CVDR618605_1Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018nlregelingWaddinxveen2018-12-25Waddinxveengmb-2018-280041Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018artikel 3.8 van de Wet basisregistratie personenartikel 3.9 van de Wet basisregistratie personenartikel 156 van de Gemeentewetcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2018-12-11De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2018-12-252018-05-252020-11-11Nieuwe regelingB&W/18/04793Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018Burgemeester en wethouders van de gemeente WaddinxveenHet besluit is genomen, met inachtneming van:

de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen;

de Algemene Verordening Gegevensbescherming;

artikel 156 Gemeentewet;

de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018;

BESLUIT:Besloten is om de volgende regeling vast te stellen:Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018.Artikel1:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Waddinxveen worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie Personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selecties.3.De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.4.Het afdelingshoofd Publieksplein onder wiens verantwoordelijkheid verstrekking uit de basisregistratie personen plaatsvinden, kan wijzigingen aanbrengen in bijlage 1.Artikel2:Verstrekkingen aan derden1.Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3 kunnen, over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Waddinxveen en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Waddinxveen was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden van gewichtig maatschappelijk belang uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.2.Over een ingezetene van de gemeente Waddinxveen kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.3.De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.4.De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.Artikel3:Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden1.Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.2.Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.3.Het afdelingshoofd Publieksplein, onder wiens verantwoordelijkheid verstrekkingen van gegevens uit de basisregistratie personen aan derden plaatsvinden, kan wijzigingen aanbrengen in bijlage 2.Artikel4Inwerkingtreding en citeertitel1.Deze Regeling treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking en werkt terug tot en met 25 mei 2018.2.Deze Regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018 (Regeling BRP Waddinxveen 2018). De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2014 (Regeling BRP Waddinxveen 2014) wordt met ingang van 25 mei 2018 ingetrokken.Aldus vastgesteld in de vergadering van 11 december 2018. Burgemeester, mr. E.J.Nieuwenhuis De secretaris, A.B.BlommeBijlage1Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen gemeente Waddinxveen 2018 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.Tabel 1 Lijst van organisatieonderdelen van de gemeente Waddinxveen en taakuitvoerende organisaties. De medewerkers van deze organisatieonderdelen en organisaties hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen. In de raadpleegprofielen zijn de persoonsgegevens uit de BRP opgenomen die geraadpleegd mogen worden, omdat die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken.Organisatieonderdeel Taak Doel Categorie personen Rechtmatige grondslag Raadpleeg-profielen Gegevensset BRPAfdeling PubliekspleinFrontoffice BRPBijhouden van de basisregistratie personenIngeschrevenen die ingezetene zijn van WaddinxveenWet BRPRPL Balie CRIBRegistratie slachtoffers en relatiesAlarmering bij rampen en calamiteitenSlachtoffers en relatiesWet op de veiligheids-regioWet op Rampen en Zware ongevallen RPL BalieReceptieUitreiken Rijbewijzen en ReisdocumentenUitreiken Rijbewijzen en ReisdocumentenAanvragers InwonersPaspoortwetRPL ReceptBestuurssecretariaat Jubilea overzichten:50, 60 en 65+ jarige huwelijken 100 en 100+ jarigenFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoekPersonen die aan jubilea criteria voldoenLokale taakRPL BSECRAfdeling BedrijfsvoeringFinancieel beheerInvorderingInvorderings- administratie lokale belastingen en legesBelastingdebiteurenInvorderingswet, Artikel 216 GemeentewetRPL FINInfomanagementBeheer BAGVoor het beheer van de basisadministratie adressen en gebouwen (BAG)Nieuwe of gewijzigde adressen huisnummerWet BAGGemeentelijk BeleidRPL BORBeheer MKSControleren overeenkomst gegevens MKS met BRPDe gegevens die uit de uitvallijst gegenereerd wordenGemeentelijk beleidRPL BORAfdeling MaatschappijSociaal TeamInburgeringInformeren van burgers over de inburgeringsplicht Faciliteren van inburgerings- voorziening Handhaven inburgeringsplicht(Mogelijke) inburgerings- plichtigenInburgeringswetRPL SBOMaatschappelijke zorgRegistratie en verwerking aanvragenGehandicapte of oudere met een zorgaanvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorzieningWMOWMO-Verordening WaddinxveenRPL ZORGGehandicapten- parkeerkaartBehandeling verzoeken afgifte gehandicapten- parkeerkaart en –plaatsAanvragersBesluit administratieve bepalingen wegverkeer RPL ZORGDienstverlening op het gebied van werk, inkomen en VerstrekkingenAfhandeling van verzoeken op het gebied van werk, inkomen en verstrekkingen en