1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6* | 7* | 8* | 9* |
Organisatie-onderdeel | Taak | Doel-omschrijving | Categorie(ën) van betrokkenen | Rechtmatige grondslag | | | | |
| | | | | | | | |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Verklaringen omtrent het gedrag | Inname en verwerken aanvragen verklaring omtrent het gedrag | Aanvragers verklaring omtrent het gedrag | Wet op de justitiële gegevens | 3 | - | - | - |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Naturalisaties, opties en verlies Nederlander-schap | Uitvoering geven aan Nederlandse nationaliteits-wetgeving m.b.t. naturalisatie en opties; beoordelen verlies voormalige nationaliteit | Aanvragers en optanten | Rijkswet op het Nederlander-schap; Nationaliteits-recht andere landen | 3 | - | - | - |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Burgerlijke Stand | Voorbereiden en verlijden van akten van de burgerlijke stand | Personen op wie akten van de burgerlijke stand betrekking hebben en de aangevers | Burgerlijk Wetboek; Besluit Burgerlijke Stand | 3 | - | - | - |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Basisregistratie personen | Bijhouden van de basisregistratie personen van de gemeente Hulst | Ingeschrevenen | Wet basisregistratie personen | 3 | - | - | - |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Stembureau-leden | Benoeming leden stembureau; instructie; indeling en uitbetaling vergoeding | Kandidaat stembureau-leden | Kieswet (E4) | 3 | - | - | - |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Reis-documenten | Behandelen aanvragen reis-documenten | Aanvragers reis-documenten | Paspoortwet, -besluit, -uitvoerings-regeling | 3 | - | - | - |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Reis-documenten | Uitreiken van reis-documenten | Aanvragers reis-documenten | Paspoortwet, -besluit, -uitvoerings-regeling | 4 | - | - | - |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Rijbewijzen | Behandelen aanvragen rijbewijzen | Aanvragers rijbewijzen | Rijbewijs-wetgeving; Reglement wegenverkeers-wetgeving | 3 | - | - | - |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Rijbewijzen | Uitreiken van rijbewijzen | Aanvragers rijbewijzen | Rijbewijs-wetgeving | 4 | - | - | - |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Gevonden- en verloren voorwerpen | Afhandelen aangiften van gevonden en verloren voorwerpen | Verliezers en vinders | Lokale taak | 6 | - | - | 6 |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Parkeer-vergunningen | Behandelen van aanvragen diverse soorten parkeer-vergunningen (oa. Bewoners) | Personen die in aanmerking komen voor een parkeer-vergunning | Lokale taak | 5 | 60 | - | - |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Lijkbezorging / gemeentelijke begraafplaats-administratie | Uitvoeren van de Wet op de lijkbezorging. Beheer, gebruik begraafplaats en heffing grafrechten | Overledenen en recht-hebbenden | Wet op de Lijkbezorging; Verordening lijkbezorging | 5 | 60 | - | 5 |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Vergunningen APV | Behandelen aanvragen APV-vergunningen | Aanvragers APV-vergunningen | Gemeentewet; APV | 5 | 80 | - | - |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Vergunningen Drank- en horecawet (incl. integriteits-controle) | Behandelen vergunningen drank- en horeca | Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichten | Drank- en horecawet; Wet Bibob | 5 | 80 | - | - |
Afdeling Publieke Dienstverlening | Documentaire informatie-voorziening | Postregistratie en ondersteuning interne administratieve organisatie | Personen van wie Hulst een brief/document ontvangt of aan wie een brief wordt gestuurd | Lokaal beleid | - | 60 | - | 6 |
Stafafdeling – Bestuurs-ondersteuning | Toekennen van onder-scheidingen | Toekennen van onder-scheidingen | Personen die in aanmerking komen voor een onder-scheiding, voorstellers en ondersteuners | Wetgeving mb.t. de orde van de Nederlandse Leeuw en orde van Oranje-Nassau | 6 | - | - | 6 |
Stafafdeling - Bestuurs-ondersteuning | Jubilea-overzichten: 50-, 60- en 65 jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigen | Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek | Personen die aan jubilea criteria voldoen | Lokale taak | 6 | - | x | 6 |
Afdeling Samenleving | Bijzondere opneming psychiatrische ziekenhuizen (BOPZ) | Opname personen in psychiatrisch ziekenhuis | Op te nemen personen | Wet BOPZ | 2 | - | - | 2 |
