Reglement van de gemeenteraad van Heerlen houdende bepalingen met betrekking tot de werkgroep Financial Audit (WFA) (Reglement op de werkzaamheden van de werkgroep Financial Audit 2019)

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Heerlen
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Reglement van de gemeenteraad van Heerlen houdende bepalingen met betrekking tot de werkgroep Financial Audit (WFA) (Reglement op de werkzaamheden van de werkgroep Financial Audit 2019)
Citeertitel
Vastgesteld door	gemeenteraad
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp	Toezicht financiën Gemeente Heerlen

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

N.v.t.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-01-2019			Nieuwe regeling, vervangt oude regeling OBM-17000751	19-12-2018 gmb-2018-279270	OBM-18001188

Tekst van de regeling

Intitulé

Reglement van de gemeenteraad van Heerlen houdende bepalingen met betrekking tot de werkgroep Financial Audit (WFA) (Reglement op de werkzaamheden van de werkgroep Financial Audit 2019)

De raad der gemeente Heerlen;

Gelet op artikel 3, lid 2, sub b van de verordening op de raadscommissies gemeente Heerlen 2018;

besluit het volgende reglement vast te stellen:

Artikel 1

Er is een Werkgroep Financial Audit (WFA) die ressorteert onder de commissie Maatschappij en Financiën (MF).

Artikel 2

1.
De WFA bestaat uit maximaal 8 leden en is samengesteld uit
- •
  raadsleden en (plaatsvervangende) commissieleden zijnde
- •
  niet-raadsleden.
2.
De leden worden aangewezen door de gemeenteraad welke ook voorziet in de invulling van tussentijdse vacatures.
3.
De zittingsduur van de leden is gelijk aan de duur het raadslidmaat-schap/fractiemedewerkerschap.
4.
De WFA benoemt uit zijn midden een voorzitter voor de werkgroep.
5.
De griffie verzorgt het secretariaat van de WFA.

Artikel 3

1.
De WFA heeft tot taak de commissie MF gevraagd en ongevraagd te adviseren over:
- a.
  de naleving van de wettelijke voorschriften ten aanzien van de financiële functie van de gemeente Heerlen;
- b.
  de opzet, inrichting en toepassingen van de controle-instrumenten van de raad met betrekking tot het financiële be-leid;
- c.
  de aan de commissie voorgelegde documenten in het kader van de P&C cyclus;
- d.
  het beleid met betrekking tot de onderwerpen genoemd in de paragrafen van de begroting en de weerslag hiervan in de begro-ting en in de jaarstukken;
- e.
  de controle van het jaarverslag en de jaarrekening inclusief de accountantsverklaring en de accountantsbevindingen;
- f.
  begrotingswijzigingen;
- g.
  de begrotingsdiscipline.
2.
De WFA ziet toe op het functioneren van de accountant en voert het overleg met de accountants zoals vastgelegd in de overeenkomst tussen de gemeente en de accountant.
3.
De WFA draagt zorg voor de afstemming van de activiteiten van de commissie en het college op het gebied van controle op het financi-eel beheer en het financiële beleid en op de inrichting van de finan-ciële organisatie.

Artikel 4

In het geval het advies van de WFA niet unaniem onderschreven wordt, wordt de commissie MF in kennis gesteld van het standpunt van de meerderheid en van de minderheid.

Artikel 5

1.
Het reglement op de werkzaamheden van de werkgroep Financial Audit vastgesteld door de gemeenteraad op 3 mei 2017 wordt ingetrokken.
2.
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2019.

Aldus besloten tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad van de gemeente Heerlen van 19 december 2018.

griffier,

drs. T.W. Zwemmer

voorzitter,

E.G.M. Roemer