Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Waddinxveen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018
Citeertitel	Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
25-12-2018	25-05-2018	11-11-2020	Nieuwe regeling	11-12-2018 gmb-2018-280041	B&W/18/04793

Tekst van de regeling

Intitulé

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018

Burgemeester en wethouders van de gemeente Waddinxveen

Het besluit is genomen, met inachtneming van:

-
de artikelen 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen;
-
de Algemene Verordening Gegevensbescherming;
-
artikel 156 Gemeentewet;
-
de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018;

BESLUIT:

Besloten is om de volgende regeling vast te stellen:

Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018.

Artikel 1: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente

1.
Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Waddinxveen worden verstrekt, voor zover deze organen deze nodig hebben voor de uitvoering van de hen opgedragen taken.
2.
De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de Basisregistratie Personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selecties.
3.
De organen van de gemeente aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.
4.
Het afdelingshoofd Publieksplein onder wiens verantwoordelijkheid verstrekking uit de basisregistratie personen plaatsvinden, kan wijzigingen aanbrengen in bijlage 1.

Artikel 2: Verstrekkingen aan derden

1.
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 3 kunnen, over een ingeschrevene die ingezetene is van de gemeente Waddinxveen en over een overledene die op het moment van overlijden ingezetene van de gemeente Waddinxveen was, gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan derden die werkzaamheden van gewichtig maatschappelijk belang uitvoeren met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente.
2.
Over een ingezetene van de gemeente Waddinxveen kunnen gegevens uit de basisregistratie worden verstrekt aan een derde, die voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt.
3.
De verstrekking als bedoeld in lid 1 van dit artikel vindt slechts plaats voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
4.
De verstrekking als bedoeld in dit artikel kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden.

Artikel 3: Aanwijzing gewichtig maatschappelijk belang en categorieën derden

1.
Als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang worden aangewezen de werkzaamheden als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.
2.
Als categorieën van derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren, worden aangewezen de categorieën als genoemd in bijlage 2 van deze regeling.
3.
Het afdelingshoofd Publieksplein, onder wiens verantwoordelijkheid verstrekkingen van gegevens uit de basisregistratie personen aan derden plaatsvinden, kan wijzigingen aanbrengen in bijlage 2.

Artikel 4 Inwerkingtreding en citeertitel

1.
Deze Regeling treedt in werking met ingang van de dag na haar bekendmaking en werkt terug tot en met 25 mei 2018.
2.
Deze Regeling kan worden aangehaald als: Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2018 (Regeling BRP Waddinxveen 2018). De Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen Waddinxveen 2014 (Regeling BRP Waddinxveen 2014) wordt met ingang van 25 mei 2018 ingetrokken.

Aldus vastgesteld in de vergadering van 11 december 2018.

Burgemeester,

mr. E.J.Nieuwenhuis

De secretaris,

A.B.Blomme

Bijlage 1

Deze bijlage behoort bij artikel 1 van de Regeling gegevensverstrekking Basisregistratie personen gemeente Waddinxveen 2018 en bevat een opgave van de organisatieonderdelen en de taken die deze uitvoeren waarvoor gegevens uit de BRP kunnen worden verstrekt.

Tabel 1 Lijst van organisatieonderdelen van de gemeente Waddinxveen en taakuitvoerende organisaties. De medewerkers van deze organisatieonderdelen en organisaties hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie personen. In de raadpleegprofielen zijn de persoonsgegevens uit de BRP opgenomen die geraadpleegd mogen worden, omdat die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van hun taken.