invorderingAanvrager van producten op het gebied van Werk, inkomen en verstrekkingenWWB, IOAW, IOAZ, BBZ en andere wetgeving op gebied van Sociale ZekerheidRPL WIVOntplooiingLeerlingenvervoerVergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoerDe leerling en zijn ouders, voogden, verzorgersVerordening leerlingen- vervoer RPL ONDERWVeiligheidVergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole)Behandelen vergunningen drank- en horeca Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingenDrank- en horecawetWet BibobRPL MAATSCVergunning- verleningBehandelen aanvragen om vergunningenAanvragers vergunningenGemeentewet Algemene plaatselijke verordeningDrank- en horecawet, BIBOB, WABO, Woningwet, WRO etc.RPL MAATSCAfdeling RuimteProjectenWoonruimteUitvoeren woonruimte- verordeningAanvragers woonruimte- vergunningWoonruimte- verordeningRPL SBOWPODMHOmgevings-vergunningBehandelen aanvragen omgevings- vergunningenAanvrager omgevings- vergunningWet aanvragen Omgevings- vergunningRPL VERGTabel 2 Lijst van organisatieonderdelen van de gemeente Waddinxveen. De medewerkers van deze organisatieonderdelen ontvangen op verzoek periodiek selecties.Organisatieonderdeel Taak Doel Categorie personen Rechtmatige grondslag Gegevensset BRPAfdeling PubliekspleinWijkregieWijkregie, enquêtes en statistiek Beleids- ontwikkelingNieuwe Inwoners Informeren (Wekelijks)Personen die binnen de taken geselecteerd worden op basis van bepaalde selectiecriteriaNieuwe InwonersLokale beleids- ontwikkelingNAW gegevensFrontofficeCRIBRegistratie slachtoffers en relatiesSlachtoffers en relatiesWet op de veiligheids- regioNAW gegevensManagement- ondersteuningJubilea 50, 60 en 65+jarige huwelijken100 en 100+ jarigenFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoekPersonen die aan jubilea criteria voldoenLokale taakNAW gegevensAfdeling BedrijfsvoeringInformatiemanagementManagement- rapportagesInzicht in aantallenAlle inwonersLokale taakNAW gegevensAfdeling MaatschappijVeiligheidUitvoeren van woonwagenbeleid.Handhaven woonwagenbeleidBewoners woonwagensLokaal woonwagen- beleidNAW gegevensAdministratie Sociale Team OverledenenInhouden uitleenartikelen (Maandelijks)Personen die overleden zijn in vorige maandWMONAW gegevensAfdeling RuimteProjectenProjectuitvoeringUitvoeren van projecten in de openbare ruimtePersonen die in kennis gesteld moeten worden van een project in hun omgevingProject- uitvoering WaddinxveenNAW gegevensOnderhoudWerkzaamheden in de openbare ruimteMailing verzenden over de werkzaamhedenPersonen die in kennis gesteld moeten worden van werkzaamheden in hun omgevingBeheer openbare ruimte WaddinxveenNAW gegevensOntwikkeling en BeleidWoonruimte- verordeningEvenwichtige verdeling woonruimteAlle inwoners i.v.m. onderzoek naar woonbehoeftenLokale taakNAW gegevensTabel 3 Lijst van organisatieonderdelen van de gemeente Waddinxveen. De medewerkers van deze organisatieonderdelen ontvangen op verzoek ad hoc telefonisch/schriftelijk gegevens uit de basisregistratie personen.OrganisatieonderdeelTaak Doel Categorie personenRechtmatige grondslag Gegevensset BRPAfdeling PubliekspleinBestuurssecretariaat Jubilea 50, 60 en 65+ jarige huwelijken100 en 100+ jarigenKoninklijke onderscheidingenFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoekVoorbereiden verlenen Koninklijke onderscheidingenPersonen die aan jubilea criteria voldoenLokale taakWet instelling Orde van de Nederlandse Leeuw en Orde van Oranje-NassauNAW gegevensAfdeling BedrijfsvoeringFinancieel beheerFinancieel beheerDebiteuren en crediteuren administratieBelastingdebiteuren Intern BeheerNAW gegevensAfdeling MaatschappijVeiligheidRampenbestrijdingAlarmering bij rampen en calamiteitenRegistratie slachtoffersSlachtoffers en relatiesWet op de veiligheidsregioWet rampen en zware ongevallenNAW gegevensVoor verstrekkingen aan de CiVision Makelaar Gegevens Makelaarsuite (MKS) wordt aangesloten bij het besluit Autorisaties van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties http://publicaties.rvig.nl/Besluiten_en_modelautorisaties/Modelautorisaties. Gegevens die verstrekt worden aan MKS worden alleen verstrekt op grond van artikel 3, 5 en 6 van dit besluit en alleen de gegevens die genoemd worden in de bijlagen 2 tot en met 24b van dit besluit mogen - op grond van de taken behorende bij de bijlagen - worden verstrekt aan de afnemer via de MKS.Bijlage2Deze bijlage behoort bij artikel 3 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Waddinxveen 2018. Derden aan wie gegevens worden verstrekt die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Waddinxveen.Gewichtig maatschappelijk belangCategorie derde BRPBevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme.Bibliotheek de Groene VenenOndersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastrevenFondsenwervende organisaties met erkenning van het CBFJeugdwelzijnswerkInstellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Centrum voor Jeugd en GezinOuderenzorg/huisbezoekOndersteuning signalerend.Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Palet WelzijnSchulphulpverleningSchuldhulpverleningsinstantiesMigrantenhulpCentrum voor Jeugd en GezinEerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraudeWoningcorporatiesVerstrekking op grond van artikel 2 lid 1 van deze regeling blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding.