CVDR619976_1Mandaat- volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Stichtse Vecht inzake Wsw-dienstverleningnlregelingStichtse Vecht2019-01-10Stichtse Vechtgmb-2019-4925http://www.overheid.nlcollege van burgemeester en wethoudersfinanciën en economie2018-11-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2019-01-102019-01-012023-01-26Mandaat- volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Stichtse Vecht inzake Wsw-dienstverleningOnbekend.Mandaat- volmacht- en machtigingsbesluit Gemeente Stichtse Vecht inzake Wsw-dienstverleningHet college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Stichtse Vecht,gelet op de artikelen 10:3 en 10:4 van de Algemene wet bestuursrecht,gelet op de Wet sociale werkvoorziening, het Besluit uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken, de dienstverleningsovereenkomst Wsw-dienstverlening en de collectieve arbeidsovereenkomst voor de sociale werkvoorzieningoverwegende dat- het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Stichtse Vecht verantwoordelijk is voor de uitvoering van de Wet sociale werkvoorziening;- die uitvoering tot en met 31 december 2018 plaatsvindt binnen de Gemeenschappelijke Regeling PAUW bedrijven; - het college de Wsw-dienstverlening per 1 januari 2019 onder wil brengen bij de Gemeenschappelijke regeling Werk en Inkomen Lekstroom (GR WIL);- het algemeen bestuur van de GR WIL Wsw-dienstverlening voor de Gemeente Stichtse Vecht wil organiseren en verzorgen en daartoe op 29 november 2018 op basis van artikel 6 van de GR WIL een dienstverleningsovereenkomst met de Gemeente Stichtse Vecht heeft afgesloten (verder DVO te noemen);- het voor een efficiënte uitvoering en verzorging van de overeengekomen Wsw-dienstverlening nodig is om mandaat, volmacht en machtiging te verlenen voor het nemen van besluiten, het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en het verrichten van feitelijke handelingen;- de directeur van Werk en Inkomen Lekstroom bevoegd en bereid is mandaat, volmacht en machtiging te aanvaarden van het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Stichtse Vecht tot de uitvoering van de aan hem overgedragen bevoegdheden ten behoeve van voornoemde Wsw-dienstverlening;besluit:vast te stellen het volgende:1Het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Stichtse Vecht en de burgemeester van de Gemeente Stichtse Vecht, ieder voor zover het de eigen bevoegdheid betreft, verleent aan de directeur van de GR WIL of de gemeentesecretaris van de Gemeente Stichtse Vecht ten behoeve van het organiseren en verzorgen van de Wsw-dienstverlening als bepaald in de DVO de bevoegdheden als genoemd in het bij dit Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit behorende overzicht.2De directeur van de GR WIL is bevoegd om ondermandaat, -volmacht en –machtiging te verlenen. Indien ondermandatering, -volmacht en/of -machtiging plaatsvindt aan organisaties buiten de GR WIL wordt het college van de Gemeente Stichtse Vecht hiervan tevoren schriftelijk op de hoogte gesteld.31. Een krachtens mandaat genomen besluit vermeldt dat het besluit namens het college van burgemeester en wethouders van de Gemeente Stichtse Vecht is genomen.2. Een krachtens volmacht verrichte privaatrechtelijke rechtshandeling vermeldt dat de rechtshandeling namens de gemeente Stichtse Vecht is verricht.4Bij de intrekking van bevoegdheden, bedoeld in artikel 10:8, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht, zal door het college van burgemeester en wethouders een termijn van zes maanden in acht worden genomen, tenzij zwaarwegende omstandigheden aanleiding geven tot een kortere termijn.5Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2019. 6Dit besluit wordt aangehaald als: Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit Wsw-dienstverlening Gemeente Stichtse Vecht.Aldus vastgesteld op 20 november 2018Het college van burgemeester en wethouders van Gemeente Stichtse Vecht,Y.P. van Mastrigt A van HusselBurgemeester secretarisVolmacht/man-daat/machtigingNr.   BevoegdheidWettelijke grondslagDoorAanBijzondere voorwaarden/toelichtingMandaatMachtiging1Gegevens verstrekken aan bestuursorganen die noodzakelijk zijn voor de bij of krachtens wet aan deze bestuursorganen opgedragen taken.15, lid 2 WswCollegeDirecteur WILMandaatMachtiging2Gebruiken van het burgerservicenummer, bedoeld in artikel 1, onder b, van de Wet algemene bepalingen burgerservicenummer, bij de verwerking van persoonsgegevens voor de uitvoering van deze wet, of indien dat nodig is voor de uitvoering van andere wetten, waarbij gebruik wordt gemaakt van dat burgerservicenummer.15, lid 5 WswCollegeDirecteur WIL Hiertoe worden de noodzakelijke verwerkingsovereenkomsten afgesloten.Mandaat3Aanvragen herindicatie voor een Wsw-geïndiceerde aan het UWV.2, lid 1 BUSWBWCollegeDirecteur WILMandaat4Het verstrekken van recente gegevens bij de aanvraag voor herindicatie.2, lid 2 en 3 BUSWBWCollegeDirecteur WILMandaat5Aanvragen van herindicatie