Organisatieonderdeel	Taak	Doel	Categorie personen	Rechtmatige grondslag	Raadpleeg-profielen Gegevensset BRP
Afdeling Publieksplein
Frontoffice	BRP	Bijhouden van de basisregistratie personen	Ingeschrevenen die ingezetene zijn van Waddinxveen	Wet BRP	RPL Balie
	CRIB	Registratie slachtoffers en relaties Alarmering bij rampen en calamiteiten	Slachtoffers en relaties	Wet op de veiligheids- regio Wet op Rampen en Zware ongevallen	RPL Balie
Receptie	Uitreiken Rijbewijzen en Reisdocumenten	Uitreiken Rijbewijzen en Reisdocumenten	Aanvragers Inwoners	Paspoortwet	RPL Recept
Bestuurssecretariaat	Jubilea overzichten: 50, 60 en 65+ jarige huwelijken 100 en 100+ jarigen	Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek	Personen die aan jubilea criteria voldoen	Lokale taak	RPL BSECR
Afdeling Bedrijfsvoering
Financieel beheer	Invordering	Invorderings- administratie lokale belastingen en leges	Belastingdebiteuren	Invorderingswet, Artikel 216 Gemeentewet	RPL FIN
Infomanagement	Beheer BAG	Voor het beheer van de basisadministratie adressen en gebouwen (BAG)	Nieuwe of gewijzigde adressen huisnummer	Wet BAG Gemeentelijk Beleid	RPL BOR
	Beheer MKS	Controleren overeenkomst gegevens MKS met BRP	De gegevens die uit de uitvallijst gegenereerd worden	Gemeentelijk beleid	RPL BOR
Afdeling Maatschappij
Sociaal Team	Inburgering	Informeren van burgers over de inburgeringsplicht Faciliteren van inburgerings- voorziening Handhaven inburgeringsplicht	(Mogelijke) inburgerings- plichtigen	Inburgeringswet	RPL SBO
	Maatschappelijke zorg	Registratie en verwerking aanvragen	Gehandicapte of oudere met een zorgaanvraag, die kan uitmonden in een aanvraag om een voorziening	WMO WMO-Verordening Waddinxveen	RPL ZORG
	Gehandicapten- parkeerkaart	Behandeling verzoeken afgifte gehandicapten- parkeerkaart en –plaats	Aanvragers	Besluit administratieve bepalingen wegverkeer	RPL ZORG
	Dienstverlening op het gebied van werk, inkomen en Verstrekkingen	Afhandeling van verzoeken op het gebied van werk, inkomen en verstrekkingen en invordering	Aanvrager van producten op het gebied van Werk, inkomen en verstrekkingen	WWB, IOAW, IOAZ, BBZ en andere wetgeving op gebied van Sociale Zekerheid	RPL WIV
Ontplooiing	Leerlingenvervoer	Vergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoer	De leerling en zijn ouders, voogden, verzorgers	Verordening leerlingen- vervoer	RPL ONDERW
Veiligheid	Vergunningen drank- en horecawet (inclusief integriteitscontrole)	Behandelen vergunningen drank- en horeca	Aanvragers, ondernemers, beheerders van drank- en horeca-inrichtingen	Drank- en horecawet Wet Bibob	RPL MAATSC
	Vergunning- verlening	Behandelen aanvragen om vergunningen	Aanvragers vergunningen	Gemeentewet Algemene plaatselijke verordening Drank- en horecawet, BIBOB, WABO, Woningwet, WRO etc.	RPL MAATSC
Afdeling Ruimte
Projecten	Woonruimte	Uitvoeren woonruimte- verordening	Aanvragers woonruimte- vergunning	Woonruimte- verordening	RPL SBOWP
ODMH	Omgevings-vergunning	Behandelen aanvragen omgevings- vergunningen	Aanvrager omgevings- vergunning	Wet aanvragen Omgevings- vergunning	RPL VERG

Tabel 2 Lijst van organisatieonderdelen van de gemeente Waddinxveen. De medewerkers van deze organisatieonderdelen ontvangen op verzoek periodiek selecties.