Afdeling Samenleving | Gehandicapten-parkeerkaart | Behandelen verzoeken afgifte gehandicapten-parkeerkaarten | Aanvragers | Besluit administratieve bepalingen inzake het wegverkeer | 2 | 90 | - | - |
Afdeling Samenleving | Maatschappe-lijke Zorg | Het bepalen van de compensatie-plicht en op basis daarvan wel / niet verlenen van een WMO-voorziening | Gehandicapte of oudere met een zorgvraag die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening | Verordening voorziening gehandicapten gemeente Hulst; WMO | 2 | 90 | - | - |
Afdeling Samenleving | Werk en Inkomen | Hulp bij terugkeer naar werk en zonodig voorzien in inkomen | Aanvragers en gerelateerden | WWB, IOAW, IOAZ, BBZ | 2 | 90 | - | - |
Afdeling Samenleving | Inburgering | Informeren van burgers over de inburgerings-plicht; faciliteren van inburgerings-voorziening; handhaven inburgerings-plicht | (Mogelijke) inburgerings-plichtigen | Inburgerings-wet | 2 | 90 | - | - |
Stichting Hulst voor Elkaar | Maatschappe-lijke Zorg | Uitvoeren werkzaam-heden WMO en Jeugdwet | Personen met een hulpvraag | WMO; Jeugdwet | 2 | 90 | - | 2 |
Regionaal Bureau Leerplicht | Leerplicht | Handhaven leerplicht en voorkomen vroegtijdige schoolverlating | Leerplichtigen en jongeren tot 23 jaar en hun ouders, voogden, verzorgers | Leerplichtwet; Wet RMC | - | 50 | - | 6 |
Regionaal Bureau Leerplicht | Leerlingen-vervoer | Vergoeding kosten leerlingen-vervoer en regelen van vervoer | Leerlingen; ouders, voogden, verzorgers van leerlingen | Verordening leerlingen-vervoer | - | 50 | - | 6 |
Afdeling Bedrijfsvoering | Heffing en invordering (excl. Belastingen) | Heffen leges en bijhouden invorderings-administratie | Debiteuren | Invorderings-wet, leges-verordening | 6 | 70 | - | - |
Sabewa Zeeland | Belastingen-heffing en invordering | Heffen lokale belastingen en invorderings-administratie lokale belastingen | Belasting-plichtigen en Belasting-debiteuren | Gemeentewet, AWR, Wet WOZ; verordening reinigings-heffingen; verordening forensen-belasting; verordening honden-belasting; verordening onroerende zaakbelasting; verordening rioolheffingen; invorderings-wet | 1 | - | - | 1 |
Afdeling Bedrijfsvoering | Belasting-heffing en invordering | Heffen lokale belastingen en invorderings-administratie lokale belastingen | Belasting-plichtigen en Belasting-debiteuren | Gemeentewet, AWR, verordening reclame-belasting; verordening marktgelden; verordening precario; verordening toeristen-belasting | 1 | 80 | - | - |
Afdeling Bedrijfsvoering | Interne controle | Interne controle werkzaam-heden/recht-matigheid toetsen/uit-voeren op het gebied van heffing en invordering van gemeentelijke belastingen, leges en andere geldelijke ontvangsten | Belasting-plichtigen en daaraan gerelateerden | Gemeentewet, AWR, Wet WOZ; verordening reinigings-heffingen; verordening forensen-belasting; verordening honden-belasting; verordening onroerende zaakbelasting; verordening rioolheffingen; invorderings-wet | 6 | 70 | - | - |
Afdeling Wonen en Werken | Vergunningen APV | Behandelen aanvragen APV-vergunning | Aanvragers APV-vergunning | Gemeentewet, APV | 5 | - | - | - |
Afdeling Wonen en Werken | Omgevings-vergunningen | Behandelen aanvragen omgevings-vergunningen | Aanvrager omgevings-vergunningen | WABO; WRO, Woningwet, Milieuwet | 5 | 80 | - | - |
Afdeling Wonen en Werken | Handhaving; Openbare orde en veiligheid | Handhaven wet- en regelgeving op het gebied van de openbare ruimte en op het gebied van openbare orde en veiligheid | Vergunning-houders en overtreders; overtreders van de openbare orde en veiligheid | Gemeentewet; Wetboek Strafvordering; circulaire BOA domein I | 5 | - | x | 5 |
Stafafdeling – P&O | Uitkeringen na beëindigen dienstverband | Berekenen, vastleggen en betalen van uitkeringen i.v.m. beëindiging van dienstverband en daaraan gelieerde betalingen | (Oud) personeels-leden en (Oud) wethouders die aanspraak kunnen maken op een uitkering i.v.m. beëindiging dienstverband | Gemeentewet, CAR/UWO bepalingen | 6 | 70 | - | 6 |
Afdeling Bedrijfsvoering | Datadistributie-systeem | Het in verband brengen van de gegevens-verwerkingen | Ingeschrevenen | systeem-huishouding | 1 | - | - | 1 |
Afdeling Bedrijfsvoering | Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG) | Straatnaam- en/of huisnummer-wijzigingen | Inwoners die woonachtig zijn op een adres dat met een straatnaam- en/of huisnummer-wijziging te maken krijgt. | BAG | 1 | - | - | 1 |