op een eerder tijdstip dan in artikel 2, lid 1.2, lid 4 BUSWBWCollegeDirecteur WIL Mandaat6Berichten van UWV bij intrekken van (her)indicatiebeschikking als bedoeld in artikel 12, eerste of tweede lid van de Wsw.5, lid 3 BUSWBWCollegeDirecteur WILMandaatMachtiging7Verstrekken van gegevens uit de administratie aangelegd voor uitvoering van de Wet banenafspraak en quotum arbeidsbeperkten aan het UWV.19, lid 1 BUSWBWCollegeDirecteur WILMandaatMachtiging8Desgevraagd leveren aanvullende informatie en gegevens aan de minister.9 RUSWBWCollegeDirecteur WILMandaatMachtiging9Op verzoek van de minister verstrekken van gegevens of informatie als bedoeld in artikel 9 aan personen of instanties die in zijn opdracht informatie vragen of de gegevens bewerken.10 RUSWBWCollegeDirecteur WILMandaatMachtiging10Het verstrekken binnen zes weken na afloop van de desbetreffende halfjaarsperiode van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze.11, lid 2 RUSWBWCollegeDirecteur WILMandaatMachtiging11Het verstrekken van de gegevens, bedoeld in het eerste lid, aan een daartoe door de minister aangewezen bewerker op een door de bewerker te bepalen wijze.12a, lid 2 RUSWBWCollegeDirecteur WILVolmacht12Opmaken arbeidsovereenkomst.3.2, lid 1 cao SWCollegeDirecteur WILVolmacht13Ondertekenen arbeidsovereenkomst.3.2, lid 1 cao SWBurge-meesterGemeentesecretarisMachtiging14In een duidelijke administratie aangeven wat de bron van de spaaruren is.6.10, lid 14 cao SWCollegeDirecteur WILMachtiging15Informeren van werknemers over bestaan van de zorgverzekering zoals genoemd in 7:4, lid 1.7.4, lid 3 cao SWCollegeDirecteur WILMachtiging16Het innen van de premie via het salaris van de deelnemende werknemers en hun gezinsleden indien werknemer gebruik maakt van het in 7.4, lid 1 genoemde contract.7.4, lid 4 cao SWCollegeDirecteur WILMachtiging17Het op verzoek van de werknemer in de maand december uitruilen van de overeengekomen eindejaarsuitkering en het loon ter grootte van de tegemoetkoming, bedoeld in artikel 7.5b, eerste lid met de fiscale ruimte.7.6 cao SWCollegeDirecteur WILVolmacht18Aanmelden van alle werknemers bij de Stichting Pensioenfonds Werk en (re) Integratie.11.1, lid 2 cao SWCollegeDirecteur WILVolmacht19Opstellen, vaststellen en verwerken van de detacheringsovereenkomst.UWK 3.6-3.8CollegeDirecteur WILVolmacht20Ondertekenen van de detacheringsovereenkomst.UWK 3.6-3.8Burge-meesterDirecteur StichtingMachtiging21Beheren en verzorgen van de personele administratie van de Wsw-werknemers.DVO A.5CollegeDirecteur WILMachtiging22Het administratief verwerken van de loonbetalingen aan de Wsw-werknemers conform de op enig moment geldende fiscale wetgeving.DVO A.6CollegeDirecteur WILMachtiging23Uitvoeren, verwerken en aanleveren van maandelijkse salarisproductie in batches aan de gemeente.DVO A.6CollegeDirecteur WILMachtiging24Uitvoeren, voldoen en betaling van de maandelijkse salarisproductie aan de Wsw-werknemers, alsmede de betaling van loonheffings- en pensioenpremies aan de aangewezen instanties.DVO A.6CollegeGemeentesecretarisMachtiging25Versturen van salarisstroken, jaaropgaven en andere personeel administratieve bescheiden aan de Wsw-werknemer.DVO A.6CollegeDirecteur WILMachtiging26Het doen van aangifte en het aanmelden van loonheffings- en pensioenpremies, alsmede het aanmelden van mutaties hierin.DVO A.6CollegeDirecteur WILMachtiging27Verwerken van de aangeleverde informatie ten behoeve van de urenadministratie.DVO A.7CollegeDirecteur WILMachtiging28Verzorgen van de detacherings- en contractadministratie.DVO A.8CollegeDirecteur WILVolmacht29Besluiten tot het aangaan van gerechtelijke procedures inzake openstaande vorderingen in de detacherings- en contractadministratieDVO A.8Burgerlijk wetboekCollegeDirecteur WILMachtiging30Verzorgen van de verzuimadministratie.DVO A.9CollegeDirecteur WILMachtiging31Inschakelen van bedrijfsartsen en arbodienstverlening ten behoeve van (preventie van) arbeids-ongeschiktheid.DVO A.10CollegeDirecteur WILMandaat en machtiging32Uitvoeren van proces- en casemanagement voor de Wet Verbetering Poortwachter.DVO A.9 en A.10CollegeDirecteur WILWaaronder wordt verstaan het opstellen van documenten, alsmede de uitvoering van de evaluatie en bijstelling hiervan en het voeren van driegesprekken.Machtiging33Uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van HRM-advies en ondersteuning aan Wsw-werkgevers en de Wsw-werknemers.DVO A.11CollegeDirecteur WILMandaat34Zorgdragen voor correcte archivering van documenten en bescheiden voor de Wsw-werknemers.ArchiefwetArchiefbesluitCollegeDirecteur WILUitvoering met inachtneming van Archiefverordening WIL en Beheerregeling WIL
Wsw = Wet sociale werkvoorzieningBUSWBW = Besluit uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werkenRUSWBW = Regeling uitvoering sociale werkvoorziening en begeleid werken 2015cao SW = de collectieve arbeidsovereenkomst voor de sociale werkvoorziening 2015 – 2018UWK = Uitwerkingskader DVO WIL - Gemeente