Organisatieonderdeel	Taak	Doel	Categorie personen	Rechtmatige grondslag	Gegevensset BRP
Afdeling Publieksplein
Wijkregie	Wijkregie, enquêtes en statistiek	Beleids- ontwikkeling Nieuwe Inwoners Informeren (Wekelijks)	Personen die binnen de taken geselecteerd worden op basis van bepaalde selectiecriteria Nieuwe Inwoners	Lokale beleids- ontwikkeling	NAW gegevens
Frontoffice	CRIB	Registratie slachtoffers en relaties	Slachtoffers en relaties	Wet op de veiligheids- regio	NAW gegevens
Management- ondersteuning	Jubilea 50, 60 en 65+jarige huwelijken 100 en 100+ jarigen	Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek	Personen die aan jubilea criteria voldoen	Lokale taak	NAW gegevens
Afdeling Bedrijfsvoering
Informatiemanagement	Management- rapportages	Inzicht in aantallen	Alle inwoners	Lokale taak	NAW gegevens
Afdeling Maatschappij
Veiligheid	Uitvoeren van woonwagenbeleid.	Handhaven woonwagenbeleid	Bewoners woonwagens	Lokaal woonwagen- beleid	NAW gegevens
Administratie Sociale Team	Overledenen	Inhouden uitleenartikelen (Maandelijks)	Personen die overleden zijn in vorige maand	WMO	NAW gegevens
Afdeling Ruimte
Projecten	Projectuitvoering	Uitvoeren van projecten in de openbare ruimte	Personen die in kennis gesteld moeten worden van een project in hun omgeving	Project- uitvoering Waddinxveen	NAW gegevens
Onderhoud	Werkzaamheden in de openbare ruimte	Mailing verzenden over de werkzaamheden	Personen die in kennis gesteld moeten worden van werkzaamheden in hun omgeving	Beheer openbare ruimte Waddinxveen	NAW gegevens
Ontwikkeling en Beleid	Woonruimte- verordening	Evenwichtige verdeling woonruimte	Alle inwoners i.v.m. onderzoek naar woonbehoeften	Lokale taak	NAW gegevens

Tabel 3 Lijst van organisatieonderdelen van de gemeente Waddinxveen. De medewerkers van deze organisatieonderdelen ontvangen op verzoek ad hoc telefonisch/schriftelijk gegevens uit de basisregistratie personen.

Organisatieonderdeel	Taak	Doel	Categorie personen	Rechtmatige grondslag	Gegevensset BRP
Afdeling Publieksplein
Bestuurssecretariaat	Jubilea 50, 60 en 65+ jarige huwelijken 100 en 100+ jarigen Koninklijke onderscheidingen	Felicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoek Voorbereiden verlenen Koninklijke onderscheidingen	Personen die aan jubilea criteria voldoen	Lokale taak Wet instelling Orde van de Nederlandse Leeuw en Orde van Oranje-Nassau	NAW gegevens
Afdeling Bedrijfsvoering
Financieel beheer	Financieel beheer	Debiteuren en crediteuren administratie	Belastingdebiteuren	Intern Beheer	NAW gegevens
Afdeling Maatschappij
Veiligheid	Rampenbestrijding	Alarmering bij rampen en calamiteiten Registratie slachtoffers	Slachtoffers en relaties	Wet op de veiligheidsregio Wet rampen en zware ongevallen	NAW gegevens

Voor verstrekkingen aan de CiVision Makelaar Gegevens Makelaarsuite (MKS) wordt aangesloten bij het besluit Autorisaties van de Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties http://publicaties.rvig.nl/Besluiten_en_modelautorisaties/Modelautorisaties. Gegevens die verstrekt worden aan MKS worden alleen verstrekt op grond van artikel 3, 5 en 6 van dit besluit en alleen de gegevens die genoemd worden in de bijlagen 2 tot en met 24b van dit besluit mogen - op grond van de taken behorende bij de bijlagen - worden verstrekt aan de afnemer via de MKS.

Bijlage 2

Deze bijlage behoort bij artikel 3 van de Regeling gegevensverstrekking basisregistratie personen gemeente Waddinxveen 2018. Derden aan wie gegevens worden verstrekt die werkzaamheden verrichten met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Waddinxveen.

Gewichtig maatschappelijk belang	Categorie derde BRP
Bevorderen van culturele en maatschappelijke vaardigheden inwoners. Tegengaan analfabetisme.	Bibliotheek de Groene Venen
Ondersteunen van organisaties in de gemeente die goede doelen voor de inwoners nastreven	Fondsenwervende organisaties met erkenning van het CBF
Jeugdwelzijnswerk	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Centrum voor Jeugd en Gezin
Ouderenzorg/huisbezoek Ondersteuning signalerend.	Instellingen die werkzaamheden verrichten op het terrein van Palet Welzijn
Schulphulpverlening	Schuldhulpverleningsinstanties
Migrantenhulp	Centrum voor Jeugd en Gezin
Eerlijke verdeling van sociale woonruimte en tegengaan woonfraude	Woningcorporaties

Verstrekking op grond van artikel 2 lid 1 van deze regeling blijft achterwege indien de betrokkene op grond van en met inachtneming van artikel 3.21 Wbrp verzocht heeft om geheimhouding.