| Organisatie | Waalwijk |
|---|---|
| Organisatietype | Gemeente |
| Officiële naam regeling | Reglement basisregistratie personen gemeente Waalwijk |
| Citeertitel | Reglement basisregistratie personen gemeente Waalwijk |
| Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp | Reglement basisregistratie personen gemeente Waalwijk |
Geen
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 28-12-2018 | 'nieuwe regeling' | 04-12-2018 | 050/2018 |
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Waalwijk,
Wet basisregistratie personen (BRP),
Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Waalwijk,
Algemene verordening gegevensbescherming en de
Uitvoeringswet algemene verordening gegevensbescherming
1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Waalwijk worden verstrekt, voor zover die noodzakelijk zijn voor de goede vervulling van de taak van de betreffende organen;
2. Een verstrekking als bedoeld in het eerste lid, kan ad hoc (rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen), spontaan (mutatieverstrekking) en door middel van een selectie plaatsvinden;
3. In bijlage 1 van dit reglement zijn de gegevens opgenomen die door de gemeente Waalwijk bij een persoon kunnen worden vastgelegd naast de gegevens welke verplicht worden bijgehouden volgens de wet BRP.
4. In bijlage 2 van dit reglement zijn de organen van de gemeente Waalwijk vermeld die rechtstreekse toegang kunnen hebben tot het systeem van de basisregistratie personen.
5. In bijlage 3 van dit reglement zijn de autorisatiegroepen vermeld aan wie gegevens worden verstrekt via de gegevensmakelaar (Civision Makelaar Gegevens). Deze bijlage bevat informatie over welke autorisatiegroepen in dit systeem zijn opgenomen, op welke wettelijk taak deze groep is gebaseerd en wat de naam is van het profiel in de applicatie.
6. In bijlage 5 van dit reglement is een overzicht opgenomen van periodieke verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers.
1. Op verzoek van een derde kunnen aan hem overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen gegevens worden verstrekt over ingezetenen van de gemeente Waalwijk, voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingezetene wiens gegevens worden verstrekt;
2. Op verzoek van een derde kunnen aan hem overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet basisregistratie personen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Waalwijk, voor zover de derde behoort tot een aangewezen categorie van derden, als bedoeld in artikel 3;
3. De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene gegevens over de naam, het geslacht, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de bijhoudingsgemeente, de geboortedatum en de datum van overlijden;
4. Er worden geen gegevens verstrekt als op de persoonslijst een aantekening omtrent beperking van de verstrekking van gegevens aan derden is vermeld, als bedoeld in artikel 3.21, eerste lid van de Wet basisregistratie personen.
1. De in bijlage 4 van dit reglement opgenomen werkzaamheden worden aangewezen als werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang;
2. De in bijlage 4 van dit reglement opgenomen categorieën van derden worden aangewezen als derden die de in lid 1 genoemde werkzaamheden uitvoeren.
3. In bijlage 6 van dit reglement is een overzicht opgenomen van periodieke verstrekkingen aan derden.
Dit besluit treedt in werking één dag na bekendmaking en vervangt het reglement dat is vastgesteld door het college van Waalwijk op 20 september 2016.
Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement basisregistratie personen gemeente Waalwijk (Reglement BRP Waalwijk).
Aldus besloten in de vergadering van het college van Waalwijk 4 december 2018
- Persoonslijsten van vertrokken personen m.u.v. de verwijsgegevens
- Adreshistorie van vóór de “datum adreshistorie aaneengesloten”
- Gezinsrelatie/gezinsverhouding
- Interne aantekenvakken en –soorten (zulks ter beoordeling van de beheerder)
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een rechtstreekse raadpleegmogelijkheid in de BRP
De volgende dienstonderdelen van de gemeente Waalwijk hebben rechtstreeks toegang tot de basisregistratie:
De verantwoordelijke (= het College) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage. Dit kan zijn doordat er een technische datakoppeling is tussen de Basisregistratie Personen en de applicatie waar een medewerker zijn taak uitvoert of door in te loggen op het raadpleegportaal Makelaar Gegevens.
Overzicht van autorisatiegroepen in de gegevensmakelaar (Civision Makelaar Gegevens). Deze autorisatie is gebaseerd op de wettelijke taken opgenomen in het autorisatiebesluit (GABA) 510290 Gemeente Waalwijk BRP van 1-8-2018.
Een overzicht welke medewerkers zijn opgenomen in de verschillende autorisatiegroepen en welke gegevens in de verschillende groepen beschikbaar worden gesteld is op elk moment op te vragen bij de applicatiebeheerder CMG van team ICT.
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor de gemeente Waalwijk en categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking van persoonsgegevens.
Voor een groot aantal derden is de verstrekking van gegevens uit de BRP al voorzien in de Wbrp.
Op lokaal niveau kunnen werkzaamheden worden aangewezen met een gewichtig maatschappelijk belang, dat samenvalt met het gemeentelijk belang. Op verzoek van een derde, die behoort tot een van de aangewezen categorieën van derden, kunnen gegevens worden verstrekt over ingeschrevenen van de gemeente Waalwijk voor zover zij de genoemde werkzaamheden uitvoeren.
De verordening gegevensverstrekking BRP Waalwijk stelt in artikel 2, lid 3:
Het college van burgemeester en wethouders wijst aan:
In verband met de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de ingeschrevenen
schrijft de Wbrp in artikel 3.9, tweede lid, voor dat de gemeentelijke verordening de verstrekking van gegevens over hen slechts mag toestaan voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde. Ook is het van belang dat de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene (waaronder ook diens recht op privacy moet worden begrepen) niet aan de verstrekking in de weg staan. Daarnaast kan de verstrekking uitsluitend betrekking hebben op een aantal in de Wbrp met name genoemde gegevens (zie artikel 3.9, vierde lid).
Bij het aanwijzen van de werkzaamheden en categorieën zal steeds een afweging gemaakt moeten worden tussen deze belangen en de doeleinden waarvoor verstrekking wordt toegestaan.
Vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang mogen persoonsgegevens verstrekt. Dit zijn onder andere:
In de tabel hierna worden de categorieën van derden genoemd die werkzaamheden meteen gewichtig maatschappelijk belang uitvoeren benoemd.
Categorieën van derden die in aanmerking komen voor verstrekking vangegevens uit de basisregistratie:
Overzicht van periodieke verstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers
Overzicht van periodieke verstrekkingen aan derden
Maandelijks per email aan Platform Waspik, contactpersoon Jeanette Revet |
Gegevensverstrekking bij verzoeken om schriftelijke gegevensverstrekking uit de BRP
Voor de toetsing van verzoeken om gegevensverstrekking wordt het schema verzoeken om schriftelijke gegevensverstrekking uit de basisregistratie uit de BRP gebruikt. Dit schema wordt beschikbaar gesteld door de werkgroep schriftelijke verstrekkingen van de Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken (Nvvb) op de website van de Nvvb:
https://nvvb.nl/nl/producten/handreikingen/schema-gegevensverstrekking/