving en toezicht en de Sporthalbeheerders gelden variabele bedrijfstijden die worden afgestemd op de benodigde hoeveelheid inzet. Op basis van de benodigde hoeveelheid inzet roostert de leidinggevende desbetreffende medewerkers in.
Artikel 6 Urenverantwoording en tijdsregistratie
De medewerker verantwoordt de daadwerkelijk gewerkte uren via TIM. Discrepanties tussen het rooster en de daadwerkelijk in TIM verantwoorde werkuren dient de medewerker te kunnen verantwoorden naar zijn of haar leidinggevende. De leidinggevende is verantwoordelijk voor de controle en goedkeuring van de urenverantwoording van alle medewerkers binnen zijn of haar organisatieonderdeel.
De leidinggevenden en de medewerkers zijn er samen verantwoordelijk voor om op een passende wijze om te gaan met plus- en minuren. Leidinggevenden sturen erop dat er geen verlofstuwmeren of minuren ontstaan. Medewerkers dragen zorg voor de werk-privé balans en eigen welbevinden. Uitgangspunt hierbij is dat plusuren zo snel als mogelijk worden opgenomen. Minuren worden door de medewerker zo snel als mogelijk gecompenseerd.
Wanneer het niet mogelijk is om een bezoek als bedoeld in het eerste lid buiten de werktijden plaats te laten vinden, treden leidinggevende en medewerker in overleg om tot een maatwerkoplossing te komen. Uitgangspunt bij een maatwerkoplossing is huisartsbezoek onder werktijd, waarbij de gemiste uren door de medewerker niet gecompenseerd hoeven worden.
Medewerkers kunnen met inachtneming van het bepaalde in artikel 5 van deze regeling, werkzaamheden verrichten binnen het dagvenster van maandag tot en met vrijdag tussen 7.00 uur en 22.00 uur.
Artikel 11 Bezetting en afspraken werktijden
Wanneer de medewerker binnen het dagvenster werkzaamheden moet verrichten buiten de afgesproken werktijden zoals bedoeld in lid 2 van dit artikel, wordt de gewerkte tijd op een ander moment opgenomen. De leidinggevende maakt met de medewerker afspraken om de gewerkte tijd op korte termijn op te nemen.
De medewerker kan de leidinggevende verzoeken om thuis te werken. Een dergelijk verzoek zal door de leidinggevende worden bekeken in het licht van de noodzakelijke bezetting op kantoor ten behoeve van goede bedrijfsvoering en dienstverlening en in het licht van de lokale Regeling voor Telewerken gemeente Maassluis. De leidinggevende bepaalt of thuis werken wenselijk en mogelijk is.
Artikel 14 Beschikbaarheidsdiensten
Indien de medewerker opgeroepen wordt tijdens zijn beschikbaarheidsdienst en werkzaamheden verricht buiten het dagvenster, komt hij in aanmerking voor de buitendagvenstertoelage zoals bedoeld in artikel 3:12 CAR-UWO. De gewerkte uren buiten het dagvenster worden in tijd gecompenseerd. De leidinggevende maakt met de medewerker afspraken om de gewerkte tijd op korte termijn op te nemen.
Artikel 16 Addendum hoofdstuk 3
Voor de verwijzing vanuit het Addendum beleidsregels en afspraken overgangsrecht hoofdstuk 3 CAR gemeente Maassluis d.d. 17 december 2015 naar Bijlage A, komt Bijlage A van de Regeling flexibele werktijden Maassluis 2018 in de plaats van Bijlage A van de Regeling flexibele werktijden Maassluis 2015.
In gevallen waarin toepassing van deze regeling zou leiden tot een onbillijke situatie voor een medewerker, kan de gemeentesecretaris dan wel de werkgeverscommissie van de gemeenteraad, van deze regeling afwijken in een voor de medewerker gunstige zin.
Toelichting: lid 1 voorziet in gevallen wanneer zich persoonlijke omstandigheden voordoen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid (onbillijkheid) voorziet en werkgever in overleg met betrokkene naar een oplossing zoekt.
In gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslist de gemeentesecretaris na verkregen instemming van de OR.
Toelichting: lid 2 voorziet in gevallen waarin deze regeling niet voorziet en werkgever ter zake nadere regels stelt. Deze liggen in het verlengde van (aanvullend op) deze regeling en vallen dan net als deze regeling zelf, onder instemmingsrecht van de OR.
Aldus vastgesteld door het college van burgemeester en wethouders van Maassluis op 18 december 2018.
de gemeentesecretaris,
A.L. Duijmaer van Twist
de burgemeester,
dr. T.J. Haan
Aldus vastgesteld door de werkgeverscommissie van de gemeenteraad van Maassluis op 18 december 2018.
C.M.P. ’t Hart, voorzitter.
Bijlage A Functiegroepen en functies onder de bijzondere regeling
Artikel 4:3 CAR-UWO (Werkingssfeer)
Deze paragraaf is van toepassing op de ambtenaar van wie de werktijd eenzijdig wordt vastgesteld door het college.
Artikel 4:4 CAR-UWO (Vaststelling werktijden)
Functiegroepen en functies onder de bijzondere